1
档案存放备查用表
楼: 层: 房间:
档案架
(柜)
栏 格 全宗号 全宗名称 案卷目录号
案卷目录
名称
目录中案卷
起止号数
2
档案索引表
部门:
序
号
档案号 档案名称
建档
日期
储存
位置
档案
内容
保管
期限
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
3
归档案卷目录
卷宗号: 目录号: 部门:
案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注
4
档案明细表
保险
库号
柜位号
入库日期 出库日期 收件人签收 拟存至日期
部门 文件名称及内容 类别
年 月 日 年 月 日
5
档案内容登记簿
类号:
案号 内 容 备 注
6
(机密)文件保管备查簿
类别: No.
份数归档
日期
原文件
编号
经办
部门
档号
预定保存
期限 副本 影本
备注
7
作废档案焚毁清册
年 月 日
档号 收文号 发文号 焚毁简单原因
档案起
讫年月
核准: 监焚: 焚毁执行人:
8
调 卷 单
No. 年 月 日
类别 调卷部门 调卷人
文件内容
摘要
调卷用途
调卷期限 自 年 月 日起至 年 月 日止,计 日
原收入编号 借出日期 年 月 日
档号 归还日期 年 月 日
备注 保管人签章
核准: 主管: 调卷人:
9
阅档催还单
同志:
您所调阅的下列档案还期已逾,为方便他人使用和管理,请依档案调阅规则于
月 日前送还。
档案室 年 月 日
数量
档号 文号 名称 借出日期 归还日期
宗 册
备注
10
档案调阅单
档案名称或
收发文号
核批 调阅人 借出日期 年 月 日
号 码:
档号及件数
共 宗(件)
还卷日期
年 月 日
(经收人签章)
注:本单一式二联,第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人,第二联留存档案室备查。
档案调阅单
档案名称或
收发文号
核批 调阅人 借出日期 年 月 日
号 码:
档号及件数
共 宗(件)
还卷日期
年 月 日
(经收人签章)
注:本单一式二联,第一联于案卷退还后由档案室退还调阅人,第二联留存档案室备查。
11
档案存放位置表
卷宗名称 卷宗号
存放位置
案卷目录号 案卷目录名称
目录中案
卷起止号 楼 层
房
间
档架
(柜)
栏 格
12
阅档催还单存根
借阅人:
数量
档号 文号 名 称 借期 原定还期
宗 册
催单发出日期
13
档案移交签收表
归档部门: 年 月 日
类别 归档文件名称 档案编号 份数 秘级 归档日期 交件人签字 收件人签字 备注
14
档案目录表
部门:
编号 文号 名称内容 归档日期 备注
15
云南通禹电力工程有限公司
档案移交签收表
16
云南通禹电力工程有限公司
档案借阅记录
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