(管理制度)某开发公司全
套管理制度与岗位职责
岗位职责汇编
目录
第一部分:机构设置
第二部分:人员编制
第三部分:领导分工
第四部分:岗位职责
一、部门工作职责
(一)、经理办公室工作职责
(二)、工程部工作职责
(三)、财务部工作职责
二、职务岗位职责
(一)、总经理岗位职责
(二)、经理办公室
1、执行副总经理岗位职责
2、公司管理员岗位职责
3、总工程师岗位职责
4、计划员岗位职责
5、造价师岗位职责
6、手续办理员
7、考核管理员岗位职责
8、人力资源管理员岗位职责
9、工程档案管理员岗位职责
10、管理员岗位职责
11、小车司机岗位职责
(三)、工程部
1、工程副总经理岗位职责
2、工程部部长岗位职责
3、专业工程师岗位职责
4、综合管理员岗位职责
5、工程机械管理员岗位职责
6、工程机械司机岗位职责
(四)、财务部
1、财务总监岗位职责
2、财务部长岗位职责
3、会计岗位职责
4、出纳员岗位职责
5、财务综合管理员岗位职责
6、食堂炊事员岗位职责
第五部分:规章制度
第一章、公司考核制度
第二章、日常工作管理制度
第三章、工程管理制度
第四章、公司保密制度
第五章、合同管理制度及合同签订流程
第六章、公司例会制度
第七章、公司财产办公用品管理制度
第八章、车辆及驾驶员管理制度
第九章、保安工作人员管理制度
第十章、员工招聘管理制度
第十一章、食堂管理流程
第十二章、对外联系、业务往来的传递程序
第十三章、考核条例与执行措施
第一部分:机构设施
总经理
执行副总
公司管理员
总工程师
计划员
工
程
副
总
经
理
计
划
员
财
务
总
监
工程部
部
长
土
建
工
程
师
电
气
工
程
师
暖
通
工
程
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管
理
员
工
程
机
械
司
机
第二部分人员编制
根据公司机构设置及管理要求,人员编制如下:
1.总经理 1人
2.经理办公室 16人
其中:执行副总经理 1人
计划员 1人
总工程师 1人
办公室主任 1人
考核管理员 1人
人力资源 1人
手续办理员 1人
造价师 1人
资料管理员 1人
小车司机 4人
管理员 3人
经理办公室 财务部
造
价
师
水
考
核
员
保
管
员
人
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资
源
造
价
师
土
建
电
工
程
资
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员
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司
机
管
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员
部
长
会
计
出
纳
员
炊
事
员
采购
3.财务部 5人
其中:财务总监 1人
财务部长 1人、
出纳 1人
综合管理员 1人
炊事员 1人
4.工程部 14人
其中:副总经理 1人
部长 1人
土建工程师 1人
电气工程师 1人
管理员 3人
工程机械司机 7人
计划总人数:36人
第三部分领导分工
总经理:主持公司经营决策、发展规划、经济核算、
资金筹措、机构设置、职务任免。
执行副总经理:受总经理委托主持公司全面工作;负责公司全面
计划管理工作;
公司管理员:负责管理大纲编制;管理、考核工作;对外联系;
总工程师:负责项目的全面计划工作、技术与质量管理工作;
副总经理:负责工程施工管理工作;
财务总监:负责公司财务、生活保障管理工作
计划员:负责计划编制与计划管理工作
第四部分岗位职责
一、部门工作职责
(一)、经理办公室工作职责
统筹公司全面工作;协调监督各部门工作;制定各种工作计划并执
行对所下工作计划的检查、监督、考核职能;项目策划、工程设计技
术管理及工程施工监督管理;
1.负责《生产大纲》、《技术大纲》和《管理大纲》的编制并组织实
施与考核。
2.负责编制公司的工作管理标准、工作程序及工作流程。并组织实
施与考核。
3、公司日常工作的计划安排、协调、管理
4、开发项目策划、计划、管理
5、开发项目规划.设计技术管理
6、开发项目施工监督管理
7、工程勘察.设计.施工.监理队伍的选择审定
8、负责对工程合同的拟定、商务洽谈、复审与审定
9、负责对其他合同的拟定、商务洽谈、初审与审定
10、甲供及甲控建筑材料的选择.审定
11、负责对采购合同的拟定、商务洽谈、复审与审定、采购计划的
审定、采购物资的询价与采购。
12、负责依据公司制定的造价控制标准进行土建造价的编制工作。
工程竣工时,编制工程决算方案,为工程承包商、材料供货商进行最
终决算审核;进行最终的决算与预算的成本差异分析,并向公司
提出工程成本报告;
13、负责对技术变更单及现场签证单审定
14、负责开发建设项目前期手续的办理
15、负责公司人力资源的开发(人力资源储备、员工招聘)和管理
16负责编制施工档案,做好檔收发登记、传递、催办、立卷,施工
档案的管理工作。
17、负责管理监督公司各项工作的安全管理和保卫管理
18、负责对公司员工计划完成的监督、检查、考核处理
19、负责公司的后勤管理和来访客人的接待
20、负责办公车辆使用调度并负责车辆维修和保养
21、负责所有与政府联系工作,负责所有公司开发建设项目的工程
批件、手续的办理工作;注意做好与政府各职能部门的协作关系,
掌握好此项工作尺度和技巧
22、及时准确地接收政府部门发布的信息(会议通知、培训通知、
接待通知等)及时汇报给公司,以便于公司领导进行分析决策;
23、在不影响各部门正常工作安排的前提下,根据各部门需求协调
临时人事调配;
(二)、工程部工作职责
依据《管理大纲》、《生产大纲》、《技术大纲》和公司日计划完成所有
各项工程施工管理及工程档案管理工作,负责施工现场的安全管理工
作和质量管理工作;
1、认真执行国家及地方有关房地产开发建设的政策、法令、法规。
2.主持编写《项目施工管理组织设计》;
3、负责公司开发项目的全面施工管理工作,执行对监理公司的监督
职能,保证工程质量和进度;
4、负责处理施工中所发生的各种问题、重大问题需及时上报并研究
处理措施,不得因此影响整体工程进度;
6、定期向财务部和经理办公室提供工程进度报表;
7、根据施工进度需求向经理办公室部提供甲供建材需求计划单;
8、负责对甲供及甲控建筑材料的现场质量检查,编制甲供、甲控材
料质量报告单。
9、负责工程勘察.设计.施工.监理队伍的初选并提供初选评定结果转
交经理办公室复审;
10、负责有关施工合同的初审;
11、负责编制各项工程的施工方案并负责审查施工单位的施工计划;
12、负责工程现场签证、单据、手续的办理及初审
13、参与公司前期开发策划工作;
14、负责工程施工现场的安全管理,对施工现场的安全负责;
15、及时提出部门办公用品的采购计划申请报财务部。
(三)、财务部工作职责
掌握国家现行有关政策、法律、法规并依据公司《管理大纲》、《生
产大纲》、《技术大纲》完成财务管理及对外经营管理工作;
1.严格遵守国家财务工作规定和公司规章制度,认真完成本部门工
作职责;
2.负责制定公司财务、会计核算管理制度。建立健全公司财务管理、
会计核算、稽核审计等有关制度,并认真贯彻、实施和执行;
3.依据公司的经营目标,组织建立各项财务规章制度,疏通融资管
道、密切税务关系,把财务核算工作和资金的运作、优惠政策的
利用相结合,做到政策用尽;
4.组织参与公司各项经济计划指标的制定,对公司的财务状况及时
做出分析和预测报告,为公司经营决策提供依据,保证公司经营
目的的实现;
5.组织编制公司月、季度成本、利润、资金、费用等有关的财务指
标计划。定期检查、监督、考核计划的执行情况,结合经营实际,
及时调整和控制计划的实施;
6.负责按规定进行成本核算。定期编制年、季、月度种类财务会计
报表,搞好年度会计决算工作;依据公司总计划指标编制好年度
工作计划和年终各项指标完成情况分析;
7.组织有关部门通过预测、计划、控制、核算、分析和考核,挖掘
降低成本及费用的潜力。根据公司整体开发的基础资料,做好盈
亏平衡分析、资金运用分析。组织年度清产核资及编制年度决算
方案。
8.负责外部合同、工程概(预)算审核,负责公司总体对外合同及
财务、经营有关合同的编制。负责建立施工单位工程款拨付审批
财务会签制度;
9.负责固定资产及专项基金的管理,负责流动资金的管理。负责编
制固定资的购建、转移、报废等财务审核手续,正确计提折旧,
定期组织盘点,做到账、卡、物三相符;同时,区别不同部门
和经营部门,层层分解资金占用额,合理地有计划地调度占用
资金;及时根据经过审批的工程材料及各部门办公用品采购申
请,执行采购、领用、保管等工作职责,杜绝浪费;对进销物
资货款把关,对进销物资预付款要严格审核,采购货款支付需
经总经理审核签字同意,方可支付;
10.负责公司产品成本的核算工作。制订规范的成本核算方法,正
确分摊成本费用。制定适合公司特点和管理要求的核算方法,力
争做到成本核算标准化、费用控制合理化;
11.负责公司资金缴、拔、按时上交税款。办理现金收支和银行结
算业务。及时登记现金和银行存款日记账,保管库存现金,保管
好有关印章、空白收据、空白支票;
12.负责公司财务审计和会计稽核工作。加强会计监督和审计监督,
加强会计档案的管理工作,根据有关规定,对公司财务收支进行
严格监督和检查;
13.负责公司印章、证件的管理和使用工作,负责公司各项年检事项
的工作
14.负责公司物资保管与出库工作。同时负责针对工程制定与支付
工程款项相关的工程款支付办法(涵括有关各部门衔接的联合会
签单);
15.根据公司经营计划编制(调整)项目报批报建控制性计划,并
及时跟踪、落实办理情况:
17.负责工程手续、文件数据、技术文件、人事档案、按公司计划
安排办理归档;
18.做好公司就餐人员统计及餐费账目管理工作。安排来访客人就
餐。负责提出食堂用具和食品采购计划,荤素搭配、保证质量。
19.负责公司员工的考勤管理工作。
二、职务工作职责
(一)、总经理职责
1、认真贯彻执行国家、省、市土地开发方面的各项方针、政策和法
规,全面主持公司各项生产、经营、管理工作。
2、负责公司的经营管理体制、企业中长期发展规划、项目选定、经
营形式、综合开发等重大事项的组织制定。
3、负责公司年度工作计划、年度工作总结的批准。
4、负责批准公司年度、季、月份的工程计划和预算。
5、负责批准招标工程的标底、预算、决算的报告。
6、负责批准各种合同和监督各种合同的履行。
7、负责批复公司内部管理机构的设置方案、人员编制等工作。
8、负责公司部门以上负责人的聘任和解聘的批准工作。
9、对开发建设过程中的安全生产负全责
10、负责公司的经济核算、资金筹措等工作,并负责批准公司各项经
费的收支。
(二).执行副总经理工作内容
一.计划工作
1.负责编制《生产大纲》《技术大纲》《安全生产管理标准》并报请总
经理批准。
2.负责编制《工程合同的审查、谈判与签订标准》并报请总经理批准
3负责编制项目对外发包单位选择标准及条件的编制。
4.负责审查《管理大纲》的修改完善并报请总经理批准。
5.对公司各部门的计划工作按《管理大纲》《生产大纲》《技术大纲》
进行监督检查指导,保证公司日常工作能够正常、有序的进行;
6.对公司出现的问题、不良现象应及时采取纠偏措施并及时向总经理
汇报
7.组织领导对公司发展计划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大
决策事项的论证。
8.监督检查各项目部人员组织结构的运行情况,保证日常计划工作正
常运行。
9.确定合理的管理层次、合理的管理跨度、合理的划分部门、合理的
部门职能。
10.制定公司中长期发展规划,制定完善的各项规章制度,确定工作
内容,工作程序及工作流程。
11.审批公司规章制度并对执行情况进行监督检查
12.负责公司投资开发项目的策划与实施方案的审批。
13.负责审批确定投资开发项目的市场分析与项目投资的标准。
14.负责审批确定开发投资项目建设方案。
15.负责审批开发投资项目的投资估算标准。
16.对开发投资项目做出综合评价结论。
17.负责审批公司日常及工程有关合同、文件、报表;
18.负责对公司签订合同的审批工作并对合同的履行情况和索赔及反
索赔情况进行监督检查;
19.负责监督检查合同签订及工程款拨付审批会签制度的履行;
20.负责对公司颁布执行的规章、制度、条例的审批工作;
21.负责对工程设计、技术变更、造价的审批工作;
22.负责公司日常安全生产工作的监督检查
23.负责开发项目的安全生产工作的监督检查;
24.制定工程报建手续的工作流程并监督指导报建手续工作。
25.负责审查批准施工单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方
案、进度计划,并提出审查意见。
26.负责对在岗人员的《生产大纲》《管理大纲》《技术大纲》《安全生
产管理标准》的培训考核工作,达到计划工作标准化、程序化。
27.每日将《日计划工作情况总结》送交公司管理员。
二.考核工作内容
1.按《管理大纲明》确定的岗位职责,考核评价人员的功过,使各项
工作有效的开展。
2.负责对公司管理员、总工程师、计划员和工程副总经理的考核管理,
对计划工作不作为进行考核管理。
三.人力资源管理
1.合理安排人力物力资源,按规律办事,做到人尽其才,物尽其用,
充分发挥员工的主观能动性。
2.制定人员考核录用标准。
3.编制人员招聘工作流程及储备计划
4.掌握在岗人员的动态情况,及时调整不合格的人员。
5.保证各岗位人员配置齐全,同时保证各岗位有足够的储备人员。
6.对公司录用人员进行笔试及面试,并对录用的结果负责。
7.监督检查在岗人员及人员储备情况。
四.对外及对内的协调工作
1.按已编制的基本建设手续办理工作流程和内容要求办理公司项目
建设的相关手续。
2.办理相关手续时应从公司的经济利益出发,对其协调内容事先论证
统一口径,并经总经理同意后方可实施。
3.手续办理必须满足项目实施的要求,不得出现因手续办理滞后影响
项目的正常实施。
4.手续办理必须做好对内的衔接工作,深度必须能满足操作层需要。
5.必须杜绝内外协调工作不一致,工作遗漏对公司造成经济损失。
6.对外、对内的协调工作不得有意或无意之间泄露公司的商业机密。
(三)公司管理员工作内容及职责
1. 负责公司《管理大纲》的编制、修改、贯彻于执行。负责公司规
章制度与工作标准的拟定、上报、贯彻执行、检查与考核。
2. 严格贯彻执行公司“员工招聘管理制度”,与人力资源部部部长共
同做好公司的人才招聘工作。
3. 负责合同的管理工作;严格按“合同审查流程”进行对合同的审
查,并提出书面意见。
4. 组织并参与施工单位的选择,并参加与施工单位的初步商务洽谈。
按“与施工单位商务洽谈流程”参加对施工单位的最终商务洽谈。
5. 负责与政府联系、政府职能机关业务往来、各类手续的办理、其
他非政府部门的业务的往来。
6. 参与销售的前期策划、销售方案的确定、销售工作的实施。
7. 负责做好公司来宾的接待安排。做好重要会议的组织、会务工作
8. 负责做好公司项目的对外宣传工作。
9. 负责公司行政文档的编制与上报及下发工作。
10. 负责制定及修改公司考核标准和考核流程。并对各项目部领导
