§1 库存管理概述
库存的定义
狭义的理解:库存即存放在仓库中,
暂时未被利用的物品。
广义的理解:凡是处于暂时闲置状态,
尚未被利用的各类资源都可被视为库
存。
库存的形态
1. 按库存在生产过程和配送过程中所处的状
态,库存有原材料库存、在制品库存、
维修库存、产成品库存等类型。
2. 按库存的需求特性,库存可划分为独立
需求库存和相关需求库存。
3. 按库存需求的重复程度,库存可划分为
单周期库存和多周期库存。
库存的作用和目标
. 库存的作用
(1)满足不确定的顾客的需求
(2)平滑生产的均衡性
(3)降低单位费用
(4)防止缺货
(5)避免价格上涨
. 库存控制的目标
(1) 保障生产供应
(2) 控制生产系统的工作状态
(3) 降低生产成本
§2 库存ABC管理
ABC分析法的基本思想
帕累托图
ABC分析法
把企业占用65%-80%价值,品种数为
15%-20%的物品划为A类;
把企业占用15%―20%价值,品种数为
30%-40%的物品划为B类;
把企业占用5%-15%价值,品种数为40
%-55%的物品划为C类。
对ABC各类物品采用不同的管理方式,增
强管理的针对性。
达到简化管理程序,提高管理效率的目
的。
ABC分析法的实施
1. 根据企业的库存物品信息,计算各库存物品占
用资金情况。
2. 把各库存物品按资金占用情况,从多到少的顺
序排列,并计算出各库存物品占用资金的比例。
3. 分析各库存物品占用资金情况,将各物品归入
相应的类别,完成分类。
浦光机器厂2010年库存物资资金占用统计表
物品代码 年使用量/件 单价/元
年资金占用量
/万元
资金占用比例/
%
K-8 400 20000 800
S-12 500 10000 500
S-8 2000 600 120
X-7 2500 400 100
W-30 4000 200 80
G-37 4000 100 40
G-23 2000 100 20
H-22 2000 80 16
H-44 5000 20 10
合计 1694 100
浦光机器厂2010年库存物品ABC分类汇总表
物品类
别
物品代码
年资金占用
量/万元
占用资金
比例/%
占种类比
例/%
A K-8、S-12 1300 20
B S-8、X-7、W-30 300 30
C 、G-37、H-16、
H-22、H-23、H-44
94 50
合 计 1694 100 100
ABC分析法的运用
对库存物品进行ABC 分类后,企业可以
对不同类别的物品采用不同的控制策略。
1. A类物品
是控制的重点。应该严格控制其库存储备量、订货数量、订货时
间。在保证需求的前提下,尽可能减少库存,节约流动资金。
2. B类物品
可以适当控制,在力所能及的范围内,适度地减少B类库存。
3. C类物品
可以简单控制,增加订货量,加大两次订货期间的时间间隔,在
不影响库存控制整体效果的同时,减少库存管理工作的工作量。
需要注意的是,在实际的库存物品分类工作中,在考虑到资金占
用情况的同时,要兼顾供货和物品重要程度等因素。
一些特别关键或供应较难保障的物品,虽然占用资金不多,但需
要按A类物品对待。
§3 库存控制模型
物资储存模型和经济订购批量的制定
. 无保险储备的定量储存模型
从图中可看出,当时间为零时,储存
量为Q,随着生产进行,物资陆续领出,
库存成线性递减。当库存量降到R时,
采购人员就得以批量Q的数量去订购,
并要求在时间TL内送到,以保证生产
的进行。
现在的问题是如何来确定订购批量Q,
使总费用最省。
设A为该物资全年需要量,M为物资
单价,C为单位物资全年持有费用,
P为每次订购费用。因库存量在Q与
零之间均匀变动,则其理论上的库
存量平均值为Q/2,于是,全年持
有费用为QC/2。全年订购费用应为
每年订购次数A/Q与P的乘积。全年
物资费用为AM,则全年总费用T为
T=
式中:AM为全年固定的物资费用
为全年可变费用
可变费用的大小随着Q的变化而变化。
式中C、P、A、M都是常量,故T实际上
只是Q的函数。现要知Q为多少才能使T
最小,这可用求极小值的方法求得。
令:
可得 Q=
再求二次导数:
因而求得经济批量(简称EOQ)Q0为:
Q0=
[例1] 某厂每年需某种零件4,000件,
该零件单价10元,每只零件每年的持有
费用为5元,每次订购费用为100元,求
经济批量Q0。
由题意知:A=4,000件,C=5元/件,
P=100元 ,M=10元/件,则经济批量
Q0=
经济批量也可用列表法和作图法求得。
对经济批量曲线图的分析
① 由图中可知,经济批量Q0附近的曲线较
平坦,因此,OQ0稍有偏差对可变费用影
响不大;
② 该数学模型是理想状态,实际生产用料
不可能绝对均匀,所需采购物资也不一
定如期如量到达,因此物资实际库存总
会有过多或不足情况发生;
③ 以上的模型只是考虑持有费用和订购费
用,实际上还应考虑很多因素。
