第五章
制造费用的归集与分配及损失
费用的核算
任课教师:胡丽燕
1
一、制造费用的概念及内容
概念:制造费用是指企业内部各生产单位(分厂、车间)为生
产产品或提供劳务而发生的,应该计入产品成本,但没
有专设成本项目的各项生产费用。
内容:间接材料费:一般性消耗材料
间接人工费用:车间生产工人以外人员的工资及福利费
其他制造费用:租赁费(经营租赁)
季节性和修理性停工损失
制造费用大部分是间接生产费用;
也有部分是直接生产费用,—即管理上不要求单独核算,也不
专设成本项目
第一节 制造费用的归集与分配
2
二、制造费用的账户设置
1、按生产单位别设置明细账,并在账内按照费用项目设
立专栏或专户,如折旧费、修理费、办公费等。 P50表5-1
2、制造费用发生时,记入本账户的借方,进行分配结转
时,记入本账户的贷方,本账户月末一般无余额。
3、一般设“基本生产车间”、“辅助生产车间”二级帐,
如果辅助生产车间的制造费用发生数额较小,为了减少转账
手续,也可以不通过“制造费用”账户,直接记入“辅助生
产成本”账户。
3
• 制造费用的归集按其记账依据不同可分为两种情况:
1.根据付款凭证或据以编制的其他费用分配表
一般费用发生时, 借记“制造费用”账户,贷记“银行存
款”或其他有关账户。如办公费、差旅费等。
2.根据转账凭证及汇总编制的各种费用分配表,
借记“制造费用”账户,贷记“原材料”、“应付工资”、
“应付福利费”、“累计折旧”、“预提费用”等账户。
如:机物料消耗、外购动力费用、工资及福利费等
三、制造费用的归集核算
需要注意:
(1)辅助生产车间发生的费用,如果辅助生产的制造费用是通过“制
造费用”账户单独核算,则应比照基本生产车间制造费用的核算;如果辅助
生产的制造费用不通过“制造费用”账户单独核算,应将其全部记入“辅助
生产成本”账户。
(2)归集在“制造费用”账户借方的各生产单位当月发生的制造费用,
月末应将各项费用发生额的合计数,分别与其预算数进行比较,以查明制造
费用预算的执行情况。
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四、制造费用分配的核算
一、分配程序:
“制造费用”—“基本生产成本”(辅助生产成
本)
一种产品或劳务—直接计入费用—直接计入
多种产品或劳务—间接计入费用—分配计入
月末应将归集的制造费用按车间进行结转,结转后一般无余额
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分配方法
• 生产工人工时比例分配法
• 生产工人工资比例分配法
• 机器工时比例分配法
• 按年度计划分配率分配法
制造费用总额
分配率=——————
分配标准之和
实际分配率分配法
分配率分配法就是将车间或部门实际发生的制造费用,按照
一定的分配标准进行分配的一种分配方法。在这种分配方法
下常见的分配标准有:生产工人工资、生产工人工时、机器
工时、耗用原材料的数量或成本、直接成本(原材料、燃料、
动力、生产工人工资及应提取的福利费之和)、产品产量等。
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分配方法 特点 适用范围
生产工人工
时
产品负担的制造费
用与劳动生产率的
高低联系(反方向)
机械化程度较低,或
机械化程度大致相同
的单位
生产工人工
资
资料容易取得,分
配较简便
机械化程度或生产工
人的操作技能大致相
同
机器工时 制造费用中的设备
折旧费、修理费等
得到较合理的分配
机械化、自动化程度
较高
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• 例:某企业基本生产车间生产甲、乙、丙三种产品。本月
已归集在“制造费用-基本生产”帐户借方的制造费用合
计为21670元。甲产品生产工时为3260小时,乙产品生产
工时为2750小时,丙产品生产工时为2658小时。要求按
生产工人工时比例分配制造费用。
• 答案:
• 制造费用分配率=21670÷(3260+2750+2658〕=
• 甲产品应负担的制造费用=3260×=8150(元)
• 乙产品应负担的制造费用=2750×=6785(元)
• 丙产品应负担的制造费用=2658×=6645(元)
8
制造费用分配表
会计分录:
借:基本生产成本-甲产品 8150
-乙产品 6875
-丙产品 6645
贷:制造费用 21670
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按年度计划分率分配法
• 指无论各月实际发生的制造费用多少,各月各种
产品成本中的制造费用均按年度计划确定的计划
分配率分配的一种方法。
• 年度内发现全年制造费用的实际数和产品的实际
产量与计划分配率计算的分配数之间发生的差额,
到年终时按已分配比例分配计入12月份产品成本
中。
月末可能有余额(借贷都有可能),年末无余额
10
年度制造费用预算总额
年度计划分配率 = —————————————————
年度各种产品计划产量的定额工时总数
某月某种产品应负担的制造费用
=该月该产品实际产量的定额工时数×分配率
优点:1、实际上可不必等月末再计算各产品应负担的制造费
用,而是可以随时结算已完工产品应负担的制造费用。
2、简化分配手续
适用范围:季节性生产的企业车间(有较高的计划管理水平)
