办公室主任年度工作个人总结范文
时光荏苒,20XX年已经过去了,回首过去的一年,凭着对学校的 热爱、
对工作的热情和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念, 在艰辛和执著
中尽职尽责地工作。20XX年度我在上级部门的指导下, 配合好校长开展好学
校各项的工作。兢兢业业,尽职尽责,为学校的 和谐稳定及各项教学工作的有
效进行贡献了自己的力量。
一、 重视学习和写作,不断提高自身素养
二、 坚持严于律己、努力做好表率
我能处处严格要求自己,坚持“治理就是服务”的理念,把“活 得平
淡、默默无闻、舍得付出”作为自己的准则;严谨细致、扎实求 真、埋头苦
干。我树立了正确的价值观、利益观,廉洁自律,洁身自 好,慎言慎行,堂堂
正正做人,中规中矩办事。
三、认真履行职责,积极开展工作办公室工作的规律就是“没有 规
律”,繁琐无序。我能正确处理苦与乐、得与失、个人与集体、工 作与家庭的
关系,甘于奉献、老实敬业,经常加班加点,保证了各项 工作的高效运转。
文秘工作高质量。每天我及时查阅市区教育局政务网、教师进修 学校通
知,并做好上传下达工作,尽自己能力完成上级部门布置的相 关工作。同时做
好学校相关公文的起草工作。在 20XX年的迎接市级示 范中学评估中,我写出
的《做优质量,做精管理,做显特色,做强学 校》汇报材料,得到了校领导及
上级领导的肯定。
接待工作重热情。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风
和外在形象。为此,只要有客人来访或电话咨询,教育局领导也好, 兄弟学校
的老师也好,或者是家长,我都尽力做到诚恳、热情、细致、 周到。本期共有
四次大的接待,邵阳市市级示范中学的迎检,新邵县 综治工作的迎检、新邵县
创选争优活动的迎检以及新邵县目标管理督 导评估迎检,接待热情细致周到,
获得了他们的肯定。
会议管理抓规范。会议管理上注重了会前仔细筹备,注重细节, 考虑周
到,会中认真细致地做好相关记录,会后及时清理会场,督促 落实会议精神。
做到每次会议会前准备充分,会中严肃认真,会后执 行有力度。20XX年尤其
抓好了教代会的筹备工作,由于准备充分,教 代会开得非常成功。
档案整理求精细。20XX年,学校以市级示范中学迎检为契机,加 强了学
校的档案整理工作,力求精细化,做到分门别类,类别清楚。 通过暑假两个月
的加班,学校档案管理科学规范。在市级示范高中迎 检中,专家组对材料的整
理给出了很高的评价。在年终的督导评估中, 教育局领导也进行了表扬。
宣传工作有影响。作为办公室主任,我担起了宣传报道的主力军。 一是
在校内充分利用宣传墙进行宣传,二是制作了光盘《凤凰展翅 飞一一新邵五中
发展纪实》,三是制作了图文并 ? 0的《新邵五中招生 指南》,四是在媒体
上发表了几篇宣传报道,如《宁建国:情系新邵 五中》《退伍军人情牵母校忙
军训》等,获得了社会的好评。当然, 上由于自己还担任了繁重的教学任务,
本学期的宣传报道比较少,今 后应再接再厉。
值日工作求务实。能认真履行值日的职责,做好考勤记载,深入 课堂一
线开展随堂听课,发现问题及时汇报,及时上交值日记录。人 事工作无误差。
按照公平、公开、公正的原则,认真做好了教师年度 考核、职称评审、评先评
优工作,做到了考核评优无意见,职称评审 无矛盾。
四、取得以下成绩:
1、高质量地完成了市级示范中学迎检材料的准备工作,确保了市 级示范
中学的复检一次性过关。
2、高质量地完成了普九化债材料准备工作。
3、成功召开了教代会,通过了新制定的《绩效工资奖励部分分配 方案》
和《教职工考勤方案》,通过了对原来一些方案的修改。
4、做好了职评工作,职评参评老师人人过关。
5、县双十佳我校两人入选。
我因工作出色,20XX年度也考核为优秀,立三等功一次。
五、今后努力方向
随着社会对教师的要求越来越高,学校也面临着新的形势、新的
任务,对办公室工作也提出了新的、更高的要求。所以,总结自己的
工作,我认为作为学校办公室主任,也必须适应新的情况,进一步增 强责任意
识、服务意识、效率意识、创新意识,努力做好办公室工作:
一是工作中不能轻理论学习,解决问题完全凭热情、凭经验、凭 情感,
要站在理论的新高度创造性地解决问题。
二是不能由于办公室工作事情杂而有急躁情绪,工作中要多一份 耐心、
细心,尽量避免出差错。
担任办公室主任一职,让我感受颇多,受益匪浅。由衷地感谢学 校领导
的信任,感谢大家对我工作的支持,特别是工作出现差错时给 予的谅解与关
爱。在今后工作中我将虚心接受大家批评和监督,不断 进步。
时光荏苒,光阴似箭,20XX年在充实与忙碌中渡过,回首过去的
一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也 对整个办
公室工作作出全面总结,并对 20XX年工作提出打算:
一、思想建设情况
1、严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,作为 XXXX 公司的
办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任 何时候都要公平
办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为 员工着想。因此,办公室
首先从维护制度入手,监督落实公司各项规 章制度的落实与执行,并带头严格
执行各项规章制度,用制度管好人 和事。
3、联系上下,加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协 调左右
的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心, 更是领导与群众
之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道。 要有好的沟通渠道,就
