管理表格目录
表格编号
表格名称
XX管表02-01
报到通知单
XX管表02-02
奖励申报单
XX管表02-03
违纪过失单
XX管表02-04
公司内部商调审批表（部门提出）
XX管表02-05
调动申请审批表（个人提出）
XX管表02-06
薪酬调整审批表
XX管表02-07
薪酬待遇通知表
XX管表02-08
辞职申请表、辞退员工审批表
XX管表02-09
不合格员工处理意见
XX管表02-10
离职审批单
XX管表02-11
工作交接表
XX管表02-12
文件、物品交接表
XX管表02-13
员工请假单
XX管表02-14
考勤汇总表
XX管表02-15
员工述职记录表
XX管表02-16
员工年度考评表
XX管表02-17
人员编制审批表
XX管表02-18
人员编制动态表
XX管表02-19
面谈记录表
XX管表02-20
履历表（管理、技术类）
XX管表02-21
履历表（保安、清洁、临工）
XX管表02-22
试用审批表
XX管表02-23
应届生转试用审批表
XX管表02-24
员工转正审批表
XX管表02-25
员工转正通知单
XX管表02-26
员工人事情况表
XX管表02-27
离职结算单
XX管表02-28
员工辞职处理意见表
XX管表02-29
重要文件审批表
XX管表02-01号
XX市XX集团
报到通知单
先生/女士：
您好！首先感受谢您对本公司的信任和大力支持。
非常荣幸地通知您，经过初试及面试，本公司决定录用您为我司员工。如接受录用，请于 月 日到 报到。
您的个人资料如有变化，请直接与我司行政人事部联系。
1．报到时间： 年 月 日
2．联系人：
3．联系电话：
行政人事部
年 月 日
注意事项：
报到时请您携带本录用通知单及以下资料，以便办理入职手续。
个人最高学历证明原件及复印件；
各项资格证明原件及复印件；
身份证原件及复印件；
各种获奖证书及复印件；
小一寸彩色照片4张。
其它：
XX管表02-02号
XX市XX集团
奖励申报单
姓名
所在单位
职务
奖励事由：
建议奖励办法：
行政：□ 通报表扬 □ 嘉奖表扬 □ 记功 □ 记大功
经济： 。
负责人： 日期：
行政人事部：
经办人： 经理签名： 日期：
审
批
意
见
签名： 日期：
签名： 日期：
签名： 日期：
总裁意见：
签名： 日期：
奖励事项办理部门：本奖励通知已送达有关人员及部门。
签名： 日期：
员工奖励通知单
部：
经集团公司领导同意， 员工获得 奖励，请贵部按本通知办理有关奖励事项。
行政人事部
年 月 日
XX管表02-03号
违纪过失单
序号：
违纪人姓名
所在单位
员工号
违纪时间： 年 月 日 当（下）班 违纪地点：
违纪经过：
见证人： 违纪人：
违纪性质： 违反 规定 ，第 条，第 款
规定条款原文：
属于： 轻微□； 一般□； 严重□； 重大□ 初犯□； 第 次
处罚：
行政 口头警告□； 记过□； 记大过□；
调离原岗□； 解雇□； 开 除□；
经济： 罚款 元； 赔偿 元；
扣工资 元； 扣奖金 元；
通报范围：
所属单位：
负责人： 日期：
行政人事部：
经办人： 经理签名： 日期：
审
批
意
见
签名： 日期：
签名： 日期：
签名： 日期：
总裁意见：
签名： 日期：
受处分人或送达见证人：本处分通知已送达受处分人 签名： 日期：
XX管表02-04号
XX市XX集团内部商调审批表
姓名
原单位
拟调单位
原职务
拟调职务
调动日期
调出单位意见：
签名： 日期：
调入单位意见：
签名： 日期：
行政人事部：
签名： 日期：
审
批
意
见
签名： 日期：
