Q1:如何保证学员到达课程现场时,客服人员能够准时接到学员?
答:学员来到会场的第一时间,如果能够见到一对一的客户经理,信赖感无
疑又增进了一层。很多时候学员的抱怨都是来自于签到、办理酒店入住
事宜等等,如果是由客户经理接待并且引导学员去办理签到、入住,那
么在这个过程当中,就可以最低限度地去降低学员抱怨的机率,提高学
员的满意度,就算有抱怨,也能够及时处理和消除。
首先,在访谈定向的时候,一定要与接洽人建立好的关系,发展接洽人
为线人,让他及时准确为你提供与老板(及上课人员)的行程和平时的
关键信息。
其次,在开课前 2 天(当地上课学员提前 1 天),必须给老板亲自打一
通电话,询问开课前 1 天(当地学员询问开课当天)预计出发的时间,
并记录下来。
在学员预计出发的时间,电话确认学员是否提前出发、推迟出发,以方
便在学员到达酒店大堂前迎接。
注意:
1)、学员准备到达酒店之前(通常提前半个小时),务必不要离开酒店
大堂或者签到处,更不可以回到房间休息,如果因为你休息而学员突然
到达,刚睡醒的状态最容易给学员留下不好的影响,影响信赖感。
2)、如果学员提前一天到达赶上了签到高峰期,则可先带学员去办理入
住手续,等签到高峰期过后再带学员办理签到。
3)、如果当天签到的学员赶上签到高峰期,则可以边跟学员聊天边把同
一家企业的身份证收集齐,交给负责扫描的同事。若是一家企业人比较
多(4 人以上),为了避免拥挤到其他企业,可由一人办理签到,其他人
员先引导到一旁等候,签到后一起领服装和听宣读制度。
Q2:如何保证学员到达会场尽快安排房间?
答:在发上课通知单的时候,就需要跟学员强调回传时需正楷填写的上课人员的
信息:姓名、联系方式、身高体重、订房数、到达酒店时间。
收到学员订房间数,立刻报给 3S 秘书,并提醒 3S 秘书报到会务部。如果
有学员未订房,则客户经理需要与学员确认,如果学员比较含糊不确定是否
入住酒店,则需要为学员先预留房间,在开课前一天再确认房间是否取消。
在 Q1 中提到需要在学员到达之前确认学员到达的时间,因此在学员到达前
务必确认酒店还有房间,如果学员有特别交待需要大床房间,则需要让会务
部负责酒店接洽的同事,帮忙协调大床房。
学员如果是一个公司有几位,则先礼貌地请其他几位在旁边等候,询问由谁
作为代表去办理住房就可以。
在开课期间,须随时注意了解房间是否还足够,如果不够,需要及时与会务
部沟通如何解决,在学员到达前务必要清楚解决方案——如:住其他附件酒
店、住酒店豪华房、行政套房等。
Q3:如何引导学员进洽谈室??
答:在访谈定向的时候,必须与学员沟通上课的预期结果——他上课最希望解决
的问题,然后引导到课程中间有顾问沟通。
话术举例:
X 总,您想要解决的这两个问题,有一部分王笑菲老师会在上课的过程当中
剖析到,相信会给您一些解决问题的启发。同时,因为公开课毕竟是一个讲
师,几十家企业在下面听课,所以为了能针对您企业的个性化的问题更好地
为您答忧解难,我们现场会有一个顾问咨询室,主要是有我们 10 多位资深
的管理顾问和汇聚的高管,现场给企业家们一些建议:如何把学习到的知识
与企业的现状进行结合,回去后如何把所学的变成所用的,打造出真正有执
行力、凝聚力的团队。到时候,现场我提前给您预约一位资深顾问跟您沟通,
辅导您回企业后如何“学以致用”,您看这样好不好?
