企业档案信息化建设的实践和思考
【摘要】随着我们国家经济建设的迅猛发展，国家的综合国力得到了显著提升，人们的生活水
平也极大地提高了，为了能够促进经济的发展，缩短与发达国家之间的差距，我们国家促进各种行业的
兴起，在企业的运营当中，最重要的一个环节就是档案信息化建设，档案信息化在企业发展当中，具有
非常重要的应用价值，本文主要研究分析的就是档案信息化的实践，以及档案在信息化过程中遇到的问
题，还有解决问题的方法。只有彻底地实现企业档案信息化，才能够更好地推动企业向前发展。
【关键词】企业；档案；信息化
一、引言
当前，国家的发展速度越来越快，虽然在国际上的地位越来越高，但是与发达国家相比还是存
在较大的差距，我们国家的起步非常晚，想要缩短与发达国家之间的距离，必须要不断创新，不断提高
科学技术水平，只有这样才能够在激烈的竞争中，维护我们国家在国际上的地位。企业档案信息化的建
设具有非常重要的意义，能够提高企业在运营阶段的效率，能够推动国家经济建设的发展，所以成为当
前国家关注的热点，解决档案信息化建设当中存在的问题也成为当务之急。
二、企业档案信息化的重要意义
企业档案的信息化具有非常重要的意义，随着科学技术水平的不断提高，信息化技术成为当前
发展的潮流，信息技术和网络技术得到了广泛的应用，在应用的同时给我们带来了较多的便利，得到了
广大群众的认可。随着信息化的不断发展，文档一体化已经成了档案管理的重要体现形式，也是未来的
发展趋势，因此必须要将档案管理系统与各个系统进行有效的结合，只有有效的结合才能够发挥重要的
价值，实现高效的管理，才能够提高企业的工作效率，提高档案管理的效率。档案信息化建设已经成为
市场竞争的有效途径，在激烈的市场竞争当中，能够有效地提高企业的竞争能力，因为信息本身就具有
较强的时效性和准确性，能够对企业收集的信息进行有效的评断，不断地对数据库进行更新，保证信息
的更新速度，能够帮助企业更加明确自身的漏洞，及时进行处理，只有不断地提高信息化建设，才能够
及时发现自身的缺点，才能够及时得出最为科学、正确的结果，为企业的决策提供强有力的依据，提高
企业的收益，促进企业的发展。
三、企业档案信息化建设当中存在的问题
（一）对档案信息化缺乏重视。为了能够促进企业的发展，为了保证企业能够在激烈的竞争中
得到发展，大部分企业都严重忽略了档案信息化的重要性，将发展重点放在了拓展企业的建设当中，只
是一味地追求经济的发展效益，甚至一些工作人员没有注意到档案管理的重要性，因此采用的管理方式
一直没有更新，使用的是传统的管理方式，这种传统的管理方法存在较多的漏洞，导致企业档案信息化
建设发展十分落后。
（二）企业档案信息化建设缺乏科学的指导。由于对企业档案信息化建设发展的忽视，因此使
得档案信息化缺乏科学的指导，缺乏综合素质较高的信息技术人才，导致工作进行得非常缓慢，收益非
常有限，这样不仅浪费了大量的人才，还严重地影响了企业的发展，造成了严重的损失。
（三）企业档案信息化建设缺乏技术的投入。在任何的企业发展当中，技术的投入非常重要，
没有技术的投入是不可能促进企业的发展的，并且最重要的就是，企业档案信息化建设最重要的环节就
是技术的使用，对技术的依赖性非常强，但是一些企业并不愿意将技术投入到档案信息化的建设当中，
这在一定程度上阻碍了档案信息化的发展，造成了企业发展的落后。
（四）企业档案信息化建设发展不平衡。一些企业能够投入较多的精力应用于档案信息化建设
当中，但是也有一部分企业没有进行档案的信息化，造成了这种不平衡发展的局面，一些大规模的企业
在应用档案信息化之后，得到了较高的收益，但是一些规模较小的企业在档案信息化建设方面发展的效
果不明显，没有真正地落实。四、结束语档案信息化建设对企业的发展具有非常重要的作用，能够提高
企业的运营收益，能够判断项目的实施效益，能够作出正确的判断，因此，对于国家经济建设的发展具
有非常重要的意义，当前的档案信息化建设中发展，出现了不平衡的现象，但是在了解到档案信息化建
设的重要性之后，相信所有的企业都会将重点放在企业的档案信息化建设上，只有提高企业的发展速
度，才能在激烈的竞争中生存下去。
【参考文献】
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[3]王桂兰.图书馆功能转型与阅读形态变化之互动[J].当代图书馆,2015(02):19.
[4]彭李玮.加强档案信息化建设中的"以人为本"[J].湖北档案,2017(04).
作者：刘涛 单位：宝鸡广电网络传媒有限责任公司
