岗位职责
部门：综合管理部
岗位 行政文员 编制 1 直接汇报上级 主任
直接
下属
主 要 职 责
●行 政 秘 书 事 务
● 协 助 上 级 人 事 行 政 管 理
具 体 职 责
1、 会 务 管 理
● 公司常规性会务组织。
● 会议文件的准备、会议记录整理。
● 协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。
2、行政管理
● 协助上级进行证照的申报及年审工作。
● 协助上级完善公司行政管理制度；并监督制度的执行情况。
● 公司易耗品的采购计划统计及物品分发、储存管理。
● 邮件的收寄、名片的印制、电话转接、电话费的交纳等日常事务。
3、行政秘书工作
● 文件起草、打印及分发管理；
● 传真资料的收发管理。
● 资料整理及储存。
● 总经理办公会的管理（人员通知、会议资料准备、记录）。
● 总经理室的日常勤务工作：卫生清洁、来宾接待、票务管理。
● 总经理的工作计划管理。
● 执行总经理下达的其它任务。
编 写
人 员
核 发
部 门
岗位职责
部门：综合管理部
岗位 人事专员 编制 1 直接汇报上级 主任
直接
下属
主 要 职 责
● 执 总 助 理 事 务
● 综 合 办 公 室 资 料 管 理
具 体 职 责
1、 资 料 档 案 管 理
● 工程资料（图纸、合同）、文件资料、电子资料、宣传资料、证照
文本、影像等资料的收发、整理及储存管理。
● 公司施工业绩登记管理。
● 为投标部门提供资料。
2、 会 务 管 理
● 公司常规性会务组织。
● 会议文件的准备、会议记录整理。
● 协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。
3、人事管理
● 协助上级进行人事管理工作：招聘、办理人事手续、考核、培训、
人员异动等。
● 配合上级对员工的情商调整教育管理。
编 写
人 员
核 发
部 门
岗位职责
部门：综合管理部
岗位 行政人事专员 编制 1 直接汇报上级 主任
直接
下属
主 要 职 责
● 执 总 秘 书 事 务
● 协 助 上 级 人 事 行 政 管 理
具 体 职 责
1、 资 料 档 案 管 理
● 工程资料（图纸、合同）、文件资料、电子资料、宣传资料、证照
文本、影像等资料的收发、整理及储存管理。
● 负责公司的报刊、杂志的订阅管理工作。
● 公司施工业绩登记管理。
● 为投标部门提供资料。
2、 会 务 管 理
● 公司常规性会务组织。
● 会议文件的准备、会议记录整理。
● 协助上级进行及大型会务（或文化）活动的组织。
3、人事管理
● 协助上级进行人事管理工作：招聘、办理人事手续、考核、培训、
人员异动等。
● 配合上级对员工的情商调整教育管理。
4、行政管理
● 协助上级进行证照的申报及年审工作。
● 协助上级完善公司行政管理制度；并监督制度的执行情况。
● 公司易耗品的采购计划统计及物品分发、储存管理。
● 邮件的收寄、名片的印制、电话转接、电话费的交纳等日常事务。
5、执总秘书工作
● 文件起草、打印及分发管理；
● 传真资料的收发管理。
● 资料整理及储存。
● 总经理办公会的管理（人员通知、会议资料准备、记录）。
● 总经理室的日常勤务工作：卫生清洁、来宾接待、票务管理。
● 总经理的工作计划管理。
● 执行总经理下达的其它任务。
编 写
人 员
核 发
部 门
岗位职责
部门：综合办
岗位 主任 编制 1 直接汇报上级 执行总经理
直接
下属
行政人事专员、厨师、清洁工、司机、市场专员
主 要 职 责
1、 行 政 管 理
● 公司办公人文环境的改善，办公正常秩序的维护。
● 公司各类证照资料的办理及年审工作指导。
● 行政办公用品采购的审核。
● 公司行政办公费用的控制。
● 公司办公、生活场所的安全保障。
● 办公设备、通迅设备、电脑网络规范化管理。
● 公司资料管理工作的指导。
● 总务后勤管理工作的控制。
● 固定资产的管理。
● 司乘任务的派出及控制。
● 公司用章管理。
2、 人 力 资 源 管 理
● 公司组织管理。
● 公司人事日常招聘及异动管理。
● 公司人员培训、教育及绩效考核任务的执行。
