采购交期管理
1. 总则
. 制定目的
为了确保购用物料之交货期限，使交期管理更为顺畅，特制定本规章。
. 适用范围
本公司采购之物料的交期管理，除另有规定外，悉依本规章执行。
. 权责单位
1) 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
2. 交期管理规定
. 确保交期的重要性
交期管理是采购的重点之一，确保交期的目的，是在必要的时间，提供生产所必需
的物料，以保障生产并达成合理生产成本之目标。
. 交期延迟的影响
交期延迟造成的不良影响有以下方面：
1) 导致制造部门断料，从而影响效率。
2) 由于物料交期延迟，间接导致成品交期延迟。
3) 由于效率受影响，需要增加工作时间，导致制造费用的增加。
4) 由于物料交期延误，采取替代品导致成本增加或品质降低。
5) 交期延误，导致客户减少或取消订单，从而导致采购物料之囤积和其他损失。
6) 交期延误，导致采购、运输、检验之成本增加。
7) 断料频繁，易导致互相配合的各部门人员士气受挫。
. 交期提前太多的影响
交期提前太多也有不良影响，主要有：
1) 导致库存成本之增加。
2) 导致流动资金周转率下降。
3) 允许交期提前，导致供应商优先生产商单价物料而忽略低单价物料。
4) 由于交期经常提前，导致库存囤积、空间不足。
5) 交期提前频繁，使供应商对交期的管理松懈，导致下次的延误。
. 交期延迟的原因
. 供应商责任
因供应商责任导致交期延误的状况：
1) 接单量超过供应商的产能。
2) 供应商技术、工艺能力不足。
3) 供应商对时间估计错误。
4) 供应商生产管理不当。
5) 供应商之生产材料出现货源危机。
6) 供应商品质管理不当。
7) 供应商经营者的顾客服务理念佳。
8) 供应商欠缺交期管理能力。
9) 不可抗力原因。
10) 其他因供应商责任所致之情形。
. 采购部责任
因采购部责任导致交期延误的状况：
1) 供应商选定错误。
2) 业务手续不完整或耽误。
3) 价格决定不合理或勉强。
4) 进度掌握与督促不力。
5) 经验不足。
6) 下单量超过供应商之产能。
7) 更换供应商所致。
8) 付款条件过于严苛或未能及时付款。
9) 缺乏交期管理意识。
10) 其他因采购原因所致的情形。
. 其他部门责任
因采购以外部门导致交期延误的状况：
1) 请购前置时间不足。
2) 技术资料不齐备。
3) 紧急订货。
4) 生产计划变更。
5) 设计变更或标准调整。
6) 订货数量太少。
7) 供应商品质辅导不足。
8) 点收、检验等工作延误。
9) 请购错误。
10) 其他因本公司人员原因所致的情形。
. 沟通不良所致之原因
困本公司与供应商双方沟通不良导致交期延误的状况：
1) 未能掌握一方或双方的产能变化。
2) 指示、联络不确实。
3) 技术资料交接不充分。
4) 品质标准沟通不一致。
5) 单方面确定交期，缺少沟通。
6) 首次合作出现偏差。
7) 缺乏合理的沟通窗口。
8) 未达成交期、单价、付款等问题的共识。
9) 交期理解偏差。
10) 其他因双方沟通不良所致的情形。
. 确保交期要点
. 事前规划
1) 制订合理的购运时间
采购部将请购、采购、供应商生产、运输及进料验收等作业所需的时间予以事先规
划确定，作为各部门的参照依据。
2) 确定交货日期及数量
预先明确交期及数量，大订单可采用分批交货之方式进行。
3) 了解供应商生产设备利用率
可能合理分配订单，保证数量、交期、品质的一致性。
4) 请供应商提供生产进度计划及交货计划
尽早了解供应商之瓶颈与供应能力，便于采取对策。
5) 准备替代来源
采购人员应尽量多联系其他物料提供来源，以确保应急。
. 事中执行
1) 提供必要的材料、模具、技术支援给供应商
适时了解供应商之瓶颈，协助处理。
2) 了解供应产生产效率及进度状况
必要时，向供应商施加压力，以获取更多之关照，适时考虑向替代供应商下单之必
要性。
3) 交期及数量变更的及时联络与通知
以确保维护供应商的利益，配合本公司之需求。
4) 尽量避免规格变更
如果出现技术变更，应立即联络供应商停止原规格生产，交妥善处理遗留问题。
5) 加强交货前的稽催工作。
提醒供应商及时交货。
6) 必要的厂商辅导
及时安排技术、品管人员对供应意见书进行指导，必要时可以考虑供应商处进行验
货，以降低因进料检验不合格导致断料发生之情形。
. 事后考核
1) 对供应商进行考核评鉴
依供应商评鉴办法进行考核，将交期的考核列为重要项目之一，以督促供应商提高
交期达成率。
2) 对交期延迟的原因进行分析并研拟对策
确保重复问题不再发生。
3) 检讨是否更换供应商
依供应商考核结果与配合度，考虑更找、淘汰交期不佳供应商，或减少其订单。
4) 执行供应商的奖惩办法
必要时加重违约惩罚力度，并对优良厂商予以适当之回馈。
物料订购跟催表
分类：_________ 跟催员：_________
实际进料日订购日 订购单号 料号
（规格）
数量 单价 总价 供应商
（编号）
计划
进料日 1 2 3
催料表
供应商名称：_________ 日期：_________
供应商编号：_________
序号 物料名称 料号 规格 订购量 日期 日 日 日 日 日 在途量 备注
需求
交量
差异
需求
交量
差异
需求
交量
差异
需求
交量
差异
需求
交量
差异
需求
交量
差异
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