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• 例:某基本生产车间全年制造费用计划发
生额为400000元 ;全年各种产品的计划产
量为:甲产品2500件,乙产品1000件。单
件产品工时定额为:甲产品6小时,乙产品
5小时。本月实际产量为:甲产品200件,
乙产品80件;本月实际发生制造费用为
33000元,“制造费用”帐户本月期初余额
为借方1000元。
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解析
• 甲产品年度计划产量的定额工时=2500×6=15000
• 乙产品年度计划产量的定额工时=1000×5=5000
• 年度计划分配率=400000÷(15000+5000〕=20
• 本月甲产品实际产量的定额工时=200×6=1200
• 本月乙产品实际产量的定额工时=80×5=400
• 本月甲产品应分配的制造费用=1200×20=24000(元)
• 本月乙产品应分配的制造费用=400×20 = 8000(元)
合计 32000(元)
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借:基本生产成本-甲产品 24000
-乙产品 8000
贷: 制造费用 32000
期初余额:1 000
本月实际发生:33 000
本月分配转出:32 000
期末余额:2 000
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• 采用计划分配率分配制造费用,“制造费用”帐
户月末可能有借方余额,也可能有贷方余额。借
方余额表示超过计划的预付费用,属于待摊费用,
应列作企业的资产项目;贷方余额表示按照计划
应付而未付的费用,属于预提费用,应列作企业
的负债项目。
• 全年制造的实际发生额与计划分配额的差额,通
常应在年末调整。即年终时,按已分配比例计入
12月份产品成本中。
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制造费用全年实际发生数大于分配数的差额,如
果数额不大,可将其计入某一成本核算对象的成
本,借记“基本生产成本”科目,贷记“制造费
用”科目;实际发生数小于分配数的差额,用红
字登记;
如果数额较大,可用各成本计算对象的计划
分配额进行分配。调整后,制造费用科目应无余
额,如果有余额则是为明年开工作准备的制造费
用。
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例:假定本年度实际发生制造费用408360元,至年
末累计已分配制造费用415000(其中甲产品已分配
311250元,乙产品已分配103750元),试将“制造
费用”帐户的差额进行调整。
本年实际发生:408 360
本年分配转出:415 000
差额:6 640
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答案:
年末,“制造费用”帐户有贷方余额6640元,应按已分配比例
调整冲回。
甲产品应调减制造费用=6640×311250/415000 = 4980 (元)
乙产品应调减制造费用=6640×103750/415000 = 1660 (元)
调整分录:
借:基本生产成本-甲产品 4980
-乙产品 1660
贷: 制造费用 6640
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第二节 生产损失的核算
一、生产损失的含义和种类
• 企业生产过程中发生的各种损失,称为生产损失。 生产损
失一般包括废品损失和停工损失两类。生产损失在不同的
企业里, 数额的大小是不一样的。
• 产生生产损失的原因很多,诸如生产工艺水平、材质、工
人的素质、企业管理水平等。因此,在企业的生产过程中,
不可避免地会产生一些损失。如果生产损失的数额较小,
为了简化成本核算的工作量, 可不进行核算;但若生产损
失的数额较大,为了控制生产损失发生的数额, 使其不断
降低,同时,也为了明确经济责任,提高企业的管理水平,
保证企业生产的正常进行,就有必要进行生产损失的核算。
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二、生产损失核算的任务
– 1.正确计算生产过程中的损失,明确经济责任,加强企业
管理
• 企业应确定适合于本企业的生产损失的计算方法, 并且
应确定产生生产损失的责任单位、环节和责任人。这样,
便于进行生产损失产生原因的分析, 提出改进的措施,
降低生产损失的数额。
– 2.正确地分配生产损失
• 由于生产损失产生的原因不同,其帐务处理方法也不一
样。有的应计入产品成本, 而有的应列入“营业外支出
”等科目。这时,就应根据规定的要求,将生产损失列
入到不同的帐户中。
– 3.正确地考核生产损失计划的执行情况
• 考核生产损失计划、定额的执行情况,明确经济责任,
并根据实际情况对生产损失计划、定额进行修改。
20
一、废品及废品损失
–废品的定义
–废品的分类
–废品损失的定义
第二节 生产中废品损失的核算
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废品的定义
