中国建筑标准设计研究所
定编建议
定岗原则
不相容岗位职责分设
相似岗位职责合并,提倡一岗多职,以利于流程
环节精简和员工业务素质的提升
相似岗位界定:一、工作性质和业务流程类似;二、
对岗位职责承担人技能要求相近
岗位工作量以满负荷的程度衡量
符合法律法规要求
信息网络工程部组织结构图
——部门负责人建议 15-17 人
现状:4个岗位,14人
内部维护—— 目前所里需要2人,院里需要6-8人
技术开发—— 结构软件规划:1人
信息化建设—CAD:1人;
网络应用:1人
(CAD+网络应用)—— 1人
主任1人
主任工程师1人
技术开发5人 内部维护8-10人
部门主要负责人意见
信息网络工程部组织结构图
——咨询建议 7人
现状:4个岗位,14人
主任1人
主任工程师1人
技术开发
3人
内部维护2人
根据工作及项目情况,采用“固定+灵活”
的方式
基于这个原则:
内部维护:2+X (考虑到院里这一块将来的
变化,可能会包给别人,也可能自己做)
技术开发:3+X
技术质量部组织结构图
——咨询建议3人
主任1人
科技管理1人 质量管理1人
为保证标准所经营管理尽快规范运
行,本部门人员应到位。
计划经营部组织结构图
——咨询建议3人
主任1人
计划管理1人 市场管理1人
•在计划经营部部门业务未全面开展
的初期,建议计划管理岗位与市场管
理岗位职责合并,定编1人。
行政后勤部组织结构图
——部门负责人建议3-?人
主任1人
行
政
管
理
1
人
司
机
?
人
后
勤
管
理
1
人
现状:4个岗位,7人+6人(挂名病号)
1、主任1人,行政管理1人,后勤管理1人,
如果以上人员业务能力强,人员过硬,能胜
任以上工作。
2、司机不好确定。现在用车量较大,一线经
常用车,且时间要求急,3个司机仍不够用,
存在需求量满足不了的现象。今年5个车3司
机,行驶5万多公里,任务可以算饱和。
司机如兼做后勤,因司机的时间不稳定,后
勤涉及的一些帐务问题会出现责任不清现象。
行政后勤部组织结构图
——咨询建议4人
主任1人
行
政
后
勤
管
理
1
人
司
机
2
人
现状:4个岗位,7人+6人(挂名病号)
1、主任1人。
2、建议行政管理与后勤管理两岗位职责合并,
定编1人。
2、司机2人。
行政、
后勤
人力资源部组织结构图
——部门负责人建议2人
主任1人
人事管理1人
将工作分为薪酬考核与人事管理两大
块,主任与人事管理各自负责一块。
人力资源部组织结构图
——咨询建议2人
主任1人
人事管理1人
主任负责考核与薪酬管理,人事管理
负责其它工作。
财务部组织结构图
——部门负责人建议5人
现状:3个岗位,3人
主任1人
会计3人 出纳1人
三个岗位5人。其中1位会计负责标准所
的会计工作,1位会计负责标准图的会
计工作,1位会计负责往来帐、固定资
产、及税务会计。
财务部组织结构图
——咨询建议3人
现状:3个岗位,3人
主任1人
会计1人 出纳1人
如能保证人员素质及工作能力,建议现
有业务量定编3人。
建筑标准设计室组织结构图
——部门负责人建议10-11人
1、主任1人负责室内人员管理及协调,主
任工程师1人主要负责技术指导及技术管理。
2、标准设计管理岗位7-8人,每人每年可
连编带管3本新编、修编图集,并出2本图
集。8人可出16本图集。
3、人员配置数量与每年编制或管理图集数
量多少有关。
现状:4个岗位,2人在职+6人外聘
主任1人
主任工程师1人
标准设计管理
7-8人
后勤辅助1人
结构标准设计室组织结构图
——部门负责人建议8人
主任1人
主任1人,主任工程师1人,标准设计
管理3人,标准设计2人,后勤辅助1人,
共8人。
一年1人平均管理4本图,并每人最少
管理出版1本图(必须有效益),5人(从
事标准设计业务2人不计) 共出5本图。
标准设计2人,一年完成1本图集。
现状:4个岗位,4人在职+4人返聘
主任工程师1人
标准设计管理
5人
后勤辅助1人
设备标准设计室组织结构图
——部门负责人建议15-18人
主任1人
标
准
设
计
管
理
3
或
4
人
主
任
工
程
师
1
人
强电、弱电
专业组长1人
暖通空调、动力
专业组长1人
1、弱电、强电专业3个岗位共4-5人,管理与
编制新老图集。每人在1-2年内能管理2-3项新
图。每人每年出新图1本是必须保证的。4人
每年修编70-80项左右的老图,同时负责回答
有关图集的问题、接受咨询等。
2、暖通空调、动力专业3个岗位共5-6人。其
中,标准设计管理4-5人,1个专业2人,在2个
人意见定不了时,增加1人较好。每人可管理
3本图集,编1本图,每本图集约80页。
3、给排水专业如果只是标准管理工作,3个
岗位共4-5人即可。标准设计管理岗位3-4人,
平均每人每年可管出3-5项图集,每人每年可
开展10多项图集。现在每人每年管出8-9项图,
时间任务较紧,不能保证质量,会出现充当
收发室作用的现象,要达到部里要求平均5年
更新一次,必须保证有3-4人做标准管理。
如果今后有规范管理及统一技术措施工作任
务,应再增加1-2人。
现状:暖通专业3人+ 给排水专业4人+ 电专业
给排水专业
组长1人
标
准
设
计
管
理
3
或
4
人
主
任
工
程
师
1
人
标
准
设
计
管
理
4
或
5
人
主
任
工
程
师
(专
业
组
长
兼
任
)1
人
后
勤
辅
助
1
人
地下标准设计室组织结构图
——部门负责人建议 人
现状:4个岗位, 4返聘+1在职
主任1人
主任工程师1人
结
构
专
业
管
理
人
建
筑
专
业
管
理
人
后
勤
辅
助
1
人
培
训
管
理
人
建筑产品应用技术研究室组织结构图
——部门负责人建议 人
现状: 个岗位,8在职+3返聘+2外聘
主任1人
后
勤
辅
助
1
人
建筑
装修
组长
1人
结构
组长
1人
给排
水组
长
1人
电气
组长
1人
暖通
组长
1人
专业
管理
专业
管理
专业
管理
专业
管理
专业
管理
产品委员会组织结构图
——部门负责人建议 人
主任
常务秘书长
常务
副秘书长
副主任
标准应用
管理
标准图集管理工作时间测算(一)
针对一本约100页图集的管理工作量
标准图集管理工作时间测算 (二)
标准图集管理工作时间测算 (三)
标准管理工作岗位的工作量测算:
根据以上对各个工作流程分解的工作量的确定,我们认为,在标准图集管理中,一本图集的管理在各个工作流程环节中
需1个月的工作时间,加上在管理过程中与其它部门的协调与配合,接受已编图集的电话咨询等,以及其它事务性工作,
共计1周工作时间,一本图集需要的工作时间不超过1个半月。按此工作量计算,每个标准管理岗位一年能管理7本图集。
(另有1个半月应作管理图集以外的工作安排或培训、假期安排。)
总工、副总工、主任工程师的工作量测算:
在每本图集管理中,主任工程师有4天半的工作量。每个部门每年按30本图集计算,需近6个月的工作时间。另外在技术
指导及管理,收集、分析、整理市场信息,协助室主任制定发展规划等需1个月工作时间。因此主任工程师一年能管理3
本图集。
室主任的工作量测算:
在每本图集管理中,室主任有3天半的工作量。每个部门每年按30本图集计算,需4个半月的工作时间。另外,室主任在
处室管理、部门发展规划、各种工作协调等的工作时间约需3个月工作时间。因此,室主任一年能管理2本图集。
标准图集编制工作时间测算