Ⅴ.崇尚团队合作精神
建设一支有凝聚力的团队,已是现代企业生存发展的一个基本条件。
比尔·盖茨说:
“团队合作是企业成功
的保证, 不重视团队合作的企业是无法取
得成功的。”
50:华盛顿合作定律
51:木桶定律
52:苛希纳定律
53:凝聚效应
54:懒蚂蚁效应
55:蚁群效应
56:飞轮效应
57:米格-25效应
Ⅴ.崇尚团队合作精神
一个人敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。多少有点类似于我们“三
个和尚”的故事。
人与人的合作不是人力的简单相加,而是要复杂和微妙得多。在人与人的合作中,假定
每个人的能力都为1,那么10个人的合作结果就有时比10大得多,有时甚至比1还要小。
50. 华盛顿合作定律 — 团队合作不是人力的简单相加
相互推动时,自然事半功倍;
相互抵触时,则一事无成。
华盛顿合作定律案例
案例一:拉绳实验
拉绳的实验在拉绳实验中,
先把被试者分成2人组、3人
组和8人组,要求各组用尽全
力拉绳;然后,要求这些被试
者单独用尽全力拉绳。
拉绳实验中出现“1+1小
于2”的情况说明:有人偷懒!
而且越多人在一起干活,偷懒
的现象越严重!
案例二:谋杀案目击者
1964年3月,在纽约市克尤公园发生了一起震惊全美
的谋杀案。凌晨3点,一位年轻的酒吧女经理受到凶手追杀,
在长达半个小时的作案过程中,受害者不停地呼救奔跑,
有38户居民听到或看到了,没有一个人出来阻止,甚至连
一个举手之劳的报警电话也没人打。这件事并非简单地可
归纳为人性的异化和冷漠,而是有深刻的心理学背景。当
出现紧急情况时,正是因为有其他目击者在场,才使得每
一位旁观者都无动于衷,而更多的是在看其他观察者的反
应!这是一种制度性的缺陷,也就是说这样的事情会在不
同地点不同时间重复发生,多么可怕的华盛顿合作定律!
我们对合作研究得不多,最直观的反映就是,目前的大多数管理制度和行为都是致力于
减少人力的无谓消耗,而非利用组织提高人的效能。
换言之,不妨说管理的主要目的不是让每个人做到最好,而是避
免内耗过多!
对一个组织来说,进行详细的职务设计是绝对必要的,只有让每个人都知道自己
该做什么,才能遏制“华盛顿合作现象”的发生。
50. 华盛顿合作定律 — 团队合作不是人力的简单相加
51. 木桶定律 — 注重团队中的薄弱环节
木桶的容量,还取决木板间结合
是否紧密。如果木板间存在缝隙,
同样无法装满水,甚至一滴水都没
有。
要想提高水桶的整体容量,不是
去加长最长的那块木板,而是要下
功夫依次补齐最短的木板;
木桶原理的八种演变
演变一:一个木桶的储水量,还取决
于木桶的直径大小
一个企业在进入市场之初,他
的起步也是不完全一样的,有的基
础扎实,有的基础薄弱,有的资源
面广,有的资源面窄,这都对企业
的最初的发展起到关键的作用。
演变二:在每块木板都相同的情况下,木桶的储
水量还取决于木桶的形状
在周长相同的条件下,圆形的面积大于方
形的面积。
因此,从做企业来说,企业的每一块资源
都要围绕一个核心,每一个部门都要围绕这个
核心目标而用力,作为总经理来说,偏颇任何
一个部门都会对木桶的最后储水量带来影响。
有一句话说得好,结构决定力量,结构也
决定着木桶储水量。
木桶原理的八种演变
演变三:木桶的最终储水量,还取决于木桶的使
用状态和相互配合
在特定的使用状态下,通过相互配合,可增加一定的
储水量,如有意识地把木桶向长板方向倾斜,其储水
量就比正立时的木桶多得多;或为了暂时的提升储水
量,可以将长板截下补到短板处,从而提高储水量。
木桶的长久储水量,还取决于木桶各木板的配合紧密
性,配合要有衔接,没有空隙,每一块木板都有其特
定的位置和顺序,不能出错。如果每块木板间的配合
不好,出现缝隙,最终只能导致漏水。
演变四:木桶理论的动态演变.