废品,是指不符合规定的技术标准,不能按照原
定用途使用,或者需要加工修复后才能使用的在
产品、半成品和产成品。包括生产过程中发现的
废品和入库后发现(由于生产加工过程造成)的
废品。 返回
22
不可修复废品
可修复废品
2.废品的分类
不可修复废品
是指在技术上不能
修复,或者虽可修
复但所耗修复费用
在经济上不合算的
废品(两个条件只
需具备其一)。
可修复废品
是指在技术上能
够修复,而且所
耗修复费用在经
济上合算的废品
(两个条件均需
同时具备)。
废品按其修复的技术可能性和修复费用的
经济合理性,分为可修复废品和不可修复废
品两种。返回
23
• 按产生的原因不同区分
–料废是指由于材料质量、规格、性能不符
合要求而产生的废品;
–工废是指在生产过程中由于加工工艺技术、
工人操作方法、技术水平等方面的缺陷所
产生的废品。
返回
24
废品损失的定义
• 废品损失是指因产生废品而造成的损失。
• 废品损失主要包括不可修复废品的报废损失
和可修复废品的修复损失,其中:
①不可修复废品的报废损失构成:报废产品的成本,
扣除残料残值以及过失人的赔偿后的净损失。
②可修复废品的修复损失构成:返修过程中发生的修
复费用,扣除残料残值以及过失人的赔偿后的净损
失。
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不需要返修可以降价出售的不合格品
,其降价损失不作为废品损失,在计算销
售损益时体现 。
产品入库后由于保管不善等原因而损
害变质的损失,属于管理上的问题,作为
管理费用处理 。
请注意!!!
以下不做废品损失处理
三包产品出售以后发现的废品所造成
的一切损失,作为销售费用处理 。
1.
3.
2.
26
–核算时使用的会计科目
–明细账的设置
–不可修复废品损失的计算
–可修复废品损失的计算
第二节 生产中废品损失的核算
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核算时使用的会计科目
• 在单独核算废品损失的企业里,为了核算生产过程中的废
品损失, 应设置“废品损失”科目。
• “废品损失”科目的借方登记发生的可修复废品的修复费
用、不可修复废品的成本。
• 贷方登记应由保险公司、 责任人赔偿的损失和结转的废品
净损失。
• 废品的净损失, 应转入当月生产的同种产品中,由合格品
负担。
• 经过上述结转后,“废品损失”科目应无余额。
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明细账的设置
• “废品损失”科目应按废品的品种或批别分
别设置明细帐, 在账内一般按规定的成本项
目设置专栏。“废品损失明细帐”的格式如
下(见表7-1)。
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表7-1 废品损失明细帐 2005年8月
凭证
号
摘 要 直接材料 燃料及动力 直接工资 制造费用 合计
分配材料费用 612 612
分配外购动力费用
分配工资费用 1 650 1 650
分配辅助生产费用 891 891
分配制造费用 6 300 6 300
不可修复废品成本 606
结转交库废料价值
合 计 1 1 1 6 10
转出废品净损失 1 1 1 6 10
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不可修复废品损失的计算
• 按废品所耗实际费用计算
• 按废品所耗定额费用计算
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按废品所耗实际费用计算
• 定义
– 按废品所耗实际费用计算废品成本, 是指按成本项目将
实际发生的生产费用在合格品和废品之间进行分配。当
原材料在开始生产就一次投入时,材料费用可按合格品
与废品的数量比例分配; 如果不是在开始生产时一次投
入的,而是随着生产进度陆续投入的,则可采用适当的
方法, 将废品折合成合格品的数量进行分配。其余各成
本项目, 可按合格品和废品的工时比例进行分配。
• 计算公式
材料费用总额
• 材料费用分配率 = ——————————
合格品数量+废品数量
• 废品的材料成本 = 废品数量×材料费用分配率
某项其他费用数额
• 其他费用分配率 = ——————————
合格品工时+废品工时
• 废品其他费用=废品工时×其他费用分配率
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举例
• 某企业生产A种产品,合格品为190件,不可修复
废品为10件,共发生工时20 000小时,其中废品
工时1 500小时。 共发生费用 : 直接材料80 000
元,直接工资44 000元,制造费用76 000元,废
品残值回收800元, 原材料系在开始生产时一次
投入。编制与废品有关的会计分录。
• 根据上述资料,可编制“不可修复废品成本计算
表”如下(见表7-2)。
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表7-2 不可修复废品成本计算表 200X年8月
项目 产量
直接材
料
生产工
时
直接工
资
制造费
用
合 计
费用总额 200 80 000 20 000 44 000 76 000 200 000
费用分配
率
? ? ?
