第三章 行政领导与战略管理
第一节 行政领导
一、领导的含义及其特点
1、领导的概念
领导是指领导者在一定的环境下,为实现
既定目标,对被领导者进行指挥与统御的
行为过程,即指领导活动。
2、领导的特点
(1)领导是一个社会组织系统。这个系统由领导者、被领导
者、环境三个要素构成。
①领导者是在一定的组织体系中处于组织、决策、指挥、
协调和控制地位的个人或集体,在领导活动中处于主导地
位。
②被领导者就是按照领导者的决策和意图,为实现领导目
标、从事具体实践活动的个人和集团,构成领导活动的主
体,是实现预定目标的基本力量。
③环境是独立于领导者之外的客观存在,是对领导活动产
生影响的各种因素的总和。
2、领导的特点
(2)领导是一个动态的行为过程
领导是为实现既定目标,对被领导者进行指挥与统御的
行为过程。领导的三要素表现为两对基本矛盾:
①领导者与被领导者的矛盾;
②领导活动的主体与领导活动的客体的矛盾。
【案例】
假如你是一个副职,而你的领导是一个能力较差、但工
作认真负责的人,你如何与他相处、搞好工作?
2、领导的特点
(3)领导是高层次的管理
高层次管理主要是宏观管理,带有方向性、原
则性的重大问题,独立性强。
(4)权威性
领导权威表现在领导者与被领导者的关系上,
既反映领导者的权力和威望,也反映被领导者
对这种权力和威望的服从、认可。
二、行政领导的含义、特点、作用
1、行政领导的概念
行政领导是指在行政组织中,经选举或任
命而享有法定权威的领导者,依法行使行
政权力,为实现一定的行政目标所进行的
组织、管理、决策、指挥等行政活动。
2、行政领导的特点
(1)行政领导只是对“行政”的领导
(2)行政领导具有执行性的明显特点
(3)行政领导具有鲜明的政治性
3、行政领导在行政管理中的地位和作用
(1)行政领导是行政管理协调统一的保证
(2)行政领导贯穿于行政管理的全过程
(3)行政领导是行政管理成败的关键
4、行政领导的方式与艺术
(1)行政领导的方式:
①强制方式。这种方式注重正式组织结构、组织规章
及纪律的作用,采取通过行政系统发布有权威性、非
执行不可的指示、命令的领导方式实施领导;
②说服方式。这是指领导者在工作中通过启发、劝告、
诱导、商量、建议等,使被领导者接受并贯彻自己的
意图;
③激励方式。指领导者运用物质或精神激励的手段激
发被领导者的工作积极性,以达到工作目标;
④示范方式。是指领导者以本人“身教”或者树立榜
样典型,供组织成员仿效、学习的一种领导方式。
(2)行政领导的艺术
①授权的艺术。授权就是上级授予下级一定的权力和责任,使
其在一定范围内有处理问题的自主权,这是行政领导者的分身
术和成事术;对领导者来说,重要的是要有全局的眼光和战略
的眼光,在大事方面精明,全力抓好大事,小事情则委托给部
属办;运用授权艺术,其原则有授权留责、适度合理授权、因
事择人、视能授权、逐级授权、加强授权后的监督控制、防止
反向授权。
②用人艺术。用人是行政领导者的一种主要职责,为了合理使
用干部,做到人尽其才,必须讲究用人艺术,掌握用人之道,
要有宽阔的胸襟,用人不求全责备,不埋没人才,要善于用人,
主要原则有扬长避短、待人诚恳、注重激励、爱护下属。
③处事艺术。要求是领导干部要干好本职工作,专心致志于本
业,不要超越职权,去管不该管、管不了、管不好的事情;另
外还要统筹安排。
④运时艺术。主要原则是检查时间耗费情况,合理、有序地安
排时间;集中时间抓主要工作,提高时间使用效率;精简机构,
善于授权;开好会议,节省时间;善于科学地挤时间等。
案例1
我们翻阅了一下副市长办公桌上的台历,那密密麻麻的字里行间,
记载着他来去匆匆奔波操劳的足迹。以1998年5月4日为例,早上6时,
去火车站欢迎从北京载誉归来的“五一”劳动奖章获得者;上午8时,
参加地方工业品展销大厦落成开业剪彩仪式;上午9时,到工人文化
宫向“十位优秀青年企业家”颁发奖状;上午10时,在市委听取全
市上月工业生产情况的汇报;中午12时,赶到某宾馆与某省工业厅
的领导同志共进午餐;下午2时,参加市长办公会议;下午6时,应
邀参加一个兄弟城市市长来本市参观结束后的答谢宴会;晚上7点30
分,出席市青少年宫举办的青年职工文艺汇演,向优胜单位和个人
颁发奖杯和奖品;晚10时,前往火车站为兄弟市的市长送行;晚11
时,回家阅批文件到深夜12点半。据悉,这一天,该市长还有两起
重要的会谈,因实在挤不出时间而推迟了。至于登门拜访或请示汇
报工作的人可能也不少,然而都扑了空。难怪有人感慨地说:“市
长们真忙,也真难找啊!”