签名： 日期：
签名： 日期：
总裁意见：
签名： 日期：
通知单送单人签字：
员工调动通知单
员工：
经集团公司领导同意，由 年 月 日起，您由原岗位调动至 部 岗位工作。希望您在新的岗位上发挥更大的作用。
请凭此单到新部门报道。
行政人事部
年 月 日
XX管表02-05号
XX市XX集团调动申请审批表
姓名
原单位
拟调单位
原职务
拟调职务
调动日期
调出单位意见：
签名： 日期：
调入单位意见：
签名： 日期：
行政人事部：
签名： 日期：
审
批
意
见
签名： 日期：
签名： 日期：
签名： 日期：
总裁意见：
签名： 日期：
通知单送单人签字：
员工调动通知单
员工：
经集团公司领导同意，由 年 月 日起，您由原岗位调动至 部 岗位工作。希望您在新的岗位上发挥更大的作用。
请凭此单到新部门报道。
行政人事部
年 月 日
XX管表02-06号
XX市XX集团
薪酬调整审批表
姓 名
所在单位
职务
建议：从 年 月开始调薪
项 目
原 值
建 议 值
行政级别
工资总额
基本工资
岗位津贴
交通补贴
餐费补贴
通讯补贴
超时工作补贴
其 他
负责人： 日期：
行政人事部：
签名： 日期：
审
批
意
见
签名： 日期：
签名： 日期：
签名： 日期：
总裁意见：
签名： 日期：
附：工作监定表
XX管表02-07号
XX市XX集团
薪酬待遇通知单
姓名
部门
自 起您享受如下薪酬待遇：
应发：
1、 ： 元；
2、 ： 元；
3、 ： 元；
4、 ： 元；
5、 ： 元；
6、 ： 元；
扣：
1、 ： 元；
2、 ： 元；
3、 ： 元；
实发工资金额 元；
行政人事部
年 月 日
本人签字：
XX管表02-08号
辞 职 信
本人因 （原因），不能继续于XX公司任职。特向行政人事部提出离职的请求，本人希望与公司的服务期限到 ，请公司批准为盼。
部门：
申请人：
日期：
所属单位意见：
签名： 日期：
备注：本辞职表适用于安管员、清洁员及临工用。
XX管表02-09号
不合格员工处理意见
姓 名
所在单位
职务
处理原因：
处理意见：
签名： 日期：
行政人事部意见：
签名： 日期
审核意见
签名： 日期：
签名： 日期：
总裁意见
签名： 日期：
XX管表02-10号
XX市XX集团离职审批表
姓 名
所属单位
职 务
所属单位：
□ 工作交接
□ 文件交接
□ 物品交接
4． □ 应到 部确认工作交接完毕。
经办人： 负责人： 日期：
相关部门：
5．□ 相关事项：
签名： 日期：
财务部：
□ 归还借资情况：
□ 其它：
签名： 日期：
行政人事部：
□ 交回工牌
□ 交回制服
□ 退回宿舍，结清宿舍分摊
□ 其它
审批意见：
经办人： 部门经理： 日期：
审
批
意
见
签名： 日期：
签名： 日期：
签名： 日期：
总裁意见
签名： 日期：
XX管表02-11号
XX市XX集团
工作交接表
移交人姓名
单位
交接日期
交接原因
接受人姓名
单位
生效日期
工作移交明细
序号
工作内容
工作进度
相关联系人
电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
移交人： 接收人： 监督人：
说明：
本表适用于员工岗位调动、工作改变、离职时的工作交接。
本表须与《文件、物品交接表》同时使用。
监督人（部门经理以上）应确认工作内容、项目齐全，工作交接全面和清晰，否则不得签字。
接收确认所列工作内容已全面清晰理解，否则不得签字。
XX管表02-12号
文件、物品交接表
编号
名称
规格
单位
数量
起讫时间
接收人
备注
移交人： 接收人： 监督人：
