麦肯锡工作法
�������行动创造结果,想创造比以往更好的工
作成果,首先要改变行动,并且让它成为习
惯。两点之间直线最短,但是并不意味着任
何时候都应该直线前行。比如从空中看,尽
管河流的形状蜿蜒曲折,但这却是将河水从
上游运到河口的最短距离。登山亦是如此,
从山麓到山顶的过程不可能是一条直线,而
是要根据斜坡的角度、岩石的形状,以及天
气等诸多因素,来选择一条迂回前行的道路,
这才是最有效的登山方法。在保证品质与效
率的前提下,将这两点以最短的距离连接起
来就是精英的工作。为了连接两点,需要一
个严密的过程和清晰的流程。
引��言
目录/Contents
01
02
03
04
05
解决问题的流程
精英的工作习惯——解决问题的习惯
精英部下的习惯
抓住顾客心理习惯
精英上司的习惯
解决问题的流程
1 2 3 4 5 6 7
掌握真正的问题
对问题进行整理 提出假设 思考解决办法
收集情报 验证假设 实行解决办法
在解决问题的流程中,有两点特别重要;首先就是要准确发生的问题,并对其进行分
析、其次要尽可能快速的解决问题。如果连发生的问题都搞错,那么不管提出怎样的
解决方法都是毫无意义的。在整个过程中,蕴含着许多非常重要的“习惯”,就是这
些简单的习惯,构成了一条高质高效的连接两点的最短路程。本课程将以麦肯锡精英
的现身说法,告诉你兼顾效率与成果的工作技巧。
目录C
解决问题
的习惯
精英的工作习惯——解决问题的习惯
习惯1:保持“从零开始”
案例:某公司**事业连续2年出现赤字,找不到挽回的方法,问题究竟出在哪里?
错误:思考“如何将**事业变成黑字”的方法,并不是最好的解决办法。因为这
����������种方法不是“从零开始”
正确:“从零开始”的思考方法,要考虑什么才是真正的问题。
������������如,这项事业今后还有没有继续的必要?从这样的角度来进行思考
总结:做好工作的第一步,把握问题究竟是“什么”
����������用从零开始的思考方法接近问题的本质。
精英的工作习惯——解决问题的习惯
习惯2:用“鹰眼”进行分析找出最佳的解决方法——
������������看问题更加全面
案例:我周日早晨起不来,结果晚上睡不着,周一早晨睡过头,上班迟到。
如何才能顺利起床?
错误:定个闹钟!什么啊,我周末也和平时一样起床呢。(自我视点)
做法:“俯瞰视点”而非“自我视点”。
�������������俯瞰视点:自己的视点、对方的视点、第三方视点。
�������������如,你周五都是怎么过的?���工作干的开心吗?
��������������������身体情况如何?�������������公司同事都怎么想?
练习:经常检查自己是否在用自我视点看问题。不断对自己的判断进行提问。
����为什么不选择飞机,而是新干线?
精英的工作习惯——解决问题的习惯
习惯3:学会“批判思考”——更易看清问题的本质
案例:想要改善与恋人之间的关系,自己难以做出分手的决定。
方法:第一步,逻辑思考法,针对当前面对的问题以及自己提出的假设,
����������仔细的思考“原因是什么,结果将会如何”。
����������第二步,(更深入的思考)批判思考的方法。为什么?真正的问题是什么?