上课第一天,就可以跟学员预约时间,话术举例如下:
X 总,上次跟您说过现场可以提前预约我们的顾问老师,我看您上午听的特
别认真,记笔记也记得蛮详细的,您看是今天中午就帮您预约老师还是下午
下课后呢?因为现场好多学员都要预约,您提前跟顾问沟通,顾问能够提前
对您企业有所了解,那么您明天、后天跟他交流也就更顺畅了,而顾问提的
建议也会更贴近您企业的实际。(学员有可能会中午想休息,也有可能迫不
及待就想跟老师沟通,这个话术也可以测试学员真正的认同度和信赖度)
Q4:引导学员进洽谈室后,如何塑造顾问价值和介绍客户?
答:引导学员进洽谈室,到达提前预约的顾问老师的桌子前,先介绍一下学员,
如:杨娜老师,这是 XX 企业的 XX 总。再跟老板介绍一下顾问老师如:X
总,这就是我们的董事、股东,也是我们会务部的总经理杨娜老师。她在这
个行业有 10 年了,辅导了好多的企业的。(先给老师介绍学员,在礼仪上是
抬高老师的身份)
给学员和老师做了互相介绍后,坐下来跟顾问老师要简单再讲一下学员情况,
让学员知道你和顾问老师对他的企业的重视,话术如下:
杨娜老师,这就是我之前我跟您预约的 X 总,他是做 XX 行业的,这几年
发展的特别快,越来越感觉到来自于管理的压力。所以 X 总这次带了 3 位
高层来听课,今天也是想跟您沟通一下如何提升企业执行力和管理层综合管
理能力的问题(具体企业情况和问题,视访谈了解以及跟企业家本人沟通而
定,不可完全照搬本话术)。那 X 总,还是您自己跟杨老师说一说吧。我去
给你们拿一下茶水。
Q5:如何避免约学员进洽谈室不“撞车”?
答:首先,提前与学员确认好时间,务必要正式、认真地预约老师,而不能随便
跟客户说“X 总,中午提前半小时过来会场与老师沟通一下吧?”这种不认真、
不谨慎的态度,通常学员会迟到甚至不来。
其次,在约下学员之后,务必与老师进行沟通企业的情况。如果是用餐时间,
沟通完企业情况后,去协助服务好学员用餐,送学员回房间前再次确认与顾
问老师预约的时间。
备注:万一真的遇到撞车,可以先引导学员坐下,再伺机请另外一位顾问老
师(或者资深总监、经理)先与学员做沟通,再把客户已经到咨询室的信息
传递给预约好的老师。
Q6:沙龙结束后如何谈单?
答:《总裁执行模式》课程第二天晚上,会有总裁亲自主讲的“如何打造具有凝
聚力的团队”的沙龙,总裁会从战略、领导力、执行团队三个方面阐述打造
团队、投资团队的重要性,在沙龙的最后,总裁会以汇聚为例激发企业家的
使命感,让企业家对团队进行投资,推出“鹰计划”。这个时候,客户经理、
总监一定要跟坐在桌里的顾问老师沟通好,自己也要协助谈单。
沙龙客户安排原则:
重点的客户放在顾问老师的左边、右边。
每个老板都必须要有一对一的谈单人员——如果自己到场的老板比较多,一
定要跟顾问老师、总经理商量,请求资源支持。
自己一对一跟进自己信赖感较好的企业。
谈单切入的话术举例如下:
X 总,之前了解过您企业的组织架构,战略班应该是您自己参加吧?(答:
要跟老婆一起来)像“重塑英雄——领导力三阶段”的课程,也是企业最高层
的人员来参加,您看您和您太太来参加还是您自己参加?(答:要上也是我
们 2 人)。那您企业目前是 7 个部门,加上您的总助,精鹰训练营就需要每
个课程都是 8 个人,您看是否再派一两个想要培养的骨干一起来上?(答:
人才不够,应该多储备一两个人)那您看,今天现场做决定可以得到这么多
优惠,铂金鹰计划的人数也刚刚好符合刚才我们分析的人数,(递上报名优
惠表)X 总,您只要在这个表上填上公司名、姓名,(指着鹰计划 万
铂金)在这里打个√就可以了。(说到这里,递笔给学员,引导成交。)
Q7:成交抗拒点:以后会跟汇聚合作的,现场不做决定。
答:参考话术如下:
X 总,您说以后会跟汇聚合作,那么您的意思是不是说您认可王笑菲老师这
套打造团队的思路和方法?(答:是的。)那么您现在考虑的并不是做不做
的问题,而是什么时候做,怎么做会更好,对吗?(老板认同)我们现场签
约鹰计划,为什么比平时签约可以优惠这么多,有这么多赠送,您知道吗?