1、监督人（部门经理以上）应确认文件、物品已全面、清晰进行移交，否则不得签字。
2、接收人应确认文件、物品完好无损，否则不得签字接收。
XX管表]02-13号
XX市XX集团
员工请假单
姓名
所属单位
职务
请假事由
请假时间
自 年 月 日起至 年 月 日
需委托事项
代理人
姓名：
电话：
签认：
直接领导
行政人事部
行政总监
总裁
请假在3天以上，必须得到行政人事部签发的批假条，才能允许休假
XX市XX集团
员工请假单
姓名
所属单位
职务
请假事由
请假时间
自 年 月 日起至 年 月 日
需委托事项
代理人
姓名：
电话：
签认：
直接领导
行政人事部
行政总监
总裁
请假在3天以上，必须得到行政人事部签发的批假条，才能允许休假
批假条
姓名： 所属单位：
您提出 至 请假（□事假，□病假，□婚假），□已获\□未获批准。
签发：
行政人事部
日期：
XX管表02-14号
XX市XX集团考勤汇总表
部门： 年 月 日
工卡
号
姓名
职务
应出勤天数
实际出勤天数
迟到、早退
请假（天）
旷工
（天）
加班（小时）
次数
时间
事假
病假
其他
平时
节日
合计
制表： 复核： 经理：
说明：
本表须连同考勤卡和加班申请表一起报送行政人事部。
以上数据均为合计数。
“加班”栏中“合计”项指“平时”加班时间加上“节日”加班时间折算为平时加班时间。加班时间计算标准为平时加班按倍计，休息日按2倍计，法定节假日以3倍计。
XX管表02-15号
XX市XX集团员工述职纪录
姓名
部门
岗位
入职时间
考核内容
述职
考核时间
个人总结：
岗位职责描述：
主管意见：
岗位职责描述：
工作表现及业绩：
工作表现及业绩：
存在问题：
存在问题：
综合自评：
签名： 日期：
综合意见：
综合评分：
签名： 日期：
行政人事部记录：
签名： 日期：
注：上表“考核内容”栏中的“ ”为选择填写“月度、季度、半年度、年度”。
XX管02-16号
XX市XX集团员工年度考评表
姓 名
考评时间
单 位
岗 位
个 人 总 结
主管评价
评价意见
评分
1．工作岗位职责
2．任职期工作表现
3．就目前职位工作要求，你是否适应，你的特长在哪里？
4．就目前职位工作要求，你所欠缺之处是什么，准备如何改进？
5．你如何期待或设计你的职业发展方向？
用
人 单位
业务知识考核得分
签名： 日期：
行政人事部
考勤纪录
奖惩情况
签名： 日期：
审批意见
签名： 日期：
签名： 日期：
签名： 日期：
总 裁意见
签名： 日期：
XX管字02-17号
XX市XX集团
人员编制审批表
部 门
现编人数
现时编制
职位
人数
职位
人数
1．
5
2．
6
3．
7
4．
8
拟增减编制
增
减
职位
人数
人员要求
1．
2．
3．
增编合计
减编合计
编制增减原因
签名： 日期：
行政人事部
签名： 日期：
审
批
意
见
签名： 日期：
签名： 日期：
签名： 日期：
总裁
签名： 日期：
日期
纪录
经办人
XX管字02-18号
XX市XX集团
人员编制动态表
部门：
职位
日期
合计
编
实
编
实
编
实
编
实
编
实
编
实
编
实
编
实
编
实
编
实
编
实
XX管字02-19号
XX集团面谈记录表
姓 名
姓 别
应聘职位
用表提要
请主持面谈人员，就适当之格内打√，或作简单评价
评分项目
打 分
5
4
3
2
1
求职动机及工作兴趣
极强
强
普通
稍差
差
工作经验
团体协作能力
极佳
佳
普通
稍差
差
教育背景和专业技能
极佳
佳
普通
稍差
差
礼仪风度
极佳
佳
普通
稍差
差
表现力