废品成本 10 ? ? ? ? ?
废品残值 ?
废品净损
失
? ? ? ? ?
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表7-2 不可修复废品成本计算表 200X年8月
项目 产量
直接材
料
生产工
时
直接工
资
制造费
用
合 计
费用总额 200 80 000 20 000 44 000 76 000 200 000
费用分配
率
400
废品成本 10 4 000 1 500 3 300 5 700 13 000
废品残值 800 800
废品净损
失
3 200 3 300 5 700 12 200
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会计分录如下:
1、结转废品生产的成本:
借:废品损失—A产品 13 000
贷:基本生产成本—A产品 13 000
2、废品残值收入:
借:原材料 800
贷:废品损失—A产品 800
3、结转废品损失:
借:基本生产成本—A产品 12 200
贷:废品损失—A产品 12 200
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按定额成本计算
• 定义及适用范围
– 按定额成本计算废品成本是指根据废品的数量、
各项消耗定额及计划单价计算不可修复废品成
本的方法。它一般适用于定额资料比较完整、
准确的情况下采用。
• 举例
• 账务处理
• 残值的计算及账务处理
• 废品净损失的计算及账务处理
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举例
• 某企业某车间生产甲产品300件,生产过程中发现其中10
件为不可修复的废品。各种费用分配表中列示甲产品不可
修复废品的定额成本资料为:每件原材料费用定额200元;
每件定额工时为20小时;每小时工资3元,制造费用5元。
不可修复废品成本按定额成本计价。不可修复废品的残料
价值200元;应由过失人赔偿150元。废品净损失由当月
同种产品成本负担。
• 要求:(1)计算不可修复甲产品的生产成本;
(2)计算废品净损失;
(3)编制有关的会计分录。
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解析
(1)甲种产品不可修复废品的生产成本:
原材料=10×200=2 000
工人工资=10×20×3=600
制造费用=10×20×5=1000
合计 3 600(元)
(2)甲产品的废品净损失 3600-200-150=3 250(元)
(3)会计分录:
借:废品损失--甲产品废品损失 3 600
贷:基本生产成本--甲产品成本 3 600
借:原材料 200
贷:废品损失--甲产品废品损失 200
借:其他应收款 150
贷:废品损失--甲产品废品损失 150
借:基本生产成本--甲产品成本 3 250
贷:废品损失--甲产品废品损失 3 250
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• 可修复废品损失指返修过程中发生的修复费用,扣除残料
残值以及过失人的赔偿后的净损失。
(1)结转修复费用
借:废品损失—某产品
贷:原材料
应付工资(福利费)
制造费用
(2)残料入库
借:原材料
贷:废品损失—某产品
(3)应收过失人赔偿
借:其他应收款
贷:废品损失--某产品
(4)结转废品净损失
借:基本生产成本--某产品
贷:废品损失--某产品
可修复废品损失的计算
40
例题
某企业某月份发现入库的乙产品有4件可修
复的废品,修复过程中发生的材料费用110
元,耗用40个工时,单位小时工资元,单
位小时制造费用率3元。
根据以上资料计算废品损失并进行账务处
理。
41
解析
修复费用=110+40*(+3)=314
会计分录:
借:废品损失—乙产品 314
贷:原材料 110
应付职工薪酬 84
制造费用 120
借:基本生产成本—乙产品 314
贷:废品损失—乙产品 314
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第三节 停工损失的核算
• 一、停工损失的内容
• 二、停工损失的核算
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第三节 停工损失的核算
• 一、停工损失的内容
– 停工损失的定义及内容
