标准的结构和编写 GB/T 1.1-2009.ppt

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标准的结构和编写 GB/T -2009 耿天霖 安徽省标准化研究院 一、标准化工作导则、指南和编写规则系列国家标准体系 二、基本概念 三、标准的结构与层次 四、标准内容的确定 五、专利 GB/T -2009 标准化工作导则 第1部分：标准的结构和编写 非等效采用ISO/IEC导则第2部分：2004《国际标准的结构和起草规则》 本标准代替GB/T -2000 《标准化工作导则 第1部分: 标准的结构和编写》和GB/T -2002《标准化工作导则 第2部分：标准中规范性技术要素内容的确定方法》。 GB/T 规定的范围 GB/T 1的本部分规定了标准的结构、起草表述规则和编排格式，并给出了有关表述样式。 本部分适用于国家标准、行业标准和地方标准以及国家标准化指导性技术文件的编写，其他标准的编写可参照使用。 注：除非特殊说明，以下各章中的“标准”，根据情况可以指“国家标准”、“行业标准”、“地方标准”和“国家标准化指导性技术文件”。 一、基本思路 1、什么是标准？ GB/-2002中规定：为在一定范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用和重复使用的一种规范性文件。 注：标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础，以促进最佳的共同效益为目的。 标准——文件——规范性文件； 特点——共同使用和重复使用； 目的——在一定范围内获得最佳秩序； 原则——协商一致； 程序——由公认机构批准； 基础——科学、技术和经验的总结。 基本思路 2、推荐性标准 国际上标准——自愿性； 权利与义务。 3、实施 市场的机制； 政府的引导； 法规的引用； 使用者的自我声明。 二、编写标准需要掌握的基础标准 1、GB/T1 标准化工作导则； 2、GB/T20000 标准化工作指南； 3、GB/T20001 标准编写规则； 4、GB/T20002 标准中特定内容的起草。 编写标准需要掌握的基础标准 1、标准化工作导则 GB/ 第1部分:标准的结构和编写; GB/ 第2部分：标准的制定程序。 2、标准化工作指南 GB/ 第1部分:标准化和相关活动的通用词汇; GB/ 第2部分:采用国际标准的规则; GB/ 第3部分:引用文件; GB/ 第4部分:标准中涉及安全的内容; GB/ 第5部分:产品标准中涉及环境的内容; GB/ 第6部分:标准化良好行为。 编写标准需要掌握的基础标准 3、标准编写规则 GB/ 第1部分:术语; GB/ 第2部分:符号; GB/ 第3部分:信息分类编码; GB/ 第4部分:化学分析方法； GB/ 第5部分:产品标准 编写标准需要掌握的基础标准 4、标准中特定内容的起草 GB/ 第1部分:儿童安全; GB/ 第2部分:老年人和残疾人。 三、标准编写的方法 1、自主研制标准 ——明确标准化对象，草拟标准名称； ——选定规范性要素； ——考虑总体原则； ——搭建标准结构； ——具体编写标准。 标准编写的方法 2、采用国际标准或国外先进标准 ——准确翻译； ——分析研究； ——标准编写。 规则:参照GB/T -2009 采用国际标准的规则 四、标准编写的基本规则 （一）目标及要求； （二）统一性； （三）协调性； （四）适用性； （五）一致性； （六）规范性。 标准编写的基本规则 （一）目标及要求 1、内容完整； 2、表述清楚和准确； 3、充分考虑最新技术水平； 4、为未来技术发展提供框架； 5、能被未参加标准编制的专业人员所理解。 标准编写的基本规则 （二）统一性 1、结构的统一； 2、文体的统一； 3、术语的统一。 标准编写的基本规则 （三）协调性 1、普遍协调； 2、特殊协调； 3、本领域协调。 标准编写的基本规则 （四）适用性 1、便于直接使用； 2、便于引用。 （五）一致性 1、保持与国际文件一致； 2、明确一致性程度。 标准编写的基本规则 （六）规范性 1、预先设计； 2、遵守制定程序和编写规则； 3、特定标准的制定须符合相应基础标准的规定。 五、标准编写与制修订程序 （一）预阶段 （二）立项阶段 （三）起草阶段 （四）征求意见阶段 （五）审查阶段 （六）报批阶段 （七）出版阶段 （八）复审阶段 （九）废止阶段 标准编写与制修订程序 (一) 预阶段：在研究论证的基础上提出制定项目建议。 (二) 立项阶段：对项目建议进行必要的、可行性分析和充分论证。 (三) 起草阶段：编写标准草案（征求意见稿）编写编制说明。 (四) 征求意见阶段：广泛征求意见。 (五) 审查阶段：会审或函审，对送审稿进行审查。根据意见并对送审稿进行修改形成报批稿。 标准编写与制修订程序 (六) 报批阶段：审查批准、编号。 (七) 出版阶段：发布、印刷出版、备案。 (八) 复审阶段：适时复审，及时修订。 (九) 废止阶段：不再需要。 二、基本概念 （一）标准化 （二）条款 （三）主体与附加要素 （一）标准化 为了在一定范围内获得最佳秩序，对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。 