班子成员的考核工作,对项目部领导班子成员的工作表现、业务
能力、领导能力,做出公正的评价并提出组织处理意见。对成员
的不作为和违反三个大纲的人和事按《考核条例》给予处罚。
11.每天将执行副总和公司管理员的日工作计划完成报表及工作汇报
交到总经理办公室。
(四)总工程师工作内容及职责
一.负责公司开发项目计划工作、投资、质量、进度、合同管理及
安全生产管理、工程造价的审核管理工作,编审查批准。编制下列标
准并上报执行副总经理批准。
二.根据公司工程项目的目标要求,具体负责项目前期策划、可行
性研究、规划设计方案的实施、组织、技术管理工作。
(1)负责制定投资开发项目的市场分析与项目投资的标准。确定市
场调查与预测、竞争力分析、营销策略、市场分析分析、项目投资规
模的内容。
(2)制定开发投资项目建设方案设计。确定建设方案的内容和要求、
建设方案的比选、建设方案的总体设计的内容。
制定开发投资项目的投资估算标准。
制定开发投资项目的财务评价标准。
制定开发投资项目的社会评价标准。
制定开发投资项目不确定性分析的方法。
制定开发投资项目风险分析的方法
对开发投资项目做出综合评价与建议。
三.负责组织开发投资项目实施过程的管理工作。
(1)负责开发投资项目质量管理标准的制定。
(2)负责开发投资项目进度管理标准的制定。
(3)负责开发投资项目投资管理标准的制定。
(4)负责开发投资项目安全生产管理标准的制定。
(5)负责开发投资项目合同管理标准的制定。
四.负责为公司计划工作制定技术保障措施,保证每项计划工作实施
都有技术标准做平台,做到技术必须为生产服务。
五.负责制定工程部的工作管理标准、工作程序及工作流程。
六.负责造价的工作,制定造价工作管理标准,工作程序及工作流程。
七.负责对工程设计、技术、造价文件的审定工作;
八.负责公司开发项目安全生产管理标准的制定工作;
九.负责组织提供公司开发建设项目的设计条件、设计要求,并负责
设计质量的跟踪、控制、检查工作;要求注重工程项目设计的先进性、
技术合理性、经济性的平衡;
十负责公司开发建设项目的施工技术管理工作,包括设计与施工的
技术组织衔接处理工作;
十一负责公司工程设计、技术有关的各种规章、制度、标准等文件
的编制工作;
十二.负责对乙方的技术檔进行审核及对乙方技术要求的编制;
十三.负责对公司内部技术文件及工程档案的审核工作;
十四.负责合同的拟定;
十五.负责审定施工单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、
进度计划,并提出审定意见。
十六.监督检查指导项目的《管理大纲》《生产技术大纲》《生产大纲》
《安全生产管理标准》的执行情况。
十七.审批项目年、月、周、日计划,对执行情况进行监督检查指导
十八.审查《会议纪要》《行政报表》对计划工作存在的问题发出整
改意见交计划员,计划员以计划工作或工作联系单的形式通
知各部门
十九.每日将《日计划工作情况总结》送交考核员
(五)计划员工作内容及职责
(1)负责以《生产大纲》《管理大纲》、《技术大纲》为依据编制年、
月、周、日计划。
(2)负责检查并考核年、月、周、日计划执行情况并上报总工程师。
(3)负责工程部采购的工程材料和租赁设备申请表的审批。
(4)指导审核建设单位档案、施工单位档案的编制存档。
(4)项目参建单位的复选
(5)对拟定合同初审并参与商务洽谈。
(6)负责审核施工预算,提出审核意见上报总工程师。
(7)负责执行计划工作的考核,将计划工作执行中违反《管理大纲》
的责任人提出考核意见通知考核管理员,考核管理员上报总工
程师批准。
(8)负责计划工作的人力、物力、财力的调度工作
(9)不定期的检查公司办公车辆、工程机械、工程机具的保养情况
(10)负责计划工作的编制—下发—跟踪指导检查—回收计划—对
已完的计划进行评价—对未完的计划进行风险分析—对已偏
离或将要偏离的计划工作采取纠偏措施—对计划工作进行考
核
(11)将《日计划工作情况总结》上报总工程师审查并转交考核员
(12)审查《会议纪要》《行政报表》对管理存在的问题以计划工作
或工作联系单的形式通知各部门
(13)将《会议纪要》《行政报表》复印交总工程师审查
(14)负责公司后勤管理工作(食堂除外)。物资采购、车辆管理、
安全保卫、烧锅炉、宿舍卫生、值班管理、厕所卫生、节日管理、日
常考核、请假管理、喂狗喂鹿、浴池管理等。
(六)造价师工作内容及职责
一.负责依据公司制定的造价控制标准进行土建造价的编制
工作
二.工作职责:
(1)掌握并审查施工图预算,熟悉设计文件,提出工程项
目预算,做好施工阶段投资分解,编制费用使用计划;
(2)熟悉每一份施工合同条款的内容,严格把握住合同价
计算,合同价调整,付款方式等关键条款;
(3)确定造价控制目标:为了控制项目造价,合理的确定
工程项目造价管理目标值,包括工程项目的总目标值、分目
标值。根据目标值和合同价构成因素,明确造价管理的重点;
(4)应对工程风险进行预测,分析可能发生索赔的诱因,
制定防范性对策,减少索赔的发生;
(5)详细记录工程进度、质量、设计修改等信息和工程施工
过程与合同造价管理有关信息;
(6)测算各特殊项目的定额单价;
(7)做好计划工程量与实际已完工程量的比较,编制造价
管理报表,并定期向公司报告工程投资动态情况;
(5)每月审核施工单位提交的工程月报,提出审核意见并上
报总工程师;
(6)严格管理签证,凡涉及费用支出的停工、用工、使用机
械台班、材料替代、材料调价的签证,必须履行签证工
作程序。
(7)定期、不定期地进行工程费用超支分析,根据已完分部
分项工程费用偏差的情况,仔细分析和研究引起费用偏差的
主要原因,提出控制工程费用突破的方案和措施,以书面形
式上报总工程师;
(8)凡涉及费用的支出的停、窝工签证、用工签证、使用
机械签证、材料代用、材料调价等的签证,需上报总工程师
(9)负责索赔资料的收集积累和计量工作,并对结果负责;
(10)公正处理参建各方提出的索赔事项;
(11)在工程项目造价审核中,应由专业工程师进行对比,严
格防止超预算情况出现,把项目造价控制在批准的设计预
算范围内。如发现确实出入有较大的预算情况出现,应及
时分析原因,写出情况说明上报总工程师。
(12)审核施工单位提交的工程结算报告,提出审核意见上报
总工程师;
(13)保修结束后,监督施工单位保修工作的情况,签发保修
期满,质量符合要求的凭证,并报总工程师。
(七)考核管理员工作内容与职责
一.考核管理
(1)负责负责公司的日常考核管理工作
(2)负责公司保安管理工作,负责办公车辆的安排使用。
(3)负责经理办公室员工的考勤工作
(4)负责填写行政报表和考核报表,上报总工程师审批。
(5)负责办公用品的使用计划提出及发放工作:
(6)对每位员工的日常工作纪律,遵守公司规章制度、工作程序及
工作流程情况、完成月、周、日计划情况、公司日常管理存在的问题
进行考核,.
(7)负责每日将各部门的《计划工作完成表》《计划工作完成情况说
明表》《日行政报表》《考核报表》和班子成员的《日计划工作情况总
结》上报总工程师审批并在规定的时间送交保安转交总经理。
(8)负责公司内部的房屋设备维修工作
(9)协助计划员做好后勤管理工作
(八)工程档案管理员工作内容及职责
根据国家有关法律法规,结合工程实际情况制定工程档案管理
法,严谨有序的进行工程档案管理。
1、按档案馆的归档要求编制建设单位的工程档案
2、严格职守资料档案的保密制度;
3、负责工程档案入库,对档案进行分类登记,档案的分类应做到科
学合理,便于查找;做好文件收发登记、传递、催办、立卷。
4、负责工程档案、资料借阅登记手续,检查到期归还的资料是否完
整无缺,发现问题及时报告和处理;
5、负责管理施工图纸的发放工作及现场工程资料的存档工作。
6、对作废的图纸、设计变更、隐蔽签证等资料要及时收回。盖作废
印章,作到数量准确、标识清楚,不允许作废的资料流失到有关单位。
7、负责工程档案等信息的统计工作。施工档案的管理工作,拍摄项
目实施的照片及录像,并登记存档。
8、负责工程部工作计划及施工计划完成情况统计等信息的统计工作。
9、负责工程档案(建设单位部分前期手续)的整理工作,组织施工
单位、监理单位和参建各单位参加竣工档案的归档工作。
10、每月检查施工单位的施工档案完成情况(是否与工程进度同步),
并在每月施工单位上报的工程量统计报表中签署完成情况意见,监督
监理公司对工程档案的归档和验收工作。
11、编写公司年度大事记录(公司史志)。
(九)手续办理员工作内容与职责
(1)按执行副总经理编制的基本建设手续办理程序和内容要求办理
公司项目建设的相关手续,每次办理手续前应服从经理办公室主任的
安排。
(2)做好与政府各职能部门的协作,掌握好此项工作尺度和技巧。
(3)负责公司新开建设项目的动迁工作。
(5)手续办理中遇到问题应及时上报主管领导请示解决办法,不得
私自处理;
(6)负责将办理完成的各种手续批件上报并及时存档,不得丢失损
坏;
(十)人力资源工作职责
(1)负责贯彻执行国家方针政策和政府关于房地产开发的各项法规
以及人事、劳资、劳动合同等政策规定及公司《员工招聘管理
制度》:
(2)负责制定人力资源的工作管理标准,工作程序及工作流程。
(3)负责人力资源的所有事务,人才的储备、人才的招聘。
(4)负责在职员工的培训、培养关注发现德才兼备的优秀人才。
(5)负责录用人员的标准制定。作到手中有人员储备,根据公司人
员的需求和办公室的用工通知及时的将人员招聘进来。
(6)一切以公司的利益为重,审查好所招聘的人员,对不适合公司
工作的负责辞退。
(十一)保安工作职责
(1)在遵守国家法律制度和公司的《保安工作人员管理制度》前提
下负责公司安全保卫工作;
(2)负责总经理与职能部门之间日常事务的联系;
(3)负责公司文件、信件、函件、报告的签收、分发、传阅、整理、
归档、保管工作;
(4)负责公司信息管理工作,准确、快速传递各种信息;
(5)负责院内卫生清扫、公司生活用水储备;
(6)负责进出车辆装运材料的检验、核实;
(7)对出入公司的人员进行票据检查,没有《出门单及用车申请单》
及总工程师签批的请假条的人或车辆不能放出公司大门。
(8)负责总经理办公室、会议室、小餐厅的保洁工作;
(9)负责照顾好总经理的生活起居;
(10)负责将每日行政报表上交考核员
(11)负责每日将考核员送交的《计划工作完成表》《计划工作完成
情况说明表》《日行政报表》《考核报表》和班子成员的《日计
划工作情况总结》上报总经理。
(十二)驾驶员工作职责:
(1)遵纪守法,遵守公司的各项管理制度,服从领导,保守公司的秘
密。执行公司《车辆及驾驶员管理制度》。
(2)树立安全第一的思想,礼貌行车,严格遵守《交通法》,确保行
车安全,做到文明驾驶无事故。
(3)节约燃料,节省修理费用。按时审验,减少盲目损耗。严格执行
公司制定的百公里油耗标准。及时向部门领导提交车辆保养维修计划;
(4)努力学习驾驶知识,不断提高驾驶技术水准。坚守岗位,随传随
到,按时出车,服务周到。
(5)爱护车辆,认真做好车辆经常性的维护、保养工作,确保车辆车
况良好、内外整洁。保证能随时、正常行驶。
(6)认真做好出车登记,定时统计汇报;未经批准,不得擅自使用车
辆。
(7)为乘车领导做好服务工作,保证绝对安全,遵守保密纪律,领导
车内谈话内容禁止外传。
(8)负责财务人员到银行取、存款的安全保卫工作。
(9)完成领导交办的临时工作。
(二)、工程部人员岗位职责
1.工程副总经理工作内容及职责:
一.负责公司开发项目施工阶段的全面管理;遵守公司各项
管理制度,认真行使给予的管理权力,杜绝一切越权事件的
发生;
二.贯彻执行国家现行法律、法规、标准;严格按现行施工
验收规范管理检查工程质量;
三.及时解决处理施工现场发生的各种问题,并及时上报总
工程师;
四.工作职责:
1.依据《管理大纲》《生产大纲》《技术大纲》及公司的年、
月、日计划工作,主持编写项目管理工作实施计划,并负责
管理日常工作
2.审查施工单位的资质,并提出审查意见,上报总工程师
审核,并由执行副总经理审核批准;
3.监督检查工程部人员的工作,对不称职的人员应写出情
况报告,上报计划员,并由执行副总审查提出处理意见;
4.参加公司日工作例会,并按《会议纪要》要求实施。
5.审查施工单位提交的开工报告、施工组织设计、专项技
术方案、并提出审查意见上报总工程师审核,并由执行副总
经理审查批准;
6.审查各参建单位的申请支付证书和竣工结算,提出审查
意见上报总工程师审核,并由执行副总经理审核批准;
7.审查工程变更、工程签证,提出审查意见上报总工程师
审核,并由执行副总经理审核批准;
8负责工程质量事故及安全事故的调查,提出调查意见上报
总工程师审核,并由执行副总经理审查批准;
9.调解处理与各参建单位的合同争议、审查索赔条件、审
查工程延期情况,提出审查意见上报总工程师审核,并由执
行
副总经理审核批准;
10.组织编写《工程项目质量通报》《项目管理月报》、《项
目管理工作阶段报告》、和《项目管理工作总结》,上报总工
程师审核,并由执行副总经理审查批准;
11.审核分部工程和单位工程的质量检验评定资料,组织工
程部对待验收的工程项目进行质量检查,提出验收意见上报
总工程师审核,并由执行副总经理审查批准。
12.参加工程项目的竣工验收,并提出验收意见上报总工程
师审核,并由执行副总经理审核批准。
13.负责整理工程项目的管理资料,并上报总工程师审核。
14.负责施工现场协调管理,负责向计划员上报各种工作材
料,计划员审核后提出意见上交总工程师;
15.负责编制工程部日计划工作完成表并上交计划员,计划
员审查后交总工程师批准。每日将《日计划工作完成情况总
结》上交计划员,计划员审查后上报总工程师;负责对本部
门的计划完成情况进行监督、检查;
16.负责施工现场指挥、协调、调度工作;
17.做好质量、进度管理,确保工程质量和工期进度按预定
的计划完成,发现偏差及时以书面的形式上报总工程师,并
由执行副总经理审查批准。
18.负责对内协调,处理现场与施工单位、监理单位的关系;
对外协调由经理办公室主任负责。
19.负责勘察、设计、施工、监理单位的初选,并将初选结
果汇总上报计划员审核,计划员审核后提出意见后上报总工
程师;
20.负责合同管理,维护合同效力,做好日常索赔资料的积
累工作,对待索赔事件应及时以书面的形式上报总工程师审
核,并由执行副总经理审查批准。
21.负责组织实施场地平面测量、工程的坐标定标、场地清
理平整的工作,并组织公司有关部门做好项目的前期准备
工作;
21.组织召集项目有关会审、评审、验收等各类会议,并通
知公司相关部门的人员参加;
22.审查施工单位用于工程材料的使用计划,提出审查意见
上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准。
23.提出甲供材料计划,并上报总工程师审核,并由执行副
总经理审查批准。
24.按公司已定的工程款支付制度在承包单位的申请支付
证书和竣工结算的联签单上签字;
25.负责组织提供有关工程合同技术附件编制,并负责对施
工合同的初审及监督施工合同的履行,并将初审意见及合同
履行情况上报总工程师审核,并由执行副总经理审核批准。
26.定期组织召开有关参建单位的工程管理例会,并通知公
司管理员、总工程师、计划员、执行副总及相关人员参加.