请你运用行政领导的有关理论分析这位副市长一天的工作?作为行
政首长的市长怎样才能摆脱繁杂的日常事务,履行好自己的职
责?
分析结论
• 行政首长的主要职责是出主意、用干部。所谓出主
意,主要是切合当地实际,作出当地经济和社会发
展的各种决策。这就要求行政首长深入实际进行大
量调查研究。所谓用人,主要是如何选用优秀人才,
以及如何发挥下属的积极性。作为一名市长,应该
集中精力进行宏观调控,而不应该忙于琐碎事务。
市长应该管大事,出好主意,用好干部。
• 作为行政首长的市长要履行好自己的职责,必须注
意下述几点:⑴明确市长的职责,抓好大事。⑵善
于授权,充分发挥职能部门的作用。⑶减少“文山
会海”,克服形式主义,不做表面文章。
案例2
张明是一位建国前参加革命的老同志,原在B市公安局政治部
工作,1992年调到A市公安局交通处任处长。张处长上任后,
针对各队普遍存在顶撞交通处领导、处领导没有威信、软弱
无力等问题,采取了一系列措施:⑴请环保局有关部门到各
主要马路测量空气污染程度,要求上级给交通处每人每月10
元钱的空气污染补贴费;⑵为每个交通岗亭安装电风扇和扩
音器,为每个交通队配备小汽车、事故勘察车和携带式通话
机;⑶派人到各省市和出国去学习先进的交通管理经验,制
定岗位责任制;⑷对少数违法乱纪的干警进行必要的惩处;
同时派工作组进驻一些不听指挥的交通队,对领导班子进行
调整。张处长采取这4条措施后,威信倍增。各科队和几位副
处长大事小事都要请示张处长,似乎没有他的点头许多事情
就很难办。按照张处长本人的说法,作为一名领导干部,就
是要利用手中的权力来树立一定的威信,这样才有号召力。
但自1996年张处长离休后,他的威信也随之消失了。
问题:
1、为什么张处长离休后威信也随之消
失了?
2、行政领导者怎样才能建立持久有
效的威信?