标准化是一项制定条款活动。 条款的特点是共同使用和重复使用； 条款的内容是现实问题或潜在问题； 制定条款的目的是在一定范围内获得最佳秩序。 （二）条款 规范性文件内容的表述方式，一般采取陈述、推荐或要求等形式。 在标准化活动中制定的“条款”组成了规范性文件的内容。 1. 条款的类型 条款按作用一般分为三种类型： ------要求型条款：表达应遵守的准则的条款。在标准中表示如果声称符合标准需要遵守的准则，并且不允许有差异。 ------推荐型条款：表达建议或指导的条款。介于陈述型条款与要求型条款之间。既不是强烈的“要求”，也不是一般的“陈述”。 -------陈述型条款：表达信息的条款。在标准中仅仅用来提供信息，不作为任何要求和建议。 2. 条款的表述 在标准中，上述三种不同类型的条款是通过使用不同的助动词或汉语句式来表达。 在使用标准时，可以通过不同的助动词或句式区分出标准中的条款是哪种类型的条款。 （1）陈述型条款的表达 利用一般陈述句提供信息。如“章是标准内容划分的基本单元。”只是解释“章”的定义，便于相互理解； 利用助动词“可”或“不必”，表示在标准的界限内允许的行为或行动步骤。如“图的脚注可包含要求”。只是说明标准实施者被允许的行为，没有必须要包含要求或建议包含要求的意思； 利用助动词“能”或“不能”，表示能力和可能性。如“将一项标准分成若干个单独的部分，这样，能对每个部分单独进行修订。”只是说明标准分成部分后，才有单独修订的可能性；又如“范围的文字应简洁，以便能作内容提要使用。” 只是说明“范围”写得简洁，所具有的能力。同样没有必须要做到或建议做到的意思。 （2）要求型条款的表达 利用祈使句直接表示指示。如涉及试验方法中所采取的步骤：“开启记录仪”。命令标准实施者必须完成的行为或行动步骤，并且不允许打折扣。 利用助动词“应”或“不应”来表达。如“条文的脚注不应包含要求”；或表示必须满足的能力，如“汽车的最大时速应大于100km”。 以上内容当声称符合标准时，都是必须遵守的。 （3）推荐型条款的表达 用助动词“宜”或“不宜”来表达： ——在几种可能性中推荐的，特别适合的一种，不提及也不排除其他的可能性； ——某个行动步骤是首选的，但未必是要求的； ——不赞成，但也不禁止某种可能性或行动步骤（使用否定形式）。 上述表示方法非常重要，在编写条款时要按上述的约定编写，在使用时要按上述的约定理解。 4. 条款表述所用助动词 （1）助动词 —— 应（shall）、不应（shall not） —— 宜（should）、不宜（should not） —— 可（may）、不必（need not） —— 能（can）、不能（cannot） （2）四种助动词的比较 目次应自动生成：表示一种要求，只有自动生成目次，才认为符合标准。 目次宜自动生成：表示一种建议，目次最好自动生成。 目次可自动生成：表示一种允许，标准许可自动生成目次。 目次能自动生成：陈述一种事实，一种可能性，目次能够自动生成。 （3）使用助动词的注意事项 (a) 标准的一些要素中助动词的使用 ——前言：由于前言不应包含要求和推荐条款，所以，前言中不应使用“应”和“宜”以及它们的等效表述。 ——引言、范围：由于引言不应有要求的条款，所以，引言中不应使用“应”及其等效表述。 ——术语和定义：由于定义不应采用要求的形式，也不能包含要求，所以，术语和定义一章中不应使用“应”及其等效表述。 ——条文中的注、脚注、图注、表注：由于这些要素中不应有要求的条款，所以，不应使用“应”及其等效表述。 (b) 不要混淆“应”和“能”。例如：终结线应排在标准的最后一个要素之后，不能另起一面编排 (c) 不要将“推荐”的条款写成“要求”的条款 (d) 不要用“必须”强调要求 助动词及其等效表述 （三）条款内容的表述形式 标准中的要素是由条款构成，在表述条款内容时，可根据情况采取不同的形式。 1、条文 条文是条款的文字表述形式，应使用规范的简化汉字，标点符号应符合GB/T 15834《标点符号用法》的规定。 2、注和脚注 注和脚注是条款的辅助表述形式，条文中注和脚注的内容是资料性的。通过注或脚注的解释和说明，为条款的理解和使用提供帮助。 条款内容的表述形式 3、示例 示例是条款的另一种表述形式，示例的内容是资料性的。通过示例可以帮助使用者尽快掌握条款的内容。 4、图 图是条款的特殊表述形式，可以说它是条款内容的一种“变形”，所要表达的内容比文字更简单明了。 5、表 表也是条款的特殊表述形式，也可以说它是条款内容的一种“变形”，当需要对大量数据或事件进行对比对照时，表的优势就显而易见。 （三）主体与附加要素 主体：“构成规范性文件实质内容的一组条款。”可见将一组相关的条款集中起来就构成了规范性文件的主体。对标准来说，就是规范性要素。 附加要素：“包括在规范性文件中而不影响其实质内容的信息。”可见在规范性文件中除了‘主体’以外，还有‘附加要素’。根据‘附加要素’在标准中起的作用可分为： ——有助于标准理解和使用的附加信息； ——仅起提示作用的，够不上有助于标准理解和使用的附加信息。 三、标准的结构与层次 （一）标准的结构 （二）标准的层次 （一）标准的结构 1. 根据要素的性质划分 规范性要素：要声明符合标准而应遵守的条款的要素。 资料性要素：标识标准、介绍标准，提供标准的附加信息的要素。 