企业绩效管理--基于战略的绩效管理系统构建.ppt

下载

下载

56积分

70积分

下载

70积分

VIP价：56积分

企业绩效管理 ——基于战略的绩效管理系统构建 2004－12－09 中国企业最大的管理黑洞 ——绩效管理 中国企业家的最大困惑 ——员工没有绩效执行力 2004－12－09 课程目标 通过本课程的学习，要求学员了解绩效管理与企业战 略的关系，掌握企业绩效管理系统构建的要素及关键业 绩指标设计的程序与方法，懂得如何运用绩效管理推动 企业绩效改进，学会承担绩效管理的责任，并对员工进 行有效的绩效沟通与指导，以提高员工绩效执行力。 2004－12－09 第一单元：企业绩效管理思考的起点:战略性人力资源 管理系统 第二单元：企业绩效管理概述 第三单元：公司总体绩效目标的制定与分解技术与方法 （部门与员工绩效目标） 第四单元：绩效过程管理（管理者的责任承担与经营检讨） 第五单元：绩效考核的面谈与沟通 第六单元：绩效管理与员工能力建设 课程内容 2004－12－09 第一单元 企业绩效管理思考的起点 ——战略性人力资源管理系统 知识要点： 战略、文化、组织与人力资源管理之间的关系, 基于战略的企业人力资源运行系统, 绩效管理体系与人力资源体系的关系 关键概念：四大支柱、四大机制，六大体系, 2004－12－09 问题的提出： 1 企业的战略管理能力体现为企业战略性绩效目标的实 现能力，企业战略需要通过绩效目标的层层分解和分 担实现传递。 但现实是：企业的战略一到执行就腿软，战略目标难 以实现。 原因在于:企业绩效管理与战略实践脱节，战略目标没 有转化为组织内员工的绩效责任。战略没有落地工具， 同时也使绩效管理失去方向。出路：如何构建基于战 略的绩效管理系统，如何将战略目标转化为各层级员 工的绩效责任。 2004－12－09 2 企业绩效目标的执行力来源于企业的绩效导向文化， 即企业所有工作必须都围绕着提高整体绩效展开。只 有对公司整体绩效做出贡献，部门的工作才有意义； 只有和公司的整体绩效建立联系，个人的工作才有价 值。员工依赖于对企业绩效做出贡献赢得尊重。 但现实是：绩效文化往往演化为一种功利文化，单一 的绩效驱动导致员工追求短期利益、个人利益而忽视 长期、整体利益。 原因在于：员工改善绩效的动力来自于单一利益的驱 使和对惩罚的惧怕,企业绩效评价标准与企业文化理念 背离,企业的核心价值观缺乏有效的传递系统,绩效管 理缺乏文化的牵引。 出路：如何将企业文化融入绩效考核体系之中 2004－12－09 3 绩效管理是人力资源管理的核心，是人力资源管理决策 的依据（晋升、薪酬、任职资格、调配、培训） 但现实是：人力资源的管理决策主观随意性强，缺乏客 观依据，员工不公平感增加，满意度降低，绩效执行 能力不足。 原因在于：绩效管理与人力资源其他职能管理脱节，绩 效管理系统与其他人力资源职能管理不衔接、不配套。 出路：如何在机制、制度、流程、技术上将绩效管理与 人力资源其他职能管理实现系统衔接。 2004－12－09 以培育与强化核心能力为目标 人力资源管理系统人力资源管理系统 人力资源愿景与战略 人力资源管理 流程与技术 人力资源管理 责任与能力 职能结构 组织结构 职位评价 职位设置 ... 功能定位与职责界定 实现 组织绩效 追求 员工发展 企业文化人 才 适 位 激 励 人 才战略目标 各项管理目 标 使命与追求 成为国际一流的电力公司 组 织 绩 效 实 现 组 织 绩 效 实 现 职 业 生 涯 发 展 职 业 生 涯 发 展 核心人才 核心能力 素质模型 核心技能 ... 核心人才与素质 一 思考人力资源管理的基本逻辑 ——战略、文化、组织与人力资源管理之间的关系 2004－12－09 基础保障工作 人员的持续培训 与有效培训体系建立 企业人力资源管理 体系 责任体系——知道/必须 做什么 价值体系 ——境界/整体价值性 基点 位势 企业 战略目标 人 绩效 的人 重要的是企业人力资源管理必须需求和建立有效的关键点，它可以带 动80%企业人力资源目标的有效解决 绩效责任体系 构成管理的核心 能力建设 集成人力资源管理 价值体系 构成凝合力 二、寻找并突破—— 企业人力资源管理的关键点 关键点： 1. 价值观与战略目标牵引 2. 绩效责任体系 3. 能力建设 能力体系—— 有能力做/完成 支点 2004－12－09 三 绩效管理体系与人力资源体系的关系 ——绩效考核是人力资源管理决策的依据 愿景使命 战略 目标体系 绩效监控 2004－12－09 讨论: 为什么构建企业的绩效管理系统要以战略作为出发点? 目前企业绩效管理所存在的主要问题是什么?感到最困 惑的是什么? 2004－12－09 第二单元 企业绩效管理概述 知识要点： 绩效的含义，绩效考核与绩效管理， 绩效管理的内容程序，绩效管理的作用 关键概念： 绩效，绩效考核，绩效管理，绩效管 理程序。 2004－12－09 问题的提出 1. 绩效管理是实现组织目标的管理过程，而不 仅仅是一种事后结果评估。 但现实是：管理者单纯依赖定期的、既成绩效 的评估而忽略了对工作过程的控制和督导。 这种只重结果不重过程的管理方式，不利于 培养缺乏工作能力和经验的资浅员工。 原因：绩效、绩效考核与绩效管理概念混淆， 企业没有构建有效的绩效管理系统。 出路：构建基于战略的绩效管理系统。 2004－12－09 问题的提出 2. 绩效管理者不仅仅是人力资源部门的责任，而是全 体管理者及员工的责任。 但现实是：管理者将绩效管理作为一种额外负担，不 愿意承担责任，绩效管理仅仅成为人力资源部门的 事情；由于管理者充当警察的角色，考核就是挑员 工的毛病，因此造成管理者与被管理者之间的对立 与冲突。 出路：通过绩效管理循环系统，强化管理者的绩效责 任意识及绩效管理能力。 2004－12－09 一、绩效的含义 1 绩效的概念： 绩效的一般定义： 绩效（Performance），也称为业绩、效绩、成效 等，反应的是人们从事某一种活动所产生的成绩和成 果。 不同的企业对于绩效有不同的理解： “绩效就是利润” “绩效就是规模” “绩效就是企业可持续发展的能力” … 对于个人的绩效评价也有不同的说法： “绩效是个人工作的成果” “绩效是个人工作的行为” “绩效是个人表现出来的素质” ……  到底什么是到底什么是 绩效？绩效？ 2004－12－09  结果论、过程论、潜能论之争 1）结果论强调： “绩效”= “结果”、“产出”或“目标实现度”  表示绩效结果的概念：责任履行度、目标完成度、关键结果领域（KRA）、 产量、销量、利润等。  问题  绩效结果受诸多因素影响，并不一定是由员工的 行为所产生的；  工作执行者执行任务的机会也不平等；  过分强调结果，导致追求短期效益； 绩效管理就是对企业的所有员工的工作结果进行客观评价与管 理的过程。结果导向，强调结果，关注员工最终的业绩，而不论 员工的素质和行为过程。 2004－12－09 2）行为论强调： 绩效是一个实现目标、采取行动的过程 “绩效”=“行为”  “绩效是与一个人在其工作的组织或组织单元的目标有关的一组行为（包括正确 做事的方式、方法）。”  “绩效可以定义为行为的同义词，它是人们实际的行为表现并能观察到。  绩效包括在个体控制之下的，与目标相关的动作，无论这些动作是认知的、驱动 的、精神运动的，还是人际间的。” 绩效管理的关键是使员工掌握正确的做事方式、方法，是员工 行为规范化、职业化的过程。侧重于建立行为标准或规范，强调 在完成绩效目标过程中的行为必须符合这种标准或者规范，通过 员工行为与企业行为的比较和评估，推断出员工的工作绩效。 基本假设：行为最终必然导致结果，只要控制了行为就能够 控制结果。员工的行为标准或规范，还可以赋予企业文化的诉求。 