主题
活 动 背 景
活 动 主 题
活 动 地 点
活 动 概 况
人 员 分 工
设 计 展 示
礼 品 推 荐
活动背景
活动主题: 中华医学会第十三次全国儿科学术年会
全泽复美味欢乐夜
时 间: 10月15日
地 点: 东方大酒店
目标受众: 全国TOP250名教授级儿科医生,40 – 60岁左右
背景介绍:
活动背景
为新品全泽复的正式上市预热、铺垫,增强医生对新品的认知度和认同度
通过晚会,促进儿科医生与产品负责人的沟通交流,增进感情,展现公司的人文关怀
通过学术会,了解行业发展最新趋势,进一步树立公司在业内的领导地位,展示公司实力
成 功 的 活 动 源 自 -----
独 具 创 意 的 策 划、细 致 周 密 的 组 织、紧 密 的 沟 通
活动目的
活动主题
活动主题
中华医学会第十三次全国儿科学术年会
全泽复美味欢乐夜
中华医学会第十三次全国儿科学术年会
款款杨森情 美味全泽复
活动概况
全泽复美味欢乐夜 – 欢乐、温馨、互动
整体风格
以现场演出为主,游戏、抽奖贯穿于整个演出过程中,用热烈的气氛渲染并带动现场观众,使其积极参与,产生互动;节目从当地特色、参会人员特点出发,真实温馨,达到共鸣;而游戏则更多加入产品、职业信息,在娱乐中将产品特点与功能传达给更多观众。
活动日程
17:00 – 17:30 洪山礼堂集合,出发
17:30 – 18:30 到达东方大酒店
18:30 – 19:30 学术研讨会
19:30 – 19:45 休息
19:45 – 21:45 美味欢乐夜
前期准备
酒店预定:在确认最终行程后,及时与酒店协调,确认会场、
晚宴等相关事宜
工作人员培训:在宴会开始前,对所有工作人员进行会议现场服务、
签到流程、VIP接待、紧急情况处理等强化培训
会场装展:会场内将在会议前一天的21:00前完成布置, 会场外将在会 议前完成布置
现场彩排:在会议前一天进行现场彩排,以保证第二天会议的正常进行
活动概况
候车处(洪山礼堂大堂)设置工作人员2人,手举牌子,召集、引导参会人员;
另设置工作人员6名发放胸卡,来宾凭借邀请信换取胸卡 – 以保证来宾质量
每车随行工作人员2人,引导上车、清点人数、讲解日程;车头、车门处有会
议专用车牌
顺序上车,先满先发
VIP专人专车负责
现场流程 – 集合
备注:- 胸卡上标有会议主题、会议日程、注意事项、晚宴桌号;
胸卡用于登车、签到、进入会场的凭证
胸卡可考虑随邀请信发出并增加人名
- 杨森公司负责邀请参会人员
活动概况
现场流程 – 签到
到达目标酒店,由随车工作人员组织带领参会者到达签到处
学术会议室外设有VIP签到处和普通签到处:VIP签到处有2人专人负责,
普通签到处有8人负责签到,随车工作人员负责引导到签到台
凭借胸卡,交名片,换取资料,进入会场;
会场内4人负责引导大家入座
会议开始,前场1名工作人员负责 – 演讲人、嘉宾、AV设备;
后场1名工作人员 – 负责灯光、来宾席秩序
活动概况
现场流程 – 场地转换