划分的目的是区分出： 标准中的要素是应遵守的要素，还是不必遵守的只是为符合标准而提供帮助的要素。 2. 根据要素的性质和在标准中的位置划分 (1) 资料性概述要素：标识标准，介绍其内容、背景、制定情况以及该标准与其他标准的关系的要素。 即标准的“封面、目次、前言、引言”等要素。 (2) 资料性补充要素：提供附加信息，以帮助理解或使用标准的要素。 即标准的“资料性附录、参考文献、索引”等要求。 (3) 规范性一般要素 ：位于标准正文中的前几个要素。 即标准的“名称、范围、规范性引用文件”等要素。 (4) 规范性技术要素：是标准的核心部分，也是标准的主要技术内容。 如“术语和定义、符号和缩略语、要求、……规范性附录”等要素。 3. 根据要素的必备的或可选的状态来划分 （1） 必备要素：在标准中必须存在的要素。标准中的必备要素有：封面、前言、名称、范围。 （2）可选要素：在标准中不是必须存在的要素，其存在与否视标准条款的具体需求而定。标准中除了“封面、前言、名称、范围”这四个要素之外，其他要素都是可选要素。 标准的要素 资料性要素 规范性要素 资料性概述要素 资料性补充要素 规范性一般要素 规范性技术要素 封面 目次 前言 引言 资料性附录 参考文献 索引 名称 范围 规范性引用文件 术语和定义 符号和缩略语 要求 …… 规范性附录 必备要素 可选要素 封面 前言 名称 范围 除四个必备要素 外的所有其他要素 （二）标准的层次 名 称 英 文 编号示例 部分 part 章 clause 3 条 subclause 条 subclause 段 paragraph [无编号] 列项 lists a) 附录 annex A 表 : 层次及名称 表 : 层次及名称 1. 部分 部分是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号，它们共同构成了一项标准。 部分的编号 GB/T .1— GB/T .2— GB/T .3— 2. 章 章是标准内容划分的基本单元，是标准或部分中划分出的第一层次。 章的编号应从“范围”一章使用阿拉伯数字从1开始编写，编号一直连续到附录之前。 每一章都应有标题。 3. 条 条是对章的细分。凡是章以下有编号的层次均称为“条” 。条可分到第五层次 。 条的编号 条的标题 条的设置 示例：GB/T 20912-2007 《汽车用液化石油气蒸发调压器》 4 要求 一般要求 蒸发调压器表面应无…… …… 材料要求 用于制造调压器的材料应符合…… 蒸发器壳体应符合…… …… 性能要求 液静压强度应符合…… 气密性 .1 常温气密性…… .2 高温气密性…… .3 低温气密性…… 高温试验 …… 4. 段 段是对章或条的细分。段没有编号，这是区别段与条的明显标志。 在标准中要尽量避免出现“悬置段” 。 5. 列项 列项是“段”中的一个子层次，它可以在章或条中的任意段里出现。 (1) 列项的引出形式 使用一个句子 下列各类仪器不需要开关： ——在正常操作条件下，功耗不超过10 W的仪器； ——在任何故障条件下使用2 min，测得功耗不超过50 W的仪器； ——用于连续运转的仪器。 使用一个句子的前半部分，该句子由列项中的各项来完成。 仪器中的振动可能产生于： 转动部件的不平衡； 机座的轻微变形； 滚动轴承； 气动负载。 (2) 列项的标识 ① 不带标识的列项 ② 带有标识的列项 有标识列项进一步细分为有标识的列项 示例： 标准中使用的量和单位： a） 小数点符号为“.”； b） 标准应只使用： 1） GB 3101、GB 3102各部分中所给出的单位； 2） 在GB 3101中给出的可与国际单位制并用的我国法定计量单位，如分（min）、小时（h）、天（d）、度（）、分（）、秒（）、升（L）、吨（t）、电子伏（eV）和原子质量单位（u）； ………… 有标识列项进一步细分为无标识的列项 示例： 可按下列两种方式对一项标准的要素分类： a） 由要素的规范性或资料性的性质以及它们在标准中的位置来划分，可分为： ——资料性概述要素； ——规范性一般和技术要素； ——资料性补充要素； b） 由要素的必备的或可选的状态来划分，可分为： ——必备要素； ——可选要素。 示例： 8 试验报告 本章规定的试验报告应给出以下方面的内容： ——试样； ——使用的标准； ——使用的方法； ——结果，包括“结果计算”一章内容； ——与基本分析步骤的差异； ——观察到的异常现象； ——试验日期。 示例： 型式检验 型式检验是对本标准规定的全部要求进行检验。在下列情况之一时应进行型式检验： a）新产品试制鉴定时； b）正式生产后，原料或工艺有较大变化， 可能影响产品质量时； c）产品长期停产后，恢复生产时； d）收验结果与上次型式检验结果有较大差 异时； e）国家质量监督机构提出进行例行检验的 要求时。 示例： 一项标准的要素，可按下列方式进行分类： a) 按要素的性质可分为： ▪ 资料性要素； ▪ 规范性要素。 b) 按要素的性质以及它们在标准中的具体位置划 分，可分为： ▪ 资料性概述要素； ▪ 规范性一般要素； ▪ 规范性技术要素； ▪ 资料性补充要素。 …… 6． 附录 附录是标准层次的表现形式之一。附录分为两类，一类为规范性附录，一类为资料性附录。