����������有没有更好的解决办法?不断的提问,可以逼近事情本质。
总结:不断的问自己为什么。
����������进行批判思考,分析原因与结果
精英的工作习惯——解决问题的习惯
习惯4:在“下雨”之前,准备“伞”
总结:事实、解释、解决办法,必须环环相扣。
����������实际情况不等人,提前做好应对一切风险的准备。
空 雨
事实
现在状况
天空中都是乌云
随时可能下雨
解释
具体的意义
随时可能下雨
被淋湿就麻烦了
伞
行动
实际的解决办法
被淋湿就麻烦了
带伞出门
精英的工作习惯——解决问题的习惯
习惯5:去“现场”
绝大多数工作,都是从情报收集开始的。
方法:收集情报三部曲
�������������1、明确情报收集的目的
�������������2、海量调查:浏览尽量多网页、书的目录,防止自我视角
�������������3、去现场。海量调查建立假设,现场验证假设。
精英的工作习惯——解决问题的习惯
习惯6:从假设开始
方法:“逻辑树”,建立一个一个的假设,然后依次解决问题。
销售额无法
提高
海外竞争对手
的价格更低
原材料购入价
格过高
汇率不利
商品没有竞
争力
功能少 设计不够简洁
逻辑树的例子
精英的工作习惯——解决问题的习惯
习惯7:重视“成果”
案例:6点下班的合伙人
聚智道的原则:
长时间工作不是好事,提高工作技能,减少工作时间才是最好,重要的是“成果”。
只要理解了这一点,你对时间的规划方法将产生根本性的改变。
成果,指的是是否给客户提出了解决方案,是否使客户满意,对整个项目取得的成����
果做出了多少贡献。
精英的工作习惯——解决问题的习惯
习惯8:分清“重视效率”还是“重视思考”
方法:
���������应该追求的效率:花费时间也毫无意义,越快做完越提高生产效率的工作。
���������应该花时间的时候不要吝啬,用在“从零开始”的思考上。
总结:
���������经常思考自己现在所做的工作,是应该“重视效率”还是“重视思考”
精英的工作习惯——解决问题的习惯
习惯9:建立“紧急度”和“重要度”的模型
重要不紧急 重要且紧急
不重要不紧急 不重要紧急
重要
目录C
精英部下
的习惯
精英部下的习惯
方法:PMA(Positive�Mental�Attitude)保持
积极向上的工作态度
部下与上司交流基本就是“认真服从”,的工作
品质和效率都会得到提高。对上司尊敬、认真服
从,是优秀员工的特质。只为成功找方法,不为
失败找理由,把全部精力都集中到工作成果上。
“真诚、正直、明朗的人”是无敌的。耍小聪明
或旁门左道者,不会取得真正的成功。
习惯1:保持“PMA”
精英部下的习惯
案例:部长,明天下午两点有时间吗?
被拒绝的原因:1、你凭什么安排我的时间啊?
������������������������2、没有明确占用的时间长短?
������������������������3、没有说出问题是什么?
方法:部长,关于***的事,我可以占用您1分钟
的时间吗?
上下级之间的重要沟通:报、联、商,若不能有
效的沟通,会影响工作进度。
习惯2:用“只占用您1分钟可以吗?”
作为开头
精英部下的习惯
案例:调查金融机构的现状与动向
����������1、当场确认工作的目的性和期限。
����������2、第二天和上司确认从什么方向开始调
����������查,建立调查计划。
方法:接到任务,必须和上司确定以下三点:
����������1、这份工作的期限。
����������2、工作的意图和方向性。
����������3、要求的品质。
习惯3:工作过程中与上司进行确认
精英部下的习惯
案例:A\B两人对某餐饮连锁企业进行调研,结
论对比如下:
A:平时空荡荡的,但周六的时候人就会变得很
多。人均消费也是周六比较高。
B:平时各店的客流量平均为200人,周六时增加
倍,人均消费也增长到倍。进行分析后发
现,周六全家一起开车来的顾客更多。
方法:先说“事实”再由此导出“假设”
习惯4:以“事实为基础”提出“假设
”
目录C
抓住顾客
心理习惯
抓住顾客心理习惯
习惯1�:将自己的主张放在疑问里
案例:白色的杯子卖不动,该怎么办呢?
方法:引导客户自己找到答案——
��������������贵公司坚持生产白色杯子很了不起,市场的反馈如何?
��������������顾客喜好用什么颜色的杯子?
��������������现在销量最好的是哪一款?
��������������如果您是顾客的话,想要什么样的杯子?
��������������您吃饭的时候经常喝什么?喝东西的时候使用什么容器?
