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目标制定的SMAT原则
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
S --目标必须是具体的、明确的(Specific)
M--目标必须是可以衡量的(Measurable)
A --目标必须是可以达到的(Attainable)
R --目标必须是实际的且与其他目标有相关性(Relevant)
T --目标必须具有明确的截止期限(Time-based)
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什么是SMART原则?
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
SMART原则一 S(Specific)—具体的、明确的
所谓具体、明确就是要用具体、明确的语言清晰地说明要达成的结果。
具体、明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。
如果没有清晰、明确的目标,又何谈能否达成呢?
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成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
示例:
“按时检查卫生,保持公司清洁”
您觉得这个目标合乎要求吗?
这个目标存在什么问题呢?
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成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
示例说明:
公司“卫生”包括哪些方面?什么时候检查、检查几次才是“定期” 、什么样才算是达到了“清洁”?
目标不明确就没有办法评判、衡量与执行!
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成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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S(specific)的实现要求:
目标是具体的、明确的,要求目标的设置要有项目、衡量标准、达成措施、完成期限以及资源要求,能够很清晰的看到部门或个人计划要做哪些事情,计划完成到什么样的程度。
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标的描述吧!
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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按时检查卫生,保持公司清洁
每日上班前十分钟,检查公司通道、公共区域、公共设施、各部门的地面、陈列道具、更衣室、接待前台的卫生,要求表面无灰尘、水迹、污渍、纸屑。
如果我们这样描述是否更加确切、便于操作执行和监督检查呢?
建议修订:
事例:
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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大家可以检查一下自己所设定的目标是否符合“具体的、明确的”要求
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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SMART原则二 M(Measurable)—可衡量的
“可衡量的”是指目标应该是可以量化或质化的,应该有一组明确的数据。
管理学的原则:如果设置的目标没有办法衡量,就没有办法达成它!
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“截止到12月末,各公司基本达成销售计划”
您觉得这个目标可以衡量吗?
这个目标存在什么问题呢?
示例一:
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
示例中的“基本达成”是一个很难衡量的概念,达成多少才是 “基本达成”?完成计划的90%算不算基本达成,80%呢?
目标无法衡量,就无法达成!
示例说明:
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成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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“提升全员的工作能力和绩效表现”
您觉得这个目标可以衡量吗?
这个目标存在什么问题呢?
示例二:
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
示例中的“工作能力”和“绩效表现”是一个很宽泛的概念,也是一个很难衡量的概念,什么样才算是提高了工作能力和绩效表现?提高多少才算达到了要求?
目标无法衡量,就无法达成!
示例说明:
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成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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M(Measurable)实现要求:
目标的可衡量性可以从数量、质量、成本、时间、上级及顾客五个方面来进行;
如果目标不能衡量,可将目标细化成分目标后再衡量,仍不能衡量的,可将完成目标的工作流程化,通过流程化使目标可衡量。
数 量
上级或客户
时 间
成 本
质 量
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按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标的描述吧!
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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截止到12月末各公司基本达成销售计划
截止到12月末,各公司销售计划达成率(实际销售额/计划销售额)≥90%
建议修订:
事例一
如果我们这样描述是否更加确切、便于操作执行和监督检查呢?
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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提升全员的工作能力和绩效表现
XX年1季度制定全员职业技能提升方案,以部门为单位,组织部门进行员工职业技能差异的调查,制定内部培训计划,要求部门每季度全员平均培训时数达到2小时、满意度达到80%,该项工作的完成占部门负责人季度考核总成绩的5%。
建议修订:
事例二
对于宽泛的目标,我们可以考虑从几个方面能够达成,再对这几个方面进行量化!
把宽泛的目标分解成几个小目标并制定出流程(方案→差异调查→ 内训计划),并对流程中的关键点进行量化
流程化以后,对“时间”量化
对“数量”量化
对“质量”量化
上级(公司)的要求
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成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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SMART原则三 A(Attainable)——可达成的
“可达成的”是指目标是基于现实的并且具有一定的挑战性。
目标设定时依照自身的能力条件、内外部可用资源、当前发展和未来可能发生的情势等情况,区分阶段按步骤实施。
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“接到公司招聘方案的书面通知后,两日内确保30名基层员工通过面试、培训并到岗”
您觉得这个目标符合“A”的原则吗?
这个目标存在什么问题呢?
示例一:
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
30名基层员工的招聘、培训及录用,两天是否能够完成呢?
示例说明:
无法达成的目标=没有目标!
招聘方案、岗位职责、工作流程、电脑系统的操作等培训至少需要半天的时间,录入指纹、领取工服及更衣柜、办理用餐卡也需要几个小时的时间。
那么只有1天的时间能够确保基层员工质量吗?
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“公司各部门即日起于两个工作日内完成各岗位职务说明书的修订,将文本文件交人力资源部”
您觉得这个目标是可达成的吗?