一个附录是规范性附录还是资料性附录，从附录的前三行内容即可识别。第一行是附录的编号，每一个附录都应有一个编号，编号由汉字“附录”和随后表明附录顺序的大写英文字母组成，字母由“A”开始，即“附录A”。如果是多个附录，依顺序是“附录B”、“附录C”等等。第二行是表明附录的性质。应注明是“规范性附录”还是“资料性附录”。第三行是附录的标题，每个附录均应当有标题。 标准结构的示例 封面 目次 前言 引言 范围 规范性引用文件 术语和定义 符号和缩略语 要求 试验方法 检验规则(抽样、判定原则) 标签与标志 包装、运输、贮存 附录 标准结构的示例：QC/T 741-2006 《车用超级电容器》 封面 前言 范围 规范性引用文件 术语、定义和符号 分类与型号 要求 试验方法 检验规则 标志、包装、运输和储存 标准结构的示例：GB 12942-2006 涂装作业安全规程 封面 前言 范围 规范性引用文件 术语和定义 基本要求 涂装作业安全 安全管理 标准结构的示例：DB11/275-2005 餐饮业安全管理规范 封面 前言 范围 规范性引用文件 术语和定义 职责 要求（基本要求、设备设施、安全标志、安全生产管理、突发事件预案） 标准结构的示例：DB11/T 473-2007 旅游景区服务质量 封面 前言 范围 规范性引用文件 术语和定义 基本要求 交通服务 票务服务 信息服务 解说服务 配套服务 环境服务 卫生服务 安全服务 服务人员要求 投诉处理 附录A 标准结构示例：Q/-2004 XX科长工作标准 封面 前言 范围 职责 权限 工作内容与要求 检查与考核 附录A 标准结构示例:某机关公务员工作标准 封面 前言 范围 工作依据 业务流程 职责 工作程序和要求 工作中形成的文件和记录 考核与评价 附录 四、标准内容的确定 （一）标准内容的确定原则 （二）标准内容的选择 （三）要求 （一）标准内容的确定原则 在确定了需要标准化的对象之后，需要解决三个问题： ——首先，对该对象的哪些内容进行标准化； ——其次，如何对这些内容进行标准化； ——第三，哪些内容可以标准化。 1. 目的性原则 目的性原则就是要解决对需要标准化的对象的哪些内容进行标准化的问题。 以产品标准为例。任何产品都有许多特性，所选择标准化的特性，依赖于编写标准的目的。这就是目的性原则。 最重要、最常见的目的是保证有关产品的适用性。 其他可选择的目的还可能有相互理解、健康、安全性、环境保护、接口、互换性、兼容性或互相配合，以及品种控制等等。 (1) 适用性的目的 为了保证产品的适用性，在标准中需要规定产品的相关特性，如外形尺寸的、机械的、物理的、力学的、声学的、热学的、电学的、化学的、生物学的、人类工效学的等等特性的技术要求。 例如：化学试剂—氯化钠标准的技术要求： 只包含相关的化学组分，如纯度、杂质最高含量等； 不可能涉及外形尺寸、机械的、力学的……等技术要求。 例如：家用电冰箱的技术要求可以包括： ——外形尺寸的：应保证能通过普通房门，否则家用电冰箱进不了“家”； ——热学的：应有具体的制冷和散热效率； ——声学的：噪声指标不能太大，否则太吵人； ——电学的：电源要求应符合当地的市电，绝缘及对地漏电流要求应保证安全； ——化学的：塑料件的稳定性要好，挥发物的毒性最好没有； ——力学的：箱门与箱体连接用的绞链要经受住门上贮物的重量，开启与关闭要轻松省力； ——人类工效学的：要考虑门的开启方向及握把的形状和安装位置让使用方便，不别扭； ——生物学的：要考虑保鲜和抑制细菌滋生。 (2) 相互理解的目的 需要： ——列入有关分类和命名的内容； ——对标准中用到的术语下定义； ——对标准中的符号和标志予以解释； ——对标准中规定的每项技术要求确定统一的抽样(或取样)方法和试验方法。 (3) 健康、安全、环境保护或资源合理利用的目的 如果产品涉及这些目的标准中应包括上述要求。 ——食品标准中可能涉及亚硝酸盐含量、细菌总数、大肠杆菌、黄曲霉毒素……等要求。 ——汽车标准中可能涉及制动后的滑行距离、稳定性、尾气排放……等要求。 ——涂料标准中可能涉及挥发性有机化合物(VOC)、游离甲醛、重金属、苯系物和眼刺激、皮肤刺激……等要求。 ——玩具标准中可能涉及零件的结合强度、填充物的异味……等要求。 ——家用电器标准中可能涉及能耗、绝缘性……等要求。 (4) 接口、互换性、兼容性或互相配合等目的 为了接口、互换性、兼容性或相互配合的目的而提出的要求可能成为影响产品能否正常使用的决定性因素。 在编写产品标准时可能为上述目的提出一些要求，这些要求可能成为产品标准中要求的一部分，也可能专门为上述某个目的制订单独的标准，如为了保证鞋的“接口”功能，专门编写了鞋的号型标准，以满足鞋与脚的接口要求。 2. 性能原则 性能原则就是要解决如何对需要标准化的内容进行标准化的问题。 (1) 性能特性与描述特性 性能特性是指产品的使用功能，是那些在使用时才能显示出来的特征。如： ——汽车的速度； ——灯管的亮度； ——吊车的起吊吨位； ——安全性能； ——可靠性能等。 描述特性是指产品的具体特征，是那些在实物上或图纸上显示出来的特征。如： ——成分或配方； ——尺寸； ——粗糙度； ——纹理方向等。 (2) 性能特性优先 《WTO/TBT协定》及ISO/IEC导则均指出：只要有可能，“要求”应由性能特性来表达，而不应用设计和描述特性来表达。