会议结束后,由主持人提醒参会者按照胸卡上的桌号参加晚宴,并由专人带领到达晚宴会场,会场内有6人负责引位;VIP有专人负责
晚宴结束后,专人引导至酒店门口;专车提前30分钟准备,每车随行工作人员,车满即走
活动概况
19:30 - 19:40 入场
19:40 – 19:45 童声合唱 ‘歌声与微笑’ 05‘
(灯光渐暗,烛光显现,清澈童声响起,现场逐渐安静,关注舞台)
19:45 – 19:50 主持人宣布活动开始,介绍嘉宾 05‘
(灯光渐亮至演出亮度)
19:50 - 19:55 嘉宾致辞,敬酒 05‘
19:55 – 20:00 现场演唱 ‘祝酒歌’ 05‘
(嘉宾开始敬酒时歌声响起)
20:00 – 20:10 进餐时间 10‘
(现场弦乐四重奏)
20:10 – 20:20 现场独唱 ‘龙船调’,等2首湖北民歌 10‘
美味欢乐夜–活动流程
活动概况
20:20 – 20:35 滑稽互动魔术 15‘
20:35 - 20:45 游戏 – 团团圆圆 10‘
20:45 – 20:55 抽奖6名 10‘
20:55 – 21:10 俄罗斯歌曲连唱4首 15‘
21:10 – 21:25 获奖杂技转碟 15‘
21:25 – 21:40 游戏 – 趣味配音 15‘
(节目准备时现场弦乐4重奏,大屏幕为编辑录象)
21:40 - 21:45 抽奖2名 05‘
21:45 – 21:55 主持人宣布活动结束 10‘
现场演唱 ‘同一首歌’ ,在歌声中来宾退场
总计:125分钟
美味欢乐夜–活动流程
活动概况
童声合唱 《歌声与微笑》
(十名阳光少年用柔美的童声与细腻的合声 — 吸引嘉宾的注意力,使现场安静下来,嘉宾
关注舞台表演。)
领导与到场嘉宾敬酒时,由国家一级青年歌唱家演唱《祝酒歌》烘托现场气氛
备选节目:利用现场乐器进行曲目表演 或 高难度杂技表演
《龙船调》等深入人心的民歌给大家带来了湖北原汁原味的感受。
美味欢乐夜–节目亮点
用餐当中,一曲以武汉著名的“古琴台”为音乐背景而做的古筝表演——高山流水。
(人们以“高山流水”象征深厚友谊,把“知音”喻作知心朋友)
备选古筝曲目:《花好月圆》、《夜来香》、《十面埋伏》、《梅花三弄》等。
备选弦月四重奏:《步步高》、《蓝色多瑙河》、《梁祝》、《我的太阳》《音乐的瞬间》等
滑稽魔术表演—演员以特体小丑形象展现在嘉宾中,不时在表演过程中从嘉宾的身上或身边变化出有趣的物品。使嘉宾感到即惊喜又惊奇的容入到表演当中。
活动概况
美味欢乐夜–节目亮点
随着轻松、欢快、怀旧的莫斯科音乐响起,嘉宾们怀着愉悦的心情轻声的哼唱着曾经熟悉的旋律……。现场俄罗斯男女混声四重唱《莫斯科郊外的晚上》、《红梅花儿开》、《喀秋莎》、《小路》等。
杂技表演 — “转碟”(此节目曾获得世界多项杂技大奖,出访过欧美亚多国进行巡演。极具观赏价值)
当背景灯渐渐变暗,十名阳光般可爱的少年手持燃亮的蜡烛静立于台上。此时四名青春亮丽的少女在台上轻唱起《同一首歌》。让全场嘉宾的心情都用这——同一首歌来表达吧!祝愿我们的明天更加美好!