语言表达能力
极强
强
普通
稍差
差
社交能力和人际关系
极强
强
普通
稍差
差
判断力、情绪稳定性
极强
强
普通
稍差
差
责任心、纪律性
极强
强
普通
稍差
差
个人性格品质
简单评价
总 评
□拟予试用 面谈人：
□列入考虑
□不予考虑 日期： 月 日
说明：以上各项总分在32分以上的拟予试用，总分在24~32分的列入考虑，低于24分的不予考虑。
XX管表02-20号
履 历 表
一、个人资料
姓名
性别
出生年月
籍贯
户口所在地
民族
身份证号
学历
职称
婚姻状况
健康状况
联系电话
联系地址
二、工作经验
前任职公司名称
起止时间
职位名称
月薪
离职原因
证明人
电话
三、教育与培训：
毕业院校
起止时间
主修专业及获得之证书
证明人
电话
四、学术活动、专业活动及工作中取得成绩
请列举你所参与的学术活动、专业活动以及工作中所取得的成绩，所获得的奖励，以及所加入的专业协会的名称与类型。（如需要，可另附页）：
四、其它信息
1、其它技能（请在下列方格内划√，以表示有此种工作经验或受过此种培训）
英语 ： □普通 □熟练 □精通
电脑操作：□普通 □熟练 □精通
驾照执照：□A牌 □B牌 □C牌 □E牌
2、家庭主要成员：
家庭成员
关系
年龄
工作单位
联络地址
联络电话
3、期望月收入 元
4、对我们公司有无住房要求： ；
5、对本公司的了解方式 ，
6、其它需说明情况： ；
本人承诺以上提供的信息均属实，如有虚报愿意接受公司因此作出的任何处理决定。
填表人：
日期： 年 月 日
XX管表02-21号
履 历 表
一、个人资料
姓名
性别
出年年月
籍贯
民族
婚姻状况
学历
健康状况
户口所在地
联系电话
家庭地址
毕业学校
二、工作经验
前任职公司名称
起止时间
职位名称
月薪
离职原因
证明人
电话
三、其它信息
1、家庭主要成员：
家庭成员
关系
工作单位
联络地址
联络电话
2、期望月收入 元
3、对我们公司有无住房要求： ；
4、通过什么途径了解我司情况
；
5、其他需说明情况：
；
6、遇紧急情况，还可联络： 联系电话：
承诺以上提供的信息均属实，如有虚报愿意接受公司因此作出的任何处理决定。
填表人：
日期：
适用于保安、清洁、临时工
XX管表02-22号
XX集团员工入职审批表
姓 名
填表日期
年 月 日
人
事
意
见
试用
时间
自 年 月 日至 年 月 日
免试用期 □
岗位
在 部派任 工作
建议
薪资
背景情况调查
□通过 □不通过 原因：
证件
□身份证 □学历证 □计生证 □职称证明 □体检报告
考核
意见
□通过 □不通过 原因：
审批
手续
最终应由 审定
经办人： 负责人： 年 月 日
用人
部门
意见
负责人： 年 月 日
审
批
意
见
签名： 年 月 日
签名： 年 月 日
签名： 年 月 日
总裁
意见
签名： 年 月 日
XX管表02-23号
XX集团应届生转试用审批表
填表日期： 年 月 日
姓名
部门
职务/岗位
入职时间
自 我 鉴 定
主管评价
一、工作岗位职责
二、试用期工作表现
三、就目前职位工作责任要求，你的特长在哪里？
四、就日前职位工作要求，你所欠缺之处是什么，准备如何改进？
五、你如何期待或设计你的职业发展方向？
签名： 年 月 日
签名：
日期：
所附资料：□考核 □纪律 □ 适应环境
用
人
部
门
部
门
主
管
意
见
业务知识考核
业务素质考核
工作责任
是否明晰
员工发展潜力
试用期工作表现
是否具备
业务知识
签名： 年 月 日
部门
经理
意见
签名： 年 月 日
行政人
事 部
考勤记录
奖惩情况