这就是性能特性原则。 两大优点： ——可以给技术发展提供最大的自由度； ——避免造成贸易技术壁垒。 (3) 选择的依据 以哪一种特性表述要求需要认真权衡利弊。性能特性表述要求时，具有上述优点，但可能会引入既耗时又费钱的复杂的试验过程。 原则是最好采用性能特性来表达。 3. 可证实性原则 可证实性原则是要解决哪些内容可以标准化的问题。 (1) 确定要求的依据 不论产品标准的目的如何，只应列入那些能被证实的技术要求。也就是说，在标准中规定的技术要求应能在较短的时间内被证实。对于不需要证实的、不宜证实的、或不便证实的技术要求一律不应列入标准作为规范性技术要求。 (2) 要求应量化 标准中的技术要求应使用定量的数值，如最大值、最小值、带公差的中心值或区间值等； 不应使用定性的形式，如“足够坚固”或“应有适当的强度”等； (3) 短期内无法证实的要求不应列入标准 对于稳定性、可靠性或寿命等要求，如果没有一种试验方法，能在较短时间内证实产品是否符合这类要求，则不应在标准中规定。 虽然有些要求是可以证实的，但在短时间内办不到。如牛奶有利于人体增高的性能。这个要求在短时间内是证实不了的，按照可证实性原则，这样的性能特性是不应列入标准中的。 生产者做出的保证虽然有用，但不能代替上述要求。保证条件不是标准包括的内容，它是商业概念或合同概念，而不是技术概念。 （二）标准内容的选择 ——要求 ——抽样、试验方法 ——术语和定义、符号和缩略语、分类和命名 ——图、表、公式 ——规范性附录 （二）标准内容的选择 ——注、脚注、图注、表注 ——资料性附录 ——规范性引用文件、参考文献 ——范围 ——引言、前言 ——索引、目次 ——封面 （三）要求 1. 要求的构成 a) 标准中的所有特性，可以直接用文字写出来，也可用引用方式引用其他标准中的相关内容； b) 可量化的特性应给出极限值或可选值； c) 每一项要求应提及相应的试验方法。方法可直接用文字写出来，也可引用现成的方法标准。 总之，在要求条款中，要把特性，试验方法和特性值三者结合在一起表述。 2. 要求的格式与表述 可采用列表的表述方法。表头应包括特性、特性值和相应的试验方法（可用章条号或标准号代表）。 也可用文字表示。这时，建议采用类似下列句式： “ 纯度按规定测定应不小于96 %。” 要求条款的表述应与陈述和推荐条款的表述有明显的区别，通常采用助动词“应”或“不应”，或使用祈使句（命令句）。 3. 编写要求的注意事项 不应混淆要求条款与陈述条款 预应力钢绞线的捻距为钢绞线工称尺寸直径的12-16倍。 终结线不能另起一面编排。 五、标准名称及前言 （一）封面 （二）前言 （三）标准名称 （四）范围 标准的名称 Baidianyi （一）标准名称的构成 名称应由几个尽可能短的要素组成。通常，所使用的要素不多于三种，即： 引导要素 + 主体要素 + 补充要素 引导要素：表示标准所属的领域。引导要素是一个可选要素，可根据具体情况决定标准名称中是否有引导要素。 主体要素：表示在上述领域内所要论述的主要对象。它是一个必备要素。 补充要素：表示该主要对象的特定方面，或给出区分该标准（或部分）与其他标准（或其他部分）的细节。该要素也是可选要素。 （二）标准名称的具体结构 1. 一段式：只有主体要素，如： 手术无影灯 2. 两段式： 引导要素 + 主体要素，如： 图形符号 术语 主体要素 + 补充要素，如： 工业用过硼酸钠 容积密度测定 3. 三段式：引导要素 + 主体要素 + 补充要素，如： 叉车 钩式叉臂 词汇 (四) 名称要素的选择 1. 每个标准的名称都应有主体要素。而名称中是否有引导要素和补充要素应视具体情况而定。 2. 如果标准名称中没有引导要素，主体要素所表示的对象就不明确时，则应有引导要素，以明确标准化对象所属的专业领域。 正 确：农业机械和设备 散装物料机械 装载尺寸 不正确： 散装物料机械 装载尺寸 3. 如果标准名称的主体要素（或主体要素和补充要素一起）能够确切地概括标准所论述的对象时，应省略引导要素。 正 确： 散装牛奶冷藏罐 技术条件 不正确：畜牧机械与设备 散装牛奶冷藏罐 技术条件 4. 如果标准仅包含主体要素所表示的对象的一两个方面，则需要有补充要素。 视觉工效学原则 室内工作系统照明 5. 如果标准包含主体要素所表示的对象的几个（但不是全部）方面，这些方面应由诸如“规范”或“机械要求和测试方法”等一般性的术语来表达，而不需要一一列举。 工业机器人 性能规范 手持式金属探测器 技术条件 6. 如果标准具备以下两个条件，应省略补充要素： ——包含主体要素所表示的对象的所有基本方面，并且 ——是有关该对象的惟一标准（而且打算今后继续保持惟一标准这种状态）。 正 确：咖啡研磨机 不正确：咖啡研磨机 术语、符号、材料、尺寸、机械性能、额定值、试验方法、包装 7. 当标准分部分出版时，应用补充要素来区分和识别各个部分，并且在补充要素之前加上“第×部分：”。这种情况下，每个部分的主体要素应保持相同，如果名称中有引导要素，则引导要素亦应相同。 GB/T 机械安全 进入机器和工业设备的固定设施 第1部分：进入两级平面之间的固定设施的选择 GB/T 机械安全 进入机器和工业设备的固定设施 第2部分：工作平台和通道 前言 Baidianyi （一） 总则 前言为资料性的概述要素，但需注意它同时是一个必备要素 。 