演变五:木桶理论中水的使用演
变
“演变六”木桶储水多少同样
取决于各块板之间的配合程度
演变七,木桶储水多少还取决
于各块木板的厚度
演变八,木桶储水多少还取决
于木桶底面的面积
“水桶定律”与“酒与污水定律”不同,后者讨论
的是组织中的破坏力量,“最短的木板”却是组织中
有用的一个部分,只不过比其分部分差一些,你
不能把它们当成烂苹果扔掉。强弱只是相对而言
的,无法消除,问题在于你容忍这种弱点到什么
程度,如果严重到成为阻碍工作的瓶颈,你就不
得不有所动作。
51. 木桶定律 — 注重团队中的薄弱环节
52. 奇希纳定律 — 确定最佳管理人数
提出者:西方著名管理学者苛希纳
如果实际管理人员比最佳人数多两倍,工作时间就要多两倍,
工作成本就要多4倍;如果实际管理人员比最佳人数多3倍,工作
时间就要多3倍,工作成本就要多6倍。
点评:人多必闲,闲必生事;
民少官多,最易腐败。
启示:要想铲除“十羊九牧”的现象,必须精兵简政,寻找最
佳的人员规模与组织规模。这样的话才能构建高效精干、
成本合理的经营管理团队。
53. 凝聚效应 — 凝聚力越大,企业越有活力
在别的因素保持不变的状态下,企业的凝聚力越大,这个企业的生产效率就越高,
企业也就越有活力。
必须在群体凝聚力提高的同时,加强对群体成员的思想教育和诱导,克服群体中可
能出现的消极因素,这样才能使群体凝聚力成为促进工作效率的动力。对群体成员的思
想教育和诱导是管理中不可忽视的重要工作。
53. 凝聚效应 — 凝聚力越大,企业越有活力
团队凝聚力是维持团队存在的必要条件。如果一个团队丧失凝聚力,就会像一盘散沙,
并呈现出低效率状态;而团队凝聚力较强的团队,其成员工作热情高,做事认真,并有不
断的创新行为,因此,团队凝聚力也是实现团队目标的重要条件。
作为团队领导人,要搞好团队的整体搭配,破除个人英雄主义,形成协调一致的团队
默契;同时还需巩固成员之间相互了解、取长补短的重要性。
如果能做到这些,团队就能凝聚出高于个人力量的团队智慧,随时都能创就出惊
人的团队表现和团队绩效。
54. 懒蚂蚁效应 — 懒于杂物,才能勤于动脑
提出者:北京大学教授郑学益
生物学家研究发现,成群的蚂蚁中,大部分蚂蚁很勤劳,寻找、搬运食物争先恐后,
少数蚂蚁却东张西望不干活。当食物来源断绝或蚁窝被破坏时,那些勤快的蚂蚁一筹莫
展。“懒蚂蚁”则“挺身而出”,带领众伙伴向它早已侦察到的新的食物源转移。
相对而言,在蚁群中的“懒蚂蚁”更重要,——“懒蚂蚁”担任着探路、引路、警备等职责。
在企业中注意观察市场、研究市场、把握市场的人更重要。
懒蚂蚁效应经典案例
以自主研发为核心竞争力的“奇瑞”牌汽车近几年在业界崭露头角,而“奇瑞”最初的研发班
底就是别的公司淘汰下来的“懒蚂蚁”——10多个因原公司打算撤销技术中心而集体跳槽
的工程师。
当时,一些汽车公司热衷于为跨国汽车品牌做加工装配以获得短期利润,技术人员这些看着好
像不干活的“懒蚂蚁”就不受重视甚至被淘汰。而市场却再一次证明,企业要长远发展,必须重视
“懒蚂蚁”,培养“懒蚂蚁”,奇瑞公司里就有200多个研发人员。
懒蚂蚁效应的启示
懒蚂蚁效应说明,企业在用人时,既要选择脚踏实地、任劳任怨的“勤蚂蚁”,也要任用运
筹帷幄,对大事大方向有清晰头脑的“懒蚂蚁”。这些“懒蚂蚁”不被杂务缠身而擅长于辨别方向
和指挥前进,能想大事、想全局、想未来。
在人才的运用和配置中,更需要分清人才的类型和特点,加以合理运用,把各类人才放置