原因就是帮助企业立刻下定打造团队的决心,而我们也更有计划性为您规划
如何去实施鹰计划。您既然是已经决定打造团队了,现场做决定,我们也可
以从专业的角度,协助您更好地做计划,更有效地培训团队,您说呢?
(拿过优惠表)您看,总裁战略突破班是 4 月份,我们已经提前报名了 150
家以上的企业要过来上课,但我们上课限定家数是 80 家,都是大家交完款
后,以回传确认单的时间为准,先到先排位。所以,您现场做决定才能保证
您接下来的一些课程、内训能够提前安排。(学员有所动心)X 总,我们来
看这些课程您大约什么时候需要安排,像《总裁战略突破班》,您自己过来
还是会带位高层过来?(自己)这个课程最好您能够 4 月底过来上课,刚好
对接下来的三个季度公司的一些战略举措和下半年的工作,会有很大的帮助。
那,像《重塑英雄——领导力》三阶段,您是自己过来吧?(由此,引导进
入另一轮的销售成交)……
Q8:成交抗拒点:团队现在还没有建立起来,没人。
答:提供参考思路:
团队没有建立起来,是因为之前没有培养人才的机制,所以现在有这样的机
会,汇聚协助您打造一支优秀的执行团队,这样的机会您肯定不能错过。
优秀的人才,肯定寻找的是优秀的企业氛围,渴望加盟优秀的团队。所以,
如果您现在的企业培训机制不建立起来,就算您招来了优秀的人才,他也留
不住。您说对吗?
像汇聚这样的企业,属于轻资产企业,最大的资产就是人,跟我们这样的团
队合作,学习如何招聘人才、培养人才、打造团队,肯定是不会错的。
Q9:成交抗拒点:我要跟团队商量一下。
答:参考思路及话术:
X 总,您跟团队主要是想商量要不要跟汇聚合作呢?还是商量哪些人应该派
出来学习?
商量要不要合作:您是觉得目前还不需要打造团队还是你不信任汇聚的专业?
(团队肯定要打造的。背后意思不敢肯定跟汇聚合作的效果)——举例合作
成功的客户见证。
商量培养哪些人:X 总,想培养哪些人,这是如何做的问题。而今天现场跟
汇聚确定合作,这是要不要做的问题。通过对您的了解,我知道您是特别想
要改变团队的现状的,您自己也说王老师的课程对您有非常大的触动,我们
的团队您也比较认可,那么我们今天可以确定一个合作的方案(指着鹰计划
优惠表),至于具体如何实施,我们会跟您沟通,协助您实施好的。
Q10:公开课中与学员的主要接触点,跟学员都聊些什么?
答:参考思路及话术如下:
开课前一天接学员:
坐了多长时间的飞机(车程)?辛苦了。
吃过饭了吗?
天津的气候习惯吗?以前来过天津吗?
开课第一天接学员(通常为当地的学员):
今天早晨您很早就起床了吧?
您几点钟出的门呀?吃过早餐了吗?
那还是蛮快就到会场了哟?平时这个时候,应该也不会塞车的吧?
可能还需要您稍等一下,因为早晨签到的人会比较多。
第一天上午第一节课下课:
像这样坐在下面听三整天的课,平时对您来讲应该比较少吧?(对听课专业
户不问)
坐了听课听了几个小时,会不会有些累呀?