2004－12－09 考核方法 优点 缺点 注重结果 具有鼓舞性和奖励性 在未形成结果之前难以发现 不正当的行为 当出现责任人不能控制的外 界因素时，评价失效 无法获得个人活动信息，不 能进行指导和帮助 容易导致短期效益 注重行为/过 程 能获得个人有效信息 有助于进行指导和帮助 管理难度增大 成功的创新者难以容身 过分地强调工作的方法和步骤而忽视 实际的工作成果 考核结果和行为的比较 2004－12－09  实际收益&预期收益  将个人潜力、能力纳入绩效评价的范畴  绩效评价不再仅仅是追述过去、评价历史的工 具，而更在于关注未来  适合知识性员工，创新性的工作 绩效管理关键是寻找产生高绩效的人才 3）潜能论： “绩效”=“做了什么” +“能做什么” 2004－12－09 绩效考核的导向 原理上，绩效界定的三种主要观点：  （1）“结果说”——绩效是结果（results）  （2）“行为说”——绩效是行为（behavior）  （3）“能力说”——强调员工潜能与绩效的关系(competence) 能力指标 行为指标 结果指标 工作知识 身体力量 眼—手协调能力 证书、商业知识 成就欲 社会需要 可靠性 忠诚 创造性 领导能力 服从指令 报告难题 维护设备 工作记录 遵守规则 按时出勤 销售额 生产水平 生产质量 浪费 事故 设备修理 服务的客户数量 客户的满意程度 2004－12－09 结果导向 Results-oriented appraisal 技能导向 Competency-based appraisal 如管理能力的主要维度 • 战略意识 • 工作驱动力 • 人际能力与影响力 • 说服能力 • 领导能力 • 团队精神与追随意识 • 分析能力 • 追求改进 • 个人因素 绩效考核的导向 采用目标管理的方式 2004－12－09 结果导向 Results-oriented appraisal 技能导向 Competency-based appraisal 绩效考核的导向 适用于：  企业中已经相当成熟的 产业；  对结果很容易测量的人 员：如销售人员 适用于：  企业中的新兴产业，业绩 不容易衡量  岗位的任职资格对专业技 能有相当的要求：如研发 人员 2004－12－09 • 结果导向＋行为导向 结果目标(What) 行为目标(How) 绩效 绩效考核的导向 · 结果目标 - 增加市场占有率 · 相应的行为目标 (Competency) - 客户服务 - 超前创新 - 积极主动 - 灵活机动 - 团队合作 2004－12－09 4 ）全面绩效观点 绩效是由人的潜能（素质）、潜能发挥（行为）、潜能发挥效果 （结果）共同作用的过程； 绩效的三个“什么” 优秀绩效＝ 潜能（能做什么）＋行为素质（如何做） +结果（做到 什么） 优秀绩效如何产生 2004－12－09 2 绩效的“三纵三横”层次  组织整体绩效  部门与团队绩效  个体绩效  素质  行为  绩效 2004－12－09 （知识，技 能&才干） （团队知识， 技能&才干） （人力资源/技术/ 组织结构资源） （方式/方法） （共享价值观、 信念、态度和行 为） （团队合作） 利润率；客户 满意程度；市 场份额 结果：数量、 质量 生 产 率 ； 收益率 投投 入入 转换（过程）转换（过程） 产产 出出 潜在绩效潜在绩效 行为绩效行为绩效 结果绩效结果绩效 个人素质 团队素质 组织核心素质 个人行为 人际间行为 组织文化 个人绩效 团队绩效 组织绩效 个人、团队、组织的绩效联动关系 2004－12－09 1 绩效考评与绩效管理  绩效考评是指一套正式的结构化的制度，用来 衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行 为和结果，考察员工的实际绩效。  绩效管理是以这种绩效考评制度为基础的人力 资源管理的子系统，它是表现为一个有序的复 杂的管理活动过程。 二 绩效考评与绩效管理的含义 2004－12－09 2 以结果为导向绩效管理的概念 绩效管理是一个过程，即首先明确企业要做什么（目标和 计划），然后找到衡量工作做得好坏的指标与标准进行监 测（构建指标与标准体系并进行监测），通过管理者与被 管理者的互动沟通，将目标责任层层传递（辅导、沟通）， 发现做得好的（绩效考核），进行奖励（激励机制），使 其继续保持，或者做得更好，能够完成更高的目标。更为 重要的是，发现不好的地方（经营检讨），通过分析找到 问题所在，进行改正（绩效改进），使得工作做得更好。 这个过程就是绩效管理过程。企业为了完成这个管理过程， 所构建起来的管理体系，就是绩效管理体系 2004－12－09 绩效管理的关键点 目标与计划确定：依据组织战略目标要求，制定目标与计划，明确大 家要做什么以及把事情做好的标准。（考核表） 辅导与沟通：管理者与员工双方就目标及如何实现目标而达成共识， 并协助员工成功达成目标的管理方法。绩效管理是一个持续不断的交流 过程，该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。（ 绩效承诺与沟通书） 绩效评估（或称绩效考核）：根据事先的指标约定，对大家的工作 做一个客观的评判。（绩效打分、定级） 经营检讨：一起去分析问题的原因，制定工作改进措施。（经营检 讨会） 激励和其他人力资源管理手段的应用：根据绩效考核的结果进行 正向或者负向的激励，在内部形成一个公平的氛围和环境，从而凝聚员 工。（薪酬与奖金、培训、调岗、解聘等） 2004－12－09 评价－开发评价－开发 沟沟 通通 行行 动动 不断创造高不断创造高 绩效绩效 奖奖 惩惩 激激 励励 绩效管理循环系统 目标－计划目标－计划 2004－12－09 有关绩效管理需要强调的三点  绩效管理首先是管理（不是人力资源部的专利） 涵盖管理的所有职能：计划、组织、领导、协调、 控制。  绩效管理是一个持续不断的交流过程，该过程是由员 工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。  绩效管理不仅强调工作结果，而且重视达成目标的过 程。绩效管理是一个循环过程。在这个过程中，它不 仅强调达成绩效结果，更通过目标、辅导、评价、反 馈，重视达成结果的过程。 2004－12－09 三、绩效管理的流程 计划准备 阶段 辅导实 施阶段 考评反 馈阶段 总结 阶段 应用开 发阶段 绩效管理循环 实施 计划 绩 效 改 进 循 环 绩效 管理 绩效 管理 绩效 管理 绩效 管理 辅导 检查 报酬 目标 辅导 检查 改进 程序模型A 2004－12－09 绩效计划阶段 绩效辅导阶段 绩效考核及反馈阶段 明确绩效考核目标， 即绩效目标+衡量标准 设立监控点、信息收集 及反馈渠道 考核者与被考核者共同对照 考核目标与工作结果，找出差距， 明确下阶段绩效目标和改进目标 绩效管理的三阶段 2004－12－09 程序模型B 麦肯锡典范业绩管理流程有4个主要步骤 工 作 输 出 •岗位职责说明 •关键业绩指标 （KPI） •能力指标 •挑战性目标 •可行性分析 •业绩合同 •工作计划 •评估最终报告 •薪酬结构 •薪酬水平 1. 建立业绩指标 2. 设定业绩目标 3. 进行业绩审核 4. 确定业绩评估 并与薪酬挂钩 •明确远大抱负和 价值驱动因素 •制定岗位职责说 明 •建立设计原则 •起草颁布并逐级 落实衡量标准 •明确远大抱负 •评估差距和可行性 •设定目标并签署 业绩合同 •对工作计划取得 共识 •进行透明的评估与评级 •将激励与业绩相挂钩 •确定激励/薪酬水平 •召开反馈会议 •业绩报告 •工作计划 •准备业绩报告 •每季度审核业 绩，讨论差距 解决办法 •制定修改工作 计划 2004－12－09 5 为什么建立和推广绩效管理体系？  传递压力、聚焦集团目标。通过绩效管理系统，使公司的战略目标在各级组织和 员工中上下沟通、达成共识、层层分解、传递，引导全体员工为整体目标的实现 和公司的可持续发展作贡献。  强化责任、塑造职业行为。通过持续的绩效管理循环，使公司每个员工，特别是 各级领导能够自觉有效地承担起各自的责任，按职业化要求尽职尽责地完成任务。  科学决策、提供公正待遇。即科学、公正地评价员工的绩效和贡献，为薪资调整、 绩效薪资发放、职务晋升等人事决策提供依据，激发员工的士气。  改进绩效，促进员工发展。通过员工绩效评价和沟通反馈，为员工的绩效改进、 培训计划制定提供参照，同时强化各级管理者指导、教育、帮助、约束与激励下 属的责任，不断提升员工的价值。 