前言不应包含要求和推荐的条款。 前言也不应包含图和表。 前言由特定部分和基本部分组成。 （二）特定部分 1. 说明标准的结构 2. 说明与国际标准的一致性程度 ——陈述与相应国际标准的一致性程度； ——对应的国际文件的编号、其名称的中文译名（加书名号），国际标准语言文本的说明； ——采用国际标准方法的陈述； 非等效，则只说明上述这些内容。 3. 说明与国际标准的不同 4. 说明标准代替或废除的全部或部分其他文件 5. 有关专利的说明； 6. 说明与标准前一版本的重大技术变化 7. 说明标准与其他标准或文件的关系 8. 说明标准附录的性质 （三）基本部分 1.标准的提出 2.标准的批准 3.标准的归口 4.标准的起草单位 5.标准主要起草人 6.标准所代替的标准的历次版本发布情况 编写前言需要注意的问题 1、前言中不应给出要求。 2、前言中不应包含范围一章的内容。 3、前言中不应规定配合使用的文件。 4、前言中不应阐述编制标准的意义或介绍标准的技术内容。 5、前言中不应介绍标准的立项情况或编制过程。 示例 如：GB 13104-2005《食糖卫生标准》的前言里有如下表述： 本标准于2005年10月1日起实施，过渡期为一年。即2005年10月1日前生产并符合相应标准要求的产品，允许销售至2006年9月30日止。 （5）标准引言的编写 引言是可选要素。如果需要引言时，引言可以给出下列信息： ——促使编制该标准的原因。 ——有关标准技术内容的特殊信息或说明。 ——标准中如果涉及专利，则应在引言中给出有关专利的说明。 引言应位于前言之后，由于引言是资料性概述要素，因此在引言中不应包含要求。引言中不应包含范围一章的内容 采用国际标准时，国际标准的引言应转化为国内标准的引言。 （6）标准范围的编写 范围是标准的规范性一般要素，同时也是标准的必备要素。每一项标准都应当有范围，并且应位于每项标准正文的起始位置，也就是标准的第1章。 范围的内容分为两部分：一部分是本标准中“有什么”；另一部分是本标准“干什么用”。在编写“干什么用”时，要特别注意，要写标准本身干什么用，而不是写本标准所描述的标准化对象能干什么用。 示例：GB 19836-2005《电动汽车用仪表》 1 范围 本标准规定了电动汽车仪表的类别和一般要求。 本标准适用于电动汽车用仪表。 标准范围的编写 只有在特殊情况下，才陈述“不能干什么用”的内容。如：GB/T10792-1995《碳酸饮料（汽水）》中这样陈述的：“本标准适用于充有二氧化碳气的软饮料；不适用于由发酵法自身产生的二氧化碳气的饮料。” 在标准的范围中，不应给出要求。如：GB18796-2005《蜂蜜》标准中范围的最后一句话是这样表述的：“除了巢脾蜂蜜（巢蜜）以外，其他以蜂蜜作为产品名称或产品名称主词的产品均应符合本标准。” 示例：GB 2761-2005《食品中真菌毒素限量》 1 范围 本标准规定了食品中真菌毒素的限量。 本标准适用于各类食品。 示例：GB/T -1997《婴幼儿配方食品和乳粉 维生素B1的测定》 1 范围 本标准规定了用荧光法和反相高压液相色谱法测定维生素B1的方法。 本标准方法一适用于乳粉中维生素B1的测定；方法二适用于婴幼儿配方食品和乳粉中维生素B1的测定。 （7）规范性引用文件 规范性引用文件在标准中是可选要素，也是规范性一般要素。标准中需要引用文件时，就写这一章，不需要引用时，就不写这一章。 引用文件有两种性质的引用，一种是规范性引用，一种是资料性引用。 所谓“规范性引用”是指标准中引用了文件或文件的条款后，这些文件或条款即构成了标准整体不可分割的一部分，所引用的文件或文件条款与本标准的规范性要素具有同等的效力。 规范性引用文件的目的 1、涉及了其他领域，与本标准有关，但不属于本标准的主要内容。 2、避免标准间的不协调。 3、避免标准篇幅过大。 4、避免抄录错误。 规范性引用文件的范围 1、可以被引用的文件（或标准） ——ISO/IEC公开发布并可获得的文件、技术规范、报告、指令、指南等； ——国内具有广泛可接受性和权威性，并且可公开获得的文件。对有标识编号的文件应提及文件号或发布年号； ——上述文件的作者或出版者同意引用。 2、不宜被引用的文件 ——法律、法规、规章和其他政策性的文件； ——宜在合同中引用的管理、制造和过程类的文件； ——含有专利或限制竞争的文件和设计方案或只属于某个企业所有，其他企业不宜获得的文件。 规范性引用文件的形式 1．注日期引用文件 凡是注日期引用的文件，意味着只使用所注日期的版本，以后出版的新版本和修改单中修改后的内容均不适用。 引用标准的某一章或条采用注日期引用。 2．不注日期引用文件 不注日期引用文件意味着所引用的文件无论何时修订，其最新版本仍然适用于引用它的标准。在标准中一般不使用不注日期引用方式，因为不注日期引用应看作包括该文件的所有修改单和修订版本都适用引用它的标准。 规范性引用文件应注意的问题 1．引用的所有规范性文件一定要在标准中提及，没有提及的文件不应作为规范性引用文件。 2．不要将资料性引用的文件列入到规范性引用文件中去。 3．用摘抄的形式将引用的内容已抄录到标准中，则不应将被抄录的标准列入规范性引用文件中。 4．不要将尚未发布过的文件或不能公开得到的文件，列入到规范性引用文件中去。 