活动概况
美味欢乐夜–节目亮点
活动概况
美味欢乐夜– 拼图游戏
游戏规则:请三组嘉宾在准备好的拼图板上拼出 ——粉粉的、可爱的卡通形象和主背板形象。在规定时间内拼的最快、最完整的嘉宾为胜利者。随后再请三组嘉宾分别在众多磁贴中挑选关于“全泽富”药理名称、药理、性状、贴在“全泽复”的拼版上。先贴完并正确者为胜,颁发奖品。
游戏目的:此游戏目的是让到场的儿科专家从外观与感官、药理的特性上对——杨森“全泽复”有了深刻的印象。
活动概况
美味欢乐夜– 趣味配音游戏
在以往的生活中,作为一名儿科医生我们无论在生活中或是在工作中都可以看到下面的场景:
“家中千娇万宠的小宝贝生病了,这可急坏了平日里疼爱他们的爷爷、奶奶……在医院儿科小宝贝因为不舒服在妈妈的怀里不安的啼哭着,让在场的大人们心里不由得的感到心疼与不安。经过医生逐一的检查发现小宝贝只是得了小儿的常见病“小儿支气管炎”。家长可算是松了一口气。然而,在看到医生给孩子开的消炎药时又犯了难。孩子吃药困难众所皆知,每次喂药都是大人孩子折腾的筋疲力尽,药还是吃进去的少,浪费的多。最主要的是还影响了药效。可是这次却是不同:粉红色的药粉有种甜甜的味道、还有些许果味。这次宝宝不但没有抗拒的把药吃了。还在一由未尽的舔着小嘴,伊咿呀呀的象是在说:糖糖,真好吃”!
游戏规则:此游戏利用配音——分角色这一形式(分别给孩子焦急的家长、和蔼可亲的医生、病中的小宝贝)绘声绘色的配音
游戏目的:让在场的儿科医生从不同的角色中去体验各自对孩子吃药难这一问题。
活动概况
美味欢乐夜– 团团圆圆(备选游戏)
金秋十月,我们相聚武汉。杨森公司——给我们提供了欢聚一堂的机会,我们用欢乐围一个大圈圈,围绕在您的身边。
游戏规则:我们一起来做“团团圆圆”游戏。在有限的绳圈中抱得最紧,人数最多,哪组既取胜。
同时祝愿:月圆、人圆、事事团圆。
活动地点
行程 17:00 – 17:30 洪山礼堂集合,出发
17:30 – 18:30 到达东方大酒店
(车上签到,日程介绍等)
18:30 – 19:30 学术研讨会
19:30 – 19:45 休息
19:45 – 21:45 美味欢乐夜
推荐地区 – 汉口
行程备注 - 车程较长,需要45分钟,建议充分利用车上时间
- 2个会场比邻,便于场地交换;场地条件较好,有气势
- 东方大酒店价格合理
活动地点
东方大酒店是湖北首家国际五星级豪华商务酒店,拥有各种会议室、宴会厅及多功能厅15个之多,面积由60-500平方米不等。五楼中庭皇家花园是举行大型新闻发布会、鸡尾酒会及演唱会等社交活动的理想去处,为湖北仅有。
会场简介:武汉厅
会场形式:剧院式
会场面积:365平方米,长:米,宽:米,高:米
晚宴简介:中庭皇家园
晚宴形式:中式围餐
晚宴面积:1152平方米,长:48米,宽:24米,高:22米
:
推荐场地– 东方大酒店
活动地点
活动场地平面图:
推荐场地– 东方大酒店
活动地点
1000元/席
卤水大拼盘 椒盐基围虾 酸辣海鲜羹 蜜豆炒鸡甫
榄菜炒肉松 野山椒牛肉 京都酱烧骨 清蒸海鲈鱼
支竹羊腩煲 脆皮双乳鸽 上汤浸时蔬 扬州香炒饭
美点映双辉 精美水果拼
1500元/席
卤潮大拼盘 蒜茸蒸活虾 洋参炖乌鸡 花鹦烩北菇
避风塘炒蟹 坛子烧排骨 瑶柱扒瓜脯 剁椒蒸鲈鱼
白灼田园蔬 火腿炒饭 美点映双辉 合时水果拼
推荐场地– 东方大酒店
菜单:
活动地点