最为根本的目的在于不断提升组织绩效不断提升组织绩效。 2004－12－09 6 绩效管理的责任承担 绩效管理不仅仅是人力资源部门的事情，更重要的是 企业各级部门、各级管理者及全体员工的责任。（组 织绩效管理的第一责任人是CEO及各级主管） 2004－12－09 管理者为什么需要绩效管理  组织目标的牵引与传递。  组织目标的分解与责任承担。  沟通与授权：传达对员工的工作期望，各项工作的衡 量标准以及工作权责。  了解信息把握员工：工作计划和项目执行情况、员工 状况。  有效监控，及时发现问题并纠正绩效偏差。 2004－12－09 1）明确自己的绩效责任与目标（做什么、为什么做、结果是什么） 2）参与目标、计划的制定（组织的要求、目标必须达成理由） 3）寻求上司的支持与所需资源（责权、费用、工具、渠道等） 4）及时获取评价、指导与认同（好不好、是否满意、如何改进偏离） 5）获取解释的机会（消除误解、解释原因） 员工为什么需要绩效管理 2004－12－09 不知为什么干/如何干/干什么五流 管理者 自己干/下属无事干 四流 管理者 自己干/下属跟着干三流 管理者 自己不干/下属干 二流 管理者 自己不干/下属玩命干 一流 五种级别的管理者 2004－12－09 超一流企业卖什么  三流企业卖力气  二流企业卖产品  一流企业卖技术  超一流企业卖标准 超一流管理者做什么 • 三流管理者自己做事 • 二流管理者带人做事 • 一流管理者让人做事 • 超一流管理者让人思考 超一流管理什么 三流管下级（靠职权）； 二流管同事（非正式领导，个人影响力）； 一流管上级（准确定位，艺术）； 超一流管自己 2004－12－09 绩效管理中的角色 绩效管理的实施 （计划、交流、观察、评价、沟通） 各级管理者 考核指标的建立 （细化到每个职位） HR及管理者 共同的责任 考核制度的细化 （根据部门特色、职能特色）部门管理者 绩效管理系统的设计者和组织实施者 绩效管理的宣传和培训者 人力资源部 2004－12－09 绩效管理是企业各层管理者的共同责任 主管的责任 主管的能力 行 为 1. 保证员工有任务去做。 2. 按要求的标准去做。 3. 在规定的时间内完成。 4. 使工作趋于熟练化。 1. 分析任务的要求和员工的能力。 2. 分析个人能力是否达到工作要求。 3. 向员工阐明任务的要求，必要时传授具体 的知识和技能。 4. 检查工作过程，给予支持，评价最后结果。 结 果 1. 保证目前的绩效令人满意。 2. 分析绩效下降的原因。 3. 激发员工提高自身技能和水平 的动机。 4. 为员工的学习和发展创造更多 的机会。 1. 明确规定你所期望的员工应达到的绩效水 平。 2. 诊断员工在绩效上出现问题的原因。 3. 通过提供正确的支持与适度的挑战，使员 工得到学习。 4. 和员工一起总结经验，使他们从中获取最 大益处。 2004－12－09 绩效管理是企业各层管理者的共同责任（续） 主管的责任 主管的能力 职 业 1. 挖掘员工个人职业发展的潜力。 2. 对员工在职业生涯的抉择提出建议。 3. 帮助员工做出最适当的选择。 4. 支持员工达到预期目的。 1. 了解员工内在的需求和动机。 2. 现实地评价其职业发展愿望与自身能力是 否相称。 3. 在本组织内和广阔的就业市场中，为他们 的职业生涯发展设计最佳途径和制定实现 谋略。 生 涯 1. 弄清楚问题的实质及其对员工个人和组织 绩效的影响。 2. 协调员工个人与组织的利益。 3. 策划如何帮助员工达到预期生活目标的方 案。 4. 在适当的时候，用感情表达方式，表明自 己对员工的支持。 1. 倾听和了解员工的需求。 2. 弄清楚你所能提供帮助的边界。 3. 让员工思考他们所面临的问题。 4. 帮助员工找出他们自己认为自理这些问题 的最佳方法。 2004－12－09 人力资源部门的管理责任 设计、试验、改进和完善绩效管理制度，并向有关部门建议推广。 在本部门认真贯彻执行企业的绩效管理制度，以起到示范作用。 宣传企业员工的绩效管理制度，说明贯彻该项制度的重要意义、目 的、方法与要求。 督促、检查、帮助本企业各部门贯彻现有绩效管理制度，培训实施 绩效管理的人员。 收集反馈信息，包括存在的问题、难点、批评与建议，记录和积累 有关资料，提出改进方案和措施。 根据绩效管理的结果，制定相应的人力资源开发计划，并提出相应 的人力资源管理决策。 2004－12－09 第三单元 关键绩效指标体系设计 知识要点：绩效指标设计的基本思路、程序与方法 关键概念：关键绩效指标（KPI），标杆基准法 （Bench-marking），综合平衡计分卡 2004－12－09 问题的提出 11、、企业管理工作和其他各项工作做的好坏需要找到衡量的标准，企业管理工作和其他各项工作做的好坏需要找到衡量的标准， 衡量标准是绩效管理的基础衡量标准是绩效管理的基础 22、绩效考核指标的设计要抓关键，要反映企业不同时期的战略、绩效考核指标的设计要抓关键，要反映企业不同时期的战略 重点与管理改进要点。重点与管理改进要点。 但现实是：但现实是：许多企业的绩效考核指标与标准不能反映企业战略的需求与许多企业的绩效考核指标与标准不能反映企业战略的需求与 管理改正的诉求，绩效考核指标标准的设计不客观、不科学、难以衡量。管理改正的诉求，绩效考核指标标准的设计不客观、不科学、难以衡量。 出路：出路：运用科学的程序与方法，设计、筛选、确定指标与标准运用科学的程序与方法，设计、筛选、确定指标与标准 但现实是：但现实是：企业考核指标过于庞杂，抓不住重点，考核指标与标准过于企业考核指标过于庞杂，抓不住重点，考核指标与标准过于 理想化，员工难以达到。理想化，员工难以达到。组织、部门与个人绩效脱节组织、部门与个人绩效脱节 出路：出路：建立以建立以KPIKPI指标为核心的绩效体系指标为核心的绩效体系 2004－12－09 （续） 3、企业的企业的KPIKPI指标体系既要全面和系统设计，又要问题指标体系既要全面和系统设计，又要问题 导向；既要关注短期业绩，也要关注长期业绩导向；既要关注短期业绩，也要关注长期业绩 但现实是：但现实是：许多企业的绩效考核指标过分倚重财务指许多企业的绩效考核指标过分倚重财务指 标，而忽视了非财务指标，过分关注短期业绩，而牺标，而忽视了非财务指标，过分关注短期业绩，而牺 牲企业长期利益，陷入单一的业绩导向。牲企业长期利益，陷入单一的业绩导向。 出路：出路：综合平衡计分卡的运用综合平衡计分卡的运用 2004－12－09 1. 什么是什么是KPIKPI？？ KPI（Key Performance Indicators）是指决定与衡量企业经 营管理实际效果的关键绩效指标，是宏观战略决策执行效果 的监测指针。它由企业宏观战略目标决策经过层层分解产生， 表现为一组可操作性的战术指标。 其目的是建立一种机制，将企业战略转化为内部过程和活 动，以不断增强企业核心竞争力和持续取得高效益的机制。 这样，是绩效考核体系不仅仅是与员工约束与激励的手段， 更成为战略实施的工具。 一、KPI指标体系设计的思路与方法 2004－12－09 KPI指标库与KPI指标体系的区别  企业在经营的过程中，随着市场环境和企业内部状况的变化，经营者、 管理者在不同的时期会设定不同的战略目标，管理者在不同时期的关 注重点也是会有所区别的，这种变化必须通过绩效指标的变化和调整 来引导员工将注意力集中于企业当期的经营重点。  我们将企业在不同时期关注的KPI指标称为战略导向的KPI指标体系， 而将企业所有不同时期KPI指标体系的集合称为KPI指标库。企业必须 建立动态开放的KPI指标库，通过不断的完善和积累，形成企业的资源 库，根据战略的调整从指标库直接选取合适的KPI指标进行考核和评价。 2004－12－09 战略导向KPI指标体系与 一般绩效考核体系的区别 战略导向的战略导向的KPIKPI指标体系指标体系 一般的绩效考核体系一般的绩效考核体系 假设前提 假定人们会采取一切必要的行动努力达到事 先确定的目标。 