会不会觉得王老师的语速稍快了点?(王老师的记性超好,思维很敏捷,有
时候第一次听他讲课的人会觉得他讲话比较快,您要是笔记哪里记不过来,
您下课跟我说一下,我帮您找找我以前的笔记看有没有。)
您刚才怎么不去竞选一下团长啊?您做团长肯定会特别棒的。(恭喜您做团
长哦,支持您夺冠军)
第一天上午第二节课下课:
X 总您先吃饭,吃完饭我给您预约一下 XX 顾问(老师)跟您先沟通一下,
让他先对您企业有个了解,您三天上完之后,让他给您回企业实施提些建议。
好吗?
X 总,那您先吃饭,中午休息一下,下午课程是 2 点开始,您提前些过来,
我先介绍一下我们团的辅导员 XX 老师跟您认识一下,方便您这几天跟他交
流、沟通和学习。
第一天下午第一节课下课:
X 总,今天的课程感觉有些收获吧?(听听学员的收获,判断他最关心的内
容)
X 总,像王老师所讲的这些案例,在我们企业也有类似的情况吧?(听他说
说抱怨,抱怨的正是他的痛苦点)
X 总,之前访谈就听管理层说过员工有很多不做结果的行为,这些行为一定
要改变,否则对企业伤害真大啊。
第一天晚上沙龙前(当面说或电话说):
X 总,今天晚上除了王老师,还有我们汇聚的核心股东、高层会做重要分享:
汇聚之所以成长速度飞快,核心秘诀是什么?晚上沙龙时间是 7 点,您要提
前 10 分钟到哦。
第二天上午:
昨天晚上的沙龙,看您挺感动的(听学员讲讲对沙龙的感触)
谢谢您对我们的团队的认可,我也以自己身在汇聚而感到很自豪。
(开始约进洽谈室,话术看 Q3)
第二天下午:
X 总,我们 XX 老师非常关心您,中午跟您沟通到一半就上课了,我会再跟
他预约的,您看晚上沙龙前再跟 X 老师再沟通一下,把中午你们未说完的
大家再交流一下吧?6 点 30 行吗?(针对已谈过一轮沙龙要成交的重点客
户)
X 总,今天晚上王老师会针对“执行力三大障碍”做精彩的沙龙分享,您听了
对回去如何打造团队肯定会更清晰,沙龙时间 7 点,您要提前到哦。
第三天上午:
X 总,针对昨天晚上您的想法,我跟我们总经理张总也交流了,张总说对于
您的想法他特别理解,为了让您回去能把您的想法落实下去,他有些不错的
建议,我已经跟他预约了下课后让您跟他交流,等下下课我来找您哦。(此
针对已经谈单,商机推进到 50%以上,但客户稍微有抗拒点,但信赖感还不
错)
第三天下午:
X 总,您没有选择跟汇聚合作,是因为我服务的不好吗?还是您觉得我太商
业化啦?其实我真的很想帮到您,您的企业其实真的太需要汇聚的这套打造
人才的模式了。(我也觉得不错)那您为什么不跟我们合作呢?(引导客户
说出真正的想法,再进行成交或带给谈单老师)
第三天下午结束:
X 总,因为我们还要开助教会,所以就不能送您了。祝您一路平安,回去后
您有任何需要我协助的,记得给我电话。我们课程结束后,我也会尽快抽时
间过来拜访您的。当然,也欢迎您到我们公司参观哦。(针对有意向,但现
场没有签约的客户)
附一:《总裁执行模式》课程倒计时短信(以北京课程为例)
倒计时第 7 天:
X 总,您好!欢迎参加 3 月 28-30 日《总裁实战执行执行》课程,今天离课程倒计时 7 天。
没有计划等于计划失败,计划首先要实现三个统一(统一方向、统一思想、统一行动)。总
裁实战执行执行第一体系是:计划体系。期待课程现场与您相见!
倒计时第 6 天:
X 总,您好!离 3 月 28-30 日《总裁实战执行执行》课程倒计时 6 天。人们只会对清晰指向
他的责任负责,责任必须一对一,责任除以 2 等于 0。千斤重担众人挑,人人头上有指标!
