分支机构的有效巡检
协调总部与分支机构的管理关系;
增加分支机构负责人的紧迫感;
现场培训,指引正确的方向;
检核督办,及早发现问题,消除隐患;
加强沟通,宣导文化和激励队伍
保证巡检效果
行踪保密,时间不确定;
谋定后动:
看什么?怎么看?可能的问题?怎么处理?
检核内容透明:
明示检核内容
奖惩措施和力度
关注重点
市场巡检的准备
辖区地图,要细到乡村,便于随时找寻和不断
熟悉区内情况。
下属各分公司、经营部、工作站等人口数、终
端数、前期每月销量、费用等基本资料,便于
随时查阅和分析。
产品样品、包装袋(盒)、宣传品和企业简介,
便于随时讲解或介绍产品、企业
巡检计划安排
一般每月下市场时间为15-20天
消费者:
每月走访5-8个消费者,深化消费心理和为的理解和认识。
终端:
每月走访5-8家不同类型终端,了解营业员、店老板对产品及市场态
势的理解和认识。
经销商:
每月走访2-3家经销商,了解对产品及市场态势的理解和认识。
员工:
每月走访不同层级员工,了解员工心态。
巡检的主要内容
1. 整体终端表现
2. 经销商的维护
3. 促销执行实效
4. 基础信息管理
5. 内务行政管理
6. 业务员队伍管理
1、整体终端表现
目的
客观评价业代技能、主管检核力度及整体管理效率;
调查区域实况,发现市场机会,修订竞争应对策略;
了解渠道经销商和分销商的合作意愿及网络实力;
抽检方式:
按业代巡访路线
随意抽样
重点渠道和商超终端
1、整体终端表现
具体内容:
铺货率:覆盖率和供货品项
物流:合理库存量
陈列状况:
n 明码标价
n 整洁标准的陈列
n 陈列位置(排面/堆头等)
n 促销员的管理(考勤、态度、服装、技能等)
2、经销商的维护
检核内容:
选择和合作方式是否合适;
库存量和结构是否合理;
出货量、出货价是否合理;
配送能力和效果(及时、准确和成本等);
在终端售点的知名度如何;
经销商的意见和抱怨。
2、经销商的维护
检核方法:
1、明确经销商选择的原则和标准;
2、结合拜访终端了解:
经销商的知名度;
经销商出货价,有无恶意冲货和乱价
对终端的配送服务;
促销政策落实和促销品的配给;
2、经销商的维护
检核方法:
3、提前向当地主管了解:
经销商库存实况和异常解释;
经销商合作意愿、经营理念、管理能力和实力等;
目前出货量与结构;
可能对我方的其他要求和抱怨。
2、经销商的维护
检核方法:
4、拜访经销商
看库存是否合理;
侧面观察合作意愿、意识和管理能力等综合素质;
了解出货量与结构;
了解其运作实况,指导规范双方合作
了解抱怨和意见,对合理要求当场解释和答复;
对下一步的市场思路交换意见;
2、经销商的维护
5、总结与指导
经销商选择方面
n 点评现有经销商质量
n 说明选择原则和技巧
n 确分公司/办事处经理的责任
对经销商的日常管理:
n 激励和引导拓展市场;
n 保证合理的通路库存;
n 监控规范运作(截流促销品、恶意冲货等)
3、促销执行实效
检核内容与目的:
1.公司统一安排的促销方案有没有执行到位;
2.确保政策在执行中不走样,是保证促销效果的关键;
3.相关促销品的明细记录、凭证;
4.实地复查“上一次促销”有否落实。
3、促销执行实效
检核方法:
1. 促销政策的传达要精准
明确此次促销的目的;
促销品管控规范/流程/表单;
相关人员的责任
监控要点和办法
2.实地巡检
事前审核各分公司的报销凭据和资料
确定巡访的客户
抽查执行情况
4、基础信息管理
主要内容:
1.建立地略图和客户档案
• 终端销售卡:进货、赠品情况、到访时间、客诉、库存和陈列等;
• 商超资料:名称、地址、电话、联系人、性质、信用等;
• 大商超还要注明关键人物特征、库容、面积、费用及合作历史、
付款记录等
2.业代日报表:
• 每天线路、拜访客户数、销量明细及结构、赠品和竞品动态
4、基础信息管理
表单管理体系的制订和推行要点:
1. 要规范标准化和体系化,明确力推的态度;
2. 要强力推行:认可就是文化,请融入;否则就是
纪律,必须执行;
3. 错误信息比没信息更可怕,恶意假报者杀无赦;
4. 表单仅是工具和手段,而非目的,尽可能简洁;
5. 要检核复查(及时、完整和可信度等),不能沦为形式
4、基础信息管理
检核方法:
1. 巡检分公司办事处,首先要认真审核表单管理;
2. 掌握一定的识破假表单的技巧:
• 看表单的污损程度;
• 看看数字是否前后矛盾;
• 看笔迹,当场上路线核对;
5、内务行政管理
检核内容:
办公室是否整洁;
有无张贴明确的管理制度;
有无迟到早退状况;
工作气氛和态度;
相关例会执行质量
5、内务行政管理
检核方法:
按相关制度规定不定期的突击检查;
严格考勤纪律和例会汇报制度;
明确巡检的态度和惯例;
现场指正和追究当地经理
6、业务员队伍管理
检核内容:
1. 业务员定编和招聘等规范执行情况;
2. 业务员基本素质和分工合理性;
3. 日常指导和培训情况;
4. 有无相关腐败情况
6、业务员人力资源管理
检核方法:
结合内外部信息和业务运作,全面了解队伍状
况和业务技能,考察经理的招聘和培训情况;
检查员工日常工作规范管理情况;
审核员工表单,了解工作状态并提出改良要求;
一旦发现“猫腻”,也严肃处理