交互分配法计算的ＥＸｃｅｌ处理
生产成本归集的正确性、及时性是 企业 成本管理的重要环节，直接 影响 着企业的成
本管理效率与竞争力水平，如在生产成本的归集中运用 Excel 软件处理复杂的数据 计算
问题 ，能提高成本数据计算的精确性、及时性。由于各生产型企业辅助生产费用的分配
方法 不同，辅助生产部门与生产产品的品种、类型也不相同。本文探讨的是在企业生产
一种产品，且只有两个辅助生产车间环境下，运用生产辅助费用交互分配法计算的 Excel
处理，为产品成本管理提供一种自动处理的定量方法。
一、交互分配法涵义及计算公式
交互分配法也称一次交互分配法，是根据企业各辅助生产单位相互提供劳务数量的费
用分配率(单位成本)，在各辅助生产单位之间进行一次交互分配；再将交互分配后辅助生
产单位的全部应分配费用(即交互分配前的待分配费用，加上交互分配转入的应负担费用
，减去交互分配转出的费用)，按提供劳务的数量，在辅助生产以外的各受益对象之间进
行分配。其目的是提高生产成本辅助费用分配的合理性、准确性。相关费用分配的计算公
式为：交互分配费用分配率=交互分配前辅助生产单位的待分配费用总额/该辅助生产单位
的劳务供应总量；某辅助生产单位应负担的费用=该辅助生产单位的劳务供应总量×交互分
配费用分配率；对外分配费用分配率=(交互分配前待分配费用总额+交互分配转入费用一
交互分配转出费用)/该生产单位供应给辅助生产以外部门的劳务总量；某辅助生产以外部
门应负担费用：该生产单位或部门接受的劳务总量×对外分配费用分配率。由于在分配费
用时都要计算交互分配和对外分配两个费用分配率，进行两次分配，增加了计算的工作量
。另一个问题是在进行分配率的计算时，由于存在循环小数的处理问题，如果采用四舍五
入的方法，会影响数据处理的精确性。为了较好地解决该问题，可运用 Excel 软件来处理
。该方式的好处就在于可以由数据本身来确定精度，不须考虑数据的定位、舍位问题，简
化了数据的运算过程，提高了结果的精确性、合理性。
图 1
二、交互分配法计算模型的建立
启动 Excel 软件，系统自动地建立一个名为 Book1 的工作簿。将其存盘在指定位置，
并命名为“交互分配法模型”；将其内部命名的 Sheet1、Sheet2 的工作表，分别重命名为“
辅助生产费用汇总表”、“交互分配法”，建立模型簿(如图 1)。
(一)“辅助生产费用汇总表”的建立在“辅助生产费用汇总表”的工作表中 A1 单元格内输
入表格名：“辅助生产费用汇总表”，并选中 A1：E1 区域，再单击格式“工具栏”中“合并及
居中”按钮；在 A2 单元格中输入“科目名称”，并选中 A2：B2 区域，再单击格式“工具栏”中
“合并及居中”按钮；在 c2 单元格中输入“金额”，依此类推输入如图 2 所示的文字。然后将
所建表格，按一定的方案进行格式设置。
(二)“辅助生产费用分配表”的建立一是设置文字格式。在“交互分配法”的工作表中 A1
单元格内输入表格名：“辅助生产费用分配表”，并选中 A1:I1 区域，再单击格式“工具栏”中
“合并及居中”按钮；在 A2 单元格中输入“劳务部门”，并选中 A2:B2 区域，再单击格式“工
具栏”中“合并及居中”按钮，然后再选择“右对齐”；在 A3 单元格中输入“受益部门”，并选中
A2:B3 区域，再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮，然后通过“设置单元格格式”将“对齐
”方式选择为“垂直对齐”且“靠下”；在 c1 单元格中输入“供水车间”，依此类推输入如图 1 所
示的文字。然后将所建表格，按一定的方案进行格式设置。二是设置数值公式。文字格式
设置好后，以前述计算公式为依据，设置表格中数据公式，以利于建立与“辅助生产费用
汇总表”中数值的联动关系并显示结果值。三是设置交互分配公式。如图 1，在 C5 的单元
格中，输入“=辅助生产费用汇总表!D9”；在 c7 的单元格中，输入“=一辅助生产费用汇总
表!D6”。在 D5 的单元格中，输入“=E5/C5”。在 E5 的单元格中，输入“=辅助生产费用汇
总表 IC5”；在 E6 的单元格中，输入“=-H6”；在 E7 的单元格中，输入“=C7*D5”。在 F5 的
