内部管理制度系列 编号:FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
局机关会议制度范例
(标准、完整、实用、可修改)
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局机关会议制度范例
Examples of bureau meetings
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工
作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
局机关会议制度为进一步转变工作作风,严肃会议纪律,
提高会议质量,促进会议决定事项的贯彻落实,特制定本制
度。
一、会议分类
本制度的范围包括局长碰头会议、局长办公会议、专题
办公会议、防汛例会、局务会议、治黄工作会议、部门专业
性会议等。
(一)局长碰头会议,由局长或受局长委托的副局长主持,
局级领导干部和办公室主任参加。局长碰头会议一般在每星
期一上午召开。会议的主要内容是:通报上周工作情况,安排
本周及近期工作。
(二)局长办公会议,由局长或受局长委托的副局长主持,
局级领导干部及有关部门负责人参加。局长办公会议根据实
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际需要不定期召开。会议的主要内容是:
1、研究山东黄河治理开发和经济发展的重大问题;
2、讨论通过会议讲话(报告)、规章制度、管理办法等重
要文件;
3、讨论决定局属单位和机关部门请示的重大事项。
(三)专题办公会议,由局长、副局长按照分管的工作主
持召开,涉及本专题的有关部门负责人参加。会议的主要内
容是:研究、协调专项工作问题,处理具体业务工作。
(四)防汛例会,由防办主任或受防办主任委托的副主任
召集和主持,由局领导、防办主任、副主任、防办成员单位
负责人参加。会议的主要任务是:听取本周防汛情况介绍,分
析防洪形势,研究解决存在的问题,安排下周防汛工作。防
汛例会一般在黄河汛期每周四上午召开,遇重大险情可随时
召开,如黄河汛情与上周无大变化,当周例会亦可取消。
(五)局务会议,由局长或受局长委托的副局长召集和主
持,局级领导干部和机关各部门主要负责人参加。局务会议
每季度召开一次,必要时可吸收各市河务(管理)局、局直各
单位负责人参加。会议的主要任务是:
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1、传达贯彻上级重要指示及会议精神;
2、总结上季度工作,部署本季度任务;
3、通报重要情况,协调各部门关系;
4、讨论研究其他重要工作事项。
(六)治黄工作会议,一般在每年 12 月下旬或下年 1 月份
召开,由局长或受局长委托的副局长主持,局领导及局属各
单位、机关各部门主要负责人参加。必要时邀请黄委或省政
府领导到会讲话。会议的主要任务是:
1、总结和部署全局年度工作;
2、表彰奖励年度工作先进单位和个人;
3、签订年度目标责任书。
(七)部门专业性会议,由业务主管部门召集,局主管领
导或该专业部门负责人主持,各单位主管领导和有关方面的
负责同志参加,确需单位主要负责人参加的,需报局长批准。
主要任务是研究部署某一方面的业务工作。原则上每个部门
年内只安排一次专业性会议。
二、会前准备
经领导研究确定召开的会议,主办部门应充分做好会前
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各项准备工作,确保会议达到预期目的,收到实效。
(一)局长碰头会议、局长办公会议、局务会议、治黄工
作会议,由办公室及有关部门负责会议的组织、会前准备等
工作;专题办公会议、防汛例会、部门专业性会议由主办部门
负责会议的组织、会前准备等工作,办公室协助做好会议其
他准备工作。
(二)机关各部门需要提请局长办公会议或专题办公会议
研究的事项,涉及其他部门的,会前应与相关部门协商达成
一致意见,经过协商能够解决的问题不上会议;经协商解决不
了的问题报主管领导,由主管领导协调解决;确需召开会议的,
会前要研究出初步意见,经局主管领导同意后报局办公室,
由办公室汇总提交局长碰头会议统一安排。
(三)提交会议研究的重要事项,主办部门在会前应做好
充分准备,对研究的问题提出明确具体的建议。需提交会议
讨论的内容要提前送主管领导审阅,经同意后,至迟须于开
会前一天将会议内容的概要说明或会议材料送交参加会议
的有关领导和部门。
(四)参加会议的领导,会前应认真审阅会议有关文件、
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材料,准备好会议发言或建设性意见。
三、会议的召开
(一)大力压缩会议。省局召开的由各市河务(管理)局和局
直单位主要负责人参加的会议要尽量压缩,一般每年不超过
4 次。能用文件、电报或电话联系解决的问题,不召开会议。
能召开电话会议的,不集中开会。内容相近、时间靠近的会
议应尽量合并召开。贯彻上级会议精神,要从实际出发,讲
求实效,不搞上行下效、层层开会。
实行“无会月”制度,原则上每年 4 月份和 8 月份为省局
的无会月,一般不在无会月召开会议。局机关的会议也要压
缩,保证每周都有“无会日”。
(二)按照分级管理的原则,省局召开的会议一般只开到
市河务(管理)局和局直单位,无特殊情况不开到县(市、区)局,
由各市河务(管理)局会后再组织贯彻落实。会议时间一般不
超过 2 天,会议代表一般不超过 40 人,会议工作人员控制
在与会人员的 10%以内。
(三)严格会议审批制度。省局召开的全局性工作会议和
部门召开的专业性会议,机关各部门在每年治黄工作会议后
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一周内提出本年度拟召开会议的计划,报送办公室汇总,提
交局长办公会议审批。已批准列入计划的会议,主办部门要
在开会前 10 天将会议内容(含会议名称、时间、地点、会期、
人数、所需经费及其来源等)报送办公室,提交局长碰头会议
研究确定。部门召开的临时性小型专题会议,由部门提出会
议计划,由主管局领导同意后召开。
(四)要进一步转变会风,开短会,讲短话,提高议事效
率。会议讲话要简明扼要,重点突出,不搞长篇大论,不讲
虚话、套话。会议要切实解决问题,力戒议而不决。
与会人员要认真遵守会议纪律,集中精力开会,进入会
议室后手机、传呼机一律关闭,会议期间不准出外会客,不
准做与会议无关的事情。
(五)治黄工作会议、局务会议、局长办公会议、局长碰
头会议,由办公室负责做好会议记录,编发会议纪要。会议
纪要由办公室主任审核,送主持会议的局领导签发。防汛例
会、专题办公会议、部门专业性会议由主办部门负责做好会
议记录、编发会议纪要,并做好有关服务工作。
(六)会议要严格按照会前审定的议题进行,不得临时动
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议或提议研究议题以外的问题。经会议主持人或主要负责人
明确认可的意见,有关部门要作为会议的决议认真贯彻落实。
四、会议决定事项的贯彻落实
(一)局长碰头会议、局长办公会议、局务会议、治黄工
作会议,由办公室及有关部门负责会议决定事项的贯彻落实;
专题办公会议、防汛例会、部门专业性会议由主办部门负责
会议决定事项的贯彻落实。
(二)对于会议决定事项,有关部门要抓紧落实办理。有
办理时限要求的,要严格按照规定时限提交办理结果,反馈
情况。因故不能按时办理完毕的,需申述原因经主管领导批
准可以延期,并向分管领导和办公室及时报告办理进展情况。
五、会议经费
有关会议标准、会议经费的使用和管理等问题,要严格
按照省局的有关规定执行。不得随意更改会议地点、提高会
议标准、扩大会议规模、超支使用经费,不得向基层单位转
嫁费用。
六、处罚
办公室将定期对本制度执行情况进行总结检查,凡违反
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以上有关规定的,按照《局机关工作考核办法》和《局机关
工作考核细则》有关条款处理。
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