假定人们不会主动采取行动以实现目标；假定人们不清 楚应采取什么行动以实现目标；假定制定与实施战略与 一般员工无关。 考核的目的 以战略为中心，指标体系的设计与运用都是 为战略服务的。 以控制为中心，指标体系的设计与运用来源于控制的意 图，也是为更有效地控制个人的行为服务。 指标的产生 在组织内部自上而下对战略目标进行层层分 解产生。 通常是自下而上根据个人以往的绩效与目标产生的。 指标的来源 来源于组织的战略目标与竞争的需要。 来源于特定的程序，即对过去行为与绩效的修正。 指标的构成及作用 通过财务与非财务指标相结合，体现关注短 期效益，兼顾长期发展的原则；指标本身不 仅传达了结果（“what”），也传递了产生 结果的过程（“how”）。 以财务指标为主，非财务指标为辅，注重对过去绩效的 评价（“what”），且指导绩效改进的出发点是过去的 绩效存在的问题，绩效改进行动与战略需要脱钩。 收入分配体系 与战略的关系 与KPI指标的值、权重相搭配，有助于推进 组织战略的实施。 与组织战略的相关程度不高，但与个人绩效的好坏密切 相关。 2004－12－09 2、KPI指标与标准的三种来源 企业愿景 和使命 企业战略规划 成功关键因素（CSF） 财务KPI和非财务KPI 指标与行为模块的对接 指标体系结构 指标库 KPI指标体系 业务流 程梳理 新开发 的指标 （1）基于战略与成功 关键的标准来源 2004－12－09 股东价值 的创造 销售利润率 订货规模 已用资本 收益率 经济利润 资本周转率 销售收入目标 已售出商品成 本/收入 研发成本/销售 收入 存货周转率 生产能力利用 率 现金周转率 销售收入应收帐款 次品率 保养成本 间接/直接劳动力 应收帐款支付周期 顾客集中度 顾客连锁率 单位商品送货成本 新产品开发周期 顾客投诉 应收帐款回收周期 首席执行管 公司/事业部 各职能部门 部门和团队 （2）关键业绩指标－来源于价值创造的评估标准 2004－12－09 价值链业务流程 价值链上下节点 间的关系 价值链经济效益 价值链创新与学 习能力 要点： 1. 要能反映整个价值链的运营 情况，而不仅仅反映单个节 点（或部门）的运营情况。 2. 应重视对价值链业务流程 的动态评价，而不仅仅是对 静态经营结果的考核衡量 3. 要能反映价值链各节点 （部门）之间的关系，注重 相互间的利益相关性 企 业 发 展 远 景 和 战 略 (3)关键业绩指标－来源于价值链流程的指标 2004－12－09 3、成功关键法（Key Success Factors）与KPI指标设 计 2004－12－09 1、成功关键法的含义 关键成功要点分析，寻找一个企业成功的关键 要点是什么，并对企业成功的关键要点进行重 点监控。通过寻找企业成功的关键，层层分解 从而选择考核的KPI指标。 通过分析企业获得成功或取得市场领先地位的 关键因素是什么，由此提炼出导致成功的关键 业绩模块（又称为“KPI维度”）；再把业绩 模块层层分解为关键要素，为了便于对这些要 素进行量化考核与分析，要把要素细分为各项 指标，即KPI指标。 2004－12－09 2、成功关键分析法选择KPI的步骤  三步骤确定KPI:  鱼骨图分析，寻找企业成功的关键要素，即确定企业KPI维度， 明晰获得优秀业绩所必需的条件和要实现的目标  进一步分解，对模块进行解析和细化，即确定KPI要素。KPI要素 为我们提供了一种“描述性”的工作要求，是对维度目标的细化  确定KPI指标。对于一个要素，可能有众多用于反映其特性的指 标，但根据KPI考核方法的要求和便于考核人员的实际操作，我 们需要对众多指标进行筛选，以最终确定KPI指标 2004－12－09 4、综合平衡记分卡  综合平衡记分卡（the Balanced Score Card）是美国哈佛商学院 Robert S. Kaplan 与David P. Norton提出的，根据Gartner Group 的调查资料显示，到目前为止，在《财富》杂志公布的世界前1000 位公司中，有40%的公司采用了综合平衡记分卡，88%的公司提出综 合平衡记分卡对于员工绩效方案的设计和实施是有帮助的，目前综 合平衡记分卡正在被我国部分企业接受并且逐渐开始实施。  之所以叫“综合平衡记分卡”，主要是这种方法通过财务与非财务 考核手段之间的相互补充，不仅使绩效考核的地位上升到组织的战 略层面，使之成为组织战略的实施工具，同时也是在定量评价和定 性评价之间、客观评价和主观评价之间、指标的前馈指导和后馈控 制之间、组织的短期增长与长期增长之间、组织的各个利益相关者 之间寻求“平衡”的基础上完成的绩效管理与战略实施过程。  平衡记分卡将战略置于中心地位。平衡记分卡使经理们看到了工公 司绩效的广度与总额。 2004－12－09 财务角度 我们以何种形象展现 给股东/投资者？ 客户角度 我们以何种形象 展现给客户？ 我们的经营效率 如何？ 内部流程角度 学习与发展角度 我们的员工感觉 如何？ 远景与战略 综合平衡记分卡的核心思想 2004－12－09 如何设计-财务指标 依循从上至下的顺序，从最上层的财务构面- 成长、效率和股东价值开始。 增加股 东价值 营收成长策略 效率提升策略 开创新 的营收 来源 增加顾 客价值 改善成 本结构 提高 资产 财务构面  新的营收 来源  提高现有 顾客的获 利率  降低单位 成本  现有资产  增加的投 资  投资回报率  创造股东价值是任何战略所追逐的目 标，企业应选择一个最主要的目标作 为其长期成功的象征，一般可选择的 指标为： -投资回报率（ROI） -资本运用回报率（ROCE） -附加经济价值（EVA） -各种类型的折现现金流量（DCF）  成长策略 -从新的市场、产品和顾客开创新的 营收来源 -提升现有客户的获利水平  效率提升策略 -降低运作成本 -提高资产的利用效率 2004－12－09 如何设计顾客指标 根据企业提供给顾客的价值定位和目标顾客设计构面 设计客户构面 不同的价值定位决定了不同的 差异化因素，从而决定顾客构 面的关键性绩效领域。 企业确定了其价值定位的同时， 也确定了企业的目标客户。企 业应以目标客户为焦点来考核 绩效 产品/服务特性 关系 形象 价 格 品 质 时 间 选 择   品 牌 产品/服务特性 关系 形象     服 务 关 系 品 牌 产品/服务特性 关系 形象   时 间 性 能   品 牌 成本领先 顾客至上 产品领先  竞争的差异化因素 基本要求2004－12－09 如何设计内部运营指标 企业内部流程面的关键绩效领域设计必须与企业所确定的价值定位保持一致 采取“产品领先”战略的企业 必须具备领先的创新流程，才 能开创具有最佳功能的新产品， 并且快速地使该产品上市。 采取“顾客至上”战略的企业 必须具有优异的顾客管理流程。 采取“成本领先”战略的企业 则强调作业流程的成本、品质 和周期时间、卓越的供应商关 系，以及供应商及配送流程的 速度和效率 创新流程 顾客管理流程 •发明 •产品发展 •产品上市速度 作业流程     •发展解决方案 •顾客服务 •顾客关系管理 •咨询服务  •供应链管 理 •高效率的 运作:成 本、品质、 周期 •产能管理  策略 产品 领先 顾客 至上 成本 领先 策略性的实 务作业  符合基本要 求 2004－12－09 如何设计学习和成长指标 企业为了创造最佳的绩效表现，最终必须依赖在学习与成长构面的无形资产 之开发和利用。学习和成长构面一般包括三个主要项目。 