分析
威信,是指一个人在人群中的声望和信誉。行政领导干部的威信,实质上
就是行政领导干部在群众中的影响力。影响力大,威信就高;反之,影响
力越低小,威信就越低。那么行政领导应该怎样提高自己的威信呢?行政
管理的历史经验告诉我们,行政领导者的影响力不外乎来自于两个方面:
一是来自权力性因素,即依靠法律赋予的职权所产生的影响力,其特点是
以外部推力来影响和改变人们的心理和行为,具有强制性,且难以持久;
另一方面来自非权力性因素,即依靠领导者的学识、才能、品行、人际关
系等所产生的影响力,其特点是它使部属自觉追随,表现为一种内趋力,
不具有强制性,是在部属心理认同的基础上产生的,它能稳定地、长久地、
深入地影响部属的心理和行为,可以发挥出权力性因素所无法发挥的影响。
案例中,张处长的领导基础观是片面的,没有理解领导的真正含义;他单
纯依靠行政手段去推行工作,而忽视了自身道德素质的提高,特别是忽视
了依靠发扬民主、做群众思想动员工作来调动干警的积极性和主动性;张
处长的领导风格 也有问题,采取的是集权型的领导方式,也违反了职权责
一致原则,没有发挥一个领导者应有的职能,仅仅起一个管理者的作用。
第一,张处长对威信的理解存在偏差;采取了集权式的领导方式。
第二,领导者要建立持久有效的威信,必须注意下述几点:⑴提高自身素
质。⑵实行既集中又民主的领导方式。⑶注重规章制度的建设。
5、行政领导的基本素质
行政领导的基本素质要求:
(1)政治素质。政治素质是社会主义国家行政领导干部特别
要强调的素质,其主要内容是要有坚定正确的政治方向、要有
服务意识、要有廉洁奉公的政治道德;
(2)知识素质。要求行政领导者要有丰富而结构合理的知识,
既要有专业知识,还要有其他相关领域的知识;
(3)、能力素质。行政领导者的能力素质主要包括创新能力
和综合能力;
(4)、心理素质。行政领导者的心理素质要求是敢于决断的
气质、竞争开放的性格、坚忍不拔的意志;
(5)、身体素质。行政领导者要有强壮的、能够持续工作的
体力,而且在工作中还应表现出充沛的精力和生命的活力。
6、行政领导班子的素质结构
行政领导班子的素质结构:
(1)年龄结构,行政领导班子由不同年龄合理构成的最
佳年龄结构,它是根据不同的领导层次,由老年、中年、
青年干部按合理的比例构成的综合体;
(2)知识结构,行政领导班子中各种知识的合理构成,
现代行政领导班子的组成,应该是具有教高文化知识水
平和专业知识水平的各类人才的合理搭配,从而达到互
相补充,使整个行政领导班子成为具有综合业务能力的
整体;
(3)智能结构,行政领导班子内不同类型智能的领导成
员之间的合理构成;
(4)气质结构,领导班子在不同气质方面的合理构成。
三、领导管理工作的专业化
1、领导管理工作的专业化的含义
(1)经理革命:实现产权和经营权分离,
以领导管理为职业的软专家应运而生。
(2)由领导管理者无专业业务知识到具
有业务专长、再转变为具有领导管理
工作专长,即由外行变为内行。
2、领导管理工作专业化的实现途径
(1)提高认识,转变观念
(2)加强培训,完善知识结构
(3)注重提高领导能力
(4)强化日常选拔标准,实现领
导管理双内行
第二节 行政领导者的职位、职权和责任
一、行政领导者的职位
(一)行政领导者职位的含义
行政领导者的职位是指国家权力机关或国家人事
行政部门根据法律与行政规程,按规范化程序选择
或任命行政领导者担任的职务和赋予其应履行的责
任。职务和责任是构成行政领导者职位的两个不可
缺少的要素。只有担任了某一职务,才负有与其相
应行政部门的工作指挥与统御权;而担任某一行政
领导职位的人,就负有对该组织的领导责任。
(二)行政领导者职位的特点
(1)职位是以“事”为中心确定下来的
(2)职位的设置有数量的规定性
(3)职位本身具有相对的稳定性
二、行政领导者的职权
(一)行政领导者职权的含义
法定的与职位相当的行政权力,就是行政领导者的职权。行
政领导者的职权,是其行使指挥与统御过程的支配性影响的
实质条件。职权不仅意味着行政领导者具有从事一定行为的
可能性,而且意味着必须从事这一行为,否则就构成失职。
(二)行政领导者的职权与职位的关系
一方面,职权是与职位联系在一起的,职权是由职位衍生出
来的,职位的性质决定职权的性质;职权与职位有对称关系,
