MBO(目标管理)
引言
□ 三个问题:
1. 什么是MBO?
2. 如何进行MBO?
3. MBO有效性如何评价?
提 纲
1. MBO概述
2. MBO的程序
3. 目标的设定与分解
4. MBO的实施
5. MBO有效性的评价
引言
制度化
□将“总统自由勋章”授予彼得·德鲁克,提到他的三大贡献之
一就是“MBO(目标管理)”。
——美国总统布什
□在《惠普之道(The HP Way)》中说到:“没有任何管理原则
比“目标管理(Management by Objective)”原则对惠普的
成功有如此大的贡献……”。
——惠普公司创始人戴维•帕卡德
□“除了彼得·德鲁克的书外,还有什么书值得看呢?”
——微软总裁比尔·盖茨
□“我整合通用电气的第一个核心思想来自德鲁克。”
——通用电气CEO杰克·韦尔奇
MBO的来源
MBO: Management By Objectives,目标管理。
□美国管理学家彼得·德鲁克(Peter Drucker) 《管理的实践》 、“目标管理
和自我控制”、在西方国家企业中已使用了40多年。
□ 是由管理者与被评定者共同制定可测量的绩效目标,并定期检查其完成情况
的方法。
MBOMBO的理论基础的理论基础
美国心理学家道格拉斯·麦格雷戈(Douglas
McGregor)
的Y理论:
一般人本性不是厌恶工作,如果给予适当机会,人们喜
欢工作,并渴望发挥其才能;
多数人愿意对工作负责,寻求发挥能力的机会;
能力的限制和惩罚不是使人去为组织目标而努力的唯一
办法;
激励在需要的各个层次上都起作用;
想象力和创造力是人类广泛具有的。
MBO的理
论基础
什么是什么是MBOMBO
□一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,
根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定
上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、
评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。
□ 目标完成情况作为各部门或个人绩效评定的依据。目标完成情况作为各部门或个人绩效评定的依据。
□ MBOMBO不是用目标来控制下级,而是用它来激励下级。不是用目标来控制下级,而是用它来激励下级。什么是
MBO
MBO的特点
□参与管理的一种形式参与管理的一种形式
目标的执行者同时也是目标的制定者,形成目标的执行者同时也是目标的制定者,形成““目标目标————手手
段段””链链
□强调强调““自我控制自我控制””
□促使促使下放权利下放权利
□注重注重结果第一结果第一
MBO的
特点
MBO的实质
MBO的
实质
□ 重视人的因素 行为科学和管理科学的结合;动机、
行 为、目标的结合。你如何看待员工,员工就会如何
表现——“皮革马利翁”效应
□ 建立目标层次体系和目标网络 通过目标的层层分解和
相互协调将责任、权力和利益也进行层层分解,来实
现对人的管理
MBO的运用
□将目标管理法运用得出神入化的是海尔。
□张瑞敏始创OEC管理法。其核心,就是目标管理。是海
尔走向世界的最好发展资本。
□ OEC管理法(Overall Every Control and Clear)是海
尔以目标管理为基础所独创的一种生产管理模式,也可以
表示为:日事日毕,日清日高。
OEC管
理法
制度化
惠普的“目标管理法”
首先,设定目标(Set Objective),目标的内容要兼顾结果与过程,
这是根据岗位职责和公司整体目标,由主管经理和当事者一起讨论
确定的。
其次,当事者要自己动手,制订工作计划(Business Plan),其中
最重要的内容,就是设计阶段性目标(Mile Stone),提出达成阶
段目标的策略和方法。
第三,定期进行 “进展总结(Review Progress)”,由主管经理、
当事者和业务团队一起,分析现状预期与目标的差距,找到弥补差
距、完成目标的具体措施。
最后,在目标任务终止期,进行总体性的绩效评估(Performance
Evaluation),如果没有达成目标,要检讨原因;
如果超出预期,或者达成了当初看上去难以完成的目标,则要分析
成功的原因,并与团队分享经验。
分享成功经验(the best practice sharing)是惠普多年来实施的
非常有效的一种管理实践。
提 纲
1. MBO概述
2. MBO的程序
3. 目标的设定与分解
4. MBO的实施
5. MBO有效性的评价
目标管理的过程:三个共同
目标管理
共同制定计划
