1
办公用品管理制度
一、总则
（一）
为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费
，特制定本制度。
（二） 规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。
1、固定资产主要指：桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。
固定资产需要遵守固定资产管理制度。
2、一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器
、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、
印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、名片、账册、卷宗、档案袋（
盒）、标签、纸杯、计算器、电池等。
3、员工应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二
次发放起，必须实行以旧换新。
4、每名员工须建立个人领用台账。
4、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。
5、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心
使用办公设备，认真遵守操作规程。
二、办公用品计划
（一）
各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月25日前编制并提报下月办公
用品领用计划，部门负责人审批签字后报行政人事部。经主管领导审核后方进
行登记申领。（附件：表1《部门办公用品申领单》）
（二）行政人事部核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后，编
制《办公用品申请购置计划表》，经主管领导审批签字后，按采购计划进行采
购。（附件：表2《办公用品申请购置计划表》）
（三）
临时急需的办公用品，由部门负责人提出申请，经行政人事部确认，主管领导
批准后购置。
2
三、办公用品的发放及领用
（一） 个人办公用品的发放
1、新员工入职每人按标准配备签字笔一支、笔记本一本、文件夹一个、电
话机一部。
2、个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》，经部门负责人
审核并签字后，交行政人事部，领取办公用品。（附件：
表3《个人办公用品申领单》）
3、行政人事部根据个人领取情况做出详实登记，负责建立个人用品领取档
案，根据申请单对应详实填写《个人物品领取登记表》。（附件：表4《个人物
品领取登记表》）
（二） 部门办公用品的发放
1、剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀
按区域分配，每办公区分配一套（至少两人一套）。
2、计算器除必备部门配备外同样按区域分配。
3、行政人事部根据各部门已编制签批的《部门办公用品申领单》建立档案
，制《部门办公用品领取登记表》，据表单如实发放所列物品，部门负责人领
取后需签字确认。（附件：表5《部门办公用品领取登记表》）
（三） 会议期间办公用品管理规定
1、公司会议期间会务组按需填写《会务组用品申领单》，由会务组负责人
审核签字后交主管领导审批同意后方可进行领用。（附件：表6《会务组用品申
领单》）
2、管理人员认真核实申领单后方可发放物品，同时要做好会议期间物品领
取登记表，注明会议主题、时间、各会务组名称、负责人、所领物品品名等等
。以备核查。（附件：表7《会议期间物品领取登记表》）
（四）
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、裁纸刀、直
尺、起钉器、鼠标、键盘等耐用办公用品，已于员工入职时按标准发放，原则
上不再增补，如重复申领，应说明原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领
。如人为损坏或遗失由个人负责赔偿。
3
四、行政人事部职责
1、行政人事部须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做
好办公用品的购置、发放和库存管理。
2、行政人事部须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
3、行政人事部须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的
功用和性能。
4、行政人事部须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存
种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
五、办公用品的交接与收回
员工因离职或工作岗位变动等原因需进行办公用品及固定资产的交接或收
回时，应严格遵守交接回收程序。
1、移交人需逐项列出物品清单，接收人在监交人的监督下，仔细点验，遇
有毁损的要求移交人书面标明，视该物品金额的大小情况，是否追究移交人（
保管人）的责任，另行处理。
2、行政人事部需据清单核实后填写《办公用品交接登记表》，存档备查。
若接收人为管理员本人时，行政人事部需仔细点验，并且做好登记入库工作。
（附件： 表8《办公用品交接登记表》）
4
办公用品单价表办公用品单价表
耐用品 易耗品
编号 名称 单位/型号 单价 编号 名称 单位/型号 单价
1 装订机 1
2 2
3
电话机
3
笔记本
4 键盘 4 记事本
5 鼠标 5 记事贴
6 6 账本
7
计算器
7
8 8
口曲纸
9 9 印油
10
插线板
10 粘桌笔
11 签字文件架 11 记号笔
12 12
13
文件架
13
签字笔
14 A4板夹 14 专用财务用笔
15 文件双夹 15 水笔芯
16 16 签字笔芯
17 17 圆珠笔
18
资料册
18 铅笔
19 名片册 19 旋转拉杆夹
20 剪刀 20 拉边袋
21 裁纸刀 21 拉杆夹
22 打孔器 22 裁纸刀片
23 订书器 23 不干贴
24 启订器 24 修改液
25 档案盒 25 双面胶
26 笔筒 26 胶棒
27 27 小胶条
28
直尺
28 橡皮擦
29 垃圾筒 29 曲别针
30 大胶袋座 30 钉书钉
5
表1：
部门办公用品申领单部门办公用品申领单
申请部门：申请部门： 年年 月月 日日
编号 名称 规格 单位 数量 使用人 备注
部门领导
签字
主管领导
签字
注：部门人员填写→部门领导审核→行政人事部建档后如实发放
6
表2：
办公用品申请购置计划单办公用品申请购置计划单
日期：日期： 年年 月月 日日
申请部门 预计购置时间
编号 品 名 规格
单
位
数量
预算
额度
实际
金额
备 注
主管领导
签字
采购部门
7
表3：
个人办公用品申领单个人办公用品申领单
日期：日期： 年年 月月 日日
所在部门 申请人
编号 申请物品 规格
单
位
数量
是否
领取
备注
部门领导
签字
领取时间
8
表4：
个人办公用品领取登记表个人办公用品领取登记表
所在部门 领取人
领取时间 物品名称 规格
单
位
数
量
单
价
总金
额
备注
注：此表由行政人事部负责登记、建档。
9
表5：
部门办公用品领取登记表部门办公用品领取登记表
所在部门 部门负责人
领取时间 物品名称 规格
单
位
数
量
单
价
总价 备注/使用人
注：此表由行政人事部负责登记、建档。
10
表6：
会务组用品申领单会务组用品申领单
会议主题： 会议时间：
申请人： 申请日期：
编号 物品名称 规格 单位 数量 是否领到 备注
部门领导
签字
主管领导
签字
11
表7：
会议期间物品领取登记表会议期间物品领取登记表
会议主题 会议时间
领取人/日期 物品名称 规格
单
位
数
量
单
价
总
价
备注
12
表8：
办公用品交接登记表办公用品交接登记表
年年 月月 日日
日期 物品名称 单位 数量 移交人 所在部门 接收人 所在部门 备注
13
