管理经济学分析案例
管理是企业发展的奠基石
在一个刺骨寒风的冬天里,一群人点起了一堆火,大伙熊熊燃烧,
烤得人浑身暖烘烘的。有个人想:天这么冷,我绝不能离开火,不然
我就会冻死。其他人也都这么想。于是这堆无人添柴的火不久便熄灭
了,这群人全部被冻死了。
再有一群人点起了一堆火,一个人想:如果大家只能烤火不捡柴,
这火迟早会熄灭的。其他人也都在这么想。于是大家都去捡柴,无人
烤火,火不久也熄灭了,大家都被陆续冻死在捡柴的路上。
又有一群人点起了一堆火,这群人没有全部围着火堆取暖,也没有
全部去捡柴,而是由一个年长的老者制定了“轮流取暖捡柴”的制度,
一半人取暖,一半人捡柴。于是人人都轮流去捡柴,人人也都得到了
温暖,火堆因得到了足够的柴源不停地燃烧,大火和生命都延续到了
第二年春天。
从这个简单的故事中我们可以明显地感觉到管理存在于我们人类
生产、生活的每个角落。小到一个集体、一个团队,大到一个企业,
一个国家,如果做什么事情没有秩序,没有标准,我们的企业和社会
就会发生混乱,出现问题。
在现实社会中,人们都是生活在各种不同组织之中的,如工厂、学
校、医院、军队、公司等等,人们依赖组织,组织是人类存在和活动
的基本形式。没有组织,仅凭人们个体的力量是无法征服自然的,也
不可能有所成就;没有组织,也就没有人类社会今天的发展与繁荣。
组织是人类征服自然的力量的源泉,是人类获得一切成就的主要因素。
然而,仅仅有了组织也还是不够的,因为人类社会中存在组织就必然
有人群的活动,有人群的活动就有管理,有了管理,组织才能进行正
常有效的活动,简而言之,管理是保证组织有效地运行所必不可少的
条件。组织的作用依赖于管理,管理是组织中协调各部分的活动,并
使之与环境相适应的主要力量。所有的管理活动都是在组织中进行,
有组织,就有管理,即使一个小的家庭也需要管理;从另一个方面来
说,有了管理,组织才能进行正常的活动,组织与管理都是现实世界
普遍存在的现象。不过,当组织规模还比较小的时候,管理对组织的
影响还不大。组织中的管理活动还比较简单,并未形成独立的管理职
能,因而也就显现不出管理的特别重要性。如对于小生产企业来说,
也可以凭借经验,维持自身地发展。但随着人类的进步和组织的发展,
管理所起的作用越来越大。
概括起来说,管理的重要性主要表现在以下两个方面:
一、管理使组织发挥正常功能。管理,是一切组织正常发挥作用的
前提,任何一个有组织的集体活动,不论其性质如何,都只有在管理
者对它加以管理的条件下,才能按照所要求的方向进行。组织是由组
织的要素组成的,组织的要素互相作用产生组织的整体功能。然而,
仅仅有了组织要素还是不够的,这是因为各自独立的组织要素不会完
成组织的目标,只有通过管理,使之有机地结合在一起,组织才能正
常地运行与活动。组织要素的作用依赖于管理。管理在组织中协调各
部分的活动,并使组织与环境相适应。一个单独的提琴手是自己指挥
自己,一个乐队就需要一个乐队指挥,没有指挥,就没有乐队。在乐
队里,一个不准确的音调会破坏整个乐队的和谐,影响整个演奏的效
果。同样,在一个组织中,没有管理,就无法彼此协作地进行工作,
就无法达到既定的目的,甚至连这个组织的存在都是不可能的。集体
活动发挥作用的效果大多取决于组织的管理水平。组织对管理的要求
和对管理的依赖性与组织的规模是密切相关的,共同劳动的规模越大,
劳动分工和协作越精细、复杂,管理工作也就越重要。一般地说,在
手工业企业里,要进行共同劳动,有一定的分工协作,管理就成为进
行生产所不可缺少的条件。但是,如果手工业企业的生产规模较小,
生产技术和劳动分工也比较简单,管理工作也比较简单。现代化大工
业生产,不仅生产技术复杂,而且分工协作严密,专业化水平和社会