在恰当的位置,盘活和优化人力资源。对于不能成为“懒蚂蚁”的勤劳蚂蚁,要尊重他们的工作
价值,根据其能力和特点分配工作,使他们正确定位,不断认识和提高自我,注重扬长避短,
充分发挥能力,和“懒蚂蚁”相互支持、相互依托、和谐共处,贡献其最大智慧和能量,携手确
保企业安全、稳定、发展,深入推进企业和谐发展。
55. 蚁群效应 — 减掉工作流程中的多余
点评:蚂蚁有严格的组织分工和由此形成的组织框架,但它们的组织框架在具体的工作情
景中有相当大的弹性,比如它们在工作场合的自组织能力特别强,不需要任何领导人的监
督就可以形成一个很好的团队而有条不紊地完成工作任务。
蚂蚁做事很讲流程,但它们对流程的认识是直接指向于工作效率的。比如,蚂蚁发现食物
后,如果有两只蚂蚁,它们会分别走两条路线回到巢穴,边走边释放出一种它们自己才能
识别的化学外激素做记号,先回到巢穴者会释放更重的气味,这样同伴就会走最近的路线
去搬运食物。从工效学的角度看,人类的工作过程(流程和具体动作)都可能存在多余环
节,提高工作效率的一个重要途径就是如何去发现和减掉那些多余环节。但工效学的概念
则是减少了不必要的动作,节约了成本,提高了效能。
"蚁群效应"的优势集中表现为:
弹性---能够迅速根据环境变化进行调整;
强韧---一个个体的弱势,并不影响整体的高效运作;
组织---无须太多的自上而下的控制或管理,就能自我完成工作。
蚁群效应无疑是现代企业在组织发展中所梦寐以求的。
55. 蚁群效应 — 减掉工作流程中的多余
蚂蚁做事有分工,但它们的分工是有弹性的。一只蚂蚁搬食物往回走时,碰到下一只蚂蚁,会把
食物交给它,自己再回头;碰到上游的蚂蚁时,将食物接过来,再交给下一只蚂蚁。蚂蚁要在哪
个位置换手不一定,唯一固定的是起始点和目的地。
56. 飞轮效应 — 成功离不开坚持不懈的努力
为了使静止的飞轮转动起来,一开始你必须使很
大力气,一圈圈反复地推,每转一圈都很费力,但是
每一圈的努力都不会白费,飞轮转动得越来越快。达
到某一临界点后,飞轮的重量和冲力会成为推动力的
一部分。这时,你无须再费更大的力气,飞轮依旧会
快速转动,而且会不停地转动。
在进入某一新的或陌生的领域的时候,都会经历这
一过程。如果要让飞轮转起来不花太大力气,条件是
要有足够的坚持,这也意味着得用时间足够来保证。
飞轮效应的应用
1.开始阶段:
(1)制定清晰职业目标。
(2)做好失败的准备。
(3)养成成功的习惯。
(4)要具备良好的学习态度。
(5)作好职业的规划及计划。
.2基础阶段:
我们必须要脚踏实地的做好基础工作,打好
根基,才能够为以后的发展提供有效的保障。就
像我们不管用什么方法,都必须让飞轮主受力方
向要与想它转动的方向一致才可以达到让它转动
的目的。
3.发展阶段:
通过前面的准备,飞轮是可以在力的作用下转动起来,
但是这个时候的转动是非常被动的,非常吃力的。一旦他
的受力失去的话,马上就会停止下来,只有不断的加力或
使力持之以恒,才可以使所受的力越来越接近临界点。
4.辉煌阶段:
当飞轮所受力达到临界点时,由于牵引力和惯性的存
在,即使飞轮所受力失去的时候,飞轮也可以在一定的时
间内转动。当做好所有准备后,获得的将是很好的发展,
在发展的背后,将是许许多多的认同,认可与依赖。即使
在某个时刻或在某个方面发生一点点失误时也不会导致完
全的失败,因为我们已经被接受了。只要在失误之后能够
