因果鱼骨图
探寻问题的根源所在
什么是因果鱼骨图
因果鱼骨图帮助项目组用直观的图形找出问题或现象的所有潜在原
因,从而追踪出问题的根源。
因果鱼骨图的作用
使项目组将问题的原因而不是症状放在首位;
提供一种运用集体智慧解决问题的新方法;
直观、简明易操作。
怎么做
1. 将问题简明扼要地写在右边的方框里
上周手机用户
得到维候服务
提示:
I. 使用一张大白纸,给因果图的分析和绘制留有充足的空间;
II.如果可能尽量用数据说明问题;
III. 使项目组成员都确切理解问题的含义和范围。
2. 确定问题潜在原因的主要类别,将它们连在鱼的脊骨上
提示:
I. 生产过程的主要类别是:设备、生产工艺、原材料、人、环境;
II.服务过程的主要类别:政策、工作程序、设备、地点、人;
III. 在确定“鱼骨”上的主要类别时,应根据实际情况灵活把握和
选择。
3. 用头脑风暴法寻找原因并归类
上周手机用户
得到维修服务
的时间过长
设备 人员
程序 政策
提示:
I. 建议先列清单后归类。这样做的好处是不会因归类而中断因果思
考;
II.最好是一个原因只归一类;
III. 不断提问:“这类里是什么导致了。。。:
IV.原因追究到超出项目组管辖范围止;
V. 注意反复出现的原因;
VI.使用多米诺投票法做出选择。
结论:
经过鱼骨图分析发现问题的主要原因在于:员工缺少培训;各部门之
间缺少流程控制,衔接不好;
由此可以找到解决办法:进行员工培训,建立部门间信息共享系统以
加强流程控制。
设备 人员
维 修 设
备故障
维修材料
找不到
维修人员没能
一次修好
没有空闲
维修人员
程序
维修部接
到维修电
话太晚
政策
没有信息
流动政策
没有服务质
量保证政策
上周手机用户得到维
修服务的时间过长
适用范围
因果图通常是在举行会议的情况下绘制出来,绘制成的是“鱼骨”往
往由其他人检查或者用收集的资料进行进一步确证。
实际应用举例:找一张空间很大的,非常清楚的空白鱼骨图展示在工
作区的显要位置,部门的每个人都可以将想出的原因及解决办法写在
不干胶上,贴到鱼骨图的各个类别中,然后将这些原因和解决方法经
检验后公布出来。这种做法能将鱼骨图在全部门中推广。
盈值分析
衡量项目的成本与进度绩效
什么是盈值分析
盈值分析引入“盈值”,即“实际工作的价值”这一参数,来计算项
目的成本差和进度差,以及项目的效率。达到在项目实施过程中,随
时掌握项目工作的成本、进度绩效的目的。