必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作氛围。 我在做好本职行政人事工作的同
时,经常与各部门同事交流沟通,与 同事间融洽相处的同时,努力发现问题,
积极为大家解决问题,了解 员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大
家的喉舌。
二、主要工作业绩
20XX年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提
升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各 部门后勤
保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目 标来开展工作。
经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作 取得了
一定成效。全年共计召开职工大会 4 次,半年总结会 1 次,组 织支部活动 5
次,组织工会活动 4 次,召开业务单位协调会 6 次,兄 弟单位协调会 2
次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报 20 期、 版报 1 期;全年共计
发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少 费用支出万元,全面达到降低
费用、节省开支的目的。
从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评 价上
看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质
量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得,是办公室全体同仁 的共同努
力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。
上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。
1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办 公用品
及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。 在采购时,本着
节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量) 择廉(价格)进行采购;
在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方 便,又要本着厉行节约,反对浪费
的精神,避免虚报冒领;对烟、酒 等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登
记关,杜绝不必要的浪费 开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务
工作当好后勤管 家。
2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任,我带 领全体
办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部 门工作完成情况
良好的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬 团结力量大、兄弟情谊深
的作风,充分发挥集体效应。配合财务部门 迎接各项财务审计检查工作,协助
安保部门开展各项安全宣传教育活 动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并
大力配合作业部做好与各 级主管部门、业务单位的对外协调。
3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。根据公司 20XX年度关于 加强人
事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在 20XX年末员工
绩效考核合格的基础上,与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工 协议》,
完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保 险,既保障了员工
的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增 强员工的个人归属感和企业
使命感,也明确了他们的责任和义务,使 他们能全身心的投入到工作中。
三、存在的主要问题
1、办公室工作在细节方面还有待提高。
2、工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强。
四、20XX年工作规划
1、加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作 更加有
序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。
2、积极配合支部,广泛开展有益的活动,以达到团结教育广大干 部及员
工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员基础。
3、遵照集团公司的要求,积极开展客户关系的协调,做好对外应 酬,认
真取听客户意见,发挥办公室的窗口作用,配合经理班子理顺 客户关系,努力
赢得客户的认可。
4、按照经理班子向安全要效益的工作思路,配合安保部,加大综 合安全
监督检查的力度与频度,为公司的安全管理工作做好保驾护航。