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时 间 管 理
一、时 间 管 理 的 重 要 性
二、影 响 时 间 生 产 率 的 障 碍
三、时 间 自 然 法 则
四、时 光 大 盗 呈 现
五、时 间 管 理 系 统
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时 间 管 理
天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其
存在的目的；生命诞生的时刻，生命枯萎的时刻，播种的
时刻，以及收成的时刻：……保持缄默的时刻，以及挺身 讲话的时刻。
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EDWARD W CARTET 是BROADWAY HALE连锁店的创始人及现任的董事长，他从1946年
成立4间店，到1968年为止共拥有46家连锁店，他曾经在
“FORTUNE”（财富双周刊）上谈到有关时间管理的问 题：
“对我们大部分人而言，我们必须下达的最重要决
策，就是如何去使用自己的时间。对我来说，我就不会将
自己的时间花在需要很多生产劳力，而成果却平凡无奇的
事情上面。而且，只要我能找人去做的事情，我绝不会自 己去做。”
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时间管理的重要性
•时间是资本和无法更新的收入。
•任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必 须从我们对时间宝贵性的认识入手。
•管理好你的时间就能管理好你的生活。
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抱 怨 很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题。
其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在。 一天就是二十四小时，不多也不少。
不管你是谁，都是一样的。 所谓时间及少，只是表示在这段时间里要做的事情太
多，以致这段时间不允许而已。 时间并不允许任何人去做每一件他的良知或幻觉告诉
他们值得去做的事情。
“能够做”和“本来可以做”基本上并没有多大的差别存 在。
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四个主要的时间生产率障碍
Ⅰ . 人 们 并 不 尊 重 时 间 ， 他 们 不 了 解 其 重 要 性 。
（ 表 二 ）
Ⅰ . 人 们 视 时 间 为 不 可 竭 尽 的 资 源 ， 并 未 了 解 其 自 然 规 律 。
Ⅰ . 人 们 不 善 于 检 查 自 己 提 高 时 间 管 理 办 法 ， 不 知 道 “ 重 要 ” 与
“ 紧 要 ” 之 区 别 。
Ⅰ . 有 时 间 观 念 的 人 不 善 于 控 制 时 间 ， 他 们 不 知 怎 样 制 定 一 个 时 间 管 理 系 统 。
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一、下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes”Or“No”。
1.你通常工作很长时间吗？ -- YES
2.你通常把工作带回家吗？ -- NO/YES
3.你感到很少花时间去做你想做的事吗？ --YES/NO
4.如果你没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？--YES
5.即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？--YES/No
6.你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？--
7.你时常在做重要工作时被打断吗？--No
8.你在办公室用餐吗？--No
9.在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？--No
10.你时常把工作拖到最后一分钟，然后很努力地去做完它们？--No
11.你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？--No
12.你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？--YES
13.当你长休了一段时间，你是否有负罪感？--YES
14.你常无暇阅读与工作有关的书籍？--YES/No
15.你是否太忙于解决一些琐碎的事而没有去做与公司目标一致的大事？--YES/NO
16.你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？--No
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总结你的时间掌控
12-16
“yes”
8-12
“yes”
4-8
“yes”
0-4
“yes”
救 命 ！ 你 在 时 间 管 理 上 需 改 进
当 心 ！ 你 需 要 重 新 审 视 你 的 时 间 行 动 指 南
可 以 ！ 方 向 正 确 ， 但 需 要 提 高 冲 劲
恭 喜 ！ 坚 持 并 保 留 你 的 方 法
（表一）
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时间自然法则总结
Parkinson’s Law
(帕金森原则)
Pareto’s Principle
(帕雷托原则)
Concentration Enigmas
(注意力之谜)
Internal Energy Levels
(内在能量水平)
Effective & Efficient
(效能与效率)
（表三）
时间象一根弹筋：设立期限
80%的结果来源 20%努力
注意力需要及时恢复
有效地利用你的生物钟
做正确之事，做好它
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我们是每分钟的主人 否则便是每分钟的奴隶
我们利用时间 否则时间利用我们
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紧 急 不紧急
重要 Ⅰ.
●危机
●急迫的问题
不重要 Ⅰ.
●不速之客
●某些电话
●某些信件与报告
●某些会议
●必要而不重要的问题
●受欢迎的活动
Ⅰ.
●防患未然
●改进产能
●建立人际关系
●发掘新机会
●规划、休闲
Ⅰ.
●繁琐的工作
●某些信件
●某些电话
●浪费时间之事
●有趣的活动
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●打扰（电话或没有预约客人）
●重要性次序无所调整
●没有目标、次序和计划
时 间 大 盗
●叫人同一时间完成多项工作却不懂得拒绝
●个人缺乏组织能力
●缺乏自律
●会 议
●资料不完整或有所延误
●文书工作及繁文缛节
●分不清责任和权力
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→ 建立目标
问题是：怎么办？
→ 每天作时间计划（*）
→ 编排优先次序，定下限期
→ 运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它）
→ 改善技巧，排除打扰
→ 凭借组织安排打电话
→ 利用“Quiet An Hour”（清净一小时），学习说“不”
→ 一次性时间处理文件
→ 跟随会议议程，控制会议时间
→ 请别人帮忙
→ 克服人性弱点，走出时间陷阱
