编号：______________
代保管档案协议
甲方：__________________
乙方：__________________
日期：__________________
标准协议示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-244
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代保管档案协议
用户指南：该协议资料适用于通过合同的订立和履行所要达到的最终目标，并且明确双方的权利和义务，
便于保护当事人的正当利益，实现有效地约束当事人的行为，保证利益方（集体或个人）的合法权益不受
损害。可通过修改使用，也可以直接沿用本模板进行快速编辑。
甲方（委托方）：_____
乙方（保管方）：_____
____（以下简称甲方），_____经友好协商达成如下协
议：
一、乙方同意为甲方代保管保险业务档案，期限暂定
为_____年（从第一批档案进入开始计算时间到_____年后
为止），保管期限满后，甲已双方未提出疑义，甲乙双方
再行商议续签。
二、保管费用：甲乙按每年每标准延长米_____元
（____元整）交纳保管费用（标准延长米的长度为_____
米，高度为标准档案盒高度即_____公分。每一标准延长米
应放置标准档案盒_____盒。代保管费用包括：库房占用
费、档案柜、架使用费、除湿、空调水电费及档案提供利
用费等）。
三、结算方法：
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1．每年 1月按上年度实际使用情况计算费用；
2．新增部分从档案移进档案馆次日，按实际使用情况
结算至年末，第二年重新按年度计费。
四、付款方式：支票（乙方提供带税务章正规发票）
五、乙方提供的档案库房，保管条件应该符合国家标
准，乙方保证甲方的档案安全，完整。如保管期限满（在
不续约的情况下），乙方应该将所有保管资料完整地交还
甲方，如有损失（不可抗力的原因除外）乙方应该承担法
律责任，并对因此给甲方造成的损失予以赔偿。
六、甲方人员持有本单位签章的查档调阅单根据调阅
单指定的查阅内容可以随时在正常的工作日查阅甲方的业
务档案，乙方为其提供服务。
甲方在急需查阅档案时，乙方可为甲方传真档案复印
件，传真号码以及传真接受人另行确定，并且将传真后的
任何形式的档案材料标记后放回原档案中。
乙方不得直接接待公检法部门的查阅档案人员，如遇
此类情况，应在甲方允许的情况下，由甲方人员陪同方可
查阅档案。
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七、甲方人员原则上不得将档案带出档案馆，如遇特
殊情况，须经甲乙双方有关部门领导批准并办理相关手
续。
八、代保管档案的移交：甲方向乙方移送档案后，按
卷、盒办理签收手续，乙方在保管工作中要加强管理，如
出现问题，乙方应承担法律责任，并对给甲方造成的经济
损失予以赔偿。
九、因乙方保管不善致使甲方档案损毁，按国家《档
案法》、《合同法》有关条款处理，因档案内在质量造成
档案字迹褪变，乙方不予负责。
十、甲乙双方应按照协议条款全面履行义务，不得违
约，未尽事宜，双方可以协商解决，协商不一致，可由甲
方所在地法院管辖并处理。
十一、本协议一式四份，甲乙双方各执两份，自签字
之日起生效。
甲方：____ 乙方：____
法定代表人：____ 法定代表人：____
签字日期：____ 签字日期：____
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银行账号：____ 银行账号：____
公司签章：____ 档案馆公章：____
