计划的概念及其性质
1.计划的概念
(1)计划的定义:
①从名词意义上说,计划是指用文字和指标等形式所表述的,组织以
及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内,关于行动方向、内容
和方式安排的管理文件。
②从动词意义上说,计划是指为了实现决策所确定的目标,预先进行
的行动安排。
(2)计划的内容:无论在名词意义上还是在动词意义上,计划内容
都包括“5W1H”,即:①What——做什么?目标与内容;②Why——为什么
做?原因;③Who——谁去做?人员;④Where——何地做?地点;⑤
When——何时做?时间;⑥How——怎样做?方式、手段。
2.计划与决策
决策与计划是两个既相互区别、又相互联系的概念。
(1)主要区别:两项工作需要解决的问题不同。决策是关于组织活
动方向、内容以及方式的选择。计划是对组织内部不同部门和不同成员在
一定时期内行动任务的具体安排。
(2)主要联系表现为:
①决策是计划的前提,计划是决策的逻辑延续。决策为计划的任务安
排提供了依据,计划则为决策所选择的目标活动的实施提供了组织保证。
②在实际工作中,决策与计划是相互渗透,有时甚至是不可分割地交
织在一起的。
3.计划的性质
(1)计划工作是为实现组织目标服务。决策活动为组织确立了存在
的使命和目标并且进行了实现方式的选择。计划工作是对决策工作在时间
和空间两个维度上的进一步地展开和细化。
(2)计划工作是管理活动的基础。计划工作的目的就是使所有的行
动保持同一方向,促使组织目标实现。确保了组织目标实现的活动内容和
活动路径,是实现组织目标的桥梁。
(3)计划工作具有普遍性和秩序性。普遍性指组织的所有管理人员
都需要制订计划;最主要的秩序表现为计划工作的纵向层次性和横向协作
性。
(4)计划工作要追求效率。在计划所要完成的目标确定情况下,同
样可以用制订和实施计划的成本及其他连带成本(如计划实施带来的损失、
计划执行的风险等)来衡量效率。