战略性能力 战略性科技 行动气候 技能 知识分 享 基础架 构 应用系 统 策略认 知 整合 意愿 激励 • 员工士气 （满意度） • 员工提案建 议制度（授 权） • 关键职位平 均在职时间 • 与记分卡目 标的整合率 • 对战略的了 解率 • 战略所需的资讯科技完 备率 • 战略技能的 完备率 • 最佳业务分 享 学习与成长构面  战略性能力：工作团队为达成企业战略所须具备的战略性技能和 知识  战略性科技：为实现战略所必要的资讯系统、资料数据库、工具 和网络  行动气候：在战略的前提下所必须的企业文化转变、以激励、授 权及整合工作团队 2004－12－09 第三单元 公司总体绩效目标的制定与分解技术与方法 （部门与员工绩效目标） 知识要点：如何制定企业总体绩效目标以及如何把企业目标分解 为部门目标和员工目标 关键概念：绩效目标，企业绩效目标部门绩效目标 员工绩效目标，目标分解， 2004－12－09 一、目标体系框架及内容 2004－12－09 员 员 工 工 K P I K P I指 标 和 指 标 和 行 为 指 标 行 为 指 标 分解分解 目标体系框架图 分解分解 K P I K P I指 标 和 指 标 和 行 为 指 标 行 为 指 标 改进改进 部 部 门 门 K P I K P I指 标 和 指 标 和 管 理 要 项 管 理 要 项 分解分解 分解分解 K P I K P I指 标 和 指 标 和 管 理 要 项 管 理 要 项 改进改进 K P I K P I指 标 和 指 标 和 行 为 指 标 行 为 指 标 分解分解 改进改进 K P I K P I指 标 和 指 标 和 管 理 要 项 管 理 要 项 分解分解 改进改进 XX年年 战略规划 公 公 司 司 K P I K P I指 标 和 指 标 和 管 理 要 项 管 理 要 项 X+2X+2年年 战略规划 改进改进 K P I K P I指 标 和 指 标 和 管 理 要 项 管 理 要 项 X+1X+1年年 战略规划 改进改进 K P I K P I指 标 和 指 标 和 管 理 要 项 管 理 要 项 2004－12－09 经营计划和经营计划和 绩效目标绩效目标 公司绩 效计划 部门绩 效计划 员工绩 效计划 常规KPI指标 改进KPI指标 企业战略分解 业务流程分析 经营检讨 分解 分解 管理要项是反映各企业和部门内 部管理状况的指标。是对关键绩效指 标的补充。管理要项的设置应针对那 些对实现公司目标有重要作用，又难 以用KPI衡量的关键管理领域和活动， 而非所有的领域和活动。管理要项由 企业或部门的上级绩效管理部门和归 口的职能管理部门确定。 行为指标由与纳入考评的改进KPI 指标密切相关的一组或若干组行为要项 及工作标准组成，是为改进KPI指标状 况服务的。确定行为指标时，要考虑与 改进KPI指标相关的行为模块有哪些， 并从中找出有问题的行为要项，并将这 些行为要项转化为行为指标纳入考评。 行为指标由被考评者的直接主管与被考 评者沟通后确定。 对应改进 KPI指标 绩效指标绩效指标 公司绩 效指标 部门绩 效指标 员工绩 效指标 KPI指标 管理要项 KPI指标 管理要项 KPI指标 行为指标 目标体系的内容 2004－12－09 KPI分解 各主要业绩指标目标设定后的关键在于将指标/目标层层分解 公司整体期望 关键业绩指标=XX 关键管理指标=XX 关键业绩指标=XX 关键管理指标=XX 关键业绩指标 =XX 关键管理指标=XX 关键业绩指标=XX 关键管理指标=XX 公司总经理 业务部门副总 业务分部负责人 业务小组负责人 2004－12－09 分解、确定业绩目标是一个互动过程 发约人： 营销中心 总经理 提出业绩指 标的要求* •根据 —上级目标 —市场分析 —历史业绩 —年度预算 质询和汇总 业绩合同 •通过对关键 假设的讨论， 达成一致 •双方签署业绩合同的 利益是一致的 —发约人希望明确受 约人的职责 —受约人希望其业绩 和薪酬有明确的考 核标准 •最终的指标一般是需 要一定努力才能帮到 的：“拔高指标” 受约人： 大客户部 主任 提出达到业 绩指标的预 测* •根据 —市场分析 —历史业绩 —自身能力 —年度预算2004－12－09 通过上下坦诚的谈判，最终确定各层面的目标 会议输入 •公司整体的目标 期望 •在关键业绩指标 上建立的各层面 初步确定的目标 •各部门的经营计 划初稿 •各部门主要业绩 的历史表现 会议目的：●确定分公司、各部门的目标设定 参与者： ●分公司总经理、计划财务部主任、人力 资源部主任、各业务部门负责人 时间： ● 12月，历时约6小时 具体内容： ●每个部门汇报建议的目标，并强调与总 经理原先设定的期望的不同，着得分析 差距原因 ●总经理质询各汇报者，对建议的目标以 及的资源（资本与人力）进行挑战 ●其它与会者提出质询 ●各部门负责人基于可行性分析，逐一回 答质询 ●如有必要进行有关服务水平协议（SLA） 的讨论，调整目标设定以及资源分配 ●如有问题，提出并同意具体解决方案 最终确定各层面的目标 会议输出 ●确认整体及 公司的目标， 签订业绩合 同 ●开始准备修 改并最终确 定为守成目 标的行动计 划 2004－12－09 KPI指标分解的原则 2004－12－09 （1）确定各指标权重 权重要根据工作性质和内容而调整 一般前端与后端 分别是公司收入 与成本的主要产 生处，财务类指 标的考核权重会 大于职能部门或 支撑部门这些不 直接同财务挂钩 的部门。 财务类指标 其他指标 60% 40 25 5 95 75 客户经理 呼叫中心 主任 维护安装部 主任 2004－12－09 （2）明确KPI的计算和数据来源 指标定义举例 关键业绩指标 •分公司贡献 •实际运营收入 •坏帐 •净营运资 产贡献率 •实际网络成本 •预算网络成本 •收入增长率 •用户人均收入 （ARPU） 数据来源 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 财务部 营销服务中心 考核期 季、年 季、年 季、年 年 年 年 年 季、年 指标定义 实际收入一实际网络成本 一运营成本 通信业务收入一坏帐 应收帐款超出三个月以上 公司贡献 固定资产**+流动资产+无形资产 实际网络成本折旧+网络维修费用 （营销中心和网络中心）服务水平协议 （SLA）上预定的网络成本+/-年中任何 调整 当年客户收入-去年年终客户收入 去年年终客户收入 用租费收入+通话费收入+服务费收入 用户总数 指标定义 实际收入一实际网络成本 一运营成本 通信业务收入一坏帐 应收帐款超出三个月以上 公司贡献 固定资产**+流动资产+无形资产 实际网络成本折旧+网络维修费用 （营销中心和网络中心）服务水平协议 （SLA）上预定的网络成本+/-年中任何 调整 当年客户收入-去年年终客户收入 去年年终客户收入 用租费收入+通话费收入+服务费收入 用户总数 ×100% 指标定义 实际收入一实际网络成本 一运营成本 通信业务收入一坏帐 应收帐款超出三个月以上 公司贡献 固定资产**+流动资产+无形资产 实际网络成本折旧+网络维修费用 （营销中心和网络中心）服务水平协议 （SLA）上预定的网络成本+/-年中任何 调整 当年客户收入-去年年终客户收入 去年年终客户收入 用租费收入+通话费收入+服务费收入 用户总数 ×100% 2004－12－09 （3）定性指标需要用分级评估表的形式予以明确 评估方面 权重 优（100%） 良（75%） 中（50%） 差（0%） 部门协调 能力 主动协调相关部门，全面开展各项工 作，流程运作非常顺利 能够协调相关部门开展各项工 作，流程运作没有严重问题 基本能协调相关部门开展各项工作， 流程运作有较少问题 无法协调相关部门开展工作， 流程无法运作 政府协调 能力 主动、及时地走访政府相关部门，与 其沟通融洽，使企业各项工作顺利开 展 能按计划与政府相关部门沟通， 基本能开展各项工作 基本能与政府相关部门保持沟通， 但工作开展不顺利 不能与政府相关部门保持联 系，各项工作无法展开 关键岗位 人才的培 养 注重后辈人才的发掘，有计划、有针 对性的提供培训、锻炼机会，定期充 实关键岗位人才资源储备库 能够提供后辈人才的培训、锻 炼机会，基本能满足关键岗位 人才需求 不能按计划地开展后辈人才的培训、 锻炼，关键岗位人才培养发展不均 衡 不能提供培训、锻炼机会， 造成后辈人才的短缺 客户响应 主动分析市场发展，对新业务需求有 预见性，并协调后端对新业务进行测 试、论证及网络承受能力的预测，以 主动向客户提供或在客户提出业务需 求时立即响应 对客户提出的电信业务需求能 及时协调后端，在客户要求时 间内满足 对客户提出的电信业务需求不能主 动协调后端支撑，能满足客户基本 要求，但时限较长，不能令客户满 意 不能满足客户提出业务需求， 不能协调后端，努力提供服 务 网络分析 的有效性 对话务量等网络数据十分熟悉和敏感， 并能从其他系统得到有用数据进行系 统分析。