签名： 年 月 日
审
核
意
见
签名： 日期：
签名： 日期：
签名： 日期：
总裁意见
签名： 年 月 日
XX管字02-24号
XX集团员工转正审批表
填表日期： 年 月 日
姓名
部门
职务/岗位
入职时间
自 我 鉴 定
主管评价
一、工作岗位职责
二、试用期工作表现
三、就目前职位工作责任要求，你的特长在哪里？
四、就日前职位工作要求，你所欠缺之处是什么，准备如何改进？
五、你如何期待或设计你的职业发展方向？
签名： 年 月 日
签名：
日期：
所附资料：□考核 □纪律 □ 适应环境
用
人
部
门
部
门
主
管
意
见
业务知识考核
业务素质考核
工作责任是否明晰
员工发展潜力
试用期工作表现
是否具备业务知识
签名： 年 月 日
部门
经理
意见
签名： 年 月 日
行政人
事 部
考勤记录
奖惩情况
签名： 年 月 日
审核意见
签名： 年 月 日
签名： 年 月 日
签名： 年 月 日
总裁意见
签名： 年 月 日
XX管字02-25号
XX集团员工转正通知单
员工：
经试用考核合格，您于 年 月 日转正成为正式员工，享受 级行政级别的员工待遇。希望您在岗位上继续发挥更大的作用。
附：薪酬待遇通知单
行政人事部
年 月 日
XX管字[2001]01-26号
XX集团员工转正通知单
员工：
经试用考核合格，您于 年 月 日转正成为正式员工，享受 级行政级别的员工待遇。希望您在岗位上继续发挥更大的作用。
行政人事部
年 月 日
附：薪酬待遇通知单
XX管表02-26号
XX市XX集团
员工人事情况表
部门：
姓 名
职 务
学 历
年 龄
入职时间
试用工资
转正时间
转正工资
调动部门
调动时间
备注
XX管表02-27号
XX市XX集团
离职结算单
姓 名
部 门
职 务
工卡号
结算原因
辞职/辞退
结算日期
结算
应发项目
说明
结算金额
基本工资
岗位津贴
通讯补贴
交通补贴
超时
工作补贴
应扣项目
社保
个人税
结算合计
小写：
大写：
制表： 所属单位： 行政人事部：
财务部： 行政总监：
领款签收：
XX管表02-28号
员工辞职
处理意见表
姓 名
所在单位
职务
处理意见：
签名： 日期：
审
核
意
见
签名： 日期：
签名： 日期：
总裁意见
签名： 日期：
XX管表02-29号
XX市XX集团
重要文件审批单
年 月 日
文件名称
经办部门
经办部门
经办人： 经理签名： 日期：
相关部门
签名： 日期：
行政
人事部
签名： 日期：
审 核 意 见
签名：
日期：
签名：
日期：
签名：
日期：
总裁
意 见
签名： 日期：
电话权限申请表
日期：
姓名
部门
分机号码
申请
权限
□ 国内长途 □ 国际长途 □ 互联网接入
部门经理
行政人事部
分管领导
行政总监
电话权限申请表
日期：
姓名
部门
分机号码
申请
权限
□ 国内长途 □ 国际长途 □ 互联网接入
部门经理
行政人事部
分管领导
行政总监
电话权限申请表
日期：
姓名
部门
分机号码
申请
权限
□ 国内长途 □ 国际长途 □ 互联网接入
部门经理
行政人事部
分管领导
行政总监
处罚登记表
过失人
所属
单位
因何事处罚
处理意见
经办人
处理日期
注：违纪过失单递送相应部门应背书。
人事部门跟踪处理应作背书记录。
奖励登记表
受奖人
所属
单位
因何事奖励
奖励意见
经办人
受奖日期
奖励一旦通过，即进行全公司通报。
报到通知单汇总表
姓名
入职
单位
经办人
发单
日期
PAGE
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