确定目标、标准,选择行动方案
上下级之间共同反馈
下级完成工作任务、上级予以支持
共同控制
检查任务完成情况、进入下一个周期
上级 下级
目标管理与评价的工作系统图
目标管理程序
确定下确定下
级目标级目标
设定目设定目
标标
审议组织审议组织
架构和职架构和职
责分工责分工
上下级就所上下级就所
需条件和奖需条件和奖
惩达成协议惩达成协议
总结与总结与
评估评估
实现目标实现目标
过程的管过程的管
理理
提 纲
1. MBO概述
2. MBO的程序
3. 目标的设定与分解
4. MBO的实施
5. MBO有效性的评价
目标设定的程序
最高最高
管理层管理层
中层主管中层主管
〔经理〔经理 〕〕
基层主管基层主管
〔科长、主任、职员〔科长、主任、职员 〕〕
11、自上而下、自上而下
22、自下而上、自下而上
目标设定的步骤
目标设
定步骤
制定目标 实施目标 成果评定
□ 制定组织整体目标。
制定企业的总目标及总目标的展开,即根据总目标自上而下各自制定企业的总目标及总目标的展开,即根据总目标自上而下各自
制定部门目标和个人目标。制定部门目标和个人目标。
并将总目标层层分解,逐级落实,形成一个纵横交错、协调一致并将总目标层层分解,逐级落实,形成一个纵横交错、协调一致
的企业目标连锁体系。的企业目标连锁体系。
□ 实施目标。
主要靠执行者的“自主管理”和“自我控制”。上级只是按照例
外原则,对一些重大问题进行指导、监督和帮助。
目标设定的步骤
目标设
定步骤
制定目标 实施目标 成果评定
□ 成果评定。
目标管理特别强调成果,重视成果评定。
①自我评定:每个人对照目标要求和实际工作成绩进行自我评价,
成果评定以自我评定为主。
②民主评定:结合各部门、各环节以及每个人的分目标完成情况,
进行民主讨论,集体评定。
③上级协商评定:在下级自我评定的基础上,上级对下级的目标
执行情况作出评价。
如果下级的自我评定结果切合实际,上级作出同意的结论即可;
如果下级的自我评定结果与实际有较大出入,则上级需与下级进
行协商,并作出上级评定的意见。
目标设定的SMART原则
目标就是在一个特定的时间和特定的成本之下,所要实现
的一个特定的、可衡量的成果。
1.明确(Specific)
2.可衡量(Measurable)
3.行动导向(Action-Oriented)
4.可实现(Realistic)
5.受时间和资源约束(Time-and resource-
constrained)
可实现
明确
行动导向
可衡量
受时间和资
源约束
目标设定方法
定量方法
定性方法
时间序列法
线性回归法
滑动平均法
指数平滑法
趋势外推法
目标设定方法
目标设定-形态1
第一类形态第一类形态
目标草案 目标定案
总 目 标 ① ④
部门目标 ② ⑤
个人目标 ③ ⑥
目标设定-形态2
第二类形态第二类形态
目标草案 目标定案
总 目 标 ① ⑥
部门目标 ② ⑤
个人目标 ③ ④
目标设定-形态3
第三类形态第三类形态
目标草案 目标定案
总 目 标 ① ②
单位目标 ③ ④
个人目标 ⑤ ⑥
目标分解
□ 根据公司下达
的目标将目标分
解至部门并决定
权重
□根 据 公 司 发 展
策略制定相应配
合目标和绩效评
估指标
□ 所有部门均有详
细 的 目 标 , 评 估
指标
□所有目标、指标
汇 总 应 达 到 公 司
的总目标
部门全面建立
责任制度及绩
效评估指标
管理委员会进
行目标分解
目标应一层一层地分解到各部门,使各部门也清楚工作目标。
公司下达
总目标
目标分解方法
1 主管向下属说明团体和自身的工作目标
2 下属草拟自己的工作目标
4
确定工作目标协议
5
明确目标考核标准
3 主管与下属一起讨论工作目标
目标体系图
总目标总目标
经理目标经理目标
科长目标科长目标
员工目标员工目标
与组织目标直接与组织目标直接
相关程度高相关程度高
与组织目标直接与组织目标直接
相关程度低相关程度低
〔〔为间接目标为间接目标 〕〕
企业目标层次体系设计
使命
理念 宗旨
中长期战略
企业的总目标
事业部、职能部门、分公司目标
分厂各部门、车间目标
个人目标
董
事
会
高
层
管
理
者 中层
管理
人员 基层
管理
人员
企业目标层次体系设计
企业目标
层次体系
组织的组织的
整体目标整体目标
事业部目标事业部目标
部门目标部门目标
个人目标个人目标
消费品事业部消费品事业部 工业产品事业工业产品事业部部
生产部生产部 销售部销售部
客户客户
服务部服务部 市场部市场部 研究部研究部 开发部开发部
目标设定小窍门
□使用精确的,描述性
语言
“3天内回答客户的问
题”
“第一季度20%时间用
于测试设计”