及时的意识到失误,及时的更正,别人就会愿意继续的认
可与依赖。
飞轮效应的举例说明
克罗格的总裁、著名管理专家吉姆·柯林斯他运用飞轮效应让公司的5万员工接受他的改革方
案的。他没有试图一蹴而就,也没有打算用煽情的演讲打动员工。他的做法是组建了一个高效
的团队来“慢慢地但坚持不懈地转动飞轮”————用实实在在的业绩来证明他的方案是可行的,
也是会带来效益的。员工看到了吉姆的成绩,越来越多的人对改革充满信心,他们以实实在在
的行动为改革做贡献,到了某一时刻,公司这个飞轮就基本上能自己转动了。此后,吉姆·柯林
斯调查了1435家大企业的名单,经过调查、比较、研究,吉姆吃惊地发现:在从优秀公司到伟
大公司的转变过程中,根本没有什么“神奇时刻”,成功的惟一道路就是清晰的思路、坚定的行
动,而不是所谓的灵感。成功需要我们每个人排除一切干扰,把精力集中在最重要的事情上,
全力以赴去实现目标
飞轮效应的启示
这一原理告诉我们,在每件事情的开头都必须
付出艰巨的努力才能使你的事业之轮转动起来,
而一当你的事业走上平稳发展的快车道之后,
一切都会好起来。万事开头难,努力再努力,
光明就在前头。持续的改善和提升绩效中蕴藏
了巨大的力量。只要指出实际的成就——尽管
最初还在逐步累积的阶段,然后说明这些步骤
如何呼应具体可行的经营理念。当你这么做的
时候,其他人逐渐了解并察觉公司正在加速向
前冲,他们因此也会团结一致,热情支持。
57. 米格—25效应 — 整体能力大于个体能力之和
前苏联研制生产的米格—25喷气式战斗机,以其优越的性能而广受世界各国青睐,
米格—25战斗机所使用的许多零部件与美国战机相比要落后得多,而
其整体作战性能达到甚至超过了美国等其他国家同期生产的战斗机。
米格公司在设计时从整体考虑,对各零部件进行了更为协调的组合设计,使该机在升
降、速度、应激反应等诸方面反超美机而成为当时世界一流。
米格—25效应的案例
米格—25效应是指,事物的内部结构是否合理,对其整体功能的发挥关系很大。像木炭和钻石,
同样的碳原子因为结构不同构成了完全不同硬度的东西.结构合理,会产生“整体大于部分之和”
的功效;结构不合理,整体功能就会小于结构各部分功能相加之和,甚至出现负值。
恩格斯讲过一个法国骑兵与马木留克骑兵作战的例子:骑术不精但纪律很强的法国兵,与善
与格斗但纪律涣散的马木留克兵作战,若分散而战,3个“法”兵战不过2个“马兵”;若百人相对,
则势均力敌;而千名法兵必能击败一千五百名马兵。说明法兵在大规模协同作战时,发挥了
协调作战的整体功能,说明系统的要素和结构状况,对系统的整体功能,起着决定性作用
米格—25效应的启示
人类思想和观点上的交流与碰撞,是结构变化促成质变的高级形态,是“米格—25效应”价值的
高层体现。尊重差异是脑力合作、集思广益的本质。只有重视不同个体的不同心理、情绪、智
能,以及个人眼中所见、脑中所想的不同世界,才能相互吸收有益的东西,弥补各自的不足,
做到资源整合,发挥整体大于部分之和的重要作用
从哲学高度看,“米格—25效应”是质量互变规律的生动体现。事物的质变有两种基本形态:
一是量的积累;一是结构的变化。两者都能使事物发生质的飞跃。碳(C)原子的空间排列不同,
其物理性质也就截然不同:金刚石坚硬无比,石墨则柔软细腻。田忌与齐威王赛马,是结构
变化引发质变的一个经典。田忌三战三败后,请军事家孙膑点拨,以同样三匹马复赛,结果
二胜一负,反操胜券,独因排序的调整,即结构的变化。