• 停工损失是指企业的生产车间、班组因停工所发生
的各项费用。 停工损失主要包括停工期间应付给职
工的工资、计提的应付福利、发生的燃料及动力费、
损失的材料费用和应负担的制造费用等。
– 停工的原因及核算范围
• 企业发生停工的原因很多,例如产品滞销、计划减
产、停电、 材料供应不足、机器设备出现故障、对
设备进行修理等。另外, 有些企业的生产带有明显
的季节性,这样,也会引起季节性停工。停工时间
有长有短, 范围有大有小。不超过一个工作日的停
工可以不计算停工损失
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第三节 停工损失的核算
• 二、停工损失的核算
停工损失可单独核算,也可不单独核算。一般来讲,
小企业往往不单独核算停工损失。
在单独核算停工损失的企业中,则可以单独设置“停工损
失”一级账户,或在“生产成本”一级账户下设置“停工损
失”二级账户;同时在成本项目中,应当增设“停工损失”
成本项目。
停工损失核算的原则
• 停工损失的原因不同,其转销的帐务处理也不一样。
• 对于季节性、 修理期间的停工损失,应列入制造费用,可采
用预提、待摊的方法, 由开工月份负担;
• 非季节性和非修理期间的停工损失,应计入营业外支出; 可
向责任人或保险公司取得的赔款,应计入“其他应收款”
科目。
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停工损失核算的账务处理
• 当发生停工损失时,应根据停工单等凭证作如下会计分录:
借:停工损失
贷:应付职工薪酬
制造费用等科目
• 可以向责任人或保险公司取得的赔款金额,应作如下会计分录:
借:其他应收款
贷:停工损失
• 如果是季节性、修理期间的停工损失,应预提计入制造费用, 由生产期间
的产品负担,在预提时应作如下会计分录:
借:制造费用
贷:预提费用
• 在结转季节性、固定资产修理期间的停工损失时, 应作如下的会计分录:
– 借:预提费用
– 贷:停工损失
• 如果是非季节性、非修理期间发生的停工损失,应列入“营业外支出”科目,
作如下会计分录:
– 借:营业外支出
– 贷:停工损失
• 经过上述处理后,“停工损失”科目应无余额
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某企业单独核算停工损失。本月由于设备故障造
成停工一天半,停工期间支付生产工人工资3000
元,计提的福利费520元,应负担的制造费用1300
元。改车间主要生产乙产品。
根据以上资料编制停工损失归集和分配的会计分
录。
举例
47
解析
停工损失=3000+520+1300=4820
会计分录:
借:停工损失—乙产品 4820
贷:应付职工薪酬—工资 3000
—福利费 520
制造费用 1300
借:基本生产成本—乙产品 4820
贷:停工损失 —乙产品 4820
48
练习题
• 资料:某工业企业各种费用分配表所列甲种产品可修复废品
的修复费用为:原材料2000元,应付生产工人工资1000元,
提取的生产工人职工福利费140元,制造费用860元,合计
4000元。不可修复废品成本按定额成本计价。不可修复废品
损失计算表所列甲种产品不可修复废品的定额成本资料为:
不可修复废品2件,每件原材料费用定额50元;工件废品的
定额工时共为20小时。每小时的费用定额为:工资及福利费
2元,制造费用3元。可修复废品和不可修复废品的残料残值
10元,应由过失人赔款30元。废品净损失由当月同种产品成
本负担。
要求: (1)计算甲种产品不可修复废品的生产成本;
(2)计算甲种产品可修复废品和不可修复废品的净
损失;
(3)编制归集可修复废品修复费用,以及结转不可
修复废品生产成本、废品残值和废品净值损失的会计分录。
49
解析
(1)甲种产品不可修复废品的生产成本:
原材料=2×50=100
工资及福利费=20×2= 40
制造费用=20×3= 60 合计 200(元)
(2)甲产品的废品净损失 4000+200-10-30=4160(元)
(3)会计分录:
借:废品损失--甲产品废品损失 4 000
贷:原材料 2 000
应付职工薪酬--工资 1 000
--福利费 140
制造费用 860
借:废品损失--甲产品 200
贷:基本生产成本--甲产品 200
借:原材料 10
贷:废品损失--甲产品 10
借:其他应收款 30
贷:废品损失--甲产品 30
借:基本生产成本--甲产品 4 160
贷:废品损失--甲产品 4 160
50