规范性引用文件应注意的问题 5．国家标准、行业标准、地方标准不能引用企业标准。企业标准只能在本企业的标准中引用。 6．引用的文件应是最新版本的，不引用已被代替或废止的文件。 7．在标准中不应引用下列文件：法律、法规、规章和其他政策性文件；宜在合同中引用的管理、制造和过程类文件； 含有限制竞争的专用设计方案或属于某企业所有的文件。 8 ．在引用文件前加固定的导语。 规范性引用文件的排列顺序 ——国家标准； ——行业标准； ——地方标准； ——国内有关文件； ——国际标准； ——ISO或IEC有关文件； ——其他国际标准或其他国际有关文件。 引用标准的顺序按标准顺序号由小到大排列，文件按时间先后排列。行业标准顺序先按行业代号的英文顺序，再按顺序号由小到大排列。 示例：GB 12734-2003《汽车同步带》 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T 1690-1992 硫化橡胶耐液体试验方法(eqv ISO 1817:1985)（可以不标注） GB/T 10716-2000 汽车同步带物理性能 试 验方法(eqv ISO 120 46 :1 99 5) GB/T 18183-2000 汽车同步带疲劳试验方法(eqv ISO 10917:1995) ISO 9011:1997 同步带传动 汽 车同步带轮 示例：QB/T 2762-2006 复合麦片 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB2760 食品添加剂使用卫生标准 GB/T 食品中水分的测定 GB/T 食品中蛋白质的测定 GB/T -2003 食品中还原糖的测定 GB/T -2003 食品中蔗糖的测定 GB 婴幼儿配方食品和乳粉 脂肪的测定 GB 7718 预包装食品标签通则 GB 14880 食品营养强化剂使用卫生标准 GB 19640 麦片类卫生标准 《定量包装商品计量监督管理办法》国家质量监督检验检疫总局令第75号 （8）术语和定义的编写 术语和定义在标准中是可选要素，如果在标准中以“术语和定义”为题单独设置一章，则其为规范性技术要素。编写这一章的目的是为了给使用者提供方便，将标准中使用到的不易理解的术语一一列出并进行定义。 术语和定义的表述形式是：引导语+术语条目（清单），因此在给出具体的术语和定义之前应有一段引导语。 如：“下列术语和定义适用于本文件”。 “┄┄界定的及以下术语和定义适用于本文件”。 “┄┄界定的术语和定义适用于本文件。为了便于使用，以下重复列出┄┄中的一些术语和定义。” 术语和定义的编写 编写术语和定义一章要掌握的原则： ①　当不对术语进行定义，其含义会引起误解或产生歧义时，才有必要对术语进行定义。 ②　对于通用词典中的通用技术术语，只有用于特定含义时，才应对它下定义。 ③　应避免给商品名、俗称、品牌名下定义。 ④　标准中应在其范围限定的领域内给术语下定义。 术语和定义的编写 ⑤　在对某术语进行定义前，应查明其他标准中是否已给出定义，避免重复或对同一概念给出不同的解释。 ⑥　当有必要重复某定义时，应在定义之下列出该定义所出自的标准。 在给术语下定义时，要用简明和通俗易懂的语言表述，不要在定义中重复术语。 示例:GB 17930-2006《车用汽油》 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 抗爆指数 antiknock index 研究法辛烷值(RON)和马达法辛烷值(MON)之和的二分之一。 ┄┄ 示例：GB 8537-1995《饮用天然矿泉水》 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 饮用天然矿泉水 drinking natural mineral water 从地下深处自然涌出的经人工揭露的、未受污染的地下矿水；含有一定量的矿物盐、微量元素或二氧化碳气体；在通常情况下，其化学成分、流量、水温等动态在天然波动范围内相对稳定。 （9）符号、代号和缩略语 符号、代号和缩略语在非符号、代号和缩略语标准中是可选要素，如果在某一标准中作为专门一章，则它们为规范性技术要素。 符号、代号和缩略语的表述形式为：导语+清单。 单独的“符号标准”应按照GB/T 《标准的编写规则 第2部分：符号》编写。单独的“代号标准”应按照GB/T 《标准的编写规则 第3部分：信息分类编码》编写。 示例 4 符号 下列符号适用本文件。 b: 等边三角形边框内缘底边长。 D: 观察距离。 d: 圆形边框内径。 de: 棱形边框内缘的边长。 md: 图形符号重要细节的最小线性尺寸。 s: 推荐性示例中由角标所限定的符号的线性尺寸。 示例 4 缩略语 下列缩略语适用于本文件。 BBV：比特流参考解码器（Bitstream Buffer Verifier) CBR：恒定比特率(Constant Bit Rate) CIF：通用中间格式(Common Intermediate Format) LSB：最低有效位(Least Significant Bit) MB：宏块(Macroblock) ┄┄ （10）标准附录的编写 附录是标准层次的表现形式之一，使用附录的编写形式，主要是为了突出标准的主要内容，使标准的整体结构更为合理，层次更清楚，而不会给人一种“头重脚轻”的感觉。 