职权的大小与职能的高低、责任的轻重相适应;职权是法律
认可与确认的权力。
另一方面,行政职权是有限度的权力,它由国家权力机关因
社会公共管理分工的不同而进行功能性划分,并由国家依据
划分做出授予,被授予者需对权力有明确的认识,从而掌好
权、用好权。行政领导的权限范围包括人事权、物权(即对
物质资源的配置与使用权)、财权、组织权。
三、行政领导者的责任
(一)行政领导者责任的含义
行政领导者的责任是指行政领导者违反其法
定的义务所引起的必须承担的法律后果。
(二)行政领导者责任的内容
1、政治责任
2、工作责任:即工作岗位责任
3、法律责任
第三节 行政领导制度
一、集体领导、个人分工负责制的含义
1、集体领导是集体决策、共同负责的制度,即对重大问题,
由领导集团全体成员讨论,做出决策和决定,一经决定,必
须共同遵守。
2、个人分工负责制就是行政领导集团内各成员为执行集体领
导的意志而密切配合,各司其职,各尽其责。
二、集体领导与个人分工负责制的关系
集体领导和个人分工负责是辩证的统一,是不可偏废或分割
的。集体领导是个人分工负责的前提,个人分工负责是集体
领导的基础。集体领导的决策是个人分工负责的方向、目标,
个人分工负责是集体领导意志实现的途径。离开集体领导的
个人分工负责就是无政府主义和自由主义;离开个人分工负
责的集体领导,只能是“清谈馆”。坚持集体领导与个人分
工负责相结合,就要反对个人说了算和不敢负责的官僚主义
倾向。
三、行政首长负责制
行政首长负责制是相对于委员会制而言的,是民
主集中制和集体领导与个人分工负责制相结合制
度的一种具体形式。它是指重大事务在集体讨论
的基础上由行政首长定夺,具体的日常行政事务
由行政首长决定,行政首长独立承担行政责任的
一种行政领导制度。
第三节 战略管理
战略管理途径既是一种公共管理(尤其是政府管理)
的新实践模式,又是一种公共管理研究的新视野。它
的兴起受到私人部门战略管理的示范性影响,也是公
共管理改革以及环境变化的必然结果。战略管理是一
个过程,具有鲜明特征,包涵战略规划、战略实施和
战略评价三个功能环节。作为一种新模式,战略管理
途经并未成熟,在实践应用中出现一些难题,但它对
于我国政府管理方式的转变具有重要借鉴作用,对于
我国公共管理知识体系的创新也具有重要参考价值。
现阶段中国政府部门管理的理论与实践迫切需要战略
思维。
一、战略管理的基本理论
(一)战略的概念
1、战略( Strategy ):是指导战争全局的计划和策略——《辞海》;
战略是为了达到战争目的而对战斗的运用——克劳塞维茨《战争论》
2、企业战略:是一种决策模式,它决定和揭示企业的目的与目标,提出实
现目的的方针与计划,确定企业从事的经营业务,明确企业的经济类型与人
文组织类型,决定企业对员工、顾客和社会作出的经济的和非经济的贡献。
战略是一种模式或计划,它将一个组织的主要目的、政策与活动按照一定的
程序结合成一个紧密的整体。
战略是一种计划(plan) 、一种计策(ploy) 、一种模式(pattern) 、
一种定位(position) 、一种视角或观念(perspective) 。——加拿大明
茨伯格
3、一般意义上,战略是指未来的、重大的、全局性的谋划。
4、战略管理(Strategic Management),是指制定、实施和评价使组织能够达
到目标的、跨功能治理的艺术和科学。战略管理的任务就是要在资源配置的
基础上发展组织的核心能力。战略管理就是战略的形成、选择、实施和评价
的全过程。
(二)战略管理的历史演进
战略管理的实践和研究兴起于20世纪60年代,自兴起以来,它经历了三个
历史发展阶段,产生了十大学派。
第一阶段:以理性主义为特征,主要致力于战略的制定
这个阶段主要有设计学派、计划学派以及定位学派。
1、设计学派。认为战略是对公司实力和机会的匹配,是领导者有意识的但
非正式的构想过程。该学派建立了著名的SWOT(Strength, Weakness,
Opportunity and Threat)模型。该模型考察了组织面临的威胁和机会
(外部评价)以及组织本身的优势和劣势(内部评价),充分体现了组织
内外部关系对制定战略的重要性。但设计学派将战略管理静态地划分为战
略形成和战略实施两个阶段,割裂了它们之间的动态联系。
