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公关危机应急预案
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危机公关体系
危机的
发展阶段
危机公关
处理法则
B CA
危机的分级
危机公关
预警机制
D
危机分级
=危机内容分级
+危机媒体分级
危机内容
分级依据
危机媒体
分级依据
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二级媒体 一级媒体
A
类
内
容
B
类
内
容
媒体分级
内
容
分
级
红色危机橙色危机
橙色危机蓝色危机
危机分级
=危机内容分级
+危机媒体分级
危机内容
分级依据
危机媒体
分级依据
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媒体吸引力
B类内容
企
业
影
响
力
程
度
A类内容
内容分级依据
集团重大战略及管理危机:战略规划及管理不当引起的负面影响
缺乏危机意识引起的重度危机:泄密、与事实不符、评论敏感事件或竞争对手
重大科技危机:银行科技系统出现重大危机,并已给予客户带来损失或恐慌
重大人事危机:公司高层管理人员或董事会成员变动、大规模裁员引起的危机
信誉危机:承诺无法兑现
重大法律危机:未决的诉讼或其他法律事件可能引起的危机
源自媒体负面恶意报道:与事实不符的恶意报道、错误报道、
传闻、有争议敏感问题的负面评论等
缺乏危机意识引起的轻度危机:泄密、与事实不符、评论敏
感事件或竞争对手
服务危机:服务不满引起的投诉类危机事件
一般人事危机:个别裁员引起的负面影响
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台州当地的影响平面媒体、影视媒体、影响力小的网站二级媒体
全国影响力的平面及影视媒体、门户及重点性网络媒体(《南方周末》、
新华社、中新社、中央电视台、地方卫星台、新浪、搜狐、网易)
媒体辐射力(《北京青年报》《京华时报》等竞争激烈日报媒体和精品
媒体《21世纪经济报道》)
政府影响力(《人民日报》《光明日报》《经济日报》)
地方精品媒体(《华西都市报》《广州日报》)
一级媒体
媒体分级 标准及举例
媒体分级依据
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危机公关体系
危机的
发展阶段
危机公关
处理法则
B CA
危机的分级
危机公关
预警机制
D
危机的程度
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突发期突发期
扩散期扩散期
爆发期爆发期
危危
机机
程程
度度
时间
若在突发期能够准确的判断危机性质,做出正确决策,即可最大限度
地降低突发事件的负面影响。所以此时也是解决突发事件的第一时机,
但突发期正是由于事件的突发性使得信息无法快速完整地搜集,因此
很难对事件做出准确的判断。所以突发期期间决策失误往往带有普遍
性。
扩散期是突发事件发展的关键时期,也是解
决突发事件的最佳时期。扩散期信息相对充
分,若对危机的判断和处理得当,事件则能
得到相对有效的解决。若错过这个最佳时机,
突发事件所带来的损失和解决的成本将大幅
增加。
危机的程度
尽量铲除萌芽状态的危机
对于不能消除在萌芽状态的危机,尽量缩短发展期的时间,使之迅速转移和消散
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危机公关体系
危机公关
处理法则
B CA
危机的分级
危机公关
预警机制
D
危机公关
处理法则
危机公关
基本原则
危机级别
配套措施
危机公关的
必要准备
红色/黄色/蓝色
危机处理流程
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及时沟通原则 快速反应原则 统一口径原则 重视总结原则
对发生的危机事件,作出
分级判断,启动相应危机
公关流程;快速制定解决
方案,控制事态发展方向
在公关相关人员中,明确
媒体公关危机的对外统一
