山东宝来利来生物工程股份有限公司
职位说明书
编号：BL－ZS－ 版本：A 修改次数：第 次修改 执行日期： 年 月 日
职位名称
人事专员
职位代码
所属部门
人力资源部
直接上级
人力资源总监
直接下级
管辖人数
工作内容：
负责定期到各部门实地统计公司各岗位编制情况，并根据公司发展需要和用人单位需求做好人员的选聘和储备计划；
准确填制《员工动态月报表》，及时向相关部门提供最新的人员信息；
拟定公司人事管理规章制度、招聘制度草案；
按照ISO9001质量体系的要求，严格执行员工录用手续办理流程；
了解并及时统计各部门岗位空缺、人员需求，根据岗位编制情况依据招聘计划办理招聘事宜（发布招聘广告，寻求招聘机构，收集、整理应聘信息，并进行聘前测试和简历甄别工作。）；
执行招聘、甄选、面试、入职、定岗、转正工作；
与符合条件的员工签订《劳动合同》，并及时到当地劳动局办理仲裁、终止等相关手续；
10、协调与人事局、劳动局等业务关联单位的关系，及时获得最新的政策信息；
11、按照程序文件的规定和要求，系统管理部门所有内部文件及由外部资料转化的内部资料；
12、管理员工信息资料及各类人事档案并及时统计确认追踪关键岗位（市场、采购、财务）人员的担保资料信息，确认最终的家庭联系方式，以减少公司风险；
13、负责组织员工进行职称评定工作，负责对所有职称证书的员工进行登记入档，负责统一组织有关职称考试报名工作；
14、负责对各部门提交的干部任职申请进行整理、归档并报上级主管批复，对已批复干部进行面视并将材料报管理委员会审批；
15、负责登记非正常离职人员资料，并及时统计月、季、年度人员流动率、离职率；
16、负责安排公司职位说明书的编制、沟通、收集、整理工作；
17、协助上级主管将确认好的职位说明书存档，并及时根据实际情况与部门充分沟通后，及时增补相关内容；
18、其他与人事管理相关的工作。
权责范围：
权 力：
经上级主管批准后，有权在公司以外的其他场所及媒体发布招聘广告或直接招聘。
有权对未能按《人力资源管理程序》中规定的要求而私自进行员工录用、转岗、调动的以及未能及时办理入职手续的行为予以制止并拒绝办理，并协商相关部门及人员进行相应处罚。
责 任：
对各类人事报表统计数据的准确性负责；
对公司员工档案信息的保存及保密负责；
对优秀人才的求职信息的整理、保存负责；
4、对部门内部文件及资料的收集、归档负责；
任职资格：
教育背景：
◆人力资源、劳动经济、心理学、管理学等相关专业专科以上学历。
培训经历：
◆受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规和财务会计等方面的培训。
经 验：
◆3年以上人事管理工作经验。
技能技巧：
◆熟悉国家人事政策、法律和法规；
◆熟悉人员招聘流程；
◆人力资源管理理论基础使用相关办公软件。
态度：
◆良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重；
◆强烈的敬业精神与责任感，工作原则性强；
◆人际沟通、协调能力强，良好的团队合作意识。
执行文件：
《人力资源管理程序》、《人事管理办法》《人力资源部绩效考核细则》、有关的国家法律、法规规定、公司各项规章制度
工作环境：
工作环境：办公室。
环境状况：舒适。
危 险 性：基本无危险，无职业病危险。
人力资源总监： 主 管： 任 职 人：
审核日期： 签发日期： 签收日期：