S是指组织内部的优势(Strengths),W是指组织内部的劣势
(Weaknesses),O是指企业外部环境的机会(Opportunities),T是指
组织外部环境的威胁(Threats)。SWOT分析法是指组织在战略制定和战略
实施之前,对组织所处的外部环境所造成的影响,以及组织内部资源状况
进行综合判断的一种方法。
优势-S 弱点-W
机会-O SO战略 WO战略
ST战略 WT战略
机会-O
威胁-T
利用优势
规避威胁
保持空白 列出优势 列出弱点
列出机会
列出威胁
发出优势
利用机会
利出机会
克服弱点
减少弱点
规避威胁
2、计划学派
同设计学派相似,计划学派也把市场环境、定位和内部资
源能力视为制定战略的出发点。但它认为企业战略的制定
过程应该是一个正规化、条理化的计划过程,不应该只停
留在经验和概念的水平上。比如,企业应采用什么方法去
评价自己和外部环境,以保证对SWOT的分析是客观的;哪
些优势、劣势、机会和威胁对企业最具有战略意义等等。
基于这样的理念,计划学派引进了许多数学、决策科学的
方法,提出了许多复杂的战略计划模型。
3、定位学派
定位学派的创始人是哈佛大学商学院的迈克尔·波特教授。
他提出,企业战略的核心是获得竞争优势,而竞争优势取
决于企业所处行业的赢利能力,即行业吸引力和企业在行
业中的相对竞争地位。因此,战略管理的首要任务就是选
择最有赢利潜力的行业,其次还要考虑如何在已经选定的
行业中自我定位。
定位学派将战略分析的重点第一次由企业转向了行业,强
调了企业外部环境,尤其是行业特点和结构因素对企业投
资收益率的影响,并提供了诸如五种竞争力模型(供应商、
购买者、当前竞争对手、替代产品厂商和行业潜在进入者)
、行业吸引力矩阵、价值链分析等一系列分析技巧,帮助
企业选择行业并制定符合行业特点的竞争战略。
结论:
这三大战略管理流派的形成和发展做出了奠基性的贡献,但是
也存在相应的缺陷。设计学派注重机会分析,认为在同行业中
竞争的大多数企业一般控制着基本相同的资源和实施基本相同
的战略,一般管理技术是一种可以任意转移的能力,但却忽略
了对内部条件,包括组织结构、管理机制和企业文化等的分析。
计划学派过分强调理性思维、数量方法和精密模型的运用,忽
略了战略思维的非理性方面以及环境变化对企业的影响。定位
学派更是将企业的成败归结为企业外部的行业因素,过分依赖
对行业的选择,相对忽略了企业内部因素,尤其是企业内部资
源、核心竞争力对企业战略选择的影响。在这些思潮的直接影
响下,美国在60至80年代出现了以购并为主的多元化发展浪潮,
但结果并不理想,有人认为对此应负有责任的正是这些学派。
第二阶段:强调非理性因素,注重行为因素的研究
企业家学派、认识学派、学习学派、权力学派、文化学派、环境学派等六
大学派,都属于这个阶段。
1、企业家学派
企业家学派认为,具有战略洞察力的企业家是企业成功的关键。许多成功
企业没有系统的、成文的战略,但它们同样经营得很好,这与管理者对企
业基本价值以及存在原因的信念是息息相关的。企业家学派的最大特征在
于强调领导的积极性和战略直觉的重要性。它一方面将战略制定归功于个
人直觉;另一方面认为不存在规范的战略制定过程。能使一个企业在某个
环境中获得成功的领导,并不一定在另一个企业和另一个环境中也能取得
同样的成功。如果一个企业遇到了经营困难,最好的办法就是换一个新的
具有直觉力的领导。
企业家学派比较适用于新建企业和处于转变时期的企业,因为在这两种情
况下,格外需要强有力的和具有敏锐直觉的领导者,来决定企业的方向和
活动范围。
2、认识学派
认识学派认为,战略实质上是一种直觉和概念,战略的制定
过程实质上是战略者的认识过程;由于战略者所处的环境是
复杂的,这种复杂性限制了他们的认识能力;更何况面对大
量真假难辨的信息和有限的时间,战略过程也可能被歪曲。
由于战略很大程度上依赖于个人的认识,所以不同战略者在
战略风格上差异会很大。
学习和了解认识学派研究结果的意义就在于:认识学派探讨
了认识过程和认识特征对战略形成的作用。
3、学习学派
认识学派的研究表明:设计学派、计划学派和定位学派研究
的静态战略制定过程不适用于实际战略制定所处的复杂、变
化的环境。但是,如果战略者们不依靠静态的程序和方法,
除了依靠直觉,他们如何制定战略呢?