对网络、网元情况熟悉，分 析推断的结论与事实吻合，并能指导 问题的解决。 对话务量数据比较熟悉和敏感， 知道从其他系统得到有用数据 进行系统分析的途径。对网络、 网元情况了解，分析推断的结 论与事实基本吻合，基本上能 指导问题的解决。 对话务量了解一般，但不敏感，不 会从其他系统得到有用的数据进行 系统分析。对网络、网元情况了解 一般，分析推断的结论与事实在方 向上大体吻合，需进一步分析后， 才能指导问题的解决 对话务量数据不了解，不敏 感，对网络、网元情况不了 解，分析推断的结论与事实 在方向上不吻合，需重新分 析 2004－12－09 （4）职能部门的关键业绩指标的设计以主要工作的完成情况为基础  关键业绩指标的设计中主要考虑职能部门的主要工作以及完成工作的时 间、质量和成本三方面的影响因素：  时间：职能部门完成主要工作是否及时？  质量：职能部门各主要工作的质量如何？  成本：职能部门完成主要工作时的费用支出是否合理？  由于工作性质职能部门的关键业绩指标有较多定性指标，但也结合一些 定量指标的考核，尤其是部门预算/费用的控制。  对职能部门的考核输入有部分来自于各业务部门及其它职能部门，以保 证其服务能够最大限度地满足其他部门的需求，保证公司整体运作的最 佳效应。 2004－12－09 和相关领导、工作人员的讨论是一个重要步骤 讨论中发现的问题 •某些指标未层层分解 •一个指标由多个部门、责 任划分不清 •下级部门背多个关键指标、 领导若全背则导致了指标 过多 •权重分配无法体现企业短 期目标或战略倾向 解决方案 •列出指标、涉及流程/工作， 寻找相关职能部门承担该 指标（e..g.网络资源利用率） •通过权重的横向比较，用大 权重明确主要责任，小权重 明确次要责任（ .应收帐 款周转次数 ） •抓住最主要的一个指标由领 导责任，从而明确部门的工 作重点（ .大客户ARPU ） •调整相应权重（ .成本贡 献率 ） 相应被考核人 员与领导对KPI 的接受和理解有 利于KPI的实施 与落实 2004－12－09 二、绩效合同 2004－12－09 业绩合同的定义及目的 设计和实施业绩合同的主要决策 业绩管理合同各部分内容 关键业绩指标、工作完成目标的设定原则 业绩合同中各项权重的确定 业绩合同 2004－12－09 各个岗位与上级就应实现的工作 业绩订立的正式书面协议 定义公司各岗位的主要考核方面 及关键业绩指标、工作目标设定 确定各主要考察内容的权重 参照历史业绩及未来策略重点 设定业绩需达标准 参与决定合同受约人薪酬与非 物质奖惩 保证公司总体战略的具体实施 使管理者把精力集中在对公司 价值最关键的经营决策上 在全公司创造业绩至上的企业 文化 以合同的方式体现被承诺的业 绩达成的严肃性 业绩合同是 目的 业绩合同的定义及目的 2004－12－09 明确公司中每个部门如何创造价值 实现公司内部资源的合理分配，将 资源集中从事最具潜力的业务 提高公司内部管理透明度，对业绩 进行监督和及时反馈 制定明确的目标和评估方法，并根 据考核结果决定各部门领导对公司 的贡献。 将个人对业绩负责的作法制度化 建立有效的激励机制，促使管理者 改变行为，使他们的利益与股东利 益相一致 激励集体业绩 明确个人责任 业绩合同的作用 2004－12－09  先期决策 l 业绩合同需覆盖的人员范围 l 业绩考核内容需采用的组成部分 l 目标值的设置方式  设计决策 l 制定KPI及GS的主要依据 l 权重分配原则  实施决策 l 业绩合同应用方法 设计和实施业绩合同的主要决策 2004－12－09 1。受约人、发约人基本信息： 2。本职位关键职责描述： • 作为设定业绩考核内容的依据 • 针对本考核期的主要任务 3。一般性指标 • 经理为30%，员工为20% 4。数据类指标： • 数据类指标补充说明 5。项目类目标： 6。权重： • 界定业绩考核内容中各部分的相对重要性 7。目标 业绩合同的主要内容 2004－12－09 8。特殊罚分因素： l 不可范的错误，可能扣除全部得分 9。额外加分因素 l 销售类、研发类一般没有 l 最多10% l 发约人的上级审批 l 可能有人力部综合平衡 10。实际结果 11。评分：百分制 l 自评 l 终评 • 三方签字 业绩合同的主要内容 2004－12－09 结合公司战略重点， 选择可衡量的具体 代表性的关键考核 指标 公司战略及业务计 划 岗位工作职责描述 关键业绩指标辞典 人力资源部建议 主管经理确定 受约人认同 针对受约人工作 性质，设定工作 目标考核难以量 化的关键工作领 域，作为关键业 绩指标的补充 公司战略及业务 计划 岗位工作职责描 述 人力资源部建议 主管经理确定 受约人认同 检查经理的考核指 标是否在下属中得 到承担或进一步分 解检查同级别员工 的标准是否统一 公司战略及业务计 划岗位工作职责描 述 人力资源部执行 理解目标岗位关 键业务内容及主 要工作成果 组织机构图 各部门工作使命 公司高层管理制 定 人力资源部协助 岗位工作 职责界定 关键绩效 指标选择 工作目标完 成效果设定 分配权重 检查内部 一致性 根据关键业绩指标 及工作目标的战略 重要性，受约人影 响力大小确定权重 公司战略及业务计 划 岗位工作职责描述 人力资源部建议 主管经理确定 受约人认同 关键 目标 所需 信息 参与 人 业绩 合同 业绩合同设计流程 2004－12－09 目标： 通过业绩合同建 立科学的管理机 制，并使公司管 理人员的利益与 股东利益相一致 设计原则 •以价值为驱动 •以岗位职责为 基础 •公平一致性 •可行性高 描 述 • 联结股东回报与公司经营业绩 • 建立以价值创造为核心的企业文化 • 全面体现各岗位关键业绩成果 • 充分反映岗位特色 • 开放的、充分的 上下级沟通并认同 • 衔接性和横向的可比性 • 参考国外先进管理经验，并结合中国实际情况 • 通过合理的过渡方案逐步解决现行实施障碍 管理人员业绩合同设计原则 2004－12－09 各考核类别的目的 指标的选择及权重考虑，充分体现指标对公司价创造的影响 •投资资本回报率（ROIC）是最重要的财务指标因为它能综合 反映营运效益与投资效益 •利润总额（EBT）与自由现金流（FCF）都是需向资本市场披 露的重要财务数据，但与ROIC相比，相对片面，所以权重略低 •根据公司当年战略侧重点确定权重 •总体内容少，权重小 •员工总数体现企业的劳动生产效率，权重较大 效益类 营运类 组织类 业绩合同－指标选择 2004－12－09 步骤 1. 确定三大类关键业绩指标与工作 目标完成效果评价之间的权重 2. 确定各类关键业绩指标中具体指 标的权重 3. 确定工作目标完成效果评价中各 项目标占全体目标的相对权重 原则 • 同时包括关键业绩指标及工作目标完 成效果评价的合同，若整体工作成果可 衡量性强，则工作目标完成效果评价的 总权重较低，反之亦然，但这一类权重 一般不超过30% • 对公司战略重要性高的指标及工作目 标权重高 • 受约人影响直接且显著的指标及工作 目标权重高 •综合性强的指标权重高 • 权重分配在同级别、同类型岗位之间 应具有一致性、又兼顾每个岗位的独特 性，因此具有一定的浮动范围 业绩合同－权重设计 2004－12－09 上级 正职 行政 生产 经营型 下级 副职 党务 职能型 效益类 营运类 组织类 工作目标设定 ** 下降 上升 持平 * 只做一般性说明 * * 财务与计划部门除外 业绩合同－权重在不同岗位类别之间的变化趋势 2004－12－09 制定业绩合同 受约人姓名： 职位： 总经理 业务部门： 营销公司 受约人1姓名： 职位： 受约人2姓名： 职位： 合同有效期： 签署日期： 主要业绩考核方面 关键业绩指标（KPI） 单位 权重 目标完成值 实际完成值 业绩分值 财务指标 •净营运资产贡献率 •收入 •收入增长率* •预算网络成本贡献率 •营销成本 •应收帐款周转次数 % 元 % % 元 次 10% 25% 15% 10% 10% 服务/经营指标 •大客户收入/总收入 •大客户APRU* •客户满意度 •市场占有率** •总话务量增长* % 元 评分 % 分钟 10% 10% 人员管理指标 •关键人员流失率 % 10% 2004－12－09 绩效合同核查 1、评估中要包括哪些资料来源？ 