标准的附录分为两种，一种是“规范性附录”，一种是“资料性附录”。 标准的附录不是独立存在的，它是和标准的正文紧密联系在一起的。如果需要设置附录，应在标准的正文中提及附录，哪怕只有一句话也要提及，否则设置附录就失去意义。 标准附录的编写 规范性附录是标准正文的附加条款，附录的内容是构成标准整体内容不可分割的一部分。在标准中的作用与标准正文相同。 资料性附录是对标准理解的附加信息，不能有规范性要求，不应有要声明符合标准而应遵守的条款。 料性附录通常提供以下信息： ——标准中重要规定的依据和对专门技术问题的介绍； ——标准中某些条文的参考性资料； ——正确使用标准的说明、示例等。 示例：GB 2715-2005《粮食卫生标准》 在标准的第6章检验方法的第7条是这样表述的： 玉米赤霉烯酮 按附录A规定的方法测定。   附录A （规范性附录） 玉米赤霉烯酮的测定——薄层色谱法 范围 …………。 原理 …………。 (11)参考文献 参考文献是资料性补充要素，也是可选要素。参考文献应设置在最后一个附录之后。应注意的是不应将参考文献编写成资料性附录。参考文献应另起一页，每个参考文件前应在中括号中加序号。 参考文献可列出下列文件： ——标准起草过程中依据的文件； ——标准条文中提及的文件； ——标准中注、图注、表注中提及的文件； ——标准中资料性附录提及的文件； ——标准中示例所使用或提及的文件； ——标准中术语和定义所出自的文件； ——不应列入规范性引用文件的文件。 （12）条文中的注和脚注 条文中的注、脚注、示例无论在标准的任何要素中都是资料性的。也就是说不能在注、脚注、示例中规定要求。 注是为了帮助读者正确理解和使用标准而设立的，注是向读者提供附加信息。注的表示：在条文下，在第一行文字前加黑体字注和冒号（小五号字）。一章或一条中有多个注时应标示：“注1：”、“注2：”、“注3：”等。 脚注可用阿拉伯数字加半括号表示，如：“1）、2）”也可用“*”表示。脚注号应放在被注的文字的右上角。脚注应与正文用四分之一长的短线分开。 （13）图 图是除文字之外表达标准技术内容的另一种形式。使用图能更加简明、直观、清晰地表达标准的技术内容。 在标准中图的构成至少包括：图、编号、图题，除此之外还可能有图注、图的脚注。图注用“注：”表示，图的脚注用小写的a 、b 、c 表示，图的脚注应在图题之上，紧跟图注。 图中字母符号、字体应符合GB/T 14691的规定。 图可以有分图，但只允许有一个层次的分图，分图应有编号和图题。 (14) 表 使用表应注意的问题： 1、每个表在条文中都要提及； 2、不允许表中有分表或次级表，但允许有续表，如：“表1（续）”； 3、每个表应有编号，如：“表1”，“2” ……，只有一个表也要标为“表1”； 4、表题在表上方居中位置； 5、表头：不允许有斜线； 6、表允许有表注，在表的最下方通栏。表的脚注在表注下方与注通栏分开。 示例 （15）数和数值的表示 使用数和数值应注意的问题： 1.小数点用“.”,如：“”； 2.数要分节,如：“23 456”，“ 6”，每节空半个字符，不用“，”； 3.使用乘号“X”，不用“·”；如：“-3”； 4.非物理量十以内数用“一、二、三、四……”； 5.物理量表示： m1-m2 样品的水分含量（%）= ———— ×100 ………… (1) m3 式中：m1——加入样品后皿和盖的最初质量，g； m2——样品烘干后两次称量获得的较小的质量，g； m3——样品的质量，g； （16）量和单位 使用量和单位应注意的问题： 1.使用物理量应符合GB 3101和GB 3102的规定； 2.单位和倍数的规定，如：,可以写成12kN； 3.前后计量单位一致； 4.不能汉字与符号混用，如“千米每小时，或km/h，不能写成千米/h； 5.不能使用非法计量单位或不规范的计量符号。 五、专利 对于标准草案、未识别出包含专利的标准和已经识别出包含专利的标准分别拟定了三段话，分别放入标准的封面、前言或引言。 第一段话属于通知性质，放在所有标准的征求意见稿和送审稿的“封面”上： “请将你们发现的有关专利的内容和支持性文件随意见一并返回。” 第二段话属于声明性质，内容是说明标准与专利没有关系，这是交代标准与其他文件之间的关系，所以放在所有标准的“前言”内： “ 请注意本标准的某些内容有可能涉及专利。本标准的发布机构不应承担识别这些专利的责任。” 第三段话属于说明性质，说明标准内有专利，这时，专利成为标准内部的事情，所以放在所有标准的“引言”内： “本标准的发布机构提请注意如下事实，声明符合本标准时，可以使用涉及……[条]……中有关……[内容]……的相关专利。 本标准的发布机构对于专利的范围、有效性和验证资料不提出任何看法。 专利持有人已向本标准的发布机构保证，他愿意同任何申请人在合理和非歧视的条款和条件下，就使用授权许可证进行谈判。在这方面，该专利持有人的声明已在本标准的发布机构备案。有关资料可从以下地址获得： ……专利持有人姓名…… ……地址…… 请注意除上述已经识别出的专利外，本标准的某些内容有可能涉及专利。本标准的发布机构不应承担识别这些专利的责任。” 谢 谢！ 第六部分 Baidianyi Baidianyi