● 公司人员的劳资（含劳动合同及劳资纠纷）管理。
● 公司薪酬体系的管理及基本福利的建立。
● 公司勤务管理。
● 协助公司总部对人员资质进行异动管理。
● 努力调整员工情商，争取工作和谐。
3、企业文化管理
● 企业制度文化、员工行为文化的建立及实施过程中的监督管理。
● 公司大型会务（或活动）、员工文化娱乐活动的组织。
● 工程竣工产品的摄制及整理工作。
● 文化资料的录制及整理。
4、社会公关
● 与 当 地 政 府 相 关 职 能 部 门 建 立 关 系 ， 并 进 行 公 关 活 动 。
5、 其 它
● 公司团队精神建设。
● 总经理下达的其它任务。
编 写
人 员
核 发
部 门
岗位职责
部门：综合管理部
岗位 市场专员 编制 1 直接汇报上级 执总
直接
下属
主 要 职 责
●工 程 （ 施 工 、 设 计 ） 业 务 信 息 的 搜 集 整 理 承 揽
具 体 职 责
1、一般建筑装修知识的了解，建筑装修市场运作规律的掌握及应用。
2、工程业务信息的收集
● 全方位（从媒介、政府工程网、各建设工地、开发商、社会人脉等）
地搜集工程信息（包括施工、设计业务）。
● 对保真信息进行跟踪、考察，并及时向上级反馈。
3、业务公关活动
● 在工程技术人员的配合下进行业务洽谈。
● 业务公关活动的组织及任务执行。
4、工程投标
● 负责所接业务的投标资格预审工作。
● 负责所接业务的工程投标活动中的联络及协调。
●为投标小组提供有价值的信息。
●参与所接业务的投标决策。
5、工程合同
●负责工程合同的拟制、谈判。
●在授权情况下，代表公司签订合同。
●按制度规定管理工程合同。
6、施工生产
●协助施工部门与建设单位建立外部友好双边关系。
●工程合同任务的执行情况监督。
7、配合投资分析专员进行市场调研活动。
8、上级安排的其它配合工作。
编 写
人 员
核 发
部 门
岗位职责
部门：市场部
岗位 投资分析专员 编制 1 直接汇报上级 执总
直接
下属
主 要 职 责
●对投资项目实施评估、测算、分析工作，确定投资项目的成本、收益
和风险，为管理层的投资决策提供依据。
具 体 职 责
1、 在上级的领导下,具体承揽开发部门项目并设计方案，组织实施项
目计划，定期汇报工作进度，确保项目的顺利进行；
2、 作为项目小组成员，按照业务分工实施项目工作；
3、 对投资项目进行财务调查、财务测算、成本分析、敏感性分析；
4、 及时向上级汇报对项目进行产生重大影响的事件或变动信息；
5、 在上级的领导下，收缴项目收益；
6、 参加部门的有关管理会议，参与重大业务及管理决策；
7、 收集、整理项目档案。
8、 上级安排的其它配合工作。
编 写
人 员
核 发
部 门
岗位职责
部门：综合办
岗位 总务 编制 1 直接汇报上级 主任
直接
下属
食堂、后勤、值班人员、保安人员
具 体 职 责
1、 安 全
●公司办公区物业的安全管理。
●保安值班工作的安排及监督管理。
●办公楼人员出入管理。
4、物业管理
● 协助上级对公司所租赁房屋合同进行洽谈。
● 办公区园艺管理。
● 公司办公区的清洁卫生管理。
● 在上级领导下进行物业维护及生活设备的维护管理。
● 公司电脑网络及通信网络维护。
● 复印机的维护管理。
5、公司物业水电费控制管理。
6、行政用品采购
● 公司办公区所需的办公用品、劳保用品、饮用水及生活设施、用具
的采购。
● 票务订购管理。
7、职工食堂的管理。
编 写
人 员
核 发
部 门
岗位职责
部门：综合办
岗位 司机 编制 1 直接汇报上级 主任
直接
下属
具 体 职 责
1、 出 车 管 理
●办公室车辆实行统一管理，统一使用，保证公司领导和有关部门的公务
用车需要。
●车辆使用均实行派车制，司机接受派车任务后方可出车。
●文明安全驾驶，不违反交通法规。
2、 车 辆 保 养
●加强车辆保养与维修，保证按时出车，安全行驶，不发生事故，节约用
油。
3、司机要加强自身的思想政治、职业道德及安全行驶教育，遵守公司规章
制度和工作纪律，服从派车规定和制度，优质服务。
4、 其 他
●上级安排的其他配合工作
编 写
人 员
核 发
部 门