香格里拉一向以擅长承办最具规模的会议与宴会著称,武汉香格里拉在这方面的设施和进行运作的专业人员也是城中最出色的。饭店的宴会大厅面积达1600平方米,可容纳2000多名宾客,并可随时意分隔成三个较小的宴会厅,此外,还有七个多功能厅,并特设贵宾室和新娘厅,所有会议室及宴会厅均设有最先进的影音装置和同声传译设备。
会场简介:武昌厅
会场形式:课桌式
会场面积:533平方米,长:32米,宽:米,高:8米
晚宴简介:汉口厅
晚宴形式:中式围餐
晚宴面积:533平方米,长:32米,宽:米,高:8米
备选场地 – 香格里拉大饭店
活动地点
活动场地平面图:
备选场地 – 香格里拉大饭店
活动地点
2000元/席
中式菜单 锦绣烧味拼盘 白灼基围虾 海鲜豆腐羹
泰式炸猪柳 蒜香琵琶鸡 蚝皇牛肉片 清蒸桂鱼
豉油皇乳鸽 古法扣甲鱼 金银蛋浸时蔬 蟹肉干烧伊面
香煎葱油饼 香滑花生露 精美果盒
2500元/席
乳猪烧味拼盘 白灼基围虾 珊瑚海鲜羹 蒜香肉排
蚝皇牛肉片 豉油皇乳鸽 清蒸桂鱼 羊城烧鸭
避风塘茄子 荷香北菰蒸甲鱼 金银蛋浸时蔬 干炒牛河
香煎葱油饼 生磨杏仁露 精美果盒
菜单:
备选场地 – 香格里拉大饭店
活动地点
汉口地图
活动地点
备选地区 – 武昌
路程 17:00 – 17:30 洪山礼堂集合,出发
17:30 – 17:45 到达最佳西方五月花大酒店
17:45 – 18:15 签到
18:15 – 19:15 学术研讨会
19:15 – 19:30 集合出发
19:30 – 19:45 到达白玫瑰大酒店
19:45 – 21:45 美味欢乐夜
路程备注 - 3个地点距离较近,各10分钟车程,交通便利
- 场地分散,2次乘车,组织复杂,不利于时间控制
- 白玫瑰酒店晚宴场地细长且限高4米,舞台效果较弱
活动地点
最佳西方武汉五月花大酒店座落于武昌商业中心区付家坡,地理位置优越,交通极 为便利,
毗邻政府机关及各大学、科研机构,东湖高新技术开发区,以及著名旅游
景点:黄鹤楼,长春观,湖北省博物馆和东湖风景区。
会场简介:长江厅
会场形式:剧院式
会场面积:275平方米,长:米,宽:15米,高:米
备选场地 – 五月花大酒店
活动地点
活动场地平面图
备选场地 – 五月花大酒店
活动地点
白玫瑰大酒店位于武昌区美丽的东湖之滨,与市中心广场相毗邻,高东湖高新技术开发区武汉大学仅一箭之遥,距天河机场仅40分钟路程,位置优越,交通便利。
晚宴简介:百花厅
晚宴形式:中式围餐
晚宴面积:507平方米,长:39米,宽:13米,高:米
备选场地 – 白玫瑰大酒店
活动地点
活动场地平面图
备选场地 – 白玫瑰大酒店
活动地点
800元/席
精美六小碟 潮粤卤水拼盘 天香雪鱼羹 酱爆双脆
白灼基围虾 歌乐山辣子鸡 红烧海鳗 花生猪手煲
榨菜肉丝炒菜花 清蒸彩虹雕 清炒时蔬 湖北炒饭
特色花卷 水果拼盘
1000元/席
乳猪大拼盘 吊烧琵琶鸭 什锦刺身船 葱爆基转虾
海味鸭丝羹 XO酱爆双脆 双冬烧甲鱼 蒜香骨拼脆奶
香辣锅仔鸡 川汁圣子王 农家炒鲜笋 清蒸桂鱼
鲍汁扒双蔬 三鲜豆皮 芝麻叉烧酥 香莲红豆沙
鲜果拼盘
备选场地 – 白玫瑰大酒店
菜单
活动地点
武昌地图
武昌没有具备2个大厅的酒店,故选择2个酒店分别用于开会和晚宴
会议:最佳西方五月花大酒店(5星级)
晚餐:白玫瑰大酒店(4星级)