发言人,做到权责清晰
重视危机后的总结、分析
工作,解决公司、部门存
在的问题,化危为机,并
对危机实践处理中积累的
经验、教训进行推广,以
免重蹈覆辙。
提高危机意识,及时发现
潜在和已发生的危机事件
并向康师傅控股危机公关
小组的就近成员通报情况
“四项”基本原则
危机公关
基本原则
危机级别
配套措施
危机公关的
必要准备
红色/黄色/蓝色
危机处理流程
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二级媒体 一级媒体
A
类
内
容
B
类
内
容
媒体分级
内
容
分
级
红色危机
橙色危机
蓝色危机 橙色危机
•监视导向、防范扩散
•负责人:
•牵头人:
•发言人:
导向、调用的资源、危机公关责任人
•控制、解决导向并
加以利用
•负责人:
•牵头人:
•发言人:
•预防、解决导向
•负责人:
•牵头人:
•发言人:
•口径及重点公关导向
•负责人:
•牵头人:
•发言人:
危机公关
基本原则
危机级别
配套措施
危机公关的
必要准备
红色/黄色/蓝色
危机处理流程
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5
4
3
2
1 •第一时间准备出媒体问答
•指定统一发言人
•准备必要新闻资料,以备媒体索取
•设立专人接听电话,处理媒体采访需求(下班时也应有人值班)
•互联网充分利用:包括公司网站和其他网站
危机公关
基本原则
危机级别
配套措施
危机公关的
必要准备
红色/黄色/蓝色
危机处理流程
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成立危机公关小组、启动危机公关程序
·尽快解决问题,防范程度恶化转为A类内容或一级媒体跟踪报道,
预防网络媒体转载、并尽快撤除网络转载,与媒体一对一沟通
蓝色警报
准备对外统一口径——办公室 指定统一的发言人:办公室
或涉及部门主管
妥善处理媒体主动采访——办公室
危机公关小结及经验共享
第一时间
口头通报
危机发现
一小时内
危机监测程序
第一接触人员所在部门、支行,填写《危
机事件通报表》,由办公室甄别危机级别
事
件
通
报
阶
段
危机事件
二小时内
危机事件
三小时内
危机事件
1-2个自然日内
·跟踪监测媒体负面报道情况(办
公室)
·与相关部门了解危机处理情况,
及时调整对外统一口径
危机事件
1-2个自然日内
·后续跟踪监测媒体负面报道情况
(办公室)
危机事件3-7个自然日内
危机事件7个自然日内
进行二次评估
•涉及1家一级媒体
并大量转载或两大
门户有专题报道
•危机程度加深,
转化为重度危机内
容
·启动橙色危机公关流程
蓝色危机公关流程
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橙色危机公关流程
成立危机公关小组、启动危机公关程序
橙色警报
准备对外统一口径——办公室 〈指定统一的发言人〉 妥善处理媒体主动采访——办公室
危机公关小结及经验共享
第一时间
口头通报
危机发现
一小时内
危机监测程序
第一接触人员所在部门、支行,填写《危机事件通
报表》,由办公室甄别危机级别
事
件
通
报
阶
段
危机事件
二小时内
危机事件
三小时内
危机事件
1-2个自然日内
·跟踪监测媒体负面报道情况(办公
室)
涉及1家一级媒体并
大量转载或两大门
户有专题报道
·与相关部门了解危机处理情况,及
时调整对外统一口径
危机事件
八小时内
·后续跟踪监测媒体负面报道情况
(办公室)
危机事件3-7个自然日内
危机事件7个自然日内
涉及A类内容:分管行长、办公室
主管、业务部门主管
涉及B类内容:办公室主管、相
关部门主管
进行二次评估
·启动红色危机公关流程
·重点预防网络媒体转载和其他平面媒体跟踪报道、
尽快撤除网络转载,并与媒体一对一沟通并制定公关方案
·尽快解决问题,防范程度恶化转为A类内容,预防网络媒
体转载、并尽快撤除网络转载,与媒体一对一沟通
危机事件
三小时内
·启动红色危机公关流程
危机程度加深,转
化为重度危机内容
进行二次评估
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红色危机公关流程