27.负责现场文明施工及安全生产管理工作,对出现的问题
及时上报总工程师审核,并由执行副总经理审查批准。
28.负责工程部施工机械的使用、维修的日常管理。
29.根据项目建设实施情况作好工作日记;
2.工程部部长工作内容及职责
一.在工程副总经理的领导下进行施工现场的管理,具体负
责施工现场施工的质量、进度、造价及安全生产工作。协助
工程副总经理编写各种管理材料。
二.工作职责:
1.协助工程副总经理编制各专业的管理工作计划,并检查
各专业工程师按已编制管理工作计划的执行情况,发现问题
及时上报工程副总经理。
2.协助工程副总经理审查施工单位提交的各专业的计划、
方案、申请、变更;
6.在工程副总经理的领导下对各专业分项工程验收和隐蔽
工程进行验收;
7.对项目实施阶段发生的问题及时向工程副总经理提出汇
报和请示;
8.根据本专业工作实施情况作好工作日记;
9.负责各专业管理资料的收集、汇总和整理,参与编写《项
目管理月报》
10.核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等
质量证明文件及其质量情况,根据实际情况认为有必要时对
进场材料、设备、构配件进行平行检验,合格时予以签认;
11.负责本专业的工程计量工作,审核工程计量的数据和原
始凭证。
12.负责对甲供建材的现场质量检查验收工作;
13.协助工程副总经理对工程合同的初审工作;
16.协助工程副总经理初选勘察、设计、施工、监理单位。
17.协助工程副总经理对施工过程中的技术和质量进行管
理。
18.协助工程副总经理对安全生产进行管理。
3.专业工程师岗位工作内容及职责
一.负责工程部日常计划工作的具体操作。按工程进度计划
严格控制工期进度;按设计要求及施工验收标准严格控制工
程质量;按合同内容对工程项目进行合同管理,控制工程造
价。对施工现场的安全生产进行管理,在施工阶段进行动态
跟踪并及时上报。
二.工作职责
1.执行公司《工程管理制度》。
2.及时上报施工单位技术联系单;
3.核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质
量证明文件及其质量情况,根据实际情况对进场材料、设备、
构配件进行平行检验,合格时予以签认;严格控制到场各种
建材的质量标准;
4.组织、检查和监督本专业监理的工作;每月向总监理工程
师提出本专业管理工作实施情况报告,对重大问题及时向工
程部长提出汇报和请示;
6.负责本专业分项工程验收和隐蔽工程验收;做好隐蔽工程
记录及现场工程日记;
7.负责本专业管理资料的收集、汇总和整理;及时将已完成
的工程技术档案及其他材料上交工程部,逐级审核后存档;
8.检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其
使用、运行状况,并作好检查记录
9.负责本专业的工程计量工作,审核工程计量数据和原始凭
证;复核从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原
始凭证;负责向造价部提供工程测算所需的各种数据资料。
10.按设计图及有关标准、对承包单位的工艺过程或施工工
序进行检查和记录,对加工制作及工序施工质量检查结果进
行记录;
11.根据本专业管理工作实施情况填好工作日记;
12.负责所对施工企业安全生产的管理工作;
4.工程部综合管理员:
(1)施工现场的安全管理,进场材料的计量、租赁设备使
用时间的记录。
(2)在工程技术管理人员协助下负责工程现场的安全管理;
(3)负责本部门的日常事物管理,考勤管理;
(4)认真的做好各种记录。
(5)负责搜集和了解部门的工作动态,掌握人员活动情况,
及时向考核管理员上报
5.工程机械管理员:
负责施工车辆的使用及维修的具体管理,遵守公司的各项规
章制度
主要职责:
(1)管理调度施工机械的使用,不得出现窝工、工程机械
带病作业、野蛮使用工程机械。
(2)对公司车辆建立档案制度,并定期、定点对车辆进行
维修、保养。
(3)车辆维修、保养须事先填写申请单,将有关修理、保
养项目报工程副总经理审查上报常务副总批准后方可送修。
(4)若车辆临时发生紧急故障,可由当值司机采取应急措
施处理,然后报告工程副总经理,由总工程师批准。
(5)按工程部当班工程师的工作指令,指挥和指导工程机
械司机按时、保质、保量的完成工作计划并认真做好记录。
6.工程机械司机:
(1)驾驶员应与公司签定安全协议书,由公司任定为可当
值司机,方可驾驶公司车辆,未经任定私自驾驶公司车辆,
后果自负。并按违约处理。
(2)树立安全第一的思想,礼貌行车,严格遵守《交通法》,
确保行车安全,做到文明驾驶无事故。
(3)节约燃料,节省修理费用。按时审验,减少盲目损耗。
及时向部门领导提交车辆保养维修计划
(4)驾驶员要经常对车辆进行安全检查,及时排除不安全
因素,确保车况的完好;平时要对车辆进行爱护和保养,保
持车辆的整洁。
(5)驾驶员要加强自我修养,提高职业道德,坚持安全礼
让,中速行驶,做到不开快车、不强行超车、不酒后超车、
不酒后开车、不疲劳驾驶、不让非司机驾驶,做到不发生任
何交通事故和违章。
(6)驾驶员应严格遵守公司的各项规章制度的规定。
(7)认真做好出车登记,定时统计汇报;未经批准,不得擅
自使用车辆。
(三)财务部人员工作职责:
1.财务总监职责:
负责公司财务管理工作,负责所辖部门人员周、日计划完成情况并进
行考核评定以书面形式汇报;
(1)在严格遵守国家有关财经纪律和经济法规的前提下,认真、细
致的研究政府财务、税务政策,尽可能的利用好政策,使之企业取
得最大利润;
(2)负责主持本部门的全面工作,组织并督促部门人员按计划全面
完成本部职责范围内的各项工作任务;
(3)负责组织《会计法》及地方政府有关财务工作法律法规、优惠
政策的贯彻落实,研究透、细;
(4)负责组织公司财务管理制度、会计成本核算规程、成本管理会
计监督及其有关的财务专项管理制度的拟定、修改、补充和实施;
(5)负责组织领导编制公司财务计划、审查财务计划。拟定资金筹
措和使用方案,全面平衡资金,开辟财源,加速资金周转,提高资金
使用效果;
(6)负责监督、检查甲供材料供应及采购价格的控制;材料采购必
须“货比三家”,同时监督材料的保管工作;
(7)负责组织公司的成本管理工作。进行成本预测、控制、核算、
分析和考核,节约费用、提高管理水平,确保公司利润指标的完成;
(8)负责建立和完善公司财务稽核、审计内部控制制度,监督其执
行情况;
(9)审查公司经营计划、审定各项经济合同,并认真监督其执行;
(10)负责审查造价工程的预、决算及其它涉及财务收支的各种方案;
(11)组织考核、分析公司经营成果,提出可行的建议和措施;
(12)负责财会人员的业务培训。组织会计人员培训和考核,坚持会
计人员依法行使职权,可以走出去,请进来;
(13)负责向公司总经理汇报财务状况和经营成果。定期或不定期汇
报各项财务收支和盈亏情况,以便领导及时进行决策;
(14)组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;
(15)组织研究、拟定公司营销、市场开发方面的发展规划;
(16)组织收集市场销售信息、用户的回馈信息等;
(17)负责组织、推行、检查和落实营销部门销售统计工作及统计基
础核算工作的规范管理工作;
(18)负责审定拟订本公司所有合同、协议并使之达到签约状态;
(19)负责公司综合类业务档案资料的发放、整理、归档、保管工作;
(20)负责组织工程有关的财务手续批件办理工作;;
(21)负责每年 1-5月份办理公司资质年检;
(22)负责公司的安全保密工作;
(23)负责审核出纳员上报的月工资单;
2.财务部长工作职责:
(1)、协助财务总监制定公司各项财务管理制度及内部控制管理和考
核办法,并组织实施、监督,确保公司资产的安全、有效地运作。
(2)根据公司有关制度,组织有关部门编制财务预算、汇编,并上
报财务总监审批、实行。
(3)正确进行会计核算和账务处理,准确编制公司的会计报表并及
时上报总经理。
(4)依据内部控制制度,组织有关人员实行财务监督、实施,确保
公司业务在受控的情况下运行。
(5)依据财务管理规定,通过应收、应付、资金、固定资产等有效
地组织财务管理,确保公司资产安全、完整、保值、增值。
(6)做好各项财务收支及资金计划,落实和检查计划的执行情况,
将计划的执行情况分析上报。
(7)根据公司经营活动需求,组织人员定期、不定期地进行财务分
析,并提交财务报告为公司决策提供依据。
(8)严格执行财务有关规章制度,并监督各项业务的收支。
(9)组织本部门员工的培训、考核工作,通过激励、挖掘潜力,达
到开发人才的目的。
(10)负责编制部门月份、每周工作计划的编制工作,并对本部门员
工的工作绩效考评及管理工作。
(11)及时提出部门办公用品的采购计划申请。
(12)负责食堂用餐与采购工作,要有采购计划,荤素搭配,保证质
量;
(13)负责公司福利及办公用品的采购,发放等工作;
3.会计工作职责:
(1)编报会计报表,根据财务制度和公司要求,正确、及时编报会
计报表,提供给公司主管领导。
(2)依据有关制度和规定审核会计单据,保证日常核算准确无误。
(3)对各项往来款项,根据审核后的记帐凭证顺序登记,及时核对,
及时清理。
(4)根据税务制度准确核算,负责按月纳税申报。
(5)根据财务报表,定期或不定期做好公司的财务分析,为公司制
定经营政策提供依据。
(6)负责固定资产的核算,协助做好固定资产的实物管理,保证资
产完好,及时掌握变更情况。
(7)负责成本计划指标的测算,并落实好与工程预算之间的平衡关
系,做到测算指标切实可行。
(8)负责编制计划成本和降低开发成本的有效措施。
(9)根据开发项目的进展,负责编制开发项目的概算和审定内部结
算价格。
(10)负责开发项目的施工进度概算与实际结算的落实情况,并及
时上报。
(11)负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。对
库存材料的数量、单价要了如指掌,协调各岗每月以报表方式对账
目做出结算。
4.出纳员工作职责:
(1)遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度;负责收款、付
款和报销业务,保证公司货币资金的正常运转。
(2)根据财务制度,负责票据审核,及时登录现金、银行日记账,
每日进行现金、银行帐款盘存,做好日审、月结并填写出纳日报表报
送领导,及时将原始凭证传递会计岗。
(3)负责每天核对现金、银行存款余额,保证帐帐相符、帐证相符。
(4)严格执行财务规定及公司关于现金管理的具体规定,合理留存
库存现金。
(5)负责保管好空白支票和有关印鉴,按照规定使用程序使用票据
和印鉴。
(6)负责定期核对银行存款账项,及时做出银行存款余额调节表。
(7)不得向无关人员透露公司的经营资金使用流向和库存额度。
(8)、及时办理手续齐全的订货汇对,保管好各类原始票据;
(9)负责公司员工的考勤汇总的审查,并依据此件编制工资单并上
报。
(10)负责公司行政、管理、图纸、技术、质量、等文件资料归档保
管工作并做好保密工作
5.财务综合管理员岗位职责
(1)负责做好各种材料的保管工作,防止跑、冒、滴、漏。
(2)负责办理验收、审核采购员入库材料的检斤、检尺、质量检测
并在入库单签字。
(3)做到材料发放及时、准确,岗位责任一丝不苟。
(4)负责控制库存材料的使用情况,及时上报主管领导,使公司进
行必要的物资使用调配。
(5)负责每个月末和财务及时核对材料帐的数量,并保证数量相符。
(6)负责公司员工的考勤工作,每天收各部门的考勤表汇总,对考
勤的准确性负责并负责本部门考勤工作;
(7)负责租用物品的登记管理。
(8)负责每天统计、核算公司车辆的使用公里和耗油量并随同司机
一起加油。负责各类车辆的登记台帐的建立维修保养的记录和交接手
续的办理。
(9)负责公司食堂用品及食品收货、保管、发货工作和就餐人数的
统计工作。按公司在册人员 15元/人天的标准核算费用,保证吃好但
不得超标。
(10)负责保管办公用品(劳保用品)收、发,并做好使用的统计记
录。
(11)负责开发工程甲供物资入库单、出库(转给施工单位,确认领
料单的统一办理程序。
(12)负责随时清查施工现场设备、工具使用情况,做到心中有数、
管理到位。
(13)负责材料、设备的盘盈、盘亏的办理程序并附加说明,尽力做
到工程完工库存材料清空
(14)负责公司人事、(工资、考勤、)劳动合同等基础材料的整理、
登记保管、归档工作;
6.炊事员工作职责
一、工作内容:
按食谱确保每日三餐做好,饮食搭配合理。
根据作息时间,早晨炊事员准时上岗,准备早餐饭菜。先准备主食,
后准备小菜。早餐每人 1个鸡蛋、粥、馒头、二种小菜。冬季不去工
地送饭时,开饭前 10分钟做好饭菜,避免饭菜放凉,让职工吃上可
口饭菜。施工期间提前 20分钟早餐做完,准备早餐工地送饭,装好
随车去工地的人员吃早餐。确保早餐送饭车准时出发。早餐后炊事员
开始打扫卫生,清理厨房内灶台上的卫生工作,等工地餐具拿回后清
洗炊具,进行餐具消毒。上午时间炊事员合理安排餐具清洗和午餐蔬
菜清洗时间、打扫卫生时间。上午 时蒸上午餐米饭或馒头,
时开始炒菜三菜一汤,时饭菜准备好,安排工地送饭车
装箱工作,确保送饭车在 时准时出发,时工地工人正点
吃饭。午饭后清理餐桌、餐厅卫生、炒菜餐具卫生后准备晚餐的主食,
发好面、清洗晚餐蔬菜,工地餐盘清洗。下午按时蒸馒头或花卷类面
食,米饭稍晚些做,根据作息时间炒菜,三菜一汤。提前 20分钟准
备工地送饭车送饭,保证送饭车准时出发,工地正点开饭。饭后炊事
员打扫卫生,等工地餐具的拿回后清洗消毒,做好第二天准备工作。
二、工作要求;
1、确保主食制作口味和质量。
2、如原料有变质和感官异常现象应停止加工,确保食品的安全。
3、做到用料平衡,杜绝浪费,爱护公物,节约用水,节约用液化气,
随手关灯、用电饭锅蒸好饭后及时撒掉电源。
4、每餐结束后,有步骤的做好场面卫生工作。
5、严格执行食堂安全卫生操作规程及规章制度。
6、不迟到早退及中途离岗。
7、物品轻拿轻放,减少餐具损坏。
8、每天对餐具进行高温消毒,开饭前认真检查各种餐具,确保清洁
卫生。
9穿戴整洁的工作服帽,开饭前将手擦洗干净。
10、盛菜容器的清洗一定要干净彻底,不油腻,每天必须进行一次
消毒。
11、所有蔬菜必须按一洗二拣三切再清洗的顺序操作,确保洗无泥
沙杂物。
12、洗加工食品要求检查质量,易腐烂变质的,做到先进出,易坏
先用,合理安排,杜绝浪费。
13、食品的盛器及清洗一定要荤素分开,使用后及时冲洗干净。
14、肉类清洗后无血无污无毛,鱼类无鳞、鳃、内脏。
15、工作结束及时将工作场地及周边环境、水池加工台、餐具、设
备、容器等清扫洗刷干净。关好水电、门窗。
16、饭软硬要适中,米饭的浓度不能夹生。掌握好送饭出粥时间,
保证粥饭的温度。
17、待用食品清洗后要及时放入冰箱保鲜。
18、经常检查所有设备的工作状态。(如冰箱的温度、有无异声异
味等)
19、使用的设施如刀、砧板、抹布、水池、容器、冰箱卫生整洁,
要严格做到蔬菜生熟分开。
20、存放在冰箱的食品时间不能过长,以防变质。
21、掌握蔬菜的量,以便翻炒均匀,确保菜的口味和营养,所有食
品必须烧熟煮透,中心温度不低于 70℃
22、时刻做好锅、锅台面、厨房间、库房的卫生清洁工作。
23、严禁非工作人员进入工作场所,以防事故发生。
24、对于没按上述工作要求进行操作,严格执行公司考核制度考核。
第五部分:规章制度
第一章:公司考核制度
为建立科学有效的内部激励机制,充分调动公司员工积极性,不
断提高公司整体管理水平和经济效益,确保完成公司各项工作任务,
特制订本办法。
考核原则:以公司现行《部门岗位责任制》及《职务岗位责任制》
为标准、以下发到各部门的工作计划完成情况为考核主要依据,以对
公司现行管理制度的执行遵守情况为基本要求。
考核办法:
一、部门岗位责任的考核:由经理办公室计划员根据下达到各部门的
进度计划执行及完成情况按优、良、及格、差四种标准给予评定,给
出评定概述,按年度、季、月、周列表报送总经理。
三、日常工作考核:
由经理办公室考核员对各部门及员工进行日常工作根据《日常工
作管理制度》进行考核;按日、周、月完成列表给出各部门及员工日
常工作考核评定,考核评定由计划员负责,评定按优、良、及格、差
四种,给出评定概述;汇总上报到计划员,经计划员审核后报送总工
程师;
日常工作考核主要包括:执行《日常工作管理制度》情况考核;
包括工作质量和工作态度(出勤天数)、有无违纪情况;病、事假
情况统计等
四、特殊贡献考核:对公司日常工作提出合理化建议并被公司采纳的。
五、考核结果奖惩办法:
1、对年度工作考核总体结果的员工实施表扬及奖励
2、对各部门员工实行考核评差的提出批评,对应以下情况发生超
过 3次者应立即主动辞职。
(1)未履行《建筑法》《建筑工程质量管理条例》《建筑工程安全
生产管理条例》《建筑工程施工合同》《建设工程委托监理
合同》中规定的建设单位的职责者.
(2)未按公司各项规章制度从事工作者.
(3)对同事不互相尊重,在公司外发生矛盾激化,影响公司形象
者。
(4)造成安全事故者(严重者立即辞退)
3、工地现场罚款制度.公司员工如有下列行为之一的,进行罚款,
主管领导罚款额度是员基数的 2倍,罚款以书面的形式交到经
营部,财务从工资中扣除。
a.进入施工现场未穿统一着装,衣冠不整者每次罚款三百元.
b.进入施工作业区必须带安全帽,未带安全帽者每次三百元.
4、员工应将公司发放的各种物品妥善保管,不得恶意损坏公司财
物,如有发生按价赔偿,员工离职后应将公司发放的各种物品如数返
还{易耗品除外}。
第二章:日常工作管理制度
一、工作时间(夏季)一、工作时间(冬季)
1、早餐时间为早 6:30—6:50,1、早餐时间为早 6:30—6:50,
2、午餐时间为 11:30—12:30,2、午餐时间为 11:30—12:10
3、晚餐时间 18:30—18:503、晚餐时间 17:30—18:00
4、19:00以后休息 4、18:00以后休息
(根据季节和工程进度调整作息时间)。
5、凡属国家规定的节假日和公休日,均按有关规定执行。(特殊
情况除外)
二、考勤制度
1、各部门要指定专人负责考勤,每天并将名单交财务部负责考勤
人员备案。
2、考勤员负责逐日如实记录本部门员工的出、缺勤、月底将考勤
表(各种假条附后)交部门经理审核签字后于每月 20日前报财务部,
员工工资将按实际出勤天数发放。
3、考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不
得弄虚作假,财务部有权对各部门考勤情况进行检查、核对。
4、员工要严格遵守劳动制度,不得无故迟到、早退、缺勤。
5、员工要严格遵守劳动纪律,在工作时间不得做与工作无关的事,
不得随意串岗、聊天等。如有违反,即作违纪处理。
三、请销假制度
1、员工请事假、病假及其它各类假,均应事先请假,事后销假。
具体要求按《关于员工各种假期的管理规定》执行。
2、员工因业务需要外出工作,要由部门经理统一安排,部门经理
外出工作,应及时通告主管领导。
四、着装、礼仪、礼节规定
1、员工在工作时不得着穿短裤、紧身衣裤、拖鞋等(工作服除外),
做到服装整洁、举止端庄、精神饱满。
2、员工之间应互相尊重、互相帮助,要用自身言行树立公司形象。
3、员工在接待来电、来访时要用礼貌用语,不得在办公场所大声
喧哗,吵闹或使用粗鲁语言。
五、环境卫生、安全保卫制度
1、各部门应负责各自办公室的清洁卫生。所有的文件、数据、报
纸要摆放整齐,桌面、地面等要保持清洁,每日工作结束时应将个人
桌面拾干净。(每周末各部门搞一次大扫除,造价部组织专人检查)
2、公司均设专人负责办公地点的安全、保卫、消防工作,定期检
查,及时消除存在的隐患。同时,每一位员工对公司的安全、保卫、
消防中存在的问题均要及时汇报、协助处理的义务。
六、各种办公设备的使用制度
1、计算机、复印机、传真机、长途电话、车辆均由经理办指定专
人负责保管、维护。
2、因工作需要使用传真机、复印机、长途电话的,必须征得部门
经理同意后,由造价部对其使用情况进行登记,并安排专人管理。
3、车辆由经理办统一管理调度。各部门经理因公外出,原则上派
车,在公司车辆调派不出的情况下,自行解决;
4、任何人不得因私使用各种办公设备,若因特殊情况需要使用者,
须经综合部负责人同意,并填写使用单,方可使用。
七、严守公司业务机密制度
各级员工不得向外人泄露公司的经营策略、财务收支、经营成果、
领个人资料、员工经济收入及其它有关商业秘密和内部情况。各部门
经理要经常对员工进行职业道德教育,做到不该问的不问,不该讲的
不讲。如有违者,公司有权追究责任。
第三章:工程管理制度
一、《施工图纸会审与设计交底制度》
工程部收到设计文件、图纸后,在工程施工前,会同监理、施工
及设计单位会审设计图纸,广泛听取意见,避免图纸中的差错、遗漏。
认真熟悉图纸了解设计意图,并督促、协助组织设计单位向监理、施
工单位进行施工设计图纸的全面技术交底(设计意图、施工要求、质
量标准、技术措施),并根据讨论决定的事项作出书面纪要,交监理、
设计、施工单位执行。
二、《施工组织设计审核制度》
施工组织设计是指导施工准备和组织施工的全面性技术经济文件,
是确保工程质量、工期、投资和安全等目标顺利实现的重要文件。因
此,一定要重视施工组织设计的审核工作。工程部应严格要求并督促
施工单位认真编制施工组织设计和施工方案,组织工程部人员详细认
真地审核施工组织设计和施工方案,并提出审查意见,审批合格后报
公司审批同意后执行。
1.开工前,工程部应对施工单位提交的经其上级技术主管部门批准的
施工组织设计进行审核。
2.规模大、结构复杂、新结构、特种结构的工程应由公司总工程师组
织审核并签章。一般工程由工程部长组织审核,并签章。
3.接到报送的施工组织设计(或施工方案)后,工程部部长应及时组
织各相关专业工程师共同进行审核,将审议意见以《施工组织设计报
审表》形式回复施工单位。
4.施工组织设计的内容应包括:
工程概况:应包括各主要工程的基本要求和特点;施工现场的
环境条件。
施工准备工作计划,包括技术、现场情况、劳动力、设备机具
等准备情况。
施工方案和施工方法,应包括:
施工程序和施工流向。
主要分部分项工程施工方法,包括土石方工程、混凝土工
程、吊装工程、现场水平、垂直运输、装饰工程等。
质量安全技术措施
降低成本的技术措施
施工进度计划
对重要、大型工程应有施工网络图计划。
一般工程应有横道图计划。
主要资源需求量计划,包括材料、构配件及半成品、设备机
具、劳动力等内容。
施工现场平面图
主要技术组织措施,包括:
保证工程质量措施
保证工程进度措施
保证工程投资措施
保证工程安全措施
冬、雨季施工措施
对项目中特殊及重大、关键部位的施工应提出具体措施
降低成本措施
提高生产率措施
节约的措施
技术经济指标,包括工期、质量、劳动力、安全、降低成本
率等内容
5.审查施工组织设计(施工方案)时,应重点审查完成四大主要
目标(工期、质量、投资、安全)的措施,是否可行、可靠。
6.要求对施工中的常见、多发的问题(通病)应制定可行的、有
效的技术措施及预防措施。现场专业工程师应对此认真审核、确保落
实。
7.对特殊项目及重大、关键部位应要求施工单位提出具体施工方
案,并经有关专业工程师审查和报工程部长及公司总工程师认可后放
可施工。其施工方法和技术措施应包括:
工艺流程;
需要表明的平面、剖面示意图、工作量;
施工方法、劳动组织、施工进度,包括冬、雨季施工措施;
技术要求、质量及安全注意事项;
材料、构配件、机具设备需用量。
8.审查施工组织设计的基本要求:
应由施工单位负责人签字;
应符合施工合同要求;
专业工程师审查、部门副总经理审核;
发现存在问题应提出修改意见,由承包单位修改后重新报审。
9.施工组织设计(或施工方案)一旦审定,即作为施工的依据。现场
各专业工程师应认真监督施工单位执行。
10.施工组织设计应提交经理办公室和工程部各一份存档。
三、《建筑材料、半成品、构配件质量检验及复验制度》
对进场的建筑材料,工程部应严格控制其质量:凡进场的原材料、
半成品、构配件等,均应审阅其出厂证明、材质证明、试验报告,对
钢材和水泥等重要材料,还需进行复试,复试合格后方可使用。
1.工程部在项目管理中,对建设单位和施工单位使用的各种材料、
半成品、构配件、设备等的进场及检验均按本规定的要求执行。
2.职责
工程部应设专人(兼职)负责建筑材料的质量检查工作,控
制不合格建筑材料的进场。
对专业性较强的材料构配件及设备应由相关专业的工程师进
行理
3.建筑材料、半成品、构配件、设备的控制
.建筑材料、半成品、构配件、设备等进场前必须出示产品合
格证、产品质量证明、检验报告等原件(盖有红色印章)。以证明其
为合格品,相关专业工程师必须认真验核。
对主要建筑材料、半成品、构配件及设备等进场时,相关专
业工程师应首先对其进行外观检查,如可以断定其不合格时,不管其
是否有合格证明,均应暂不准进场,待复试合格后,方可进场。
对持有合格证件的各种材料、半成品、构配件及设备等,进
场后应及时进行复试,复试合格经报验后方可用于工程。
工程材料送检时应严格按国家标准规定的取样批、取样方法
