线下活动-SOP流程图（SOP流程：标准作业程序）
作业流程 时间节点
1个月
（30天）
3周
（21天）
筛选预备讲师、了解讲师基本信息及擅长方向
制定活动目标、确定合作方、合作方式
、
初步活动时间、地点
讨论确定
讲师邀请文案撰写、联系邀约
事项
准备期
2周
（14天）
正式文案撰写+推广
学院报名链接上线
EDM
推送
数据库首页广告
webinar
口播
销售、合作方
朋友圈
、扫群
确定活动主题、预热文案
正式
宣传期
确定场地、茶歇价格，晚宴地点、价格
制作灵析表单链接，主画面、灵析背景图、微信头图、EDM头
图设计
讲师信息收集
3周
（21天）
1周
（7天）
讲师朋友圈海报
H5设计
会刊桌签
H5
推广、讲师海报朋友圈推广
物料整理确认期
2周
（14天）
正式文案撰写+推广
学院报名链接上线
EDM
推送
数据库首页广告
webinar
口播
销售、合作方
朋友圈
、扫群
3天
1天
活动当天AM
（上午）
物料发包制作
信息汇总
最终确认
布场
现场最终
确认
跑流程
1周
（7天）
活动当天PM
（下午）
活动后
现场执行
跑流程
工作人员领取功能卡
后续推广
现场最终
确认
跑流程
二次推广
善后工作
活动后
后续推广
项目 事项 工作说明/控制要点
前期沟通
定目标
确定合作方和合作方式
确定活动时间、地点，讨论主题
方向（讨论方向的主题可以从调
研问卷的问题和搜目前市场上其
他大活动讨论的问题做参考）
前期沟通
讲师人选确定和初步邀约
确定场地、茶歇价格，晚宴地点
、价格
与设计团队沟通
宣传沟通：
1、微信
2、EDM
3、公司产品首页广告
4、设计banner、口播文案
讲师正式邀约（对外文件）
线下活动-SOP流程图（SOP流程：标准作业程序）
物料设计、信息
收集
讲师信息收集
了解讲师基本信息及擅长方向，
内部确定分享议题并与讲师沟通
物料设计
讲师细节沟通
推广类 预报名文案撰写、推送
推广类
正式文案撰写，微信推广（含讲
师信息、议题）
沟通推广类
报名链接上线
宣传沟通：EDM邮件发送
宣传沟通：线上客服、电话客服
宣传沟通：宣传口播
宣传沟通：销售
宣传沟通：合作方
宣传：朋友圈、群
讲师确定主题和大纲
报名数据跟进 报名人数、单位、客户跟进情况
物料制作类
讲师朋友圈海报制作
H5设计
会刊、桌签设计
推广类
H5推广
讲师朋友圈推广
报名数据跟进 报名人数、单位、客户跟进情况
制作类 制作类物料整理、发包制作
整理、准备
讲师课件收集、审核、修改
调查问卷设计、打印
活动需要物料准备
沟通推广类
其他
火车票／机票／酒店/红酒、饮
料采购
费用暂支
信息汇总整理、
最终准备
截止报名、名单汇总、名单匹配
参会确认函邮件通知、短信通知
签到系统设计、打印
主持稿和ppt准备
暖场音乐、视频准备
现场+最终物料
确认
场地踩点和细节沟通
所有物料到货（桁架、会刊、桌
签、折页、笔、签到二维码、水
+瓶身贴、摄像机、三脚架、SD
卡）
场地布置（会刊、折页、调查问
卷、笔、水摆放到位）
音响、投影、电脑、翻页笔调试
现场摆位（桁架、签到处、指引
导示）
现场执行 会场布置最终确认
现场执行
签到/采访
开场
上半场主题分享
开放讨论
茶歇
问卷调查
下半场主题分享
开放讨论
合影留念
晚宴
善后
后期宣传
活动回顾PR稿
活动现场视频剪辑
战报输出
后期事项
活动复盘
讲师福利+参会人员福利开通
讲师感谢信
数据统计 参会反馈数据分析
后期宣传
备注/参考项
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