红色警报
危机事件
1-2个自然日内
危机事件
五小时内
危机事件一小时内
第一时间
口头通报
危机发现
小时内
事
件
通
报
阶
段
涉及4家以上一级媒
体并大量转载或两大
门户有专题报道
危机事件3-7个自然日内
危机事件7个自然日内
成立危机公关小组、启动危机公关程序
·与媒体进行一对一的单独沟通,预防网络媒体转载和其他平面媒体跟踪报道、尽快撤除网络转载,
在其它媒体适当制造正面新闻,并制定公关方案
·发表正式谈话、发布正式声明、必
要时举行媒体沟通说明会
准备对外统一口径(办公室)
妥善处理媒体主动采访(办公室)
危机公关小结及经验共享
危机监测程序
第一接触人员所在部门、支行,填写《危机事件通报表》,
由办公室甄别危机级别
危机事件
三小时内
涉及1-3家一级
媒体及部分转载
·跟踪监测负面报道情况(办公室) ·与相关部门了解危机处理情况,及时调整
对外统一口径
·后续跟踪监测媒体负面报道情况
(办公室)
指定统一的发言人:董事长、行长
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危机公关体系
危机公关
处理法则
B CA
危机的分级
危机公关
预警机制
D
危机公关
处理法则
危机预警
五线谱
危机监测流程
危机预警
媒体维护
新闻发言人制度
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防线一:媒体报道动态监控,特别是网络媒体的监控
防线二:核心媒体队伍的有效培养,进行深度情感开发,争取舆论支持
防线三:与政府或行业机构进行有效沟通,就重要问题达成默契或共识
防线四:建立企业良好的社会形象,密切与相关人群的互动交往
防线五:启动新闻发言人制度,制定危机管理手册,提供危机管理内部培训,危机公
关处理演练
预警“五线谱”
危机公关的预警机制
危机预警
五线谱
危机监测流程
危机预警
媒体维护
新闻发言人制度
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•外协公司监测
直接监测
相关部门及全体
员工
负面报道
第一时间通报
潜在危机及危
机事件第一时
间通报
经甄别为
危机事件
•分行、支行、部门人
员
媒体环境监测 事件监测
潜在危机 已发生的危机事件
启动危机预防流程 启动危机公关流程
危机预警
五线谱
危机监测流程
危机预警
媒体维护
新闻发言人制度
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媒体请求媒体请求
专人处理专人处理
对于媒体问到的涉及公司战略、收入等敏感问题或可能导致不利报
道的采访需求,应该有制定的专人负责处理。在处理时,应注意态
度和方式,避免激化矛盾;
重点媒体重点媒体
重点监控重点监控
对于一些容易出事的媒体、记者应该保持密切关注,并采取相应的
维护手段;
媒体维护
资源整合
建立维护的资料库,要求各产品推广处的维护情况也需要上报,统
一掌握资源情况。
危机预警
五线谱
危机监测流程
危机预警
媒体维护
新闻发言人制度
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对外信息发布的官方发言人
日常媒体应答者
新闻发布会主持或现场协调
危机公关应对新闻官
代表企业而非个人行为
正式沟通而非随意攀谈
不能出现“谈话内容不供发
表”的言论!
唯一的信息出口;
公关部主管是新闻发言人
的最佳人选;
根据预先确认的发布策略
和传播角度!
新闻发言人制度
发布信息授权发布信息授权
信息发布原则信息发布原则主要职责界定主要职责界定
·了解口径
–公司已经制定高度统一的口径
–职能部门将要提供口径
·制定口径
–自行规划和制定口径
–与职能部门确认
•制定口径
·绝不直面抨击竞争对手,尽量避免谈论它们
·慎重提及营业额、利润、股票等财务信息
·不得谈论企业未公布的信息
·不得谈论未公布的产品或企业战略
·永远不要议论或攻击媒体
·不要对不同媒体进行公开比较,或贬低其他媒体
•统一口径原则
危机预警
五线谱
危机监测流程
危机预警
媒体维护
新闻发言人制度