学习学派认为:通过学习过程!战略的形成与发展就是思想
和行动、控制和学习、稳定与改变相结合的艺术性过程。由
于战略的过程导向,在此过程中不仅单个的领导需要学习,
作为整体的领导系统都必须学习;领导的作用不再是预先决
定战略,而是组织战略学习的过程。高层管理人员特别要
关注战略学习过程中的有关人员,推动学习的组织
结构和体系,准备对可能出现的战略做出承认、修
改和引导。
4、权力学派
权力学派认为整个战略制定的过程实际上是各种正式和非正
式的利益团体运用权力、施加影响和不断谈判的过程。对战
略制定发生作用的不再是某个人,包括:设计学派中的企业
主管、计划学派中的计划者、定位学派中的分析家和企业学
派中的企业家,而是一群人。这一群人利用自己的权势既争
权夺势又妥协合作,使得战略制定过程成为谈判和讨价还价
的过程,这时组织的活动不再受某一共同利益的驱使,而是
受一些局部利益的驱使。
在这种情况下,总是存在对战略认识的争议,不存在共同认
可的战略意图,很难形成统一的战略和对战略的执行活动。
5、文化学派
文化学派将战略制定视为观念形态的形成和维持过
程;战略制定过程是集体行为的过程,建立在由组
织成员共同拥有的信仰和价值观之上;战略采取了
观念的形式,以组织成员的意愿为基础,表现为有
意识的行为方式;由于存在共同的信仰,组织内的
协调和控制基本上是规范的;战略的变化不会超出
或违背企业的总体战略观点和现存文化。
6、环境学派
环境学派没有将战略的制定归结为组织内部的某个成分,
而是将注意力转移到组织外部,重点研究组织所处外部
环境对战略制定的影响。环境学派认为,组织和领导成
为被动成分,战略源于组织受环境影响的被动反应。组
织必须适应环境,并在适应环境的过程中寻找自己生存
和发展的位置。
环境学派认为,事实上并不存在组织内部的战略者,也
不存在任何内部的战略过程和战略领导;环境迫使组织
进入特定的生态位置,从而影响战略,拒绝适应环境的
企业终将死亡。
结论:
上述六个学派从非理性角度完善了对企业战略的认识,真
实描绘了种种现实因素对战略制定的影响力量。但各执一
端,过于分散,许多战略管理学者们都试图将以上各个流
派的观点兼收并蓄,从多方面而不是一个方面反映企业战
略的本质特性。于是,进入了下一个阶段,出现了一个新
的学派——综合学派。
第三阶段:综合阶段
综合学派认为,企业战略制定过程是一个典型的由一
系列因素构成的集合的形成过程。在此过程中,某一
特定类型企业在某一特定时期内,采取了某一特定行
为,恰好与某一特定类型的环境相吻合。
基本理论总结
(1)战略管理起源于20世纪60年代的激烈竞争氛围,随着时间的推移,其
重要性日益增加。战略管理的实质是摆脱自由竞争,实现战略竞争 。战略
的制定具有前导性、主观性和独特性等三大特色,其实质是以“与众不同
”来换取未来的收益。信息时代的战略 就是表现为创新。
(2)战略制定过程可以仅仅是一个概念设计的过程(设计学派),也可以
是一个正规计划的过程(计划学派),或是系统分析的过程(定位学派),
或是知觉认识的过程(认识学派);战略制定过程可以是组织中某一个人
的认识过程(企业家学派),也可以是一个集体的学习过程(学习学派),
或是权力作用的过程(权力学派);战略制定过程可以是由个别领导所推
动(设计学派、计划学派、定位学派、企业家学派等),也可以受企业文
化所推动(文化学派),还可以受外部环境所推动(环境学派)。上述种
种选择都必须与企业所在的时期和条件相适应。
(3)在实践基础上,战略管理的理论逐步由静态转为动态;由战略制定与
实施相分离转为相结合;由单一转向综合。面对技术创新加剧、竞争日益
激烈、顾客需求多样化、网络对社会生活方式以及商业活动的巨大冲击,