. 有保险储备的储存模型
事实上往往会遇到采购不能准时到货或
生产耗用量突增而发生缺货的情形。为
了应付这两种原因而造成的缺贷,就需
有一定的保险储备量。
保险储备量 S=
上式第一项是为耗用量变化而设立的保
险储备量,第二项是为采购期间变化而
设立的保险储备量。为了计算方便,通
常将第二项略去不计。
公式可简化为: S=
单位时间耗用量的标准差 D是表示单位
时间耗用的变化程度,变化越大,保险
储备量应越大。这可根据历史上单位时
间实耗量(Xi)与平均耗用量求得,即:
有保险储备的储存模型
. 允许缺料的储存模型
物资储存过多要增加持有费用,过少则要发生
缺料损失。如果因缺料而产生的缺料损失比增
加储存的持有费用要小的话,就宁可降低储存
量。
这就需研究允许缺料情况下经济批量问题。
允许缺料的储存模型
全年总可变费用:
TV= +
=(
可求得:
经济批量 Q0=
最高储存量 R= Q0 =
最优允许缺货量Q0-R=
. 经济订购批量的敏感性分
析
经济订购批量的敏感性分析是研究物资全年
需要量(A)、每次订购费用(P)与单位物
资全年持有费用(C)数值的变化对订购批量
Q和全年总可变费用T0的影响。
5. 考虑数量折扣的情况
所谓数量折扣,是指供货企业为鼓励用
户多购货物,对一次购买量不小于某一
数量者给予价格优惠,即折扣。
按折扣数量组织订购和控制库存,好处
是可享受较低购货价,降低购货费用;
还可减少订购次数,降低年订购费用。
不足之处是随订购数量增大,储存费用
会增加。
是否接受数量折扣的经济标准,是可否
降低年存货总成本。
用得失比较法来确定是否接受数量折扣
得失比较法的基本要点:
当有数量折扣时,将所发生的费用的节省和增
加进行比较,如节省费用大于增加费用时,采
用折扣数量q去采购。反之,则仍用经济批量
Q0去采购。
(1)按折扣数量q采购所节省的费用
① 单价降低,节省的购货费用为:AMD
式中:D是折扣值;A是年需要量;M是物资
单价。
② 订购批量增大,订购次数减少,而节省
的订购费用为:
(2)按折扣数量q采购所增加的费用
随着订购量增大,储存费用增大。
式中: Cˊ是有折扣时单位物资的储
存费,Mˊ 是有折扣时物资单价,
h为储存费率。
∵ M′= M(1-D)
∴
=
比较上述两种情况,当
AMD+AP > [(1-D)q-Q0]时,
按折扣订购量q去采购较为有利。反之,
则仍按经济批量采购。
库存控制的方法
. 定期订货控制法
订货时间一定,订购量则以当时情况算得,
订购量=最高存量-订货未交量-现有存量
随着生产的进行,存量递减。到达第一
个订货期t1时,存量降到a,按订购量
公式计算订购量。经过采购期间,存量
降到b,这时新货已到,存量增到C。到
达第二个订货期t2时,实有存量为d,
再按订购量公式算出订购量。
优点:订货期固定,可同时进行多种物
品采购,减少了订购和运输费用,且容
易获得数量折扣。
不足:不能采用经济批量去订购。
. 订购点控制法
订货数量一定,订购时间不定,当存量
降到一定水准(订购点R)时,以经济批
量订购。
随着生产的进行,存量作线性递减。到
时间t1时,存量降到订购点R,便以经
济批量去采购。经过时间TL后,新货运
到,存量升到a点,继续生产,直到存
量又降到R时,再以经济批量去订购。
优点:控制库存较严格,保险存量可较
小,订购能按经济批量进行,经济效益
高,
缺点:订货期不定,很多物品不能同时
去订。
. 分仓控制法
定量订货控制法要求帐物随时相符,以便
及时看出库存量是否到达订购点或保险存
量,这须建立严密、持续的库存记录,致
使管理麻烦,业务费用高。分仓控制法可
避免这些缺点。
此法有双仓法和三仓法两种。
双仓法是将某种物品分成两仓。第一仓是订购点存量,第二仓是
其余存量。先使用第二仓,第二仓用完,表示已到订购点,应去
订购。
三仓法是将双仓法中第一仓再分出保险存量为另一仓。
优点是不需要持续的库存记录,减少事务工作。适用于价格低、
采购期短、耗用量稳定而又不需经常盘点的物品。
. 联合订货控制法
采用定量订货控制法的企业。各种物品
由于到达各自订购点的时间不一,要为
每种物品个别履行烦琐的订购程序,严
重浪费人力、物力和财力。
为了简化作业,可将同一类且向同一供
应商订购的物品,并入同一张订购单内
进行联合订购,以求节约。
并入同组的物品一般并不同时到达订购点。
解决这一问题,可将经济批量分为两类:
(1)是该种物品已到达订购点而需
采购的经济批量,称为自发经济批量;
(2)是这种物品尚未到达订购点,
但同组中已有一种物品到达订购点,因
而使它也随同一起去订购的经济批量,
称为附带经济批量。
由于这种物品的库存量尚有多余,所以它的
批量应较自发经济批量为小,其值可由经验
而定
思考:根据库存的不同作用考虑如何降低库存
库存按其作用的分类:
周转库存
安全库存
调节库存
在途库存
案例讨论
报童模型