化程度都高,社会联系更加广泛,需要的管理水平就更高。
总而言之,生产社会化程度越高,劳动分工和协作越细,就越要有
严密的科学的管理。组织系统越庞大,管理问题也就越复杂,庞大的
现代化生产系统要求有相当高度的管理水平,否则就无法正常运转。
二、管理的作用还表现在实现组织目标上。任何一个组织都是有目标
的,组织只有通过管理,才能有效的实现组织的目标。在现实生活中,
我们常常可以看到这种情况,有的亏损企业仅仅由于换了一个精明强
干、善于管理的厂长,很快扭亏为盈;有些企业尽管拥有较为先进的
设备和技术,却没有发挥其应有的作用;而有些企业尽管物质技术条
件较差,却能够凭借科学的管理,充分发挥其潜力,反而能更胜一筹,
从而在激烈的社会竞争中取得优势。通过有效地管理,可以放大组织
系统的整体功能。因为有效地管理,会使组织系统的整体功能大于组
织因素各自功能的简单相加之和,起到放大组织系统的整体功能的作
用。在相同的物质条件和技术条件下,由于管理水平的不同而产生的
效益、效率或速度的差别,这就是管理所产生的作用。在组织活动中,
需要考虑到多种要素,如人员、物资、资金、环境等,它们都是组织
活动不可缺少的要素,每一要素能否发挥其潜能,发挥到什么程度,
对管理活动产生不同的影响。有效的管理,正在于寻求各组织要素、
各环节、各项管理措施、各项政策以及各种手段的最佳组合。通过这
种合理组合,就会产生一种新的效能,可以充分发挥这些要素的最大
潜能,使之人尽其才,物尽其用。例如,对于人员来说,每个人都具
有一定的能力,但是却有很大的弹性。如能积极开发人力资源,采取
有效管理措施,使每个人聪明才智得到充分地发挥,就会产生一种巨
大的力量,从而有助于实现组织的目标。
管理,其字面含义就是“管辖和处理”,就是指“负责某项工作并使
其顺利进行”。但是要从“管理经济学”的角度来讲,其含义就非常丰富:
管理就是对企业生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等
一系列管理活动的总称。管理的最终目标就是用最少的投入取得最大
的效果,用最少的劳动消耗取得最大的经济效益。
计划工作是企业管理的首要职能。企业必须按照市场需求和企业自
身条件,确定自己的经营思想、方针和目标,制定长期计划和短期计
划,以保证企业目标的不断推进和实现,比如我们在生产经营中,有
月度计划、季度计划、年度计划等等。
组织就是确定管理机构,明确管理组织的职能和权限,建立和形成
有效的生产管理系统和职责,在人力、物力和财力等方面进行科学合
理的安排,使企业内各部门、各单位、各工种、各工序相互配合,步
调一致,协调发展。
指挥,企业能否有效合理地运转,全靠指挥。指挥就是进行有效的
领导,包括下达指令任务、指标、指示及进行具体的指导和帮助。指
挥的内容包括对各种活动发出指令、调度和信息,指挥要准、快、灵,
才能适应瞬息万变的客观状况。生产经营活动不停止,指挥工作就不
能中断。
协调就是不断地调整和改善企业外部和企业内部的各种关系、各种
方法,使企业的各项活动不发生冲突和重复现象,从而达到各项生产
经营工作能够有秩序地顺利开展。
控制就是通过采用一定的检查方法和防范措施,对计划执行情况进
行检查、分析和处理,找出问题,查明问题、制定对策,加以纠正和
改进,以保证计划目标更好的落实和完成。
综上所讲,企业管理必须具备三个特征:
一是管理要取得预期的效果;
二是效果是在你的领导下由别人实现的;
三,在你的领导下,让别人努力去干必须有方法、有措施,措施必
须是科学性的,但同时也应该是艺术性的。那到底什么是管理的科学
性、原则性?什么是管理的艺术性、灵活性?