这个目标存在什么问题呢?
示例二:
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
公司有12个部门,每个部门又有不同的岗位,最小的公司全员有110人,最大的公司全员有257人,各部门、各岗位每天还要完成当日的工作,那么,两天之内能保证公司的各部门都能完成各岗位的职务说明书吗?
示例说明:
无法达成的目标=没有目标!
勉强完成的职务说明书,质量怎么样呢?对于工作的描述真的有帮助吗?是我们想要达到的目标吗?
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A(Attainable)实现要求:
目标设置要坚持员工参与、上下左右沟通,使拟定的工作目标在组织及个人之间达成一致。
既要使工作内容饱满,也要具有挑战性。
可以制定出跳起来“摘桃”的目标,不能制定出跳起来“摘星星”的目标。
设置本部门的目标时还要考虑流程涉及的相关部门的工作要求,这样才能保证设定目标的可以达成。
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按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标的描述吧!
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接到公司招聘方案的书面通知后,两日内确保30名基层员工通过面试、培训并到岗
接到公司招聘方案的书面通知后,一周内确保30名基层员工通过面试、培训并通过考核达到上岗要求后报到
如果我们这样修改,这个目标是不是就可以既保证人员质量,又能达成促销要求,从而实现整体的促销目标了呢?
建议修订:
事例一
设定目标时要考虑相关
部门的工作流程和要求
以确保目标可以达成
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成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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公司各部门即日起于两个工作日内完成各岗位职务说明书的修订,将文本文件交人力资源部
公司各部门即日起,于两个工作日内完成职务说明书修订的排期;
经人力资源部确定后,三周内完成各岗位职务说明书的修订;
第四周起按部门排期与人力资源部沟通修订后的职务说明书,确定后打印提交
如果我们这样修改,这个目标是不是就可以既保证职务说明书的质量,又能达成管理要求,从而实现总的目标了呢?
建议修订:
事例二
考虑实际的工作量及内容的必要因素,制定出合理的、可达成的具体目标,以实现总体目标(合格的职务说明书)
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一起来检查一下自己所设定的目标吧!是否符合“可衡量”、“可达成”的要求呢?
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SMART原则四 R(Relevant)——相关性
目标必须具有相关性:个人目标与公司、部门目标相关;长、中、短期目标相关;目标与岗位职责相关;目标之间彼此不冲突。
设定目标时要考虑达成目标所需要的相关条件,这些条件包括人力资源、硬件条件、技术条件、系统信息条件、团队环境因素等。
否则制定的目标就是没有意义的!
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“实施全员职业素质的提升计划,要求各级员工于3月末前进行商务英语的培训,六月末各级员工须通过商务英语Ⅰ级的测试”
您觉得这个目标怎么样呢?
是否符合要求呢?
示例一:
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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工作目标的设定,要和岗位职责相关联。提高员工素质有必要让所有的人都通过商务英语Ⅰ的测试吗?
实现了这个目标又对与部门、公司的整体运营有相关性吗?
实现没有意义的目标是在浪费资源!
示例说明:
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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目标一:增加对公司管理人员的培训次数,以便提高业务素质。
目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。
目标三:进行品牌调整,在三层、四层各引进一个新品牌,并迅速达到良好的销售业绩。
目标四:提高现有品牌的销售业绩。
目标五:减少营销费用。
目标六:增加2名管理能力最强、楼层销售业绩最好的商场部长的工资,以作为激励。
您觉得这几个目标怎么样呢?是否符合要求呢?有冲突吗?
示例二:
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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通过上述各项分目标的设定,我们能推断出总目标是什么吗?能看到其中的关联吗?
这些目标是否有冲突呢?
有冲突的目标执行起来需要不断的协调、调整,甚至产生内耗,浪费资源!
示例说明:
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部门工作目标来源于公司整体目标,员工的工作目标来源于部门的整体目标!
季度工作目标来源于年度工作目标,月度工作目 标来源于季度工作目标!
工作目标的分解要考虑部门职能、岗位职责的相关性!
要制定出切实可行的目标,需要让目标相关成员参与到目标的制定中去,既要有由上到下的工作目标协调,也要有员工自下而上的工作目标的参与。
R(Relevant)的实现要求:
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标的描述吧!
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实施全员职业素质的提升计划,要求各级员工于3月末前进行商务英语的培训,6月末各级员工须通过商务英语Ⅰ级的测试
实施全员职业素质提升计划,要求各级员工自学商务英语,截止6月末,要求外联一线管理人员(经理、部长、助理)能用英语进行简单的指引、公司介绍及交易对话;招商人员能用英语进行商务信函及传真的收发,并能阅读品牌资料;
如果我们这样修改,这个目标是不是就与本职工作相关,而且与“提升全员职业素质”的总体目标具有相关性呢?