我们可以预言,战略管理理论必将面临新的挑战。
二、政府部门的战略管理
1、政府部门重视战略管理的原因:
(1)环境更加具有不确定性;
(2)政府部门角色的变化,适应市场经济发展;
(3)国际化和国际竞争力;
(4)公共利益的挑战。
2、政府部门战略管理的基本特征
(1)未来导向;
(2)着重于较长远的、总体的谋略;
(3)是一个组织寻求成长和发展机会及识别威胁
的过程;
(4)直觉和理性分析有机结合;
(5)持续性与循环性的过程。
3、政府部门战略管理的原则
(1)关注长期管理;
(2)将目的与目标整合成一贯的层级体系;
(3)战略管理与规划不是自我执行;
(4)强调外部观点,要适应环境,而且要预期与
影响环境的变迁。
三、战略管理的过程与方法
从系统的观点出发,可将战略管理分为三个阶段:战略规
划、战略实施、战略控制。它们之间相互联系、不可分割,
共同形成一个循环的、持续上升的过程。
1.战略规划
战略规划阶段所要完成的任务是要清楚明确地表达战略,对
公共部门内外环境进行分析,在此基础上研究拟定战略的过
程,也就是寻找发展的趋势,发现发展的威胁和机会,以使
潜在利益最大化。战略规划立足于实然状态和应然状态的差
距,目的是寻求公共部门与外部环境的最佳结合。一般而言,
它主要包括主要决策者对制定战略规划形成共识;了解相关
法律制度,明确组织(可以是一个部门、一个行业,也可以
是一级政府)的使命;战略分析(内外部环境分析);列举
战略清单,并按优先顺序排列,确定组织的战略;在综合分
析的基础上,选择出具有可能性和可行性的战略,确定战略
方案。
战略分析是其中最重要的一环,PEST分析法和SWOT分析法是
常见的战略分析方法。
(1)PEST分析方法
PEST分析方法是一个宏观环境分析模型:
首先是搜集对组织战略产生影响的政治法
律(Politics)、经济(Economy)、社会文化
(Society)和技术(Technology)四个方面的
因素;其次是对这上四个因素进行仔细分
析,理清这些因素对战略的影响,找到本
组织需要考虑的因素;最后是对这些因素
进行评价(比如专家打分法),确定关键
战略因素。
(2)SWOT分析方法
SWOT分析法(自我诊断法)是目前战略管理与规划领域广泛使
用的分析工具,是一种综合考虑组织内部条件和外部环境的
各种因素,进行系统分析评价,进而选择最优战略的常用方
法。这里S是指组织内部的优势(Strengths),W是指组织内
部劣势(weaknesses),O是指组织外部环境的机会
(Opportunities),T是指组织外部环境的威胁(Threats)。
从整体上看,SWOT可以分为两个部分,第一部分SW,主要用
来分析内部条件,第二部分OT,主要用来分析外部条件。
进行SWOT分析并将分析结果用于战略决策,要遵循以下四
个原则:一是使各种优势相互结合、有机联系,在结构上建
立耦合关系;二是扩大优势,使系统功能更加完善,运转更
加良性;三是抓住机会,绕开不利因素的干扰,化解和防范
风险;四是两害相遇,取其轻。
战略规划的结果是形成组织的战略计划。一般来讲,
一个好的战略计划包括:(1)战略范围,它规定
了本组织与外部环境因素之间发生作用的范围,即
说明了要达到哪些方面的目标;(2)资源部署,
要阐明如何部署资源;(3)战略范围的机会与威
胁,说明如何把握机会,克服或回避威胁;(4)
最佳协调作用,在战略范围内,要使资源部署与竞
争优势相互协调。
由于公共部门普遍面临资源短缺的问题,那么选择
一种消耗资源较少或者是所需资源较容易获得而达
到的效果却较大的战略方案就成为战略管理者的首
要任务。
政府部门战略规划的性质:
(1)稀少性;