为了提高工作效率,必须准确掌握客户的意图,但探寻客户的真实意图并不容易,
客户可能不善于说出自己的真实想法,不懂得如何进行说明,甚至还有很多不知道
自己究竟想要什么。
抓住顾客心理习惯
习惯2�:诱导对方自己找出共同点
方法:创造出一个让双方都能互相寻找共同点的状况才是关键�
��������������1、制作“个人简介”的卡片:自我介绍、工作经历、兴趣等
��������������2、“我准备了个人的一些介绍,有时间的话请看一下”
��������������3、引导对方说出彼此的共同点
共同点可以消除双方之间的隔阂,工作效率低的人,不善于打探对方的底细,
他们总是无法拉近自己与对方的距离,所以无法了解对方真实的意图。反之,
工作效率高的人,则能够很快地拉近与对方之间的距离。
抓住顾客心理习惯
习惯3�:选择对方容易说出心里话的“场所”
选择一个合适的场合,仔细倾听对方的谈话,所谓倾听就是将自己的主张和意图放
在一旁,专心倾听对方的讲述,在倾听的过程中思考对方的真正需求是什么。
如对方说“员工的积极性不高,想提高员工的积极性。”
这时你倾听之后就需要提出几个问题:
1.“工作热情不高的原因是什么?
2.上司和下属之间的关系怎么样?
3.工作的内容是什么?”
“上司缺乏和下属交流的能力”,导致年轻员工工作热情不高。这样对方所说的工
作热情不高并不是真正的原因,领导与下属之间缺乏沟通才是真正的问题。
目录C
精英上司
的习惯
精英上司的习惯
第一、给部下自信,让部下拥有荣誉感。
第二、约束部下的行为规范,提高部下的
道德水平。
第三、让部下成长为拥有使命感的人。
领导有三种责任
精英上司的习惯
对于上司来说,重要的工作之一就是激发出部下的能力,让部下充分发挥自己的
能力,上司才能取得更大的成果。
优秀上司的三个共同点:
1、认可部下。
2、与不下产生共鸣。
3、激励不下。
想最大限度的激发出部下的潜力,最好的方法就是认可部下。找出部下的优点与
部下产生共鸣,才能真正的激发部下。
习惯1、认可!共鸣!激励!
精英上司的习惯
仅仅对部下认可是不够的,为避免部下在工作中碰壁,适时地训斥也是必要的。
但训斥与愤怒是不同的,愤怒知识单纯的发泄自己的感情,训斥则是希望对方能
够做出改善。
训斥时的3个铁则;
1、控制情绪。
2、不要当着他人的面训斥部下。
3、让部下建立假设,思考具体的工作方法。
习惯2、让部下提出“假设”
精英上司的习惯
优秀的人被提拔为上司后,经常会面临的一个问题就是“没有人可以商谈”。
越是工作能力强,高质高效的人,越是拥有强烈的责任感和自尊心,当他们
遇到问题和困难时却不愿找别人商谈,而是独自承受。这样就很容易导致整
个团队的工作进展缓慢。
习惯3、与部下交流,消除困惑
精英上司的习惯
工作能力强的人还有另外一个问题就
是“没有人可以委任”。因为他们坚
信“自己做起来比较快”,而不愿将
工作安排给部下,结果自己承受着超
出想象的负担,导致工作效率越来越
差。
习惯4、毫不犹豫的布置任务
精英上司的习惯
身为上司必须懂得设计会议,所谓设计就是按照计划,在合适的时间,召开必要
的会议。开会前首先应该弄清楚会议属于哪一种,并且在会议前和会议中,时刻
明确会议的目的和目标状态。
会议分为4种:1、报告;
��������������������2、评审(工作进展情况、人事考察,等等);
��������������������3、为寻找灵感而召开的会议;
��������������������4、提高团队的凝聚力。
使会议有意义的3个要素:会议目的、目标状态、参加会议的原因。
习惯5、明确会议的目的与目标状态
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