总裁实战执行执行第二体系:责任体系。期待现场与您相见!
倒计时第 5 天:
X 总,您好!离 3 月 28-30 日《总裁实战执行执行》课程倒计时 5 天。目标如果不转化为关
键行动措施,完成计划就是一句空话。承诺必有措施,不要相信没有措施的承诺。总裁实战
执行执行第三体系:措施体系。温馨提醒您提前预订机票和安排工作,期待现场与您相见!
倒计时第 4 天:
X 总,您好!离 3 月 28-30 日《总裁实战执行执行》课程倒计时 4 天。人们不会做你希望的,
只会做你检查的。越相信谁,越检查谁;越检查谁,就越相信谁。总裁实战执行执行第四体
系:检查体系。期待现场与您相见!
倒计时第 3 天:
X 总,您好!离 3 月 28-30 日《总裁实战执行执行》课程倒计时 3 天。所有的体坛赛事,冠
军都是即时颁奖,奖励及时才能发挥奖励的作用。即时奖惩两大原则:奖罚不过夜,黑白要
分明。总裁实战执行执行第五体系:奖惩体系。期待现场与您相见!
倒计时第 2 天:
X 总,您好!离 3 月 28-30 日《总裁实战执行执行》课程倒计时 2 天。团队分享是促进持续
成长的第一步,团队分享可以使员工少犯重复性错误,避免重复性浪费。总裁实战执行执行
第六体系:改进体系。持续不断的改进,才会持续不断接近完美。在到达课程现场前,请与
您的团队再次确认行程及工作安排。期待现场相见!
倒计时第 1 天:
X 总,您好!离 3 月 28-30 日《总裁实战执行执行》课程倒计时 1 天。今天您即将出发来到
美丽的天津,再次温馨提醒您:请带好您的身份证和门票,多带一些名片,请您妥善安排好
公司事务,在课程三天中请勿安排亲友会面或商务洽谈。祝您一路平安!我已到达会场期待
着您的到来!
附二:公开课三天现场服务短信。
1、学员未到课程现场欢迎短信:
X 总,您好,欢迎您来到天津参加汇聚教育集团《总裁实战执行执行》课程,酒店的地
址在:XXXXXXXX。电话是:XXXXXXXX。我已经到达酒店会场,如果有任何需要,
欢迎您随时联系我。
2、开课前一天晚上晚安短信:
X 总,今天远道来到天津,一路辛苦了!今天的天气很好,希望带给您一晚的好心情,
为了三天的课程能够有良好的精神状态,您晚上早点休息。祝您一夜好梦,晚安!
3、第一天早安短信:
X 总,早上好!今天是我们课程的第一天,好的结果源于好的开始,愿您带着最好的心
情,开心享用早餐,开心来到会场,开始我们开心的三天课程。我们的课程 8:30 开始
入场,9 点准时开始。祝您早餐愉快!
4、第一天中午短信:
X 总,您好!所谓企业家思维就是“时刻把握住周围所有可以为己所用的资源”,除了上
课时间以外,所有现场的学员和顾问、助教,您都可以利用时间交流沟通,也许企业改
善和提升的好点子就是在这样的沟通中碰撞出来的。下午上课时间为 2:30,请您提前
15 分钟进场。
5、第一天下午沙龙前短信:
结果是价值的体现,没有价值的东西就不是结果,仅仅是一种假象,越是巨大,越是浪
费。温馨提醒您,晚上沙龙 7:00 开始,请您及时用完晚餐准时入场。祝您晚餐愉快!
6、第一天晚上晚安短信:
当您梦想更大成功的时候,有没有更刻苦的准备?当您梦想成为更卓越的领袖,有没有
服务于更多人的谦恭?当您批语和指责别人的时候,有没有想到需要进行自我反省?伟
大的企业必定有伟大的领袖,相信在您的带领下,您的企业将迈向优秀,从优秀迈向卓
越!祝您晚安!