2、将要收集何种类型的资料？ 3、收集资料采取什么方式？ 4、评估要包括哪些人？ 5、相关责任人 ——谁负责：资料收集/分析/报告 ——谁负责为获取资料提供方便 ——谁/何时提交最终报告 2004－12－09 第四单元 绩效过程管理 （管理者的责任承担与经营检讨） 知识要点：如何进行绩效过程管理， 经营检讨与绩效监控的关系 关键概念：经营检讨，绩效监控 2004－12－09 一、绩效管理的三个重要基础 和保障 2004－12－09 基础和保障之一：企业领导人和各级管理者责任到位  企业领导人是企业绩效管理的第一责任人，也是企业绩效管理的 推动者。企业领导人对于绩效管理的清晰、正确的认识，对于绩 效管理体系坚定不移的推行，对于绩效管理的成败和收效都将产 生非常巨大的影响。尤其是绩效管理会深刻地触及到企业管理的 方方面面，而且会涉及利益分配问题，所以企业领导人对于绩效 管理的态度以及对绩效管理中面临阻力的解决力度就显得至关重 要。  各级管理者是绩效管理，乃至整个人力资源管理真正的责任主体。 绩效管理是一个自上而下目标分解、不断指导沟通和交流的过程， 各级管理者责任是否明确，对于责任承担的是否到位，决定着绩 效管理的最终效果。而且，员工对于绩效管理的评价和支持，很 大程度上取决于对各级管理者的评价。 2004－12－09 基础和保障之二：绩效管理的制度保障  绩效管理体系的思想要想最终发挥作用，必须予以制度化、规范 化。一般包括以下一些内容： 绩效管理的宗旨和目的 绩效管理的原则 绩效管理的组织与领导 绩效管理的执行关系 考核周期 考核内容 考核评估方法 考核程序和步骤 结果要求及其应用 等等2004－12－09 基础和保障之三：绩效管理环境条件的具备 愿景使命 战略 目标体系 绩效监控 绩效管理和其他管理内容有着紧密的联系： 2004－12－09 基础和保障之三：绩效管理环境条件的具备（续） 绩效管理要想最大限度发挥应有的作用，一些环境条件 将会对绩效管理产生一定的影响： 明确公司发展目标和战略规划 建立预算管理评估机制 完善公司治理结构，理顺权责关系 与绩效相关的企业奖惩和分配机制 与绩效管理相配套的其他管理体系 2004－12－09 二、 中期述职与经营检讨的组织与实施 2004－12－09 经营检讨的目的  防止“战略稀释”现象的发生；  建立符合企业战略的协调一致的一级、二级绩效指标；  从单一财务指标考核走向全面的绩效考核；  明确个人工作与企业战略之间的联系，驱动个人的行为 2004－12－09 经营检讨的方法 经营检讨采用的主要办法是对于KPI指标进行监控对比分 析的方式 首先通过绩效监控体系，发现与历史标准或者计划不相符的 指标 然后寻找这些异常指标的关键驱动因素，即从业务运做的流 程中寻找导致异常的关键所在 通常会采用鱼骨图或者头脑风暴等方式进行。 2004－12－09 第五单元 绩效考核的面谈与沟通 知识要点：绩效沟通的重要性及其方法 关键概念：绩效面谈，绩效沟通 2004－12－09 计划 检查 报酬 辅导 员工 主管 反馈沟通 反馈沟通 员工 主管 反馈求助 反馈指导 员工 主管 反馈说明 反馈纠偏 员工 主管 反馈改进 反馈鼓励 绩效管理强调员工与主管的共同参与，强调员工与主管之间形成 绩效伙伴关系，共同完成绩效目标的过程。这种员工的参与和绩 效伙伴关系在绩效辅导阶段主要表现为持续不断的沟通。 绩效管理的生命线：双向沟通 2004－12－09 绩效沟通的功能 对于主管  通过沟通帮助下属提升能力，  及时有效的沟通有助于主管全面了解被考核员工的工作情况、掌握工作进展信 息，并有针对性的提供相应的辅导、资源。  及时有效的沟通有助于主管客观公正地评价下属的工作绩效。  有效的沟通有助于提高考核工作的有效性，提高员工对绩效考核、对与绩效考 核密切相关的激励机制的满意度。 对于员工 及时有效的沟通有助于发现自己上一阶段工作中的不足，确立下一阶段绩效改进 点。 以有效沟通为基础进行绩效考评是双方共同解决问题的一个机会，是员工参与工 作管理的一种形式。 2004－12－09 绩效面谈准备 面谈过程 确定绩效 提出改进计划 明确绩效面谈达到的目标。 面谈形式。主管诱导下属讲 出对自身的看法，不宜采取批 评的方法，应该双方平等的方 式进行讨论。 面谈目标。面谈时要避免没 有目的的漫谈，整个面谈以最 终达成业绩评估的一致看法和 提出新的绩效计划为目标。 面谈要点。面谈谈的是工作 业绩，与人格问题无关；是注 意未来要做的事，不是引进做 的事。 确定考核结果。双方就考 核结果达成一致，并签字确 认。 提出改进计划。就被考核 者的工作弱项或升迁等人事 调整进行讨论，提出相应改 进计划。 改进计划。改进计划是具 体的行动来改进下属的工作， 包括做什么、谁来做和何时 做等。改进计划要求具有实 际性、时间性、具体性的特 征。 对员工的绩效表现获得一致 的看法。 主管其他准备。决定最佳 的时间、场所、资料、计划 开场、谈话以及结束的方式。 收集考核相关资料，员工 做好自我评估工作，把面谈 的内容事先准备。 绩效面谈的流程 2004－12－09 在面谈中要避免出现的情况  沟通时肯定成绩少，指出不足及改进多，对员工激励 不够。  单向沟通多，员工正式表达意见机会少，主管不对员 工感受负责。  沟通时说服员工接受考核多，真正解决问题少。  避免对抗与冲突的出现。在面谈的过程中，主管应当 注意控制面谈的议题和内容，要果断终止无结果的辩 论，避免冲突和对抗的出现。 2004－12－09 在绩效反馈阶段，考核者应与被考核者共同对照考核目标与 工作结果，找出差距，明确下阶段绩效目标和改进目标。主管需 要： 综合收集到的考核信息，公正、客观地评价员工。 经过充分准备后，就考核结果向员工面对面反馈，内容包括肯 定成绩、指出不足及改进措施、共同制订下一步目标/计划等。 反馈是双向的，主管应注意留出充分的时间让员工发表意见。 提示：该阶段是考核者和被考核者双方都比较紧张的时期。 反馈阶段主管的责任 2004－12－09 绩效改进的方法 绩效改进就是确认组织或员工工作绩效的不足和 差距，查明产生的原因，制订并实施有针对性的改进 计划和策略，不断提高企业员工竞争优势的过程。 分析工作绩效差距的方法： 目标比较法：与计划目标进行比较。 水平比较法：与同期进行比较。 横向比较法：成员之间进行横向比较。 2004－12－09 影响员工绩效的因素图 个人能力 工作表现 企业外部环境 资源，市场，客户 对手，机遇，挑战 企业内部因素 资源，组织，文化 人力资源制度 个人体力条件 性别，年龄，智力 能力，经验，阅历 心理条件，个性 态度，兴趣，动机 价值观，认识论 查明产生差距的原因 2004－12－09 绩效差距分析：绩效的多因性 激励M 技能S 机会O 环境E 绩效P （ 客 观 性 ） 外 因 （ 主 观 性 ） 内 因 P=F（SOME） 绩效是技能、激励、机会与环境四变量的函数 2004－12－09 差距原因分析与解决 知识 技能 态度 外部障碍 有做这方面工作的知识和经验吗有做这方面工作的知识和经验吗 ？？ 有应用知识和经验的相关技能吗有应用知识和经验的相关技能吗 ？？ 有不可控制的外部障碍吗？有不可控制的外部障碍吗？ 有正确的态度和自信心吗？有正确的态度和自信心吗？ 绩效诊断箱 2004－12－09 绩效问题解决策略 知识 技能 态度 外部障碍 解决策略要领： 如果存在外部障碍，考核者应该首先在本人权限范围内，最大限度地排除它们，或尽 可能减少其影响。  如果存在态度问题，考核者必须在解决发展问题之前解决态度问题。态度问题不解 决，一切预期变化不可能发生。 如果缺乏知识、经验和技能，最好首先解 决知识和经验问题 注意： 不能用解决发展问题的方法来处理管理问 题。  