和数量的要求执行。并且必须由建设单位、监理和施工方同时在场,
直接送至工程指定实验室进行试验。
对新材料、新产品要核查鉴定证明和确认文件。
经检验认定不合格的材料、构配件及设备等均应及时清理出
现场。
建筑物构配件进场应有产品合格证,混凝土构配件应有强度
与龄期的说明。证明其允许用于工程时,方可安装。
设备(材料)进场应进行开箱验收。当设备(材料)为建设
单位采购时,由建设单位、监理和承包商共同验收,专业工程师参加。
若为承包商采购时,应由施工单位、监理两方共同验收,相关专业工
程师在验收时应认真负责,以确保设备质量与性能。
4.各专业工程师对进场的材料、半成品、构配件及设备的进场数
量、检验情况等应在当日日记中记载。
5.各专业工程师应建议承包商尽量采用当地建设主管部门推荐认
定的产品。
6.各专业工程师应参与加工定货厂家的考察、评审,根据合同的
约定参与定货合同的拟定和签约工作。
7.工程部如发现施工单位进场不合格的建筑材料、半成品、构配
件、设备,,工程部有权对施工单位处以进场不合格建筑材料价格两
倍的罚款,并清除现场,如施工单位将进场不合格的建筑材料由于工
程当中应返工重做,且应赔偿甲方直接和间接的经济损失。
8.工程部如发现监理单位与施工单位串通将不合格的原材料当作
合格签字的按《建设工程安全生产管理条例》有关条款处理,监理单
位对施工单位进场的不合格建筑材料没有发现或视而不见的每次罚
款 2000元;
四、《设计变更处理及签证制度》
工程部应事先审查设计文件、图纸,如因设计错漏,或发现实际
情况与设计不符时,由建设单位提出变更设计申请,施工、设计、监
理等同意后进行变更设计,同时填写变更设计通知单。凡对设计图中
有改动的部分内容必须有设计变更单(或技术联系单),不得随意改
动图纸。(工程变更及签证必须注明:事由、工作范围及部位、具体
作法、尺寸、工程数量和费用成)
本工程的所有变更及签证,均应经建设单位代表及监理工程师签
字后方可生效,甲方、监理、施工单位均应保留原件。
c.建设单位有权对设计图纸进行设计变更.
d.乙方发现设计错误或不合理之处,应及时通知建设单位工程部、
监理部和设计单位,由设计单位(或建设单位)提供设计变更文件,
经监理工程师、建设单位代表签字批准后实施。
五、《隐蔽工程质量检查制度》
隐蔽工程隐蔽前应由工程部专业工程师见证后方可隐蔽,工程部
专业工程师在隐蔽工程隐蔽前,要求施工单位应根据《工程质量评定
验收标准》进行自检,并将需检查的隐蔽工程在隐蔽前三日提出计划
报工程部专业工程师,同时将自检评定资料报监理工程师,工程部专
业工程师应排出计划,通知监理单位、施工单位进行隐蔽工程检查,
重点部位或重要项目应会同监理、设计、施工单位共同检查签认。
六、《工程质量检验制度》
分部、分项工程、单项工程或分段工程全部完工后应经工程部验
收合格后方可进行下一道工序施工,分部、分项工程、单项工程或分
段工程全部完工后,经自检合格后,应填写各种工程报验单,建设单
位及时组织监理建设单位及施工单位三方验收。
七、《现场协调会及会议纪要签发制度》
工程部应组织每周召开一次建设单位、施工单位及监理单位三方
会议,处理施工中所遇问题(技术上、图纸上及各方面关系等),并
及时发出会议记要,以作为执行的依据。
1.凡工程部所管理的工程,在开工之后直至竣工验收完成前,均应实
行工程现场例会制度。
2.工程现场例会,必须每周举行一次,一般应在适当时间定时召开。
3.工程现场例会召开地点应固定,最好在项目监理部办公室或现场会
议室。如有变动,可临时通知。
4.工程部现场例会应由工程部长主持,工程部全体人员、监理全部人
员、承包商有关人员以及讨论有关问题的各方有关人员均应到场。
5.工程现场例会的内容应是:
通报上周工程部在质量管理、进度控制、投资控制及施工安全
管理上的情况及有关问题;
检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;
确定当前的工作任务、计划安排及要求;
协调解决工程中出现的有关矛盾、问题及困难;
在第一次工程部现场例会上,工程部长应向承包商介绍项目监
理部监理组织情况、工作内容、业务分工、工作职责、权限范围、联
系方式以及确定工程部现场例会制度等有关事项。
6.工程部现场例会应由专人认真填写会议签到、作好会议记录。
7.每次工程部现场例会后,工程部应将会议精神及会议中所确定的有
关事宜认真整理,并写出会议纪要经与会各方代表会签后发到各有关
单位并抄报公司。
8.工程部现场例会会议纪要应作为工程文件,工程各方共同遵照执行。
9.为解决施工过程中的专项问题,工程部可及时组织、召开和主持专
题例会。其纪要的形成与工程部现场例会相同。
八、《工程日记填写制度》
日记是工程项目最原始最基本最可靠的档案,是提供编写工程部
工作总结的资料和数据,也是对现场工程部各专业工程师考核的基准。
工程部各专业工程师每天都应记好日志,内容包括工程投资、进度、
质量、材料存在的问题及处理意见,以及其它事宜记载。
1.工程日记填写要求
a.日记由现场各专业工程师按日期填写,工程应当天检查,合格后
签字或盖章。
b.日记以施工单位为基本单位,按专业分别填写。对小型工程,各
专业可记录在一个日记本上,但要注明专业。
c.日记的填写应力争做到规范化、标准化、字迹清晰、语言简练。
d.日记中不允许以“同前”、“同某日”等字样代表当日的工作内
容和出现的问题,如当日的工作同某日相同,也应重复填写。
e.日记所记录的工程中出现的问题,应形成封闭的记录。既:对某
一问题的发现、处理过程、问题的结论进行完整的记录,使发生
——过程——结果“交圈”。
2.日记填写的内容
气象情况:按照当天的实际天气情况记录。
工程进度:记录当日主要施工项目进度情况,应写出分部分项
工程的名称,并标明部位,必要时标明工程量。如本日无进度应记录
原因。
.材料
a.进场材料外观检查情况、规格和数量
b.记录进场材料的出厂材料证明或产品准用证
c.是否符合设计要求
工程质量
a.按分项工程部位记录工程质量情况
b.对当天施工质量情况做出评价
存在的问题及处理措施
本部分应综合记录施工过程中出现各方面的问题及解决情况
a.工程质量;对工程施工过程中发现的质量问题的处理,采取的
措施及落实情况。
b.工程进度:在工程中出现的影响工程进度的问题及处理措施。
c.对进厂材料、构配件存在的问题及处理措施。
d.施工现场中安全隐患的问题及处理措施。
e.对施工单位施工资料的检查情况。
f.有关投资控制、合同管理的有关情况。
其他记事情况
a.业主及有关上级机关到施工现场检查情况
b.施工现场召开的各类会议情况(只记录会议主题)。
c.文件收发情况。
d.其他现场有关的情况。
九、《月报制度》
每月对工程进度情况、质量情况及合同管理工作情况进行一次总
结并形成工程月报,上报公司。
十、《安全管理工作制度》
安全生产是建筑施工管理的一件大事。为了落实《中华人民共和
国安全生产法》及《建设工程安全生产管理条例》,做好工程现场安
全控制工作,应坚持“安全第一,预防为主”的基本方针。做好工程
现场安全控制工作是工程管理的一项重要职责。
1.坚持安全第一的方针,在工作项目管理工作过程中,始终把安
全施工放在第一位,在检查质量、进度的同时,不忘检查安全。
2.认真执行国务院 393 号令,把监控施工安全作为建设单位工作
的一项重要内容。
3.工程部每一位成员对施工安全都有责任感。各专业工程师对本
专业施工项目的安全施工负具体责任,工程副总负全面责任。
4.在安全监控过程中,要做到“两审一查三备案”。——审查施
工组织设计中的安全技术措施和组织措施:审查专项施工方案技术措
施和组织措施。审查过程:
施工单位报审专业工程师审查主管副总审定
“一查”专业工程师审查主管副总审定
检查:工程部每周要组织监理、施工单位有关人员对安全进行一
次全面检查。
5.“备案”
a.专业工程师,每天要填写《安全日记》;
b.每周检查后对需整改项目要填写《整改通知》,监理施工单位要
填写回复单:
c.施工组织设计或施工方案的安全审查意见要交圈。
6.主管副总会同工程部长、各专业工程师在做好施工现场的质量、
造价、进度、合同管理的同时,必须对施工现场的安全控制工作给予
足够的重视,要做到安全管理责任落实,目标明确,认真开展安全管
理工作。
7.开工前应要求施工单位提供有关资质及健全的安全生产制度并
检查设置情况。
施工单位的资质证书等级及许可范围是否相称。
施工单位是否建立健全安全责任机构,设置专职管理人员以
及安全生产责任制度。
包括:1)建筑安全生产许可证制度;
2)安全培训与持证上岗制度;
3)安全生产检查制度;
4)安全事故逐级上报制度等。
8.建立健全消防安全责任制度及明确消防安全责任人,对用电、用
火、使用易燃、易爆材料等有安全管理制度和操作规程。
9.严格认真审查施工单位的施工组织设计及各种施工方案。在审查
施工组织设计方案时,应把安全生产作为一个重要方面进行。
主要审查下列工程项目的安全技术规程:
1)基坑支护与降水工程;
2)土方开挖工程;
3)挖孔桩工程;
4)模板工程;
5)脚手架工程;
10.管理过程中应认真监督安全措施的落实情况。
提醒施工单位正确处理压缩工期与安全生产的矛盾。
协助施工单位落实好工程安全作业环境及安全施工措施所需
的费用。
检查施工单位危险岗位操作人员:垂直运输机械作业人员、
安装工人、起重操作人员、爆破作业人员、高空作业人员等特殊作业
人员应具备特殊作业操作资格证书。应具备安全防护用具、服装等,
操作前要进行技术交底的情况。
要求施工单位对使用的各种防护用具、机械设备、施工机具
及配件应具有安全性能检测合格证明。
要求施工单位所使用的起重设备、整体提升脚手设备、自升
摸板等应具有如下材料
1)由具有专业资质的检测机构检测合格证明及其有效期限;
2)安装自检合格证明;
3)安装单位与施工单位间的交接验收手续;
4)安全施工措施。
要求施工现场中危险部位应做好现场防护、并设置符合国家
标准要求的安全警示标志。
建立过程中发现存在安全隐患,应及时要求施工单位整改,
情况严重的应要求施工单位暂时停止施工,并及时报告建设单位。当
施工单位拒不整改或不停止施工时,应及时向上级主观部门报告。
11.对采用“新技术、新工艺、新材料、新结构”的四新方案时,
要严格审查有关相应的安全操作规程。
12.进入施工现场的管理人员要遵守公司制定的现场安全管理制
度。
工程部内部应建立现场安全管理组织及安全隐患汇报制度。
工程部人员进入施工现场必须佩带安全帽。
遵守有关劳动规程和管理程序,按要求统一着装,注意夜间
自我防护。
严格遵守施工现场用火、用电制度。
管理人员禁止酒后进入施工现场。
在施工现场要遵守防火规定,禁止吸烟。
13.公司工程部是安全管理工作的督察部门,工程部要组织有关的
人员对各项目部的安全工作随时进行检查,发现问题及时向项目监理
部和施工单位提出,并限期整改,对不认真整改或整改不到位出现安
全事故的要给予罚款处理。
十一、《工程质量事故处理制度和规定》
1.各专业工程师对施工中出现的细小的工程质量问题,应尽可能
在日常巡视、旁站管理和隐蔽验收、预检、分部、分项工程验收过程
中通过监理做及时解决。
2.根据出现质量问题的严重程度,按照质量问题,质量事故及工
程事故处理。
质量问题:
对于一般可以通过翻修弥补的工程质量缺陷,应责成监理、承包
单位写出质量问题报告,说明情况并提出处理意见,经过专业工程师
核实与研究,工程师部长认定,必要时经过建设单位、设计单位认可,
确定处理方案,批复承包单位处理,处理后重新验收。
质量事故:
它是指工程质量缺陷严重,需要返工处理或加固补强,工程部长
通知项目总监工程师应责令承包单位报送质量事故调查报告和经过
设计单位等相关单位认可的处理方案,经项目监理机构审查后经建设
单位同意交施工单位执行,工程部应监督项目监理机构应对施工单位
质量事故的处理过程和处理结果进行跟踪检查和验收。
工程事故
它是指工程施工中发生意外情况,对人身、财产、环境造成严重
损坏,事故发生后,承包单位应立即在 8小时内向项目监理机构提出
书面报告,项目监理机构应立即向建设单位、所属监理单位领导及设
计单位,必要时还应报送劳动、公安保卫、检察、环保等有关主管部
门,组织有关各方对事故进行调查,查明事故发生的原因及损失情况,
提出处理方案,经有关主管部门批准后执行。
3.当发生质量事故和工程事故时,工程部部长会同总监理工程师可根
据质量事故和工程事故的实际情况处理,如情况严重需要部分或全部
停工。
十二、《工程竣工验收阶段管理工作制度》
工程接近竣工阶段时,各专业工程均将接近收尾,并要进行全面
验核以便竣工验收。此阶段管理工作具有一定的特殊性,作好该阶段