□使用积极的动词
“增加”“取得”
□保证说明明确
“每两周更新一次人头
报告”
□使用简单,有意义的
衡量标准
“减少10%的预算”
Don'ts
□使用形容词/副词 “
对待客户表现专业”
“加深对XXX软件的了
解“
□使用被动的动词
“了解”“熟悉”
□使用长篇泛泛而谈的
话语
在团队中增加客户满意
度的意识”
□使用复杂,模糊的衡
量标准
“把部门固定花费控制
在预算之内”
Do's
企业目标
□企业目标,通常多以公司的产品、市场地位、获利能力、
融资能力、生产能力、物质资源、人力资源,以及对外关
系等项课题为对象;
□企业目标是企业在某一时期的发展方向,同时也是制订
各项计划及制订层次较低的各项特定目标的依据;
□在实践中,大目标都是以这些课题在某一特定时期内所
期望的成果来表示。
部门目标
□部门目标,通常以一年为期,根据公司目标为部门设定
在此时期内应实现的成果;
□部门目标在期望绩效方面,重要成果方面、及时间方面,
通常均须有明确的设定;
□部门目标不但必须阐明“应该做什么?”而且还必须阐
明未来成果“应如何衡量”。
个人目标
□应根据公司目标及部门目标来设定,以期可以促进整个
组织的团队作业;
□阐明应该完成些什么工作,应于何时进行。
提 纲
1. MBO概述
2. MBO的程序
4. MBO的实施
3. MBO的设定与分解
5. MBO有效性的评价
目标实施过程的有效管控-管理控制过程
工作继续进行 衡量绩效
建立控制标准
计划、目标和
任务
将实
际成
果与
标准
比较
找
出
原
因
纠
正
偏
差
无差异
采
用
新
方
法
修
改
标
准
目标实施过程的有效管控-控制原则
国外目标管理者总结出的“控制十要诀”
控制必须能高瞻远瞩,并且多做预测和估计
控制必须能够反映出行动的性质和基本要求
控制要能作到对差异的发生迅速觉察出来,才能进行
有效的预防和避免
控制应把握关键点
控制要以适当的标准为前提
控制要有适度的弹性
控制必须合乎经济的原则
控制要表现出组织的效能
控制方法与技术要做到易于了解
控制应能指出要改正的行动
目标实施过程的有效管控-反馈控制
施控系统
(上级)
受控系统
(下级)
可控输入信息
输入目标 输出结果
环
境
的
干
扰
最终目标
转化
上下级进行协商
任务
计划
最终目标的反馈
反馈:运行过程
中的目标状态
目标的修正
□ 原则上尽量避免修正或更改目标。除非工作不能运转时方可修正,
如以下原因:
机遇外界形势变化而修正目标;
由于企业内部因素而修正目标;
遭遇突发事件,目标达成受到阻碍时。
□ 年度目标修正时机:半年
目标修正申请
(说明修正目标
内容或数量及
原因)
在部门例会中
组织讨论
最高管理层
核准
上级主管签署
意见
修改目标管理
卡及相关文件
提 纲
1. MBO概述
2. MBO的程序
5. MBO有效性的评价
4. MBO的实施
3. 目标的设定与分解
MBO有效性的评价
□ 优越性评价
(1)强调组织成员的参与,有利于调动员工积极性;
(2)目标管理具系统性,有利于组织整体管理水平的提高;
(3)每人都有明确的工作目标,使工作绩效的评价更具客观性;
(4)有利于开展有效的控制。
□ 局限性评价
(1)目标有时不易确定;
(2)目标趋向于短期;
(3)不够灵活;
(4)过分强调数量目标;
(5)如果管理者和员工之间不能达成协议,目标管理没有说明怎样
确定目标
.优越性评价优越性评价
.局限性评价局限性评价 .有效性评价有效性评价
MBO有效性的评价
□ 有效性评价
实际的MBO研究计划表明:
(1)如果目标困难到足以使个人发挥出其潜能,则MBO是最有效的。
(2)高层管理的承诺和参与,是MBO发挥其潜能的重要条件。
(3) MBO确实能够有效地提高员工的绩效。
(4)参与设定目标和分派目标与其绩效之间的关系,并不存在一致
的相关性。
.优越性评价优越性评价
.局限性评价局限性评价 .有效性评价有效性评价
PDCAPDCA循环系统循环系统
PDCA循
环系统
□ 是具体提高工作质量的有效方法。
□ P指Plan,D指Do,C指Check,A指Action。意指计划、
行动、检查、处置(改进)。
□ 它指从组织整体到每个个人都是一个完整的循环,大环
套小环,一个阶段的循环结束,就会开始更高层次的新循
环。
PCDA循环系统
PDCA循
环系统
A P
DC
A
DC
P
P
DC
A
A P
C D
① ②大环套小环 爬楼梯
提
高
新水平
PDCA循环的八个步骤
检查 执行
总结经验
订计划
提
出
新
问
题
找
问
题
找
原
因
找要因
6
7
8
1
5
4
3
2
4
Thanks for your attention…