试用期及转正管理规定
一、目的
为完善员工甄选机制,加强新员工试用期内管理,规范新员工转正考核流程,
特制定本规定。
二、试用期设定
㈠ 员工试用期为 2 个月。
㈠ 离职复聘人员不再重复设定试用期。
三、试用期管理
㈠ 培训带教
1.新员工上岗前,人力资源部安排新员工进行入职培训,培训内容包括公司
概况、企业文化、员工手册等。
2.新员工上岗前,部门负责人应向新员工清晰讲解岗位职责及考核指标,务
必使新员工明确相关要求。同时就部门规章制度、工作流程、工作表单、工作要
求等对新员工进行专项培训,并做好培训带教记录。
3.新员工上岗后,部门负责人应指定专人负责新员工带教,对其工作进行随
时指导和帮助,并做好培训带教记录。
4.新员工试用期间,带教人负有考察新员工的责任,应及时记录新员工的工
作表现,并及时向其部门负责人反馈。
㈠ 日常管理
1.日常管理由所在部门负责。员工上级主管应跟踪了解新员工思想动态,与
新员工就工作、生活方面情况进行沟通谈心,及时解决员工存在的问题或困惑。
2.新员工入职满 1 个月的,由人力资源部向上级主管跟踪了解员工试用期业
绩表现,与用人部门评估是否继续试用。
3.经用人部门考核评估,符合转正条件的,可提出转正申请,经审批同意后
予以提前转正。
4.对于试用期业绩表现欠佳,未通过部门转正考核的,予以终止试用,应最
迟于试用期到期前 5 个工作日完成解聘手续办理。
㈠ 转正条件
员工转正应满足以下条件:
1.符合岗位任职资格要求,能够胜任本岗位工作。
2.认同公司企业文化,遵守公司各项规章制度,无违规违纪行为。
3.转正考核综合评分不低于 75 分。
四、转正程序
㈠ 人力资源部在员工试用期到期前,按照转正申报时间要求,提前与用人
部门沟通了解关于该员工的转正意见。
㈠ 部门负责人根据岗位任职资格要求及员工本人实际工作业绩表现决定是
否同意员工转正。
㈠ 部门负责人同意转正的,由部门安排员工邮件提报转正申请至部门负责
人审批,要求上传经部门负责人签字的《员工转正审批表》扫描件(附件 2)及
个人《试用期工作总结》(附件 1)。
㈠ 逐级完成转正审批流程后,由人力资源部通知员工准备述职 PPT、安排
转正述职、颁发转正荣誉证书。参加述职的领导根据员工试用期表现及工作业绩
等给予现场点评。
㈠ 部门负责人与员工进行转正面谈,肯定业绩、指出不足和改进方向,并
进行转正寄语。
㈠ 人力资源部将《试用期工作总结》、《员工转正审批表》归入员工个人
档案,转正述职 PPT 存档备案。
五、转正申报时间
㈠ 15 日(含)前入职员工
1.各部门负责人应于员工法定应转正月份前 1 个月的 20 日前评估其是否符
合转正条件,并安排员工最迟于转正前 1 个月的 25 日前提报转正申请。
2.对于不符合转正条件的,应最迟于试用期到期前 5 个工作日完成解聘手续
办理。
例 1:A 员工(P2)1 月 5 日入职,法定应转正月份为 3 月,法定应转正日
期为 3 月 5 日,该员工转正申请应最迟于 2 月 25 日前提报。
㈠ 15 日后入职员工
1.各部门负责人应于员工法定应转正月份当月的 5 日前评估其是否符合转正
条件,并安排员工最迟于法定转正当月 10 日前提报转正申请。
2.对于不符合转正条件的,应最迟于试用期到期前 5 个工作日完成解聘手续
办理。
例 2:B 员工(P3)1 月 20 日入职,法定应转正月份为 3 月,法定应转正日
期为 3 月 20 日,该员工转正申请应最迟于 3 月 10 日前提报。
六、审批流程
转正审批采用逐级审批原则,由员工发起邮件申请,具体审批流程如下:
㈠ 经理级以下转正:依次由部门负责人、人力资源部总监审批。
㈠ 经理级转正:依次由部门负责人、分管副总裁、人力资源部总监审批。
㈠ 部门负责人转正:依次由分管副总裁、人力资源部总监、总裁审批。
㈠ 副总裁转正:依次由人力资源部总监、总裁审批。
七、定薪管理
转正后薪资按约定标准执行,试用期内发生岗位调整的,按新岗位重新确定
的转正薪资标准执行。
八、离职管理
㈠ 主动辞职
员工在试用期主动提出辞职的,应提前3个工作日向公司提出书面辞职申请。
㈠ 公司与员工解除劳动关系