建议修订:
事例一
具体体现提升计划与本职工作的相关性
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成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
建议修订:
事例二
目标一:增加对商场管理人员的培训次数,以便提高其业务 素质。
目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。
目标三:进行品牌调整,在三层、四层各引进一个品牌,并迅速达到良好的销售业绩。
目标四:提高现有品牌的销售业绩和市场占有率。
目标五:减少营销费用。
目标六:增加2名管理能力最强、楼层销售业绩最好的商场部 长的工资,以作为激励。
一起来试试,怎么修订这些目标就不会冲突了!
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成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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建议修订:
事例二
目标一:增加对商场管理人员的培训次数,以便提高其业务
素质。
目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。
目标三:进行品牌调整,在三层、四层各引进一个品牌,并
迅速达到良好的销售业绩。
目标四:提高现有品牌的销售业绩和市场占有率。
目标五:减少营销费用。
目标六:增加2名管理能力最强、楼层销售业绩最好的商场部
长的工资,以作为激励。
这几项目
标有明显的冲突
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成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
建议修订:
事例二
目标一:增加对商场管理人员的培训次数,以便提高其业务
素质。
目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。
目标三:进行品牌调整,在三层、四层各引进一个品牌,并
迅速达到良好的销售业绩。
目标四:提高现有品牌的销售业绩和市场占有率。
目标五:减少营销费用。
目标六:增加2名管理能力最强、楼层销售业绩最好的商场部
长的工资,以作为激励。
通过这组分目标,我们是否
可以推断出这样的总目标——
“控制费用,提升销售额”?
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成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
建议修订:
事例二
目标一:增加对商场管理人员的培训次数,以便提高其业务
素质。
目标二:短期内增加推广活动,以增加销售业绩。
目标三:进行品牌调整,在三层、四层各引进一个品牌,并
迅速达到良好的销售业绩。
目标四:提高现有品牌的销售业绩和市场占有率。
目标五:季度营销费用增长不超过去年同期的2%。
目标六:增加2名管理能力最强、楼层销售业绩最好的商场部
长的工资,以作为激励。
如果这样修订这些目标是不是就不会冲突、而且可以满足“控制费用、提升销售额”的整体目标了呢?
原来的目标是“减少营销费用”。
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SMART原则五 T(Time-based)——时限性
目标的时限性就是指目标的达成是有时间限制的。
根据工作任务的权重、紧急程度,拟定出完成目标项目的时间要求,定期检查目标的完成进度,及时掌握变化情况,以便及时进行工作指导;
同时也要根据工作计划的异常情况变化及时地调整工作计划,达成目标。
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“每周按时提报工作计划”
示例一:
您觉得这个目标怎么样呢?
是否符合要求呢?
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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“按时”是指什么时候呢?上周五提报还是本周一?
目标的完成期限一定不能留下任何余地!
示例说明:
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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“各部门于25日下班前将整理好的职务说明书交人力资源经理”
示例二:
您觉得这个目标的时间限制怎么样呢?是否符合要求呢?
“下班前”是指什么时候呢?办公室下班的时间是17:30分,有的公司有早晚班,早班下班前还是晚班下班前?工程部的下班时间也不一样,是哪个“下班前”呢?
到了规定时间,提交的职务说明书如果不符合要求该怎么办呢?
目标的完成期限一定不能留下任何余地!
设定目标时还要考虑定期检查目标的完成进度,及时掌握变化情况,以便及时进行工作指导,才能确保达成目标!
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设定目标达成的时间期限
在目标执行过程,设定中间检核点
强调行动速度与反应时间
依不同期间设定阶段性目标(年度、
月份、周、每日目标)
T(Time-based)的实现要求:
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按照这个原则,一起来修订一下示例中对目标的描述吧!
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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每周按时提报工作计划
每周六10:30分前通过OA向办公室提报本部门下周工作计划
如果我们修改,这个目标的完成时间是否更明确清晰、便于执行呢?
建议修订:
事例一
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
null
各部门于25日下班前将整理好的职务说明书交人力资源经理
各部门于20日17:00前交提交职务说明书草稿,通过审核后,23日前由员工本人签字确认,25日17:30前将整理好的职务说明书交人力资源经理
如果我们这样修改,这个目标是不是在实施的过程中进度及效果可控性比较强呢?
建议修订:
事例二
设置中间
检核点
青岛奥特普信息咨询有限公司 方结文 18953280556
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
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无论是制定团队的工作目标,还是员工的绩效目标,都应该符合SMART原则。
制定目标的过程也是对部门工作掌控能力提升的过程,完成目标的过程也是对自己现代化管理能力历练和实践的过程!
成就他人 提升自己 帮助客户实现目标
设定目标的“SMART” 原则已经全部介绍给大家了,希望能够对您工作学习有所帮助!
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成就他人 提升自己 帮助客户实现目标