举两个案例:
1.有一个军校通过考试要从多名文书中选拔一位排长,考题是:“给
你几根钢管,一面旗帜,你采用什么办法把它立起来?”,在多名文书
中的答案中,只有一名文书答到“把这件事交给班长去做”,最后,这
位文书被提拔为排长。从这个小故事中,我们可得出什么是管理,就
是确切地知道你要别人去干什么,并使他用最好的办法去干好;或者
说,管理就是将自己的意图通过别人的努力去完成、去实现,这就是
科学性。
2.在一条马路两边有甲乙两家卖瓜子的商店,甲店生意兴隆,乙店
萧条无客,为什么?后来观察,在计量的使用上产生了不同的效果。
甲店老板是先把客人的需要量在计量上定准,而后逐步往盘子上添瓜
子,而乙店的老板是不管三七二十一,先把盘子装满,而后根据客人
需要量,逐步从盘子上往下拨,这样就造成顾客心理不一样,效果也
不一样。这个案例就充分说明了管理的艺术性和灵活性,说管理具有
艺术性、灵活性,是因为在管理行为中存在着一定的技巧和方法,管
理工作的对象是在各种复杂环境中的人和事物,千头万绪,无论是环
境也好,人和事物也好,都处在运动变化过程中,特别是有着思维活
动的人,如何处理人际关系,调动各方面的积极性,既有学问,更有
艺术。什么是艺术?我认为艺术就是在人的“意料之外、情理之中”。
著名雕塑“维纳斯”的形象就是在人的意料之外和情理之中构建起了一
个完美绝伦的艺术形象,她向人们展示出了一个哲学性的思考,那就
是“世界上没有完美的美,只有残缺的美才是最美的”。
人们常言“三个臭皮匠抵过一个诸葛亮”,但是又常言“三个和尚无
水吃”。所以说,管理是科学性和艺术性的高度统一。总之,没有管理
艺术,就不会有管理科学,反之,没有管理科学,管理艺术也难以进
一步发展。管理艺术与管理科学无限反复,螺旋上升,推动管理水平
不断提高。在一个企业管理的初级阶段,它的管理注定必须是刚性的、
原则性的,是要靠制度措施去落实的;而当一个企业发展到一定的历
史阶段,它的管理就必须要达到艺术性的管理,它要靠具有灵活性、
弹性和韧性的制度去管理企业。
而做为企业管理的重要实施者,管理者和领导者的素质和能力应该
达到或需要什么水平。
从古到今,广大群众在长期的社会实践中对领导者能力的看法总结
出许多生动形象的俗语。比如:“兵熊熊一个,将熊熊一窝”、“上梁不
正下梁歪、中梁不正踏下来”,“火车跑得快、全靠车头带”,“面貌变
不变、领导是关键”等等。可以看出,我们的管理者、领导者在群众心
中的地位是多么重要,从某种意义上讲,在坐各位的能力决定着一个
单位、一个车间、一个工段的管理成效。管理者素质、能力究竟应该
达到什么水平?