员工在试用期内出现以下任一情况,将视为不符合录用条件,公司与其解除
劳动关系:
1.工作能力或工作业绩无法达到岗位要求的;
2.工作不主动,工作态度消极,不能融入集体的;
3.试用期内出现 2 次及以上未能按时完成所在部门负责人交办的工作;
4.试用期考核在 75 分以下,未通过公司的转正考核(百分制评分);
5.试用期内,未通过公司或部门组织的各类培训考核,且二次补考仍然不合
格的;
6.试用期内出现失职行为 2 次及以上;
7.试用期内累计请假达到 3 天及以上或有旷工行为的;
8.试用期内累计迟到、早退达 5 次;
9.自入职日起 30 天内由于个人原因未签订合同的;
10.试用期内,因个人不当行为造成不良社会影响,有损公司形象给公司造
成负面影响或荣誉损失的;
11.不服从公司正常工作分配或上级领导管理,破坏公司正常生产经营秩序,
产生不良影响或造成公司名誉、经济损失的;
12.因个人原因不能提供社会保险和公积金相关材料,不愿缴纳或拒绝缴纳
社保保险的;
13.试用期工作绩效考核不合格,拒绝在绩效考核表上签字的;
14.在录用前对公司隐瞒、谎报个人工作经历、资历、既往历史等背景或存
在被刑事、治安处罚等经历或者提供虚假的学历学位证书、资质等级证书或以其
他不实材料等以欺诈、胁迫的手段订立或者变更劳动合同的;
15.隐瞒或与原用人单位未依法解除、终止劳动合同或劳动关系的;
16.与其他用人单位或第三方有未完结的仲裁、诉讼等劳动纠纷的;
17.根据与前用人单位或第三方签订的竞业禁止协议受到竞业限制的约束;
18.过往或试用期内有犯罪记录、治安处罚记录或被列为失信被执行人名单
的;
19.有传染病或精神疾病或其他不可治愈的疾病,或任何其他不适合从事企
业所在行业的疾病,或隐瞒病史,或以欺骗方式取得体检合格的;
20.入职时隐瞒结婚、怀孕等事实的;
21.拖欠原单位公款尚未清偿者;
22.试用期不符合录用条件的其他情形。
九、附则
㈠ 试用人员不符合转正条件的,部门负责人需及时与员工沟通,确保在试
用期结束前办结解除劳动关系手续。
㈠ 转正生效日为法定转正日或经审批同意的转正日。
㈠ 本规定自下发之日起生效,由人力资源部负责解释、修订。
附件:1.《试用期工作总结》
2.《员工转正审批表》
附件 1
试用期工作总结
姓 名 部 门 岗 位
入职日期 试用期限 试用期到期日
对公司的认知
工作完成情况综述
成功经验分享与推广
出现问题及整改措施
重要意见及建议
转正后工作思路或工作计划
说明:
1.此表由人力资源部于试用期到期前发放,所有人员需认真填写,根据审批流程,提交部门主管、部门负责人签字
后通过;
2.此表为试用期考核评估的参考依据之一,将会纳入员工个人人事档案。
员工签字 部门主管签字 部门负责人签字
附件 2
员工转正审批表
姓名 部门 岗位
入职日期 试用期限 法定转正日期
类别 考核项目 评价标准 分值 上级评分
工作完成情况 工作完成情况 能够较好完成的各项工作任务,工作达成率高 35
完成时间 能够在计划时间节点内完成工作任务 15
问题重复发生率 能够改正已经出现的问题并不再重复发生 10工作完成效率
一次上报合格率 第一次上报的材料即达到领导要求 10
预见、独立解决问题 能够发现工作中遇到或即将遇到的问题,并独立处理解决 5
执行力 行动力强,能够高效、高质量地完成领导交办的工作任务 5工作能力
沟通协调与团结协作
乐意与人协调沟通,团结他人,能够团结协作提高工作效
率
4
忠诚度 严守公司秘密,甘于奉献,不做有损于公司的事情 4
责任心
尽职尽责,勇于承担责任;工作认真负责,避免发生错误;
能放心交付工作并能够完成目标和任务
4
积极性 积极主动、精神饱满地对待工作,上进心强 4
职业素养
纪律性 有较强自律意识,能够严格遵守公司的规章制度 4
综合评分 ——
考核结论
□ 通过考核(综合评分达到 75 分含以上),建议正常转正
□ 业绩表现欠佳(综合评分 75 分以下),建议解除合同
部门负责人意见 评语:
签字:、、 日期:
分管副总裁意见
、
签字:、、 日期:
人力资源部意见 、
签字:、、 日期:
分管人力副总裁意见 、
签字:、、 日期:
总裁意见 、
签字:、、 日期: