增值税防伪税控开票子系统的构成
专用设备：金税卡、读卡器、IC卡。
通用设备：税控电脑、防伪税控票据
打印机。
辅助设备：不间电源UPS、税控扫描仪等 。
3、加强安全管理
A：使用单位一定要重视税控系统，指定专人负责，无
关人员不得随意操作；不得随意拆卸金税卡。
B：无上岗证人不能进行操作；
C：加强系统的安全管理，严防丢失。一旦丢失请查
看 《专用设备卡丢失补办流程》
D：提高数据管理的安全性，常做备份，严防计算机感
染病毒，必须使用正版软件。
E：税控机尽量要专机专用，防止其它应用软件与系统发
生冲突而影响使用。
一机多票开票子系统基本操作
增值税普通发票
（纸质：两联和五联 ）
两种纸质发票
增值税专用发票
（纸质：三联和六联 ）
专用发票
废旧物资发票
普通发票
新发票代码规则
纸质发票种类
新发票代码规则
十位发票代码：4100051620
十位发票代码：4100051620
第1-4位代表各省
第5-6位代表制版年度
第9位代表几联版
第7位代表印制批次
第8位代表发票种类
第10位代表金额版本号
十位发票代码：4100051620
十位发票代码：4100051620
十位发票代码：4100051620
专用发票用"5"表示普通发票用"6"表示
十位发票代码：4100051620
专用发票三联版用"3"表示专用发票六联版用"6"表示普通发票二联版用"2"表示普通发票五联版用"5"表示
十位发票代码：4100051620
一. 一机多票开票子系统组成
硬件组成
通用设备
专用设备
系统功能模块
1. 硬件组成
金税卡
IC卡读卡器
IC卡（32K、64K等大容量卡）
专用设备
通用设备
税控打印机
联想防伪税控
专用电脑
通 用 设 备
联想扬天T2080、T4080
最低配置：
CPU：PIII800以上，
内存：128M以上，
硬盘：以上。
主板：与金税卡兼容
装配有CDROM、软驱
笔记本电脑无法安装金税卡不能使用
超薄机箱电脑有可能安装不了金税卡
联想防伪税控
专用电脑
通 用 设 备
税控针式打印机
型号：HT-star2470、Aisino600、Aisino810、Aisino800
功能：用于打印专用发票和各种表格。打印能力1+3或1+6
3. 专用设备
防伪税控系统的核心，智能式PC卡。
用于读写税控IC卡中的信息，连接在金税卡上。
进入防伪税控系统的“钥匙”，插入IC卡读卡器内。
金税卡
IC卡读卡器
IC卡（32K、64K等大容量卡）
专用设备
防伪税控系统的核心，智能式PC卡。主要功能：
1、存储（7项数据和密文数据），
2、加密（加密成84位电子密码）
3、时钟（金税卡独立时钟）
4、接口（与IC卡读卡器相连接）
专用设备
进入防伪税控系统的“钥匙”，插入IC卡读卡器内，主要传输防伪税系统与税务机关之间的数据
IC卡（32K、64K等大容量卡）
发票认证、抄报税流程图
增值税发票的认证及抄报税流程.doc
4. 系统功能模块
4. 系统功能模块
系统设置
发票管理
报税处理
系统维护
一机多票开票子系统
(版)
开票子系统基本操作
系统设置
发票管理
报税处理
系统维护
系统设置
发票管理
报税处理
系统维护
一机多票开票子系统
工 作 流 程
初 次 使 用
开 票 系 统
发票管理
抄税处理
系统初始化
注 册
登 录
注意:国税发行两卡时已注册
工 作 流 程
日 常 使 用
开 票 系 统
抄税处理
发票管理
登 录
点击“进入系统”按钮便可登录到一机多票开票子系统主界面。
软件版本号：
（一）启动登录
系统登陆
选择操作员身份并在核对口令处输入正确的口令
进入开票子系统主界面
系统设置
初始化
参数设置
客户编码
商品编码
注意
初始化
菜单栏上的“开始初始化”或导航图上的“初始化起”都可以执行此功能
开始初始化功能可以修改管理员的姓名
注意：
1、初次安装本软件时，必须使用本功能。
2、进入“系统设置”状态后，先进行“初始化起”，后结束“初始化终”。
否则不能正常使用其它功能。
3、执行初始化将清空所有的用户开票数据。
4、因本功能涉及到数据安全性问题，请谨慎使用。
结束初始化
执行初始化功能后“发票管理”和“报税处理”功能无法使用
执行“开始初始化”功能后，必须使用“结束初始化”功能，
才能使系统恢复正常操作。
参数设置
注意：必须以管理员身份进入系统方可对此内容
进行更改，否则只能查看。
参数设置
用于录入和修改本单位税务信息
注意：
1、填开发票时，“销方信息” 自动调用参数设置内容，须认真填写。
2、“企业名称”信息取自企业金税卡中，若需更改企业名称时，必须携
带企业金税卡和税控IC卡到发卡国税机关进行修改。
客户编码
设置客户编码库，维护客户信息数据。
客户编码主界面
工具条
编码族管理器
数据表格
状态条
说明：
1、本功能用于编辑客户资料，在开具发票之前需要编辑好。
商品编码
设置商品编码库，维护商品信息数据。
选择并双击
说明：
1、本功能用于编辑本单位销售商品资料，在开具发票之前必须编辑好。
2、其中编码、名称、商品税目必须填写。
小结
第一次使用开票系统必须做初始化,日常工作决不能再做初始化。
参数设置必须以管理员身份进入系统方可对此内容进行更改，否则只能查看。
客户编码、商品编码在开具发票之前必须编辑好
第二章 发票管理
发票领用
发票开具
发票查询
发票作废
发票负数
发票修复
小结
新购发票信息通过IC卡
读入开票系统
发票领用
企业持IC卡到发票发售系统购买发票
读入
未用发票号退回IC卡
退回
企业持IC卡到发票发售系统退回发票
1. 从IC卡读入新购发票
点击“发票领用管理/ 从IC卡读入新购发票”菜单项。
点击确定按钮，提示成功并显示出读入的各卷发票的基本信息。
系统弹出“您确认要从IC卡读入发票吗？” 提示信息框。
（二）发票领用管理
（二）发票领用管理
1. 从IC卡读入新购发票
利用从IC卡读入新购发票功能，能够一次性将IC卡上购买的所有发票（多卷多种类发票）读入系统。
发票购买后一定要及时读入，否则将会影响到下次抄税工作。
说明：
（二）发票领用管理
3. 发票库存查询
点击“发票领用管理/发票库存查询”，打开“金税卡库存发票查询”窗口。
新增发票种类和开票限额
（三）发票开具管理
注意：
为避免在填开打印发票时，系统自动弹出有关邮件发送的对话框提示信息，所以在填开发票前，应该利用“发票领用管理/邮件服务器设置”打开参数设置界面中的“常规”标签项，将“发票填开打印后直接进行发送”前的勾选号去掉。
（三）发票开具管理
填写票面信息
用于填开和打印密文发票，是开票软件的核心功能。
购方信息
密文区（自动生成）
商品信息
销方信息
备注区
填写票面信息
填写购方信息的方法：
通过客户编码库选取。
选择并双击
填写票面信息
商品信息填写方法：
商品信息不允许直接填写，必须从商品编码库中进
行选择。
选择并双击
填写票面信息
说明：
1、填写商品信息时，除“商品名称”以及“税率”和“税额”
无法进行修改之外，其它项目均可直接进行填写或
修改。
2、商品行中的“数量”、“单价”及“金额”有相互的逻辑关
系，如果给出其中两项，则系统会自动算出第三项
的数值。
3、在填写商品信息时，最多可填写八行商品，如果商
品信息超过八行，则需要开具带销货清单的发票。
4、一张发票只能开具同种“税率”的商品，不同税率的
商品不能混开。第一行商品的“税率”决定了本张发
票的税率。
发票打印提示
票 样
密文压线
购方信息填写不完整
漏填收款人和复核人
发票票面代码与号码跟实际打印发票的代码与号码不符
发票查询
查询所开发票及清单的内容，并可以连续打印发票和打印销货清单。
发票选项：
在此选择相应的发票后，点选【发票】功能，就会开
始打印此张发票。
该功能可以实现发票的重复打印。如果此张发票已经
打印过，则系统会出现“此张发票已经打印过，是否需
要重新打印？”的提示。
销货清单选项：
在开具发票的同时只能打印发票，不能打印销货清
单，必须通过此功能打印销货清单。
如果开具带销货清单的发票，则该发票票面只能有
销货清单行，不允许出现同时存在商品行和销货清
单行的情况。
发票列表选项：
可以查询打印所需要的表格。例如缴销发票时的《销
项情况统计表》。
统计指定范围内的销售情况。
发票作废－已开发票
作废当月已经开具的发票
选中要作废的发票
点击此按钮即可
作废该张发票
说明：
1、已经报税的发票和未报税已核销的发票不能作废，跨月发票不能直
接作废只能填开负数发票冲销。
2、发票作废状态将记入金税卡，已作废的发票无法取消其作废标志，
因此要慎重使用本功能。
3、对已开发票进行作废时，通常情况下要遵守“谁开票，谁作废”的原
则，只有以管理员的身份进入系统后可以作废其他操作员开具的发
票。
4、已经作废的发票需要重新将其打印一次，重新打印时，会在此发票
的左上角增加“作废”标志。
发票作废－未开发票
将还未开具的发票
进行作废
说明：
1、每次使用本菜单时，系统给出的发票号码都是金税卡中待开
发票的当前号码，用户无法选择。因此若有需要作废的发票
号码，必须显示当前号码时才能进行作废操作。
2、为避免误操作请注意查看当前作废发票的发票号码一致。
3、已开作废发票，其金额及税额值为零，且在“专用发票查
询”中也能看到作废的“零票”。
填写销货清单
填写完毕后选择左上角的“退出”按钮回到发票界面。
发票票面只显示清单行
说明：
1、每张发票只带一个销货清单。
2、在开具带销货清单的发票时，所有商品信息必须全部填写到发票的销货
清单内，发票票面不允许有商品信息。
3、如果在发票票面填写了商品信息，则工具栏上的“清单”按钮就会变成灰
色，无法使用。若要使用“清单”按钮，则必须将发票票面的商品信息全
部删除。
4、销货清单内的商品信息资料填写方法与发票票面商品信息填写方法完全
一致。
添加折扣
折扣行以及折扣商品行以浅绿色显示
说明：
1、当某一行商品加折扣之后，便不允许修改。若需要修改，
应先将折扣行删除，待修改完毕再加折扣。
2、商品行与它的折扣行之间不允许插入其它记录。
3、每一个商品行都可以加折扣，也可以对多行商品统一加
折扣。
4、如果是对多行商品统一加折扣，商品名称处将标示统一
加折扣的行数。
5、折扣行也算在商品总行数之内。
填写负数发票
选择工具栏上的“负数”按钮
数量为负数
单价为正数
备注区自动产生
对应正数发票信息
说明：
1、销项负数发票不允许附带销货清单、不允许添加折扣、不能复制、
单价不能为负数。
2、正数发票可以分多次冲红，但所开全部负数发票的总金额、税额必
须小于等于对应的正数发票。
3、开具负数发票时，如果原发票为带销货清单的发票，则可从商品库
中选择其中之一的商品名称，然后将金额填为原发票的合计金额，
金额前加负号。
发票修复
因特殊原因导致硬盘发票库中当
前月的发票数据与金税卡中发票
数据不一致时用此功能修复
说明：
1、此功能是将金税卡中的发票资料修复到电脑主机的硬
盘中。
2、由于特殊情况造成开票数据丢失的时候，可以使用此
功能来修复数据。
3、因金税卡的容量限制，此功能可以修复当月的开票数
据，以前月份的数据无法修复。
4、通过此功能修复的发票，不可以查看其明细信息。且
发票资料不可以进行打印操作。
注意
发票开具时，一张发票只能输入同一种税率的商品。
所填开的发票一经保存即记入金税卡，无法修改。因此在填开之初应仔细比对系统给出的发票类别与号码与打印机上安装的实际发票是否完全一致；在填写数据时应尽量避免错误。若出现问题，只能将该发票作废，然后重新开具。
在发票填开时，只打印发票，不打印清单。可以在发票查询过程中的“选择发票号码”窗口来打印销货清单。
第三部分（了解）
一机多票开票子系统的组成与安装
开票子系统组成
通用设备
专用设备
操作系统
开票软件
通用设备
计算机硬件
平推针式打印机
IC卡读卡器
IC卡
防伪税控系统的核心，智能式PC卡，安装到计算机内的PCI槽内
用于读写税控IC卡中的信息，连接在金税卡上
进入防伪税控系统的“钥匙”，插入IC卡读卡器内
专用设备
金税卡
操作系统
必须安装正版Win XP 简体中文版
正版防病毒软件
开票软件
一机多票开票子系统
安装金税卡流程
请查看《税控业务部流程》
企业安装两卡须知（重要）
必须带的资料：
1、企业国税税务记证副本复印件一张；
2、税控专用设备及税控技术维修服务费汇款单
复印件一张；
3、防伪税控技术维护合同两份（必须盖公 章）；
注意事项：
1、确保贵公司已汇款到广东粤税购买两卡；
2、企业是否确认本公司的《使用发票申请表》由当地分局送到市国税局；
3、必须经过我司税控系统培训的会计财务人员，掌握两卡操作流程及注意事项且通过考试拿到上岗证人员。
三、报税处理（必须掌握）
抄税
报表资料查询打印
金税卡状态查询
抄税
抄税写IC卡
销项报表打印
持IC卡和报表报税
为什么电脑今天不能开票呢？
2007年
3月 日
星期二
1
征期抄税
发票写入区已满，请抄税？
2007年
3月 日
星期五
17
非征期随时抄税
抄税处理
一机多票系统使用后，除具有征期抄税功能外，为了解决开票量不断增大的问题，系统还提供了随时抄税功能，随时抄税后即可继续开具发票,并可随时到税务机关进行报税 。
抄税处理是将金税卡中的本期发票的明细和汇总传出到IC卡中。
说明：
系统支持随时抄税，但在1个会计月内抄税的次数不是无限的。根据开票卡类型及加载时的设置，可以有3次抄税和7次抄税两种情况。3次抄税是指在1个会计月内包括非征期抄税与征期抄税在内总共允许的抄税次数是3次；7次抄税同理。
说明：
征期抄税：每月1日必须抄税，否则无法开票；报税期内必须报税，否则，系统自动锁死；
随时抄税：抄税时间不受限制，但在下次抄税前必须报税。
说明：
1.抄税处理
点击“抄报税管理/抄税处理” 菜单或快捷图标“抄税处理”。
系统自动判断是征期抄税还是非征期抄税，并分别给出不同提示信息，如上图是非征期抄税提示。
征期抄税提示信息
在可选择的抄税期中包括“本期资料”和“上期资料”两项。日常工作中必须选择“本期资料”进行抄税.
本期资料是指已开具但从未抄过税的资料，在对其进行抄取时选择“本期资料”。
上期资料在抄税过程中重抄的旧税，例如抄税后，不小心将IC卡损坏，到税务机关更换IC卡后，重新执行抄“上期资料”即可。
说明：
三、抄报税管理
1.抄税处理
点击“确定”按钮，若成功则提示“发票抄税处理成功” 。
三、抄报税管理
1.抄税处理
注意一：
1.抄本期资料时，必须确保上期报税成功，并将报税成功标志读入开票系统，才可以抄税。
2.抄本期资料时，IC卡上不能有购票和退票信息。
三、抄报税管理
1.抄税处理
注意二：
1.抄上期资料时，必须确保IC卡中无报税成功标志和报税资料，并且上期报税未成功。
2.抄上期资料时，IC卡中购票和退票信息不影响抄税。但IC卡中的新购发票，不会在抄税成功的同时自动读入金税卡。
三、抄报税管理
2.发票资料查询打印
系统弹出“发票资料查询打印”对话框，选择打印选项、发票种类、月份、所属税期和报表种类。
点击“抄报税管理/发票资料查询打印”或快捷图标“发票资料”。
当“选择月份”为非当前月时，“所属税期”只有“本月累计”一项；当“选择月份”为当前月时，“所属税期”包括“本月累计”、“第一期”、“第二期”……“第XX期”，所能显示的期数是由当月已经随时抄税的次数决定。
说明：
非当前月的“本月累计”显示全月的发票统计数据。
当前月的“本月累计”显示本月截至当前的数据。
次月征期抄税后，未读入报税成功标志前，“所属税期”选项中会显示“本期数据”，可以选择“本期数据”对上月最后一次非征期抄税后至次月1日前的那段数据进行统计。
说明：
三、抄报税管理
2.发票资料查询打印
设置好各选项后，点击“确定”按钮。
系统打开所选发票种类的汇总表窗口，例如打开专用发票汇总表。
三、抄报税管理
2.发票资料查询打印
点击“预览”按钮查看报表。
三、抄报税管理
2.发票资料查询打印
选中“连续打印”，可以根据发票种类、月份、所属税期等条件连续打印各种报表。
金税卡管理
金税卡状态查询
点击“金税卡管理/金税卡状态查询”，系统弹出金税卡状态查询窗口。
注意：
如果企业没有专用发票的开票权限，例如只能开具废旧物资发票时，此“专用发票开票限额”始终显示为“”。
金税卡状态查询
点击“金税卡管理/金税卡状态查询”，系统弹出金税卡状态查询窗口。
新增“上次报税日期”和“IC卡容量”
显示上次
企业抄税
的时间。
显示IC卡
的容量，如
32K、64K等
发票资料统计
1.金税卡月度资料统计
点击“发票资料统计/金税卡月度资料统计”菜单项或快捷图标“月度统计”。
在弹出的指定汇总范围窗口中，选择年份、月份和所属期后点击“确认”按钮。
“所属期”含义同发票资料查询
打印中的“所属税期”。
发票资料统计
1.金税卡月度资料统计
系统弹出金税卡月度资料统计窗口，显示各种发票的统计数据。
发票资料统计
2.金税卡年度资料统计
点击“发票资料统计/金税卡年度资料统计”菜项。
在弹出的“指定汇总范围”窗口中设置起始月份和结束月份。
发票资料统计
2.金税卡年度资料统计
系统按选择的月份统计年度资料，显示各种发票的统计数据。
发票资料统计
3.发票领用存月报表
点击“报税处理/发票资料统计/发票领用存月报表”菜单项，弹出发票领用存月报表窗口。
新增发票种类
不正常的抄税
金税卡故障：金税卡开启失败，金税卡驱动程序错；出现FLASH错；日历时钟错；累加和错；年基超出范围；
IC卡上有领用发票。
已到锁死期不能抄税。
通用设备：电脑与金税卡不兼容；电压不稳定或断电、停电（推荐使用不间断电源UPS）造成专用设备损坏；电脑不稳定不但造成抄报税失败，电脑频繁死机，并有可能损坏金税卡现象。
小结
在日常工作中进行抄税，通常选择系统默认的“本期资料”抄税。
打印发票资料，请以当在国税为准。
企业执行抄税后必须在锁死期内将本期的税额上报，逾期不报则系统会自动锁死，直到报税成功后才能解锁；否则不能正常购买发票。
四、系统维护
数据备份
操作员设定
在什么情况下会威胁到开票数据的安全
系统不稳定或执行非法操作导致硬盘损坏。
软件之间发生冲突而无法使用。
电脑性能及各方面的兼容性差。
操作员的操作失误（如误删文件夹等）。
使用非正版的杀毒软件进行查杀病毒时把计算机里的某些文件或数据删除了。
不可抗力(突然停电)等原因；
计算机感染病毒
如果丢失开票数据，会造成哪些损失？
导致所有已开具的发票不能再打印发票明细；
客户信息、商品信息需要重新手工录入，工作量大，而且与以前相比很难做到一一对应找回。
还有很大一部分企业丢失开票数据会导致无法启动开票子系统，无法开票，影响企业正常营业。也影响到企业的正常抄报税。
数据备份
手工备份：
把C:\Program Files\航天信息\防伪开 票打开，复制
DATABASE 到D盘、U 盘。
数据恢复：
把原先D盘、U盘备份好的DATABASE复制到C:\Program
Files\航天信息\防伪开票目录下。
备份数据（自动）：
使用《UPM安全开票》系统自动备份到专用保护卡。
系统维护
数据备份
操作员设定
操作员设定
选择操作员后，【编
辑】和【退出】按钮
以灰色显示
修改完毕，使用鼠标左键单击此区域
任意位置，然后选择【退出】按钮。
注意
企业要经常做好数据备份，否则丢失开票数据，恢复起来手续麻烦，程序复杂，很多情况下数据根本无法恢复。严重影响企业的工作效率，甚至会导致企业不能正常开票，影响企业经营。请企业必须做好数据备份工作。
第四部分：问题流程
请查看问题解答流程
网站
下载中心
技术支持
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