1
财务报销管理表格
（一）费用报销审批单
学院费用报销审批单
部门： 日期：20** 年 月 日
序号 报销内容 报销
金额
票据
张数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领
导审批
意 见
计财处
处长审
批意见
学校领
导审批
意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（二）差旅费报销审批单
学院差旅费报销审批单
部门： 日期：20** 年 月 日
报销人 职务职称 同行人
出差事由 出差目的地
出差期间 20** 年 月 日至 月 日，共计 天
2
序号 报销内容 报销
金额
票据
张数
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领
导审批
意 见
计财处
处长审
批意见
学校领
导审批
意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（三）市交费报销审批单
学院市交费报销审批单
部门： ： 日期：20** 年 月 日
报销人 期间 20** 年 月 日至 月 日
序号 事由 办事日期 目的
地
市交
费
备注
1 20** 年 月 日
2 20** 年 月 日
3 20** 年 月 日
4 20** 年 月 日
5 20** 年 月 日
6 20** 年 月 日
3
7 20** 年 月 日
8 20** 年 月 日
9 20** 年 月 日
10 20** 年 月 日
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
经费来源
部门领
导审批
意 见
计财处
处长审
批意见
学校领
导审批
意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（四）劳务报酬支付审批单
学院劳务报酬审批单
部门： 日期：20** 年 月 日
序号 姓名 职务
职称
提供劳务内容 劳务报酬
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
经费来源
备注
4
部门领
导审批
意 见
计财处
处长审
批意见
学校领
导审批
意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（五）教师课酬发放审批单
学院教师课酬审批单
部门： 日期：20** 年 月 日
序
号
姓
名
职
称
讲授
课程
年级专
业班级
时
数
标
准
金
额
签
名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领
导审批
意 见
计财处
处长审
批意见
学校领
导审批
意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（六）职工福利发放审批单
学院职工福利发放审批单 日期：20** 年 月 日
5
部门 福利项目
序号 姓名 金额 签名 序号 姓名 金额 签名
1 13
2 14
3 15
4 16
5 17
6 18
7 19
8 20
9 21
10 22
11 23
12 24
小计 小计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领
导审批
意 见
计财处
处长审
批意见
学校领
导审批
意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（七）业务招待费报销审批单
学院业务招待费报销审批单
报销日期：20** 年 月 日
部门 招待时间
招待
事由
客人
单位
主要
客人
主要陪
同人员
招待
地点
费用项目 金额 票据张数 备注
餐费
6
酒水
其他
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领
导审批
意 见
计财处
处长审
批意见
学校领
导审批
意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（八）职工加班补助审批单
学院职工加班补助审批单
部门： 日期：20** 年 月 日
加班事由
加班期间 20** 年 月 日 至 月 日
序号 姓名 加班
日数
补助
标准
补助
金额
签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
7
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领
导审批
意 见
计财处
处长审
批意见
学校领
导审批
意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（九）职工津贴发放审批单
学院职工津贴发放审批单
部门： 日期：20** 年 月 日
津贴项目
发放期间 20** 年 月 至 月
序号 姓名 月数 津贴
标准
金额 签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领
导审批
意 见
计财处
处长审
批意见
学校领
导审批
意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（十）学生勤工助学补助审批单
8
学院学生勤工助学补助审批单
日期：20** 年 月 日
勤工助学
内容
期间 20** 年 月 日 至 月 日
序
号
姓
名
学院
（系）
年级专
业班级
日
数
标
准
金额 签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
大写 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源 学生助学基金