单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!E9”；在 F6 的单元格中，输入“=-辅助生产费用汇
总表!E5”。在 G5 的单元格中，输入“=HS/F5”。在 H5 的单元格中，输入“=辅助生产费用
汇总表!c6”；在 H6 的单元格中，输入“=F6*G6”；在 H7 的单元格中，输入“=-E7”。在 15
的单元格中，输入“=E5+H5”。四是设置对外分配公式。如图 l，在 c8 的单元格中，输入
“=SUM(c5：C7)”；在 C10 的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!D4”；在 c11 的单元
格中，输入“=辅助生产费用汇总表!E4”；在 C12 的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表
!D8”；在 C13 的单元格中，输入“=SUM(c10：C12)”。在 D8 的单元格中，输入“=E8/C8”
。在 E8 的单元格中，输入“=SUM(E5：E7)”；在 E10 的单元格中，输入“=C10*$D$8”；
在 E11 的单元格中，输入“=C11*$D$8”；在 E12 的单元格中，输入“=C12*$D$8”；在
E13 的单元格中，输入“=C13“$D$8”。在 F8 的单元格中，输入“=SUM(F5:F7)”；在 F9 的
单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!E3”；在 F10 的单元格中，输入“=辅助生产费用汇
总表!E4”；在 F11 的单元格中，输入“=辅助生产费用汇总表!E7”；在 F12 的单元格中，输
入“=辅助生产费用汇总表!E8”；在 F13 的单元格中，输入“=SUM(F9:F12)”。在 G8 的单元
格中，输入“=HS/F8”。在 H8 的单元格中，输入“=SUM(H5:H7)”；在 H9 的单元格中，输
入“=F9*$G$8”；在 H10 的单元格中，输入“=F10*$C$8”；在 H11 的单元格中，输入
“=F11*$G$8”；在 E12 的单元格中，输入“=F12*$G$8”；在 E13 的单元格中，输入
“=F13*$GH$8”。在 18 的单元格中，输入“=E8+H8”；在 19 的单元格中，输入“=E9+H9”
；在 110 的单元格中，输入“=E10+H10”；在 111 的单元格中，输入“=E11+H11”；在
112 的单元格中，输入“=E12+H12”；在 113 的单元格中，输入“=E13+H13”。设置完毕
，模型建立，这时在“辅助生产费用分配表”所显示的是处理后的结果值。虽然设置比较繁
锁，但在数据的后期处理上，提供了可靠的、快捷的、正确的方式
图 2
三、交互分配法模型 应用
图 2 所示为某一铅笔生产型 企业 某月末生产铅笔耗用辅助费用汇总情况表。由于是
依据该企业数据来设置模型，故数据公式设置后系统自动生成结果值(如图 1)。模型使用
的关键，主要是“辅助生产费用汇总表”(如图 2)中数据来源 问题 ，有二种获取 方法 。
(一)账表文件转换成 Excel 文件一是直接输入。利用财务软件能在输出数据时将其保
存为 Excel 类型文件的功能，直接将财务软件数据输入到“交互分配法”工作薄中“辅助生产
费用汇总表”，这时模型自动地在“辅助生产费用分配表”中形成 计算 结果值。二是复制输
入。利用财务软件汇总功能形成如图 2 格式的账表文件(此时的文件不是 Excel 类型的文件
)，然后通过“复制”的技术，将账表格式的图表“粘贴”入“交互分配法模型”工作薄中的“辅助
生产费用汇总表”内(如图 2)，即可由模型自动地在“辅助生产费用分配表”中形成计算结果
值。
(二)手工填入在传统 会计 方式或电算化会计方式无法形成以上文件时，可采用手工方
式。从生产成本明细账薄查抄数据，填人“辅助生产费用汇总表”(如图 2)中数据对应的单元
格内，则由数据公式可直接在“辅助生产费用汇总表”内(如图 1)自动生成计算结果值。模型
的设置不仅能处理多种数据源的问题，还能提高数据计算处理的精确性、及时性，使原本
较繁杂、专业的数据公式变得直观、易用，从而有效地提高了成本管理的水平，强化了会
计的管理职能
