结构化思维训练
目录
第二部分
第三部分
第一部分
如何
进行结构化思维?
结构化表达
什么是结构化思维?
什么是结构化思维
解释概念时要举例,中国日本开战胜负如何?
结构化思维是一种从框架到细节的思维方式,强调在分析问题的过程中,不先入为主,不马上陷入细节。
看看几种思维方式的特点
以假设为导向,以事实为依据,通过分类发现问题的关键维度,并搜集信息资料加以验证,对问题进行系统分析和解决
惯性思维:
穷人戴钻石,人家以为是玻璃;富人戴玻璃,人家以为是钻石。
水平思维:
2
块黑石
逻辑思维:演绎和归纳
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第二部分
第三部分
第一部分
如何
进行结构化思维?
结构化表达
什么是结构化思维?
结构化思维的核心就是分解问题,建立金字塔结构
分析的过程
表达的过程
把一个复杂的问题分解成易于控制解决的几个部分
中国和日本如果在钓鱼岛开战,胜负如何?
探路者如何提高零售管理水平?
MECE
是问题分解的原则
提醒自己是否忘记什么。判断你是不是已经把能想到的各个方面都列示出来,如果是,那么你的分解已经
“
完全穷尽
”
了;
分析所分解的各项内容,分析衡量所列示的每一项内容是不是相互独立的,可以区分的事情 。否则要进行重新分解或组合 。
分类的依据:时间、空间、逻辑
……
逻辑树是分解问题的方法
为什么使用逻辑树
1.
将问题分成几个
部分
解决问题可以分成能够解决的几个部分
将不同部分按轻重缓急区分
将岗位责任制执行到各人
2.
保证完整地解决问题
将问题的各个部分解决好
,
即可解决整个问题
所分问题的各个部分各不相同
,
而且包括了各个方面
(
即没有重复没有遗漏
)
3.
使项目小组共同了解解决问题的
框架
步骤
3
确定关键问题
重点努力解决最重要的问题。
对分解后的几个部分进行区分,并设置优先权。
判断分析哪些问题的解决是当务之急,哪些问题可以暂缓解决。
目的
结构化思维示例
你开车从上海送一批货物去武汉,途经一个山洞,发现山洞限高
3
米,而车上的货物有
米,你如何办?
看看结构化思维怎样做
汽车过山洞
过山洞(高度)
不过山洞(资源)
汽车
货物
道路
山洞
底盘
轮胎
能否卸货
能否遗弃
能否向下挖路
能否向上挖洞
换一个底盘低的汽车
轮胎放气
放多少
如何放
如何卸货
卸货多少
卸好的货如何运输
会损失多少
挖多少、如何挖
挖多少、如何挖
时间
成本
过山洞,就考虑高度;不过山洞的话,就要考虑资源
汽车过山洞的方法论
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第三部分
第一部分
如何
进行结构化思维?
结构化表达
什么是结构化思维?
表达过程的常见问题
在表达之前
1.
没有想过要达到什么样的目标?没有想过要达到什么样的效果
2.
表达的结构混乱,没有逻辑。一会说这个,一会说那个,观众很混乱。
3.
展示不力,不清楚是一方面,另一方面也不好看
怎么样表达才好呢?
方案展示的四个原则
自上而下
先从结论讲起,说明问题的全貌
直接说明中心思想
层次清晰
把相关性议题在一个章节内说清楚
分清楚议题的层次
结构简单
表达的结构越简单越好
重点突出、结构化呈现
不要试图传递过多的信息
要把最想传递的信息突出出来
重点突出
结构简单
结构化表达原则之一:自上而下
分析过程是自下而上的,表达过程是自上而下的
要正确的区分建议、结论、观点、事实
分析的过程
表达的过程
为什么要从结论说起?
事实
结论
分析
建议方案
沟通办法
建议方案
行动
/
步骤
/
理由
事实
/
分析
该做什么?
为什么该做这些?
如何做?
怎么知道这建议方案是完善的?
解决问题的办法
容易理解、时间紧迫
方案展示的四个原则
自上而下
先从结论讲起,说明问题的全貌
直接说明中心思想
层次清晰
把相关性议题在一个章节内说清楚
分清楚议题的层次
结构简单
表达的结构越简单越好
重点突出、结构化呈现
不要试图传递过多的信息
要把最想传递的信息突出出来
自上而下
重点突出
结构简单
层次清晰
结构化表达原则:层次
清晰
1.
修理车顶的破洞
2.
买新的车内地毯
3.
写报纸广告稿
4.
买新的顶灯
5.
修理车身凹陷处
6.
把锈斑喷漆
7.
写后窗售车广告
8.
写公告板的售车海报
9.
将车内吸尘
卖 旧 车 前 的 准
备:
层次
清晰的表达原则
准 备 出 售 汽 车
修 理 车 顶 的 破 洞
修 理 车 身 凹 陷 处
重 新 喷 漆 遮 盖 锈 斑
买 新 的 车 内 地 毯
买 新 的
顶 灯
将车内吸
尘
写 报 纸 广 告 稿
写公告板的售车海报
车 体 修 理
车 内 部 打 理
干
净
准 备 广 告
写后窗售车广告
方案展示的四个原则
自上而下
先从结论讲起,说明问题的全貌
直接说明中心思想
层次清晰
把相关性议题在一个章节内说清楚
分清楚议题的层次
结构简单
表达的结构越简单越好
重点突出、结构化呈现
不要试图传递过多的信息
要把最想传递的信息突出出来
自上而下
重点突出
原则之三:结构简单的表达原则
表述的结构越简单越好
最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三”
使“三点”有清晰的逻辑关系
使用
MECE
原则检验三点是否正确
方案展示的四个原则
自上而下
先从结论讲起,说明问题的全貌
直接说明中心思想
层次清晰
把相关性议题在一个章节内说清楚
分清楚议题的层次
结构简单
表达的结构越简单越好
重点突出、结构化呈现
不要试图传递过多的信息
要把最想传递的信息突出出来
文不如数,数不如表,表不如图
自上而下
重点突出
结构简单
原则之四:重点突出的表达原则
演示汇报的
80/20
原则
抓住问题的关键
重点突出
VS
面面俱到
断其一指
VS
伤其十指
MECE
检验后进行“亮点检验”
核心思想
突出重点,关注“关键的少数”
原则之四:重点突出的表达原则
任何时候都要突出重点
最希望别人知道的
最希望别人记住的
最想向别人传递的
文不如数,数不如表,表不如图
用数字说话
用图表结构化展现
重点突出的正确应用
每一页
PPT
必须有非常清晰的重点
每一个图形必须有非常清晰的重点
重点突出的错误应用
过多的动画
过多的剪贴画
过多的幻灯片切换
希望在短时间内传达大量信息
图表举例
“在对的时间,遇见对的人,是一生幸福;在对的时间,遇见错的人,是一场心伤;在错的时间,遇见错的人,是一段荒唐;在错的时间,遇见对的人,是一声叹息
……
总 结
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