发展解决方法应以在职训练和自我启发 为主，脱产培训为辅。  考核者应该在与被考核者的讨论中，对 解决方法达成共识，这样他们才会全身心 地投入。 发展策略 管理策略 2004－12－09 第六单元 绩效管理与员工能力建设 2004－12－09 一、寻找产生高绩效的人才 素质模型与高绩效 2004－12－09 特征性效标更多的应用于素质测评中 知识、技能 社会角色 自我意识 动机与品质 素质的冰山模型 2004－12－09 素质的层级 技能：指一个人将事情做好所掌握的东西。 知识：指一个人对一个特定领域的了解。 社会角色：指一个人留给大家的形象。 自我形象：是一个人对自己的看法，即内在自己认同的本我。 品质：指一个人持续而稳定的行为特征。 动机：指在一个特定领域的自然而持续的想法和偏好（如成就、亲 和、影响力），它们将驱动，引导和决定一个人的外在行动。 2004－12－09 不同职类人员的素质特征 成 就 导 向 亲 和 力 影 响 力 成 就 导 向 亲 和 力 影 响 力 成 就 导 向 亲 和 力 影 响 力 专业人员 管理者 领导者 2004－12－09 素质内容（企业通用素质） 成就导向 灵活性 组织意识 演绎思维 影响能力 献身精神 归纳思维 收集信息 关系建立 服务精神 主动性 自信 培养人才 诚实正直 领导能力 监控能力 人际理解能力 亲和力 2004－12－09 能力类型库 组织能力 完 成 任 务 的 能 力 人 际 交 往 能 力 领 导 能 力 管 理 能 力 个 人 素 质 能 力 2004－12－09 完成任务的能力 以业绩为导向 绩效管理 影响力 主动性 生产效率 灵活性 创新能力 质量关注意识 不断改进的精神 专业知识和技术 2004－12－09 人际交往能力 团队精神 以服务为导向 人际意识 对组织的认识 建立良好的关系 解决冲突的能力 沟通能力 跨文化的敏感意识 2004－12－09 个人素质能力 正直诚信 自我发展能力 决断能力 决策素质 应对压力 分析问题能力 概念思维能力 收集信息的能力 2004－12－09 管理能力 团队建设能力 激励能力 授权能力 培养下属的能力 2004－12－09 领导能力 远见卓识 战略思维能力 开拓进取能力 建立对组织的忠诚 建立工作重点 管理变革的过程控制能力 工作目标、原则和价值观 2004－12－09 区分业绩的能力权重 影响力（10） 以业绩为导向（5） 主动性（5） 人际意识（3） 以服务为导向（3） 正直诚信（3） 建立良好的关系（2） 分析问题能力（2） 收集信息的能力（2） 对组织的认识（2） 2004－12－09 优秀员工的能力标准 影响力 以业绩为导向 主动性 团队精神 以服务为导向 质量关注意识 2004－12－09 能力是可以提高的 影响能力获得的因素： 信仰和价值观 工作技能 工作经验 工作积极性 个性特征 情感因素 智力因素 2004－12－09 能力的可提高性 容易得到提高的能力 培养下属的能力 生产效率 团队精神 专业知识和技术 以服务为导向 绩效管理 2004－12－09 较难提高的： 以业绩为导向 决策素质 影响力 解决冲突的能力 战略思维能力 分析问题能力 对组织的认识 2004－12－09 很难提高的： 主动性 创新能力 正直诚信 应对压力 灵活性 概念思维能力 2004－12－09 绩效执行型人才的特点 你在寻找什样的人才 富有远见+非常实干 他们善于激励别人 善于指挥别人完成任务 有一种善于执 行的好习惯 面对棘手问题能 够果断进行决策 二、培育开发执行性的人才 2004－12－09 挑选那些善于激励别人、能够 调动人们积极性的人 这种人总是充满朝气，斗志昂扬， 经常面带微笑，随时准备迎接艰巨 的任务。他们总是充满能量，也帮 助别人创造能量，吸走别人的能量。 他们会鼓舞士气，激励员工。 脚踏实地，把目光集中在一些短期 的任务之上，通过一个个地实现这 些阶段性的任务来实现公司的长远 发展目标。 他们能够激励别人 决策的果断性在很大程度上体现 了一个人做出困难决策，并据此 采取相应行动的能力。 假定你发现你所喜欢的下属不能 胜任工作，他没有决断力，也不能 很好地激励自己的下属工作，并且 他们的业绩没有达到预期的要求， 你该怎么办？ 面对棘手的问题能够进行果断决策 2004－12－09 指挥别人完成任务是领导者必备的 基本技能之一 指挥别人完成任务是一门艺术。有 些领导奉行微观管理哲学，他们总 是不相信别人的能力，事无巨细， 总要亲自做出决策；他们就没有足 够的时间把精力集中在更为重要的 事情上面 有些领导则遵从放任自流的哲学， 完全把任务交给下属，让下属享有 充分的自主。这种人没有为自己的 工作设定阶段性目标，更不会对某 项任务的执行情况进行追踪。 能够指挥别人完成任务 善于执行的人会一以贯之地来跟进 自己所制定的计划。跟进是执行的 核心所在。 一定要制定一份清晰的跟进计划： 目标是什么，谁负责这项任务，什 么时候完成，通过何种方式完成， 需要使用什么资源，下一次项目进 度讨论什么时候进行，通过何种方 式进行将有哪些人参加。 善于执行的好习惯 2004－12－09 有执行力的人的特色 • 自动、自发 • 注意细节 • 为人诚信、负责 • 善于分析、判断、应变 • 乐于学习、求知 • 具有创意 • 韧性——对工作投入 • 人际关系（团队精神）良好 • 求胜欲望强烈 2004－12－09 有人作过统计：在世界五百强里面，美国西点军校毕 业出来的董事长有一千多名，副的也有二千多名，总 经理然后董事一级以上的是五千多名。 任何一个商学院都没有培养出来这么多！ 西点军校对学生的要求 准时、守纪、严格、正直、刚毅， 正是企业优秀员工必备的素质 2004－12－09 2 形成健康的执行心态 部 属 具 有 良 好 的 态 度 负起责任来完成任务的态度 对自己所属组织的工作感到自豪 对自己的工作保持荣誉感 2004－12－09 项目 六种健康的心态 定义 事例 现实心态 让信念与原则统一起来，应 有“斯托克代尔悖论”般的 耐力。坚持以现实为基础 了解自己是现实心态的基础，了解真正的对手， 了解环境及其误区 逆飞心态 让行动与设想统一起来 成功者所犯的错误比失败者多得多，逆风起飞 与知难而进，发挥你的超强能力 无过心态 让自信与谨慎统一起来 可怕的敌人是自己“多害怕一分钟” 消除恐惧的办法就是首先去担惊受怕 弃疑心态 让直接与迂回统一起来 知莫大乎弃疑、事莫大乎无悔 专注心态与专业精神 专业化，职业化 陀螺仪启示：直接与迂回 预启心态 让时间与空间统一起来 不能等所有绿灯亮了才行动，不能等问题出现 了才行动 2004－12－09 三、绩效管理与文化建设 2004－12－09 1、绩效管理要体现企业的文化诉求  安利文化：诚信、个人价值、成就、责任感、伙伴关系  对员工的素质要求：需要员工具备与企业文化相匹配的7项才能要 素：负责的行动、创新的精神、坦诚的沟通、周详的决策、团队 精神、持续学习的态度和有效的程序管理。（对不同职位、不同 级别的员工有不同的具体衡量标准：普通员工只要求“做一个好 听众，敞开心扉，提供反馈反馈意见时客观”等就可以了；对主 任级员工的要求是“主动征求他人的意见和评价，并能积极倾听 ”；经理级的要求则更高更具体，分成“鼓励开放的沟通”、“ 影响他人”等三大方面八个项目，越是高层，要求越高）  对绩效考核的要求：突出考核“团队精神”、和“持续学习态度 ”的重要性；绩效考评不鼓励个人英雄，对销售人员设计考核制 度，帮助销售人员相信自我、挑战自我和成就自我；绩效考评结 果成为安排培训的最好依据。 2004－12－09 2、培育一种重执行的文化 （员工由被动执行走向主动执行） • 企业的执行文化就是把“执行”作为最高准则 和终极目标的文化。所有有利于执行的因素都 予以充分而科学地利用，所有不利于执行的因 素都立即被排除，在组织内部形成一种机制和 氛围，促使员工将执行变成一种自觉的行为， 使组织形成一种具有共同追求、目标明确、注 重现实、快速行动、简洁高效的执行文化。 2004－12－09