工作十分重要。既是对工程状况的验核,也是对工程管理工作的验核。
因此对工程竣工验收阶段的管理工作应明确并作好如下工作。
1.验收范围与依据
验收范围:验收范围应包括:新建、扩建、改建等工程项目;
按批准的设计文件和合同规定的内容。
验收依据:
1)批准的设计任务书、初步设计、技术设计文件;
2)施工图及设计技术说明书;
3)有关建设文件;
4)现行施工验收规范;
5)施工承包合同、协议及洽商等;
6)工程设计变更、工程洽商文件;
7)已完成工程及竣工图。
2.验收程序
目前,为了工作稳妥,常分为初步验收(或称预验收)和正式验
收两个阶段进行。
验收准备
工程部应监督监理制定验收准备计划和初步验收计划。
预验收前,工程部应组织项目总监、各专业监理工程师对
各专业工程的质量情况、使用功能等情况进行全面检查。
专业工程师应对需进行功能试验的项目督促并参加施工单
位进行试验。必要时还应请业主及设计单位代表参加。
预验收前,如发现尚未完工,或将影响竣工验收的问题应
立即签发《工作联系单》,及时敦促施工单位立即采取有效措施确保
如期完工。
各专业工程师应及时督促监理、施工单位完成内业资料,
并对施工单位报送的竣工资料及时进行审查、签章。
督促监理、施工单位作好预验收的准备工作,并做好竣工
验收报告。
初步验收(预验收)
由建设单位出面组织施工、设计、监理(必要时请用户参
加)参加预验收。
预验收的内容应包括对工程实体的质量与功能的验收检查
和各项文件、资料(内业)的审查两部分内容。
对预验收中认为不足之处,工程部应及时发出《工作联系
单》责令整改,并对整改情况进行督促与检查。
经预验收合格后,应督促施工单位填写工程竣工报验单,
并及时提出审查意见。
在预验收合格后,工程部长应及时编写《工程项目施工阶
段质量验收报告》。同时,协助完善竣工验收资料和向负责验收的部
门提出竣工验收申请报告。
正式验收
当主管部门批复竣工验收申请报告后,工程部既可组织设
计、施工、监理及政府相关职能部门进行正式验收。
竣工验收时,应分专业对工程实体及竣工资料进行认
真审查,
并由工程部组织总监理工程师会同参加验收的各方会签“竣工验
收报告”。
经正式验收合格后,工程部部长应组织项目工程部全体
人员编写管理工作总结,此项工作也可在预验收后进行。
工程竣工验收合格后,建设单位应在规定时间内将工程
竣工报告和有关文件报建设行政管理部门备案。建设单位应协助监理
单位做好此项工作。
十三、《工程项目管理工作总结编写制度》
项目管理工作总结是在工程项目某一专题、完成至一定阶段或竣
工时,工程项目工程部对项目管理工作的某项重要问题和全面工作总
结的文件,也是向公司汇报项目管理工作成果的文件。
1.管理工作总结编写要求
管理工作总结应在工程竣工初验合格后,在竣工验收前由工
程部部长组织项目部全体人员编制。
项目管理工作总结经工程部长工认定后,提交公司。
2.项目管理工作总结内容
工程概况;
工程部组织机构、管理人员和投入的管理设施;
监理合同、施工合同履行情况;
关于工程进度、质量、造价、安全、合同管理的情况;
对工程材料、构配件和设备质量管理的情况;
工程项目管理工作成效和经验;
施工管理过程中出现的问题及其处理情况和建议;
工程照片(必要时);
对工程的评价。
第四章:公司保密制度
1、总则:
(1)为保守公司机密信息,维护公司利益和商业秘密安全,制定本
制度。
(2)机密信息指关系公司利益和商业秘密安全、经一定程序确定、
在一定时间内只限一定范围人员知悉的任何信息,包括(但不限于)
程序、设计、方法、技术、流程、公司重大决策等相关的信息。
(3)全体员工都有保守机密信息的义务。
(4)各职能部门经理、主管等负有管理职责的人员,对各自职责范
围内的保密事项负全责。
2、机密信息范围:
凡属下列之一的都属公司机密范畴。
(1)财务部管理公司各种资料和电脑储存的重要资料;
(2)公司班子会议的决定、决策、人事任免;
(3)公司的决定、决策、主要岗位聘用人员的工资待遇;
(4)公司的各种文件、纪要;
(5)项目前期的各种资料、信息和可行性报告等;
(6)工程图纸、工艺、工程技术资料等;
(7)招投标标底和运作过程的信息等(只限在开标之前);
(8)项目审批计划;
(9)档案资料;
(10)预算资料;
(11)工程款拨付计划;
(12)财会报表、重大经费支付、银行存款、资金运作信息、年度
季度预算;
(13)公司领导确定的临时机密信息和、资料。
3、保密措施:
(1)公司、职能部门因工作需要,授权一定范围的员工接触、使
用机密信息及其载体,应当采取适当措施使机密信息泄漏的危险降低
到最低限度。
(2)任何员工未经有关领导批准,不准复印、摘抄机密信息文件、
资料。因工作需要翻印、复制时,应办理相关手续,报综合部备案。
(3)接触公司机密信息的员工,未经批准不得向他人泄漏。
(4)载有公司机密信息的文件、资料等,在收发、传递、使用、
复制、摘抄、保存和销毁时,由综合部、部门经理专人执行。
(5)采用电脑技术存取、处理、传递的公司机密信息由财务部负
责保密。计算机中的保密文件必须设置口令,并将口令报告部门负责
人。
(6)涉及公司机密信息的使用、保存和销毁,由公司决定统一由
综合部负责执行。
(7)在对外交往与合作中需要提供公司机密信息的,应当事先经
公司领导批准。
4、员工的保密纪律:
(1)不以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏机密信息。
(2)不向其他部门员工窥探、过问与本人工作职责外的公司机密
信息。
(3)不将保密文件带到无关的场所。
(4)不准私自翻印、复印、拷贝、摘录、借阅和外传保密文件、
资料。
(5)不随意泄露公司会议内容。
(6)离开办公场所时,将文件资料放入抽屉或文件柜中保存好。
(7)不在私人交往和通信中泄露公司机密信息。
(8)不在公共场所谈论公司机密信息。
(9)不在个人电脑、硬盘存放公司机密信息。
(10)司机要对公司领导的去向、接待对象、所做事情等要做到
保密,不准与他人谈论领导的工作及其它。
5责任与处罚:
任何员工违反了本制度,视为侵犯公司商业秘密。严格按照《关
于“涉外违规考核处罚”的管理规定》执行。造成经济损失的,视情
节、损失价值予以经济赔偿情况严重的公司予以单方解除劳动合同。
有下列情形之一的,除应承担相应的民事赔偿责任,公司保留追
究其刑事责任的权利:
(1)以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获取公司机密信息;
(2)披露、使用或者许可他人使用以不正当手段获取公司机密信
息;
(3)故意或过失泄露公司机密信息,造成严重后果或重大经济损
失的;
(4)违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或其它手段提供
公司机密信息的;
(5)、利用职权强制他人违反保密规定的。
第五章:合同管理制度及合同签订流程
一、合同管理制度:
为防范市场风险,提高企业经济效益,减少因合同签订、履行过
程中因不规范行为导致的纠纷,依据中华人民共和国《合同法》、《建
筑法》及相关法规,结合我公司实际情况,特制定本管理制度。
公司对外签订的土地转让合同、规划设计合同、建设工程施工合
同、地质勘察合同、工程监理合同、材料采购合同、分包合同、对外
协作合同、经营销售合同等,均适用本管理制度。
公司合同由经理办公室拟订,在公司总经理领导下和执行副总经
理指导下,负有以下职能:
负责修订和完善公司合同管理制度,指导各部门制订合同管理实
施办法;
负责制订公司自用合同的格式文本;
负责解答合同签订、履行等方面的问题
监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况;
负责公司合同文本的归档工作(合同签订后交财务部一份存档)。
参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;
签订合同实行洽谈权、审查权、批准权相对独立、互相制约的原
则。经办人、审查人、审核、审定、批准人各司其职,分工负责。任
何合同均需经过相关部门评审后,方可批准签订。
公司实行总经理授权委托制度,签订合同应先取得授权委托书,
并在授权范围内签订合同。
经办人于合同签订前,应验证对方当事人有效证件,验明主体资
格,了解其资信状况,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料
的真实性与合法性。
公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与
建设单位签订的建设工程施工合同,原则上采用 GF-1999-0201版本
的建设工程施工合同。不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,
严禁口头协议和非正规书面形式。所有合同均应约定以加盖公司合同
专用章为合同成立要件。
经理办公室应将准备签约的合同文本及相关材料送交财务部,财
务部应在规定时限内会同有关部门对合同内容进行审查,并书面提出
审查意见。对审查人提出的修改意见,财务部应予重视,并协商完善。
应审查人的要求,财务部有责任补充相关材料。
将财务部审查后的准备签约的合同文本及相关材料送执行副总经
理审核和财务总监审定后上报总经理批准。
批准人应当根据审定人的审定意见,决定合同的批准。公司合同
专用章由财务部专人管理,应当根据批准人的批准意见,在合同文本
上加盖合同专用章。
合同依法签订后,即具有法律约束力。履行部门必须认真履行合
同,确保信誉。
对履行过程中对方当事人的违约行为,履行部门应当立即查明情
况,认真、稳妥地收集证据,及时、合理、准确地向对方提出索赔报
告,履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件,履行部
门应立即通知对方当事人,查明原因,及时化解。并收集好相关证据。
合同履行过程中,确需签订补充协议或者变更、解除合同的,履
行部门应当按照本管理制度程序办理。
合同履行完毕后,对所遗留的问题,履行部门应指定专人负责解
决,并规定解决期限。在期限内确定无法解决的,应当立即报告公司
领导,由公司领导指定有关部门配合解决,并提出具体方案。
合同签订后,应将合同文本和相关资料报综合部备案,并建立台
账,由专人负责。
合同履行完毕后,履行部门应将与合同有关的补充协议、会议纪
要、索赔报告、合同台账等全部资料及时移交财务部归档。
对严重损害公司利益的下列行为:
在合同签订、履行过程中收受贿赂,与他人恶意串通,出卖公司
利益;
在合同签订、履行过程中,严重玩忽职守,导致公司遭受巨大经
济损失;
其他故意违反本管理制度的行为。
公司将按关于“涉外违规考核处罚”的管理规定,追究有关人员
的责任。
18、本管理制度由公司经理办公室负责解释。
19、本管理制度自下发之日起执行。
二、合同签订流程
(一)、施工合同(含地质勘察设计合同):
由总工程师拟定并编制合同附件,计划员组织提出技术标准,公司
管理员、工程副总经理、计划员、造价师、总工程师审查,常务副总
经理和财务部审定、总经理签字后生效。
(二)、监理合同(执行施工合同):由总工程师拟定并编制合同附件,
计划员组织提出技术标准,公司管理员、工程副总经理、计划员、总
工程师审查,执行副总经理和财务部审定,由总经理签字批准后生效。
(三)、甲供材料合同、对外协作合同、分包合同:
由工程副总经理拟定,公司管理员、造价师、计划员、总工程师审
查,执行副总经理和财务部审定,由总经理签字批准后生效。
(四)、规划设计合同:由总工程师拟定,并提出设计要求及设计标
准。公司管理员、工程副总经理、计划员、总工程师审查,执行副总
经理和财务部审定,由总经理签字批准后生效。
(五)、零星合同及单项工程(一万元以下的临时性维修工程等),
由工程副总拟定,公司管理员、计划员、总工程师审查,执行副总经
理和财务部审定,由总经理签字批准后生效。
(六)、所有经济性合同要交财务部备查,对于没有合同的款项,财
务部一律拒收拒付不予决算。
(七)、所有合同、协议,均由财务部存档一份。
(八)、本流程与合同管理制度具有同等效应
三、工程项目施工单位的选择与商务洽谈的流程
工程项目的商务洽谈在工程管理链中是非常重要的一个环节。直接
影响公司的经济利益。为此确定本流程是十分必要的,本流程给予了
直接参加本工作链中工作人员的岗位和义务。
施工单位的初步选择:由工程副总经理和公司管理员负责施工单位
的初步选择,选择的要件是①施工单位的资质、②施工单位的施工组
织能力、③施工单位的技术能力、④施工单位的人机能力、⑤施工单
