管理工具
“目标多叉树”分解目标
梦想这东西和经典一样,永远不会因时间而
褪色,反而更显珍贵!
有梦想才有未来
目标
目标
目标
有目标生活才有意义
哈佛大学的调查(一)
79%的学生没有给自己的事业定目标;14%的学生事业
上对自己事业设定目标,但是并非那么明确;7%的学生不
仅目标明确,而且把目标具体写下来。十年以后?
第一类学生的平均收入是1,
第二类学生的平均收入是3,
第三类学生的平均收入是10。
哈佛大学的调查(二)
类别 具体描述
3%的人
有明确的长期
目标
几乎都不曾更改过自己的人生目标。他们都朝着同一个方向不懈地努力,现
在,他们几乎都成了社会各界的顶尖成功人士,他们中不乏白手创业者,行
业领袖,社会精英。
10%的人
有清楚但短期
的目标
大都生活在社会的中上层。他们不断地实现和超越自己的短期目标,生活状
态稳步上升,成为各行各业的专业人士,如医生,律师,工程师,高级主管
等等。
60%的人
有模糊的目标
几乎都生活在社会的中下层,生活与工作相对较稳定,但都没有什么特别的
成绩。
27%的人
无目标
几乎都生活在社会的最底层,生活过的很不如意,常常失业,靠社会救济,
并且常常抱怨他人,抱怨社会。
目标打开能量的源泉,激发我们的潜能;
目标是变化和发展的动力和溶化剂;
目标使生命有了意义,让我们有了前进的方向。
目标对于一个人的重要作用
不是乌托邦,它是行动的策略。
如何设定目标?—管理工具1(SMART)
什么因素使人无法成功?
——美国财务顾问公司总裁
模糊不清的目标
一、明确具体的(Specific)
二、可测定的(Measurable)
• 数字具体化
• 形态指标化
人脉
管理
情绪管理
时间
管理
目标
管理
压力管理
自我
管理
能力
三、可达到的(Achievable)
在现实条件下可行可做,具有一定的挑战性。
大跃进时期的卫星:1亩棉花产皮棉(去掉棉籽)
5000斤,一亩小麦产1万斤,一亩红薯产12万斤 。
四、相关性(Relevent)
五、有时间限制的(Time-bound)
• 任何目标都必须限定什么时候完成,可具体
到某年某月,甚至是某日某时。
• 如果目标没有时间限制,你可以轻而易举为
拖延、懈怠找到理由。
SMART 小测试
1、一个月之内,减肥2公斤。
2、尽快和班上同学打成一片,建立良好人际
关系。
3、一个星期,能够叫出班上所有同学的名字。
4、提高自己的英文水平,争取通过四级。
5、一个学期,至少认识5个大四的师兄师姐,
并且保持联络。
6、加强锻炼,提高自己的身体素质。
7、这学期在校外创业开店,挣够20万。
答 案
• 1、3、5都符合SMART原则,是有效的目
标;2、4、6是模糊,无效的目标,充其量只
能算是想法,如想把它们变成目标,需要加以
量化并设定时限;7是一个有点脱离现实的目
标,需要调整预期。
目标A:我要努力学习英语,增加自己的词汇
量,尽快提高自己的阅读理解能力,使自己的
英语水平得到提高。
目标B:我计划在这个学期,使自己的英语词
汇量达到4000以上,完成课外短文阅读60篇,
每两周做一份历年真题,掌握考试重点和应试
技巧,在学期末通过大学英语四级考试。
目标比较
试着用SMART方法写出你这学期的三个目标。
分解目标——管理工具2“目标多叉树法”
• 有效的目标是提高我们工作效能、督促我
们走向成功的重要依据,也是考核工作效率
与效果的重要指标。但是,如果确立了目标,
不会分解目标,目标就会成为海市蜃楼。
• 火箭飞向月球需要一定的速度与质量,科学
家经过周密计算,需要100万吨。
• 分级火箭 日本马拉松选手——山田本一
目标多叉树
子目标
子目标
子目标
目
标
• 子目标是实现目标的策略和条件。
• 大目标是小目标的结果。
• 子目标实现之“和”一定是目标的实现。
目标多叉树
本职工
作出色
多 做 “
分 外 事
”
人 际 关
系好
上司关注赏识
升
职
高效及时完成任务
展示“分外”能
力
展示升职意愿
平级称赞
下属敬重
创新性开展工作
这些够了吗?
空缺机会、品格修炼、家庭支持
• WHY HOW TO
• WHAT
• WHO HOW MANY
• WHEN
• WHERE HOW MUCH
• WHICH
评估目标——管理工具3“6W3H”法的应用程序
• 明确了解工作进行的目的及理由(why?)
• 确定要做哪些事项(what?)
• 明确责任者及协助者,谁来做(who?)
• 什么时候要完成(when?)
• 在什么地方完成(where?)
• 确定各项工作的优先程序,找出解决问题的
重点对策(which?)
• 明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤
(how to?)
• 找出问题的真正原因
• 确定解决问题的重点对策
• 制定解决问题的行动计划
• 工作数量是多少(how many?)
• 预算费用是多少(how much?)
• 某航空公司经理在机场候机室二楼设
小卖部,生意非常冷清。它使用6W3H法
检查后发现,问题就出在“何人
”(who)、“何地”(where)和“何时
”(when)上。
• 何人(who)——谁是顾客?机场小卖部应把出入旅客作为顾
客,而顾客并不需要上二楼。在二楼徘徊者大部分都是迎送
旅客的人,他们一般居住此地,有条件去当地大商场购物,
无需要到机场小卖部买东西,所以,机场小卖部顾客寥寥。
• 何地(where?)——小卖部设在何处?机场海关设在一楼,
出入境者经检查都从一楼走了。而小卖部设在二楼,不是旅
客的必经之路,怎会有更多顾客光临呢?
• 何时(when?)顾客何时购物?出境旅客只有当行李到关
口检查,并交付航空公司托运后,才“无贷一身轻”,有闲
情去购物,买小纪念品。可是机场规定,旅客在临上机前才
能将行李交付航空公司托运,这自然挤占了旅客购物的时间。
谢 谢!