7、第二天早安短信:
今天空气清新,依然给人带来美好的心情。第二天的课程安排会比较紧凑,希望您怀着
美好的心情,开始我们今天的课程,让我们共同期待王老师更精彩的分享。课程开始时
间依然是 9:00,祝您早餐愉快!
8、第二天中午短信:
要想让一个人更快的成长,就让他承担更多的责任吧。总经理要学会责任下移,部门经
理也要学会责任下移,只有领导者敢于把责任下移,才是下属成长的开始。下午的课程
2:30 开始,请提前 15 分钟入场。祝您午安!
9、第二天下午沙龙前短信:
一家优秀的企业,要有好的战略,要有凝聚员工的管理团队,更要有打造团队的机制和
方法。今天晚上,王笑菲老师揭秘中国企业持续长青需要突破的三大障碍。沙龙如此精
彩,你我怎可错过?晚上沙龙时间 7:00,请您提前入场。祝您晚餐愉快!
10、 第二天晚安短信:
X 总,经过两天两晚辛苦的学习,相信您有不少的感触和灵感。学习不是目的,把学习
的知识转换为能力,让能力转换为结果才是目的。为了让本次学习更有结果,在课程结
束前,请您与顾问沟通出回到企业的具体执行措施,以便您回到企业后立刻实施。今天
晚上好好休息,祝您晚安!
11、 第三天早安短信:
X 总,早上好!我们有了好的开始,拥有好的过程,今天肯定会得到好的结果。今天是
课程的最后一天,希望您继续保持前两天饱满的精神,继续今天的学习。阳光明媚,空
气清新,祝阳光下的您早餐愉快!
12、 第三天中午短信:
重视什么,就量化什么;量化什么,就检查什么;重视什么,就奖励什么,奖励什么,
你就得到什么。温馨提醒您中午退房时间是 13:30,请您及时用完午餐提前退房,行李
可以寄存在前台。下午课程是 14:00 开始,我们会场见!
13、 第三天下午送别短信(已签约):
X 总,您这三天的认真与配合让我感动,您的认可与支持也鼓励着我们持续不断把客户
价值做到更好,我们会继续努力,为梦想加油!祝愿您的企业业绩更上一层楼!祝您一
路平安!
14、 第三天下午送别短信(未签约):
X 总,您这三天的认真与配合让我感动,您的建议与要求也鼓励着我们更持续不断地为
客户提供更多高品质的产品和服务,相信未来我们会有更多合作的机会。也祝愿您的企
业在您的带领下更上一层楼。祝您一路平安!
附三:《执行宝典》内容。
关于结果:
这个结果是你想要的结果还是客户想要的结果,我们在做结果的时候是不是应该想想客户想
要什么结果,如果这不是客户想要的结果,客户就不为这样的结果给我们想要的结果,如果
客户不会给我们想要的结果,那你我和公司就不会有好的结果。
关于责任:
你问我这样或那样的问题我都无法回答你,因为当你问我问题的那一刻,你的问题就成了我
的问题,你就没有了问题,而我无法帮助没有问题的人解决问题,你的职责是要解决问题而
不是传递问题,这就是我给你的回答!
关于措施:
无论这样或那样的措施,都要是紧扣结果的措施,如果不是能保证结果的措施,你还要有更
多的措施!即使是非常理想的措施,也要是可以操作的措施!
关于激励:
你需要激励,我需要激励,大家都需要激励;
早做才是激励,晚做不是激励,激励要做即时激励;
无论正向激励还是负向激励最终都要实现真正激励;
你享受到别人激励的同时不要忘了别人也同样需要激励;
今天你激励了吗?!
关于改进:
你不分享,我不分享,信息如何共享;
你来分享,我来分享,资源充分共享;
你不打破,我不打破,现状如何突破;
你来打破,我来打破,业绩才能突破;
你不成长,我不成长,团队如何成长;
你也成长,我也成长,企业持续成长。