高效时间管理
高效管理，人你的“时间”开始！
“不能管理时间，便什么都不能管理。”——彼德·德鲁克
1、时间管理自我检核
针对下表每一项内容，凡做到的打“√”，然后计算一下做到事项占
总事项的百分比。一个月后再做一次，就能看出时间管理的进步所在。
序
号
内 容 现
在
一 月 后
01 你是否热爱你所做的工作，并始终保持积极心态？
02
你是否用书面形式制订了一套明确的远期、中期、
近期目标与计划？
03
在一天工作开始前你是否已编好了当天的工作次序，
拟定了“每日工作计划表”？
04
你是否把每天要办的事按轻重缓急列出单子，并尽
量把重要的事早点办妥？
05
你是否把工作注意力仪器在目标上而不是仪器在过
程上？
06
你是否以工作成绩和效果而不以工作量作为自我考
核的依据？
07 你是否铭记时间的货币价值？
08
你今天为实现人生的远期、中期、近期计划做过什
么工作？
09 你是否每天都留出计划和思考问题的时间？
10 你是否合理利用上下班途中的时间？
11 你是否注意午饭的食量，以避免下午打瞌睡？
12
你是否给自己留出足够的时间，突出处理危机和意
外事件？
13 你是否尽量把工作授权给其他人处理？
14 你是否将挑战工作和例外性工作都授权他人处理？
15 对于你的下级，你是否根据“权责一致”的原则授权？
16
你是否阻止你的下级对他们认为棘手的工作“倒授
权”？
17
你是否有效地利用下级的协助，使自己获得充裕的
时间，同时避免自己成为浪费他人时间的瓶颈？
18
你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有
你的时间？
19
你是否采取了某些措施以减少无用资料和刊物占有
你的办公桌？
20
你是否只有在不可避的情况下才利用书面形式处理
事情，而一般则选用电话沟通形式？
21 你是否养成凡事马上行动，立即就做的习惯？
22 你是否强迫自己迅速做出决策？
23 你是否在获得关键性资料后马上进行决策？
24 你是否不把时间浪费在对失败的懊悔和气馁上？
25 你是否经常给自己和别人规定工作期限要求？
26 你是否尽可能早地中止那些毫无收益的活动？
27
你是否随身携带一些书籍和空白卡片，以便在等待
时间（如排队、旅途）里随时阅读或记录心得和事
物？
28
当你面临许多需要解决的问题时，你是否运用“80/20
原理”处理？
29
你是否真正控制了时间，你的行动是否取决于自己，
而不是取决于环境或他人的影响？
30 你是否尽量对每一种工作只做一次处理？
31
你是否积极地设法避免干扰（如访客、会议、电话
等）？
32 你是否腾出一部分时间为下级提供训练？
33 你是否善于应用节约时间的工具？
34
当天工作结束时，你是否检查一下哪些工作没有按
原计划进行？原因何在？以后如何补救？
35
当你召开会议前是否考虑了取代该次会议的各种途
径？
36 开会时你是否设法提高会议效率与效果？
37
为了更好地管理自己的时间，你是否经常（或定期）
进行时间统计？
38
你是否定期检查自己的时间支配方式，以确定有无
各种时间浪费的原因？
39 你是否经常浓度你从事某项工作的最佳时间？
40
你是否将重要的工作安排在你工作效能最佳的时间
做？
现在我已做到 项 现在做到事项的
百分比 %
一个月后做到 项 一个月后做到事
项的百分比 %
2、时间管理常见 9 大误区
Ⅰ不知道工作重点 Ⅰ拖拖拉拉
Ⅰ缺乏整理 Ⅰ对问题缺乏理解
就匆忙行动
Ⅰ时断时续 Ⅰ消极情绪
Ⅰ没有委派与授权 Ⅰ分不清轻重缓急
Ⅰ惋惜不已或白日做梦
3、第二象限工作法
实际工作中，许多工作就是可以从以下两个方面分析：
紧急程度：有些工作是需要特别紧急处理的，有些事不太紧急或不
紧急。
重要程度：工作也可以按照重要程度来划分，对于重要的工作要花
费较多的时间和精力去做，对于不太重要或不重要的工
作不必去做或只花费少的时间去做。
Ⅰ
重要紧急
Ⅰ
不重要不紧急
Ⅰ
重要不紧急
Ⅰ
不重要不紧急
URGENT NOT URGENT
IMPORTAN
T
NO IMPORTANT
①时间管理四象限
第一象限：紧急重要的工作
第二象限：不紧急重要的工作
第三象限：紧急不重要的工作
第四象限：不紧急不重要的工作
①时间管理 4D 原则
Ⅰ
DO IT NOW
立即做
Ⅰ
授权
DELEGATE
Ⅰ
DO IT LATER
稍后做
Ⅰ
不做
DON’T DO IT
URGENT NOT URGENT
IMPORTAN
T
NO IMPORTANT
①成功人士时间安排比例
4、6 点优先工作制
美国伯利恒钢铁公司总裁在公司濒临破产时向效率大师艾维利咨询求
助，艾维得提出如下建议：
Ⅰ写下第二天他要做的全部事情
Ⅰ请他按事情的重要顺序，分别从 1 到 6 标出六件最重要的事情
Ⅰ每天一开始录像带力以赴做好标号为 1 的事情，直到它补完成或被
完全准备好，
Ⅰ
20-25%
Ⅰ
15%
Ⅰ
65-80%
Ⅰ
<1%
URGENT NOT URGENT
IMPORTAN
T
NO IMPORTANT
然后再全力以赴做标号为 2 的事，依次类推……
Ⅰ自己按此方法试行，然后向全公司每一位员工推行
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[6 点优先工作制]
◆ 列出您明天要做的全部事情；
◆ 事情的重要顺序，分别从 1 到 6 标出 6 件最重要的事情；
◆ 明天早上第一件事是做第一项，直至完成或达到要求；
◆ 然后再开始完成第二项、第三项……；
◆ 每天都要这样做，养成习惯。