部门领
导审批
意 见
学生处
领导审
批意见
计财处
处长审
批意见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（十一）学生困难补助审批单
学院学生困难补助审批单
日期：20** 年 月 日
序
号
姓名 学院
（系）
年级专
业班级
补助
金额
补助
原因
签名
1
2
3
9
4
5
6
7
8
9
10
11
12
合计
大写 仟 佰 拾 元 角 分
经费来源 学生助学基金
备注
部门领
导审批
意 见
学生处
领导审
批意见
计财处
处长审
批意见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（十二）车辆运行费用审批单
学院车辆运行费用报销审批单 报销日期：20** 年 月 日
部门 驾驶员
车牌号 报销月份 20** 年 月
序号 报销项目 金额 票据
张数
备注
1 油费
2 过路停车费
3 维修费
4 保险费
5 年检费
6 行车补助费
7 通讯补助费
8
10
9 其他
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领
导审批
意 见
计财处
处长审
批意见
学校领
导审批
意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（十三）借款审批单
学院借款审批单
借款日期：20** 年 月 日
借款
部门
借款人
借款
事由
借款
用途
借款
金额
现金 现金支票 转账支票用款种类
“√”
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
经费
来源
报销
时限
20** 年 月 日前
部门领
导审批
意 见
计财处
处长审
批意见
学校领
导审批
意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
学院借款审批单（副联）
借款日期：20** 年 月 日
借款部门 借款人
借款用途 借款金额
报销金额 万 仟 佰 拾 元 角 分，¥：
还款金额 万 仟 佰 拾 元 角 分，¥：
凭证号 出纳
11
备注
（十四）临工工资审批单
学院临工工资审批单
用工部门： 日期：20** 年 月 日
工作
内容
工资支
付期间
20** 年 月 日 至 月 日，共 月 天
序
号
姓名 月
数
月工资
标准
应发
数
扣
款
实发
数
签名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领
导审批
意 见
计财处
处长审
批意见
学校领
导审批
意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（十五）学报稿酬审批单
学院学报稿酬审批单 报销日期：20** 年 月 日
部门 学报编辑部 期次 20** 年第 期
序号 作者 论文
题目
单价
元/
千字
字数
（千
字）
金
额
领款人签
字
12
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
本页小计 第 页
合计 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领
导审批
意 见
计财处
处长审
批意见
主管院
领导审
批意见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（十六）部门报销汇总审批单
学院部门报销汇总审批单
部门： 报销日期：20** 年 月 日
序号 费用项目 金额 票据
张数
备注
1 办公费
2 印刷费
3 邮电费
4 交通费
5 差旅费
6 劳务费
7 招待费
8 维修费
9 培训费
13
10 专用材料费
11 办公设备购置费
12 专用设备购置费
13 图书购置费
12 课时费
13 岗位津贴
14 奖金
15 节日慰问费
16 科研补助费
17 误餐费
18 加班费
19 其他
合计
合计 万 仟 佰 拾 元 角 分
预借金额 补（退）现金
经费来源
部门领
导审批
意 见
计财处处
长审批意
见
学校领
导审批
意 见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（十七）基建项目付款审批单
学院基建项目付款审批单
基建项目名称： 报销日期：20** 年 月 日
付款
次序
款项
类型
付款
时间
合同
金额
付款
金额
累计
付款
累计
付款
比率
备
注
第一
次付
款
第二
次付
款
14
第三
次付
款
第四
次付
款
合计
合计 万 仟 佰 拾 元 角 分
经费
来源
基建财务科长
审核意见
主管基建处长
审核意见
后勤处长
审核意见
审计处长
审核意见
主管基建校长
审批意见
主管财务校长
审批意见
计财处处长审
批意见
经办人（签名）： 审核会计（盖章）：
（十八）支出证明单
学院小额支出证明单
部门： 时间： 20** 年 月 日
序号 摘要及用途 金额 经办
人
验收或
证明人
15
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
不能取得
交易所的
原因
部门领导 计财处长 学校领导签署
意见
（十九）预算外项目经费申报审批单
学院预算外项目经费申报审批单
部门： 时间： 20** 年 月 日
预算外
项目名称
事由
简述
序
号
预算支出
内容摘要
单
价
数
量
预算
金额
备
注
1
2
3
16
4
合计
大写 万 仟 佰 拾 元 角 分
经费
来源
审批
依据
审批
金额
审批
时间
部门领导 计财处长 学校领导
签署
意见
注：若预算外项目所需经费在 5—10万元，应另外提交书面报告，说明其重要性、必要性
等情况；若所需经费在 10万元以上，还应提项目的可行性论证报告。
