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结构化思维

一、结构化思维的基本原理

1、结构化思维的定义

所谓结构化思维,就是指一个人在面对工作任务或者难题时能从多个侧面进行思考,深刻分析导致问题出现的原因,系统制定行动方案,并采取恰当的手段使工作得以高效率开展,取得高绩效。当你这样做事的时候,你就拥有了结构化思维,这将对你的职场晋升起到巨大的帮助作用。 结构化思维模式具有这样几个特征: (1)目标清晰; (2)实现目标所需资源的分析,高度概括而且全面; (3)具有资源达成的具体方法和计划。


2、结构化思维的作用 结构化思维,是一项重要的管理技能,掌握了这一管理技能,将使你在职场竞争和市场竞争中,获得以下优势:

(1)能够快速完成方案,而且条理清晰,重点突出,获得老板的赏识,客户的青睐; (2)能够制作出周密的商业计划,从而牢牢地控制住企业生命线; (3)能够有条不紊地处理各种复杂问题,在纷繁的市场上,先人一步走向成功; (4)能够有效地安排好学习与工作,快速掌握新岗位、新工作所需知识,获得更多的发展机会;


3、结构化思维的步骤:

确定目标——资源分析——制订计划。

很多朋友都应该有过装修的经验。回顾一下装修的过程,就是一个通过结构化思维来完成的系统工程(虽然是个很简单的系统工程):

(1)确定目标——决定装修方案; (2)资源分析——需要哪些材料,需要多少人,用多少预算花多长时间来完成; (3)制订计划——装修过程管理,什么时间买哪些材料,材料进场时间,开工时间,中间验收时间,终验时间,最终验收等等。


二、如何训练结构化思维?


结构化思维,首先是一种思维方式,其次才是一种管理方法。因此,对于更多的刚刚走上管理岗位的朋友来说,需要经过有意识地持续训练,才能够培养起这样的思维方式和思维习惯。 如何培养结构化思维的技能与习惯呢?“好脑子”不如“烂笔头”,纸和笔是训练结构化思维的最有利的工具。 首先,强烈建议希望学习结构化思维的朋友,要勤于写作。任何一篇文章,包括文学作品,都是结构化思维的产物。我们很多朋友觉得写东西太难,其实症结不在于对文字的把握,而恰恰是对缺乏对思维结构的把握。 所有文章,必然要有“中心思想”,这就是结构化思维中的“确立目标”;为了表述这个“中心思想”,必然要分段陈述,各个段落有各自的“段落大意”,来支持“中心思想”,这个就是结构化思维中的“资源分析”;提纲出来以后,分段展开陈述形成文字,就是结构化思维中的“制订计划”。很多朋友写文章写着写着,或者写不下去了,或者跑题了,如是几次就失去了写作的信心。其实在此刻遇到的障碍,正是你在“结构化思维”训练中的不足,抱着哪怕推翻重写的决心坚持写下去,也就突破了“结构化思维”培养过程中的自身障碍,持之以恒,结构化思维就会形成自己固有的思维习惯。 其次,在日常工作中遇到复杂问题(哪些是复杂问题,因人而异)需要决策时,养成如下习惯: ①准备好笔和几张纸; ②在一张纸上写下几个可能的目标,想到就写,不要在此时要求自己思考周密,反正是草稿; ③在另一张纸上对第一张纸上的目标实现所需要的资源分别列出,列的时候可暂时不考虑资源冲突,有助于你对每一个目标都考虑周全,而不瞻前顾后。这时你已经具备了几个备选方案,给他们编上号; ④在第三张纸上再结合资源冲突,对第二纸上的各个编号方案分别列出“好处”与“风险”; ⑤以“两害相权取其轻”为原则,在备选方案中选择一个方案; ⑥对选择出来的方案进行精加工,形成一个可执行方案。可执行方案的标准是: (1) 该方案中的资源是你具有而且可支配的; (2)方案中有明确的时间限制; (3) 方案中各环节都具有可检查的指标; (4)方案最终有交付物

作者:
liuyongxin
文档数:
5
更新时间:
2012-05-30 23:08
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