领导力工具
1.“情境领导”模式
“情境领导模式”认为我们在领导和管理公司或团队时,不能用一
成不变的方法,而要随着情况和环境的改变及员工的不同,而改变我
们领导和管理的方式。
·情境领导模式的内容
·情境领导模式的四个阶段
情境领导模式针对员工在特定工作下将员工的成长过程分为四个
阶段:
第一阶段为 R1“没能力,没意愿并不安”;
第二阶段为 R2“没能力,有意愿或自信”;
第三阶段为 R3“有能力,没意愿或不安”;
第四阶段为 R4“有能力,有意愿并自信”。
相对于员工的四个不同阶段,领导应采取四种不同的领导风格。
当员工在第一阶段 R1 时,领导者要采取“告知式”来引导并指示员工;
当员工在第二阶段 R2 时,领导者要采取“推销式”来解释工作从而劝
服员工;而当员工在第三阶段 R3 时,领导者要采取“参与式”来激励
员工并帮助员工解决问题;如果员工到了第四阶段 R4,领导者则要
采取“授权式”来将工作交付给员工,领导者只需作监控和考察的工作。
·情境领导模式员工的工作状态类型
情境领导模式把员工的工作状态分为四种:
第一种消极的学习者(工作水平低,工作意愿也低);
第二种为热情的学习者(工作水平低,工作意愿高);
第三种为谨慎的执行者(工作水平高,工作意愿低);
第四种为高效的完成者(工作水平高,工作意愿高)。
·四种不同的领导类型
与员工的发展阶段相对应的是四种不同的领导类型:
第一种为教练型领导,向员工解释工作内容以及工作方法,同时
继续指导员工去完成任务;
第二种为指令型领导,对员工的角色和目标给予详尽的指导,并
密切监督员工的工作成效,以便对工作成果给予经常的反馈;
第三种为支持型领导,领导者和员工共同面对问题,制定解决方
案,并给予鼓励和支持;
第四种为授权型领导,提供适当的资源,完全相信员工的能力,
将工作任务交由员工全权负责、独立作业。
将员工的工作状态和领导类型两相对照,就是一个完整的情境领
导模式了。四种领导型态没有优劣之分,一切依情境而定,惟有领导
者的领导型态能与员工的发展阶段相配合之时,他的领导才能够有效。
使用情境领导模式可以帮助管理者理解领导与管理的差异; 根据
四种领导类型进 行自我诊断,
改变“一刀切”的 传统管理模式,
实现员工差异化 管理意识的形
成。
2.走动式管理
走动式管理,顾名思义,不是呆在办公室里翻阅各种数据和报告,
而是到员工中间以员工的朋友姿态,直接地面对面地同他们交流,调
查问题并给予员工直接帮助,解决员工工作中的困难。在走动中,领
导者的主要角色是倾听者。通过倾听,领导者可以从员工那里得到第
一手准确信息。
走动式管理应该是一种经常性的管理活动。走动式管理不需要提
前通知被走访者,不需要做准备,因为它是为了看到被有意无意隐蔽
起来的真实情况。这样做可以有效消除“礼节性拜访”或者“恩赐式关
怀”的缺陷,达成与员工面对面交流的目的。
走动式管理既然不是视察工作,那么它就不能有太多的礼节和规
矩。走动式管理的规则有以下几个特点:首先,管理者不会带着随从
一同前往;其次,走访遵循从基层开始的顺序,管理者会选择先去一
线现场,而不是会见部门领导、主管;第三,穿着不宜过于严肃庄重。
在有等级的组织中,走动式管理经常会冒犯或者冲撞组织的等级
链。因此,走访者会遇到这样的困境:既要遵守组织的权责关系和等
级秩序,又要在某种程度上抛开这种规矩。对于如何走出这种困境,
可以通过两种可行的方法:(1)不要在现场对员工的问题发出一个跨
过其直接上司的指令,也不要提出应该由他的顶头上司做出的解决措
施,相反,只需要承诺公司会尽快采取办法就行。之后,可通过正式
的组织层级,把走动中的发现告诉自己的下级,并督促他们采取措施。
(2)进行经常性走访,把这种走动变成一种管理常态,用实际行动向
中间层次表明自己并不想破坏命令链,也让基层员工了解自己,使他
们愿意跟自己交流沟通。
3.一分钟经理
一分钟经理的主要内容包含三个方面:即一分钟确定目标、一分
钟表扬及一分钟批评。
·一分钟目标
在大多数企业里,如果问某个人他在做什么,再问他的领导他在
做什么,可能会得到两种不同的答案。一分钟经理要求一旦给下属一
个目标或者双方共同商定的目标后,就应该将每一个目标记录在一张
纸上,并且篇幅不超过二百五十个字,每一个人都能在一分钟能读完。
一分钟经理保存一份,下属保存一份,这样什么事情都能一清二楚。
下属在执行过程中每天都至少读一遍,看看自己的行为是否符合目标
的要求。
·一分钟表扬
一分钟表扬是改进绩效和提高生产率的关键。一分钟经理的重要
理念就是,不要强调员工犯的错误,相反,应该采取的态度是,让员
工觉得他们是正确的。
具体的来看,分为三个步骤:
第一:当看到某人的良好行为时,应及时的给予表扬。
第二:表扬要具体。表扬不是凭空产生的,要让员工知道他们究
竟做了些什么。
第三:分享感受。告诉大家你对他们做完的事情是什么感受,只
有在分享中才能进步,最终促使整个团队工作目标的实现。
·一分钟批评
一分钟批评对于改善业绩不佳的人态度有着关键作用。这个秘诀
包括三个方面:
第一:直接----当认为批评必不可少时,最好的办法就是尽快的
把批评付诸实施。
第二:具体----不要把你自己的反应告诉别人,也不要向别人透
露你的感受;你应该告诉员工,他们具体错在什么地方,并且要明确
的告诉他们:你是对事不对人。
第三:批评的最后一步:告诉他们,他们自己是多么的优秀。