(2)重大性;
(3)指导性和长远性。
2.战略实施
战略实施是将战略管理方案付诸实践,逐步实现战略规划的
过程。战略规划是战略实施的基础;战略实施是战略规划的
执行,在实施过程中往往渗透着规划。
战略实施是一个复杂的过程,它可能会受到组织结构、组织
文化、信息沟通、资源分配、领导人员素质等因素的影响。
战略实施包含了战略发动、制定行动计划、组织保障、物质
基础保障、营造战略实施软环境、战略实验和全面实施。
战略设计的合理性、组织结构与战略的匹配程度、组织体制
因素、组织文化、成员对战略的实际支持程度及其能力状况、
沟通与协调的程度都有可能影响战略实施的效果。战略实施
的效果不佳就应该从上述几个方面入手进行调查分析,适时
调整,尽量避免战略实施不佳造成的不良后果。
3.战略控制
战略控制是建立在战略管理前期工作基础上的管理活动,是
一个不断监视和控制战略实施进程,评价实施结果是否符合
原定目标和要求,发现问题并及时采取措施,以保证战略实
施结果与战略规划的要求相吻合的过程。战略控制程序确立
标准、衡量绩效、纠正偏差三个基本环节构成。
四、战略管理的问题与改进
1、战略管理在政府部门应用的正面效果
(1)提供战略性发展方向;
(2)指导资源配置的优先顺序;
(3)强化组织对环境的适应能力;
(4)设定了追求卓越的标准;
(5)提供了控制和评估的基础。
2、战略管理的问题
欧文.休斯提出的七种批评意见
(1)描述失实;
(2)过程过于呆板;
(3)正式的过程与创造性和革新相违背;
(4)引入公共部门时出现一系列问题;
(5)责任问题;
(6)目标设定的困难;
(7)公共部门行政人员短暂任期造成的问题。
3、制约战略发展计划的因素
(1)对目标选择的制约因素;
(2)可供政府部门战略管理执行人员选择
使用的手段有限;
(3)目标与手段的配合经常受到制约。
4、战略管理的改进
(1)战略管理思维比计划更重要;
(2)注重战略规划与战略实施间的有效配合;
(3)注重战略管理的实施;
(4)注重战略管理过程中良好的沟通协调机制
的建立;
(5)注重组织长期目标的设计。
中国石油能源战略管理案例如
随着中国经济的快速发展,2003年我国已成为仅次于美国的
世界第二大石油消费国,年消费原油亿吨,同比增长12
%;进口占%,同比增长%。未来20年中国仍是石
油需求增长较快时期,预计到2020年,进口量将可能达到
亿吨;天然气在能源消费比例也将从目前的%增长到10%
以上。目前,能源已成为限制中国经济发展的瓶颈。我国目
前没有一个单独隶属于中央的能源部,对能源和石油进行统
一管理与协调。对能源的管理职责被分散在几个机构中,无
法集中力量对能源及石油事务进行有效协调和管理。长期以
来,我国也没有一部专门的石油法令对石油活动进行规范。
因此,在经济快速发展和对能源需求不断增长的形势下,制
订有效能源战略,应对能源危机,解决能源引起的相关问题,
已成为当务之急。
问题:面对我国的石油能源问题,应当采取什么战略管理措
施?
分析
1、完善我国石油管理体系。
2、建立和完善法规体系,出台一部石油法令,同时建立和完
善相关具体管理规章制度。这样一是对石油活动进行规范;
二也是确保石油管理部门有效发挥管理作用。
3、应根据新情况考虑建立一个相对独立运作的能源(石油)
综合管理部门,承担目前仍由各石油公司行使的监管职能,
并逐步将分散在国家各有关部委的能源(石油)管理职能
统一起来,对石油利用进行有效发展规划,对石油活动进
行有力管理和监督,合理制定和实施石油政策。
4、根据我国国情引进和建立有效、科学和严谨的微观管理模
式,如许可证制度、环境评估制度等,以使石油活动规范
有序进行,从而获得最大经济和社会效益。