位的资金垫付能力。⑥施工单位的业绩。⑦在初选的基础上对施工单
位进行实地考察,为公司决策提供依据。
施工单位选择数量:对主体建筑每个标段最后推荐不得少于三家。
其他工程项目最后推荐也不得少于三家。所推荐的单位不得是当地的,
一定是外阜单位。
项目部的总工程师向施工单位的初选者提供,实施项目工程的简介
和对施工单位的要求。
项目部的总工程师组织:造价师、会计师向施工单位的初选者提供
商务洽谈的价格底线、取费标准、设计图纸和施工要求等。
第一轮商务洽谈由公司管理员和工程副总进行。主要洽谈合作的合
作意向并向施工单位提交图纸。
第二轮商务洽谈由公司管理员和工程副总进行。主要是接收施工的
报价,并对报价进行初步交涉。对合同的组成进行相互交谈。对施工
单位进一步的筛选并形成报告为下轮谈判提供依据。
第三轮商务洽谈由项目部总工程师、计划员进行和公司管理员进行。
主要是技术洽谈和价格的进一步的交涉。在洽谈的基础上确定入选单
位(至少三家)。
第四轮商务洽谈由公司管理员和执行副总经理进行。主要是工程价
格的确定与意向合同的形成。并形成材料向总经理汇报确定施工单位
选择的意见供总经理选定。
由执行副总组织合同的签订。
第六章:公司例会制度
一、公司职工会议(公司全体员工)
1、参加人员:总经理、全体员工
2、主持人:总经理
3、例会时间:根据工作需要确定召开的时间。
4、会议内容:
(1)、公司大事的决策、人事的任免等
(2)、讨论研究公司的发展规划、重大问题及决策。
(3)、研究工程项目中的重大事宜,工作进展情况中需决定的
重大问题。
(4)、研究政府相关部门政策法规及相关信息。
(5)、讨论研究公司的各项规章制度、部门职责范围、业务流
程和员工的岗位责任。
(6)、讨论研究公司的人事聘任、调动、解除与终止劳动合同。
(7)、研究需要公司集体决策相关事宜。
5、会议记录:计划员主任。
6、文件形成:根据会议要求,形成会议纪要抄报总经理和抄送领
导班子成员。
二、每日例会
每日例会是公司各部门间沟通情况、交流信息、协调关系和总结当
日计划工作情况,安排当前计划工作的会议。开好例会对计划工作
顺利进展是十分必要的。
1.每日例会是公司制度,公司规定的参加人员必须按时参加,并对日
计划完成情况进行汇报。
2.例会每日举行一次。
3.每日例会应由总工程师主持,计划员、工程副总经理、工程部长、
财务部总监、财务部长、人力资源部部长参加。
4.每日例会的内容应是:
工程部:
(1)通报日计划在质量管理、进度管理、合同管理及施工安全生产
管理上的完成情况及存在的问题、需经理办公室或总经理解决
的问题;
(2)检查上日例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;
(3)确定当前的工作任务、计划安排及要求;
(4)解决工程中出现的有关矛盾、问题及困难;
(5)工程机械日常保养,维修情况,工程机械使用中是否存窝工,不
合理闲置情况,工程机械是否存在安全隐患。
财务部
(1)每日财务规章管理制度、工作程序及财务各项工作流程的完成
情况,合同管理情况。
(2)每日造价部门的日计划完成情况,及存在的问题、需经理办公室
或总经理解决
(3)材料采购(收、发、入库)工作的工作程序执行情况,及工作
流程的完成情况。
(4)保管员的工作流程的完成情况。
(5)后勤保障的工作流程完成情况。
(6)检查上日例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因;
(7)确定当前的工作任务、计划安排及要求;
(8)解决与各部门之间协调出现的有关矛盾、问题及困难。
经理办公室
(1)负责主持每日例会,监督检查日例会制度的执行情况和各部门
的日计划完成情况,
(2)解决日计划工作中出现的管理、技术问题,如需执行副总经理解
决及时与执行副总经理联系解决。
(3)监督检查公司规章制度,工作程序和工作流程的执行情况,并
对各部门进行考核评价。
(4)人力资源部招聘的人员是否满足公司的需要。
5.日例会应由专人认真填写会议签到、由计划员作好会议记录。
6.每次日例会后,记录人应将会议主要内容及会议中所确定的有关事
宜认真整理,并写出会议纪要上报总工程师审核。
7.日例会会议纪要应作为公司文件,交财务部存档。
8.为解决公司管理存在的专项问题,执行副总可及时组织相关部门、
召开和主持专题例会。其纪要的形成与日例会相同。
9.例会时间:每日晚 7时。
第七章:公司财产、办公用品管理制度
一、公司财产、办公用品由财务部负责管理,并建立财产、办公
用品购买、使用登记制度。
二、各部门经理对各部门所使用的公司财产及办公用品负有指导
正确使用、妥善保管的责任,对员工有损坏公司财产的行为应提出严
肃批评,并予以制止。对情节严重的应及时做出处理。如有遗失和损
坏,应由当事人酌情赔偿。
三、各部门需购物品须按月 15日前提出购买计划,由部门经理按
照“合理、必须、节约”的原则填写《物品购买申请》,注明购买原
因、数量及预算价,按相关程序和管理权限报有关领导审批。
四、各部门购买物品计划,按采购程序采购,专用或特殊用品需
自行采购时,应事先征得财务部核准。
五、各类物品采购后由财务部负责验收、登记、入库与保管。
六、员工领用物品均需填写“物品领用单”。单价在 100元以上物
品,员工在离开公司时应予以收回。属非正常损失或遗失的,应有但
是人酌情赔偿,赔偿由综合部门核定,大额赔款可分期在工资中扣除。
财务部门对固定资产以及使用年限在一年以上的低值易耗品进行一
次清点。财务部有责任不定期检查部门保管、使用各类物品的情况。
七、物品报废须由使用部门经理填写“报废申请单”,由财务部门
审核,报有关领导批准后执行。
八、所有物品的调配、办理执照、缴纳管理费、租金、参加财产
保险、和车辆维修及更新等事项均由财务部统一负责。
附:电脑使用管理办法及复印机使用管理办法
《电脑使用的管理办法》
一、电脑由各部门委派专人负责管理、维护,经理办公室和财务
部有权随时监督检查。
二、电脑操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中遇
到问题或故障,要及时向财务部反映,以便请专业人员进行维修,以
免造成机器损坏。
三、电脑上机实行登记制度,在个人上机过程中出现问题有其本
人负责。具体分以下几个方面:
1、个人强硬操作或拆卸电脑及配件造成电脑硬件损坏由本人负全
部责任进行赔偿,费用自理。
2、由于个人操作不当而强行操作造成电脑软件损坏,致使电脑系
统崩溃,由个人负责维修,费用自理。
3、由于个人误操作致使电脑工作异常应及时向财务部反映,由财
务部委托专人维修,否则由个人负责维修,费用自理。
4、对于来自外部磁盘,使用前都应进行软盘杀毒,否则致使电脑
感染病毒而系统崩溃,由肇事者负全责并进行维修,费用自理。
5、以上情况如情节特别严重的公司将根据具体情况进行经济处罚。
四、对电脑内部系统不得自行进行删除、更改数据等操作,需要
进行相应的系统设置,应及时向综合部反映由专人进行操作;否则产
生的一切不良后果有个人自行负责。
五、任何人不得利用工作之便,打印与工作无关的私人文件,若
因特殊情况需要使用者,须要现经过综合部同意方可使用,如若违反
将视情节轻重予以批评或经济处罚。
六、任何人不得在上班时间利用电脑玩游戏,一经发现,将按公
司有关规定进行处理。
七、非本公司人员使用电脑,须经财务部负责人批准。
《复印机使用管理办法》
一、印机的使用、保管与维护工作由财务部专人负责。
二、各部门需复印文件,应事先经部门经理签字、财务部签字,
并填写“复印机使用登记本”(详细注明复印部门、日期、内容、份
数等项目)后,方可有专人复印。
三、复印机操作人员应严格按照操作规范进行,如在使用过程中
遇到问题或故障,要及时向综合部反映,以便请专业人员进行维修,
任何人未经许可不得私自拆卸,以免造成机器损坏。
四、为了有效控制复印纸张的使用,复印纸张由财务专人负责保
管,使用者须按照办公用品零用手续办理。
五、任何人不得利用工作之便,复印与工作无关的私人文件,若
因特殊情况需要复印者,须事先经过财务部负责人同意方可复印,如
若违反将视情节轻重予以批评或经济处罚。
六、非本公司人员借用复印机时,除应遵守以上有关规定外,须
事先经过综合部负责人同意方可复印。
七、每日下班前,财务部专人负责检查复印机是否关机,是否切
断电源,以免发生事故。
第八章:车辆及驾驶员管理制度
为加强对本公司机动车和机动车驾驶员的管理,保障交通安全,
根据国家有关法规,结合公司具体情况,制定本规定。
一、车辆管理:
1、公用车辆由经理办统一管理调度。
2、除班车外,其他车辆如在晚上 9点前办完事,应将车开回公司,
如确因工作需要,特殊情况须事先征得总经理同意,否则后果由驾驶
员自负。
3、对公司车辆建立档案制度,并定期、定点对车辆进行维修、保
养。
4、车辆维修、保养须事先填写申请单,将有关修理、保养项目报
总经理批准后方可送修。
5、若车辆临时发生紧急故障,可由当值司机采取应急措施处理,
然后报告总经理。
6、公用车辆原则上不得外借或私用,特殊情况须征得总经理批准。
7、公司为专人配用的专车,正常情况下由专车使用人调度外,但
同样执行本规定,并在特殊情况下经总经理批准可以由经理办调用。
二、车辆使用:
1、部门经理以上因公用车,原则上派车,其他人员因公用车须由
用车部门填写《车辆使用申请单》并经部门经理批准,提前报经理办
安排。若出车行程较远,应提前一天报办公室,经理办依重要性顺序
派车。
2、公司车辆由公司指定的司机驾驶,未经公司任定的司机不得驾
驶公司车辆,特殊情况须经总经理批准。擅自驾驶公司车辆后果自负,
并按违规处理。
三、驾驶员管理:
1、驾驶员要重视交通法规学习,培养自觉遵守交通法规和增强交
通安全意识的责任。在地区安委会的领导下,公司将经常组织驾驶员
学习交通法规。
2、驾驶员应到公司财务部备档,并与公司签定安全协议书,由公
司认定为可当值司机,方可驾驶公司车辆,未经任定私自驾驶公司车
辆,后果自负。并按违约处理。
3、驾驶员要经常对车辆进行安全检查,及时排除不安全因素,确
保车况的完好;平时要对车辆进行爱护和保养,保持车辆的整洁。
4、驾驶员出车要按用车人行驶路线行驶,中途不得私自处理其它
事宜,并认真填写车辆行驶登记由用车人签字验收。
5、驾驶员要加强自我修养,提高职业道德,坚持安全礼让,中速
行驶,做到不开快车、不强行超车、不酒后超车、不酒后开车、不疲
劳驾驶、不让非司机驾驶,做到不发生任何交通事故和违章。
6、驾驶员要自觉遵守交通法规,服从交通民警指挥,发生交通事
故和交通违章,除交通管理机关依法处罚外,公司也将按有关规章制
度对当事人给予一定处罚。
7、驾驶员应严格遵守公司的各项规定,严守保密纪律,不该说的
不说,不该问的不问;在未接到经理办的通知,不准私自出车;坚决
杜绝开私车。如有违背,一切后果自负。
四、费用管理:
1、因公出车时所发生的汽油费、过桥费、停车费由驾驶员如实填
写报销单,连同出车单一起报综合部审核,总经理审批,财务报销。
2、汽油票由财务部统一购买,并根据车辆用油情况负责发放,私
人用车用油自理。
3、驾驶员外出餐费自理。
五、违规与事故处理:
在下列情形之一的违反交通规则或发生事故,由驾驶员负担经济
损失,并予以行政处分直至辞退。
1、无证驾驶。
2、未经许可将车借予他人使用。
3、违反交通规则。
4、意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后,视实际情况由公
司负担。
5、因个人原因发生交通事故后,如需向受害当事人赔偿损失,扣
除保险金额后,其差额由驾驶人负担。
第九章:保安工作人员管理制度
一、遵守公司各项规章制度,按时上岗接班,对管辖区域的安全
负有重大责任,必须树立高度的事业心和责任感,在岗上不睡觉、不
吸烟、不擅离岗位、不做与执勤无关的事情。
二、保安人员在执勤重要认真负责,发现异常情况要果断处理,
消除隐患,并向领导汇报,对未经批准进入管辖区域的任何人有权询
问,并拒绝其进入管辖区域。
三、保安人员要提高警惕,保护公司财产。
四、礼貌待人,语言文明尽量避免于其他人员发生争执,问题难
以解决实际是上报上级处理。
五、文明执勤,哨兵必须明确任务职责,对出入人员严格控制,
对外来人员要详细询问,做好登记纪录。
六、外部人员来公司联系工作时许执工作证、介绍信或有关证件,
办理登记手续,出门是主动交回会见人的签字登记单。
七、保安人员要对出入人员携带物品和车连进行检查,对出门手
续不完备着有权查明情况,暂扣物品,并及时向领导报告,发现违纪
行为的人员应立即制止,情节严重和不听劝阻者将情况纪录,即使通
告公司领导。
八、保安人员上岗期间要认真负责,注意岗位形象,见到领导要