会场内: 第一排课桌式排列,留做嘉宾席并备有桌卡,其余剧院式排列;主席
台正上方悬挂条幅; 立式讲台前挂有‘全泽复’讲台贴;
会场外: 分为VIP签到桌和普通签到桌;指示牌2个;签到牌1个
场地策划 – 学术研讨会
活动概况
场内:揭示主题及主题形象的背板(12*),前设表演舞台,2侧为背投幕
布-用于现场时时转播及游戏道具;四周悬有主题竖幅,座位帖有粉
色气球,增强氛围;舞台前设有2个VIP桌;所有桌上均摆放桌卡;
场外:带有主题形象的签到板一块,用于与会者签名留念或合影;指示牌2个
其他: 1个真人大的卡通人 - 由真人穿特制服装造型,在场内外引导并和来宾留影; 所冲洗照片将放在杨森展台,并通知来宾去展台领取照片;或者由销售人员亲自拜访,送上照片
彩排:15日12:00前布展完毕,16:00前彩排结束
场地布置 – 美味欢乐夜
活动概况
会场内AV:高清晰Barco;无线领架Mic;有线Mic;
遥控鼠标/白板/水笔/激光笔。
高清晰度投影仪3000流明 1台
幕布200英寸 1块
无线麦克风 2支
领夹式麦克风 2支
VCD机 1台
硅箱 4个
音响控制台 1个
音箱 8对
PAR灯 80支
电脑灯LOGO片 4片
灯光控制台 1套
电脑灯控制台 1台
追光灯 1台
烟灯 2台
活动概况
活动概况
注意事项:在活动的全过程中应注意如下事项
应急措施:
随时与杨森沟通会场布展情况
随时完善AV方案
提供及时,周到的现场服务
做好VIP接待
会后及时将完整、准确的嘉宾资料反馈给杨森
准备酒店备选方案,在原定酒店出现特殊情况时
保证会议正常举行
提前与酒店联系,了解会议当天当地交通、治安
等情况
全程摄影: 会议及晚宴经典相片集(回顾全景写真)
专业摄像: 进行全程摄像,会后编辑会议及晚宴花絮
会后统计: 会议结束后制作精美的多媒体回顾,包括:
- 会议日程
- 到场嘉宾详细个人资料
- 将会议及晚宴精美照片及VEDIO编排成精美花絮
活动概况
礼品推荐
活动抽奖 一等奖礼品
华仑天奴礼品套装
纯蚕丝生态被
礼品推荐
活动抽奖 二等奖礼品
茶具套装
高级氧吧灯
礼品推荐
活动抽奖 二等奖礼品
立体国际象棋
陶 埙
礼品推荐
活动抽奖 三等奖礼品
厨房套具
礼品手表
公文包
礼品推荐
活动抽奖 三等奖礼品
水杯套装
厨房套具
礼品推荐
纪念奖
套 装
水 杯
设计方案 Option 1
主背板效果图正面
设计方案 Option 1
主背板效果图侧面
设计方案 Option 1
主背板效果图侧面
设计方案 Option 1
主背板
设计方案 Option 1
签到指示牌
会场条幅
晚宴签字板
设计方案 Option 1
晚宴签字板
设计方案 Option 1
邀请函
桌卡
VIP桌卡
设计方案 Option 1
车辆指示牌1
车辆指示牌2
候车处指示牌
晚宴指示牌
会场处指示牌
设计方案 Option 1
工作人员胸卡
嘉宾胸卡
设计方案 Option 2
主背板
设计方案 Option 2
晚宴指示牌
候车处指示牌
车辆处指示牌
签到处
设计方案 Option 3
主背板
设计方案 Option 3
指示牌
设计方案 Option 3
签到处
设计方案 Option 4
主背板
设计方案 Option 4
指示牌
设计方案 Option 4
签到处
设计方案 Option 4
主背板
游戏
拼图板
人员分工
时间安排
THANK YOU !