在现代企业管理中,管理者必须具备相应的政治素质、知识素质、
心理素质和体能素质。
能力是由素质决定并反映出来的,我认为,管理者的能力=科学知
识+管理艺术+经验积累。其中包括一定的决策能力、创新能力、协调
能力、用人能力、表达能力、社交能力等等。管理者能力的大小决定
着管理成效。
在我们日常企业管理中,经常会运用一些方式、方法,最常见的有
五种方法:
一是行政的方法。行政的方法主要是通过行政组织运用行政手段,
按照行政系统隶属关系来执行管理职能,实现管理的一种方法。它带
有明显的强制性。比如我们在对员工实行的奖惩管理中,在奖励方面
包括:“记功、记大功、晋级、通令嘉奖、授予先进生产(工作)者、
劳动模范”;在处分方面包括:“警告、记过、记大过、撤职、留用察
看、开除”。
一个国家、一个政府、一个企业没有这种行政方法,行政命令,社
会秩序、企业秩序就无法维持。管理的行政方法从社会化大生产的企
业内部来讲,是完全有必要的。但是在运用行政方法同时,必须从实
际出发,按照客观规律办事,讲究科学性。只有正确的指令、规定,
才能保护和调动广大员工的积极性和创造性,最终保障目标的完成。
比如公司制定的《管理规章》、《工作职掌》和《四•一管理模式》都
是运用行政的方法,如果没有这些行政制度、行政命令,就无法保障
我们正常的生产经营秩序。可以说,行政方法是主要的、必要的,但
并不是万能的,它具有一定的生硬性和局限性。
二是经济的方法。它是指按照客观规律的要求,运用经济手段来执
行管理职能,实现管理任务的方法。比如我们对员工实行工资、奖金、
违纪罚款的方法,对各单位、部室实行经济合同、经济责任制、产品
链条市场化薪酬机制等,这些都属于经济的方法。
经济的方法和行政的方法是不同的,它不是用带有强制性的手段和
方法来直接组织、指挥和控制企业生产经营活动。经济方法的实质是
贯彻按劳分配,正确运用物质利益原则,处理企业、个人和国家利益
三者的关系,以调动广大员工的积极性。比如,我们推行的“2010 竞
争激励法”和“产品链条市场薪酬机制”,是经济和行政方法的结合,是
通过引入市场经济的客观运行规律,把企业、个人的利益相结合,科
学运用经济方法实现企业任务的全面落实。经济方法是重要的、必要
的,但它同样具有局限性,如果不同其他四种方法相结合,也会带来
一定的盲目性和矛盾,阻碍企业的发展。
三是数字的方法。数字方法就是运用数据及有关数字科学知识作为
工具,对企业生产经营活动进行经济分析。比如为进行决策提供某一
方面的定项分析资料等。在现代企业管理中,包含大量的经济分析。
运用数字方法进行定量分析,能使我们掌握客观存在的经济规律,能
预见某些经济现象在发生变动的情况下,会引起什么样的后果。使我
们在管理决策上,更加有的放矢。但是由于企业经济活动是非常复杂
的,而数字的方法在有些时候只能将客观复杂的事物中的某些方面进
行计算,它是不够全面的,是具有一定局限性的。必须与其他的方法
结合使用。
四是思想教育的方法。呆会儿我将着重谈员工的思想工作,在这里
就不多谈了。
五是法律的方法。法律的方法是指在企业的生产经营活动和每个员
工,都必须严格遵守,认真执行有关法律规范,并运用有关法律、法
令、条例和规定来规范员工,特别是企业领导和管理干部的行为。用
法律的方法管理企业的经营生产活动,是为了保证企业管理按照客观
规律和党的政策进行,为了促进企业规范化的发展,是所有企业必须
遵守的市场法则,比如我们在生产经营中必须严格遵守《国家安全法》、
《劳动法》、《环境保护法》等法律法规。
企业管理说它是科学,因为它是做人的工作,以研究人的心理、生
理、社会环境影响为中心,激励人的行为为动机,调动人的积极性,
它是运用拥有和能够支配的人力、才力、物力和信息等资源,对管理
对象进行决策、计划、组织、指挥、控制和协调,以达到预期目标的
全过程。
管理是一门实践性很强的应用型科学。说它是门艺术,是因为学校
培养不出“成品”的管理者,而是培养灵活运用管理知识的技能,而这
种技能又必须在长期的实践工作中去探索和积累。管理的科学性反映
了纷繁复杂现象中的规律,认识它,掌握它就能实现理论的指导作用;
而管理的艺术性反映的是千变万化的管理现象,只有充分运用管理者
自己积累的经验和管理艺术,才能获得成功。