热情礼貌。夜间要对重要部位严格细致的检查,对发现或发生事情一
切都要写在记录本上确保万无一失。
九、严禁将易燃易爆危险品带入公司,特殊情况必须领导审批。
十、熟悉地形地貌和消防设施的分布及使用常识,遇到火灾及其
他事故,及时报告领导并采取措施、保护现场。
十一、晚十点锁门。
第十章员工招聘管理制度
一、招聘工作流程
1.负责贯彻执行国家方针及政府关于房地产开发的各项法规及人事、
劳资、劳动合同等政策规定;
2.一切围绕公司人才配置的方案,选拔专业对口、综合素质优秀、人
品正直的公司员工,进入一线岗位;
3.通过对省内外各地区的调研、摸底、排序、掌握和了解人才、专业
层次等分布情况,有准备、有步骤、有针对性的谈话、交流、确定,
向总经理汇报;
4.总经理同意后,要求应聘员工进入公司(同时该岗位还应该储备 1-2
人),接受面试和专业知识考试及答辩,并将其毕业证、身份证、专
业证等一复印、填表报请单,递交领导小组审议;
5.对应聘者的初审,领导小组需要对该员工进行业务上的摸底考核,
针对各专业人员的初议结果进行评议是否可行,以证实其真伪性、可
靠程度;
6经总经理批准后接纳应聘者上岗考核,考核期内(一个月)交由相
关使用部门,考核期满使用部门写出该员工的工作评价,确定是否胜
任该岗位,并由人力资源管理员专门跟踪考核,领导小组根据两者的
意见汇总报送总经理以确定该员工的去留。
二、人才储备流程
1.初步设定本公司人才储备的年龄结构分配段,一般性工作岗位段:
20-35岁之间;专业工程技术岗位段:35-45岁之间;中高级职位段:
37-50岁之间。这样的结构,有利于人才培养的梯次合理性。
2.注意人才选择的区域化的发布情况,在大连、沈阳、丹东等城市优
化的同时,向营口、鞍山、辽阳、抚顺、本溪、铁岭等地多元化方面
储备。
3.在区域掌握、摸底、排序的同时,应进入政府人才市场,选择并了
解人才储备的状况,及时调整我们的成本预案。可以在网上不以本公
司的名义发布人才需求信息,通过网聊和视频的方式进行面试交流;
做到每个岗位储备库中必须保证 1-2名人才专业名单,供公司随时选
拔、任用、上岗。
4.我们做好知识化的选才储备标准,即一般性工作岗位必须达到中等
专业与大专学历标准;专业工程技术岗位必须有目前大专学历,达到
本科学历或相当本科学历的标准;中高级部门以上领导(副总级)必
须是本科学历和研究生学历的标准。
5.所有被储备的对象都必须建立严格的考核档案(其中对其所在企业、
部门、住址、电话等),都要有详细记录,并能掌握其最新的思想动
态及工作状态。
6.根据公司人才需求的标准,有针对性的做好储备人才的选拔和任用,
保证各部门人才需求量与其综合素质达到工作要求。即在规定的时间、
规定的区域、规定的专业上下功夫。逐步建立对口储备机制,从而做
到时间性、目的性、专业性百分之百到位率。
三、人才招聘领导小组:
执行副总经理:综合能力与技术能力考评
办公室主任:学历及工作履历考评
第十一章食堂管理流程
1、 制定合理科学有营养的食谱。随时检查炊事员工作是
否按食谱下料做饭菜。
2、 按照伙食费标准核定采购计划,三天提采购计划,特
殊情况灼情处理。
3、 严格按食堂采购计划进行采购,及时保证食堂主副食
需求量。
4、 采购回的主副食品及调料,当场验收、过称,如有质
量问题及时退回。严禁过期、过性、变质食品进入食堂
库房,确保饭菜质量,让员工吃上放心饭菜。
5、 保管员及时办理验收出入库手续,验收后经办人签字。
6、 保管员根据验收单据,及时登记保管帐。对库存食品
及时清理,防变质、积压浪费。
7、15天进行一次库存盘点成本核算工作,做好采购调配调
剂。
8、做好成本核算统计,按伙食费标准衡量计划的制定情况,
高于或低于标准及时改进。
9、广泛听取职工饮食意见,在满足膳食搭配合理情况下,
满足职工的要求,使每位员工吃的满意。
第十二章对外联系、业务往来的传递程序
11. 对外联系的分类:①政府联系;②政府职能机关业务往来;③
各类手续的办理;④其他非政府部门的业务的往来;
12. 对外联系、业务往来(简称对外工作)的计划来源:根据项目
实施的需要有大量的对外工作,安装生产大纲的计划要求,分工
程项目的前期对外工作的政府批文、前期手续的办理、设计工作
的联系、开工报告的办理、施工中的检查与检测。在计划中提前
向公司管理员下达。计划中描述对外工作的目的与目标、达成的
效果、完成的时间等。
13. 公司管理员接到执行副总的计划单后要积极主动的去办理。拿
到相应的文件或后;①交给执行副总进行审阅,表明计划的完成。②
将所办的相应文件转给财务部存档,对保密文件不得复印私自保
留。③使用文件的部门或个人向总经理申请,确认批准后借阅或
复制。
14. 对项目区域内的配套工程的办理:①根据设计图纸和各项目部
的专业工程师提出相应的设计文件,总工程师审核后交给执行副
总批准,向公司管理员下达办理计划。②管理员接到计划后立即
实施办理(包括:立项、拿回项目预算交执行副总安排审核、执
行副总安排总工程师编制合同、组织签订合同)。③管理员落实施
工进场的时间并行成书面材料转交项目部总工程师,由总工程师
组织实施。
15. 设计工作的联系:由项目部总工程师提出所涉外办理的工作内
容,达到的目标,完成的时间以书面形式报给执行副总。执行副
总下达工作计划给公司管理员。管理员与执行副总共同到设计单
位共同研究解决。计划完成后由执行副总转交总工程师执行。在
施工过程中发现设计错误和需要设计修改事宜,由专业工程师提
出书面材料,由总工程师到设计单位或驻场设计师处办理设计变
更。
16.综上所述办理手续时必须满足项目实施的要求,要快速、要及时
不得出现因对外工作的不及时影响项目的正常实施。在对外工作
中要做好内外的衔接,不能出现断层现象。要以公司的利益为出
发点不得随意泄露公司的商业机密,对重点的对外工作要事先论
证好并经总经理的同意。工作中遵守职业道德不得吃、拿、卡、
要。
第十三章:考核条例与执行
考核金额元类别 考核内容
当事者 部 门
领导
主管领导
考核人
1
《管理大纲》、《生产大纲》、《技术大纲》
编制不完全,有严重漏项补充不及时造
成损失。每一项次。
1000
2
月(阶段)计划严重漏项,没有及时调
整和补充;
500
3
周计划严重漏项,造成工作衔接不上; 500 600
4
部门和公司领导不编制周计划或周计划
编制不切合工作实际,造成一定的损失;
500 600
1
计
划
类
一般管理干部日工作计划没有完成每拖 300 300
5 后一天;
6
部长(含副部长)日工作计划没有完成
每拖后一天;
300 300
7
副总级日工作计划没有完成每拖后一天; 300
8
副总级工作安排和人员使用不当,造成
工作计划未完成;部门领导工作安排和
人员使用不当,造成工作计划未完成;
300
500
9
对领导交办的工作拖而不办,又不讲明
不办的原因,造成工作贻误;
300 300 500
0
月计划的下达时间为每月的28日下午18:
00,若超过时间每发生一次扣罚
600
1
周计划的下达时间每周六下午 13:00,
若超过时间每发生一次扣罚
600
2
日计划的下达时间是前一日的 17;00若
超过时间每发生一次扣罚
500 600
3
日计划的收单时间是每日的 18:00若超
过时间每发生一次扣罚
500 600
4
5
6
7
8
考核金额元类别 流水
号
考核内容
当事者 部 门
领导
部门领导
考核人
1
开盘前所办理的手续和各种交费,办理
不及时或未办理,每缺一项;
300 500 600
2
因专业技术水平不熟练,发出错误指令
给公司造成经济损失。按损失大小,一
次;
300--
-
1000
500--
-
3000
1000---
5000
3
不按工作程序,随意答应外单位的要求
给公司造成经济损失。按损失大小,一
次;
300--
-
1000
500--
-
3000
1000---
5000
4
在各类经济合同签订中,因书写、笔误
和审查不认真,条款责任不清晰给公司
造成经济损失。按损失大小,每发生一
次;
300--
-
1000
500--
-
3000
1000---
5000
5
与当地政府行政管理部门发生矛盾和冲
撞每发生一次;
300 500 600
6
因管理与监理单位或施工单位发生,打
架、斗偶和漫骂。每发生一次;
300 500 600
2
工
作
类
7
对监理、施工等相关单位管理标准不统
一,有失工作水准,给公司的管理带来
300 500 600
不必要的麻烦,每发生一次;
8
对施工现场签证不参加实际测量,工作
不负责任,袖手旁观。嫉妒看眼。尤其
是牵涉到工程款的,每发生一次;
400 800 1200
9
对工程造价预算、结算计算不清,价格
脱离实际,材料报价不准。给公司造成
直接损失。每发生一次;
300 500 600
0
指导设计失误造成经济浪费,联系技术
变更不及时,造成贻误工期和经济损失。
每发生一次;
400 800 1200
1
明知设计有错误、有不规范、立意不新、
造价居高、不提出,不关心,做事后诸
葛亮;
300 500 600
2
将不合格的原材料按合格材料验收。
将施工单位不合格的工程当合格工程验
收。每发生一次;
400 800 1200
3
袒护施工、监理等相关单位,对延误工
期不举不报,不采取措施纠正;
400 800 1200
4
对施工单位货物监理单位的施工资料把
关不严,将错误的资料收回,或不准确
的资料接收。资料档案管理分类不清或
丢失。每发生一次;
300 500 600
5
人力资源储备不足,没按时间将所需人
才招聘进入公司。人力资源储备计划安
排不周。部门所需人员预计不充分。发
生一项次;
400 600
6
保安工作管理不善,出现失盗、失火。
每发生一次;
400 800 1200
7
司机出车不及时、不对所开车辆保养,
擦洗不干净或不服从分配干其他工作。
行车记录不交或书写不准确。发生一项
次;
300 500 600
8
文件发放不及时,不到位,记录不清楚,
不存档。发生一项次;
300 500 600
9
办公用品部门和办公室采购计划不提出,
提出不准确。采购不及时造成影响工作
发生一项次;
300 500 600
0
考勤不准确,给员工和公司带来不必要
的麻烦。每出现一次;
300 500 600
1
2
3
4
5
6
考核金额元类别 考核内容
当事者 部 门
领导
主管领导
考核人
1
迟到,早退,工程开盘后请事假
每发生一次;
300 500 600
2
副部长以上领导和施工现场工程师必须
24小时开机。若出现手机关机、无电、
叫转移、无法接通。每发生一次;
300 500 600
3
工作时间内工作懒散、串岗、到宿舍睡
觉、
长时间交谈与工作无关的事。
400 500 600
4
工作时间喝酒一次;
二次;
三次;
1000
2000
开除
2000
4000
开除
3000
6000
开除
3
劳
动
记
录
进入施工现场必须带安全帽。不带安全 300 500 600
5 帽
每次;
6
外出办公人员必须按程序填写外出办公
票,总工程师签字确认。
300 400 500
7
管理人员必须记施工日记,每拖后一天
或缺一天按累计考核
300 300 300
8
外出请假必须按规定时间返回,中午是
12:10晚上 22:00若超过时间每发生一
次扣罚
300 400 500
9
任何人不能以任何理由拒接听总经理电
话每发生一次
300 500 500
0
司机加油超标每发生一次 300
1
宿舍,办公室卫生没能及时打扫每发生
一次
300 400 500
2
日工作汇报在每天早上 6:20前必须交
给考核员每迟交一次
500 600
3
每天晚上熄灯时间21:30早起时间6:20
每超过时间一次
300 400 500
4
工作时间内上网聊天,做一些与工作不
相干的事每发生一次
1000 1000 1000
5
6
编制说明:
1.本《考核条例与执行》的调整、修改水平有限,实施过程中还需要
再做补充修改。
2.解释:当事者是指直接发生者。
部门领导是指当事者所在部门领导,(正、副部长)
主管领导是指主管所在部门的副总、总工程师和执行副总。
考核人:是指受权的考核管理员。
若部门领导和主管领导违反了上述条例按所列数额处罚。
若对下属管理教育不严或根本没管理教育,下属违反条例受连带责任
按所列数额处罚。
3.当被处罚者感到处罚不公平,应在当日下班后总工程师反映,执行
副总经理裁决。
4.考核罚款考核员填写《罚款通知单》考核管理员和总工程师签字生
效,
5.当被考核人接到《罚款通知单》认真签字,若拒签,罚款额翻一翻
并有效。
6.本《考核条例与执行》经批准后执行。
修改时间:2009年 12月 20日