管理职能原理
管理是通过一系列特殊的职能完成
的。
管理职能就是管理人员承担的职责
与发挥的功能。
一、计划原理
计划是管理的第一职能-孔茨
决策是管理的同义词-西蒙
计划任务及案例分析
• 计划的任务包括三个
• 预测(形势)
• 决策(目标与策略)
• 规划与部署
• 你准备在理事会上提出的发展规划应包括
哪些重大决策?
•
(一)决策原理
• 决策就是作出选择。
• 决策是计划的核心环节,管理实际上是
一个决策链。
• 决策是诸多因素相互作用的过程,决策
的有效性决定于各因素的组合质量。
问
题
决
策
实
施
问
题
决
策
实
施
问
题
决
策
实
施
决策是计划的核心、管理是一个决策链
决策的要素
需要做什么决策?决定什么?(目标、策略)
应该由谁决策?
如何决策?依据(标准、信息)与方法是什
么?
决策的互动因素模型
1、决策对象:要解决的问题
根据决策影响的范围可分为几类:战略决
策\战术决策\\作业决策
• 管理者要抓得住主要矛盾。
• 企业八大战略性决策:
企业战略决策内容
• 事业领域与战略目标:
• 经营理念与方针:
• 产品与技术:
• 市场决策:
• 财务决策:
• 组织决策:
• 改革与现代化决策:
• 人才决策:
2、决策者
• 按决策者层次:
• 按决策者人数:
• 按决策者身份:
• 选择决策者需要考虑的因素:
3、决策目标与标准
• 根据目标数:单目标决策、多目标决策。
• 根据有效性关键变量:(1)效益标准。(2)效率标
准。(3)相关利益者满意标准。
• 标准不同,参与决策者也不同。
4、决策信息
• 重要决策通常需要以下信息:
• 决策信息情景:完全信息/不完全信息。
• 决策信息掌握程度不同,决策方法、决
策者也会不同。
常规决策与非常规决策
• 根据信息基础,决策分为两类
• 常规决策:问题反复出现,已掌握比较丰富的
经验,可以制定处理规则,作为决策依据。
• 非常规决策:偶然出现的问题或决策情景反差
很大,缺乏信息和经验,无法按照预定规则决
策。
5、决策方法p192-195
• 定性决策 定量决策
• 常规决策 案例法 运筹学方法、
• 制度法 决策树等
• 对策论
• 非常规 专家意见法 模拟法
• 决策 头脑风暴法 实验法
• 德尔菲法 试验法
•
•
德尔菲法(兰德公司创造)
• 提出问题,设计问卷
• 确定专家群
• 匿名调查
• 统计
• 返回调查
• 统计,直到意见比较统一:
(二)预测原理
• 预测就是对未来形势进行推测判断。预测的基
础是对事物发展变化的规律有所把握。
• 预测是决策的前提,预测质量直接决定决策质
量。预测能力是管理者素质的重要内容。
• 为了制定Lea公司发展规划,你准备做哪些调
查和预测?
• 人的预测能力是有限的。预测期越长,误差越
大。
人人都有预测的经验
• 讨论:
• 你买卖股票吗,怎样预测某只股票的行
情决定买还是卖?
• 你准备买车吗?你准备何时买车,为什
么?
• 你为(或帮助)孩子选择志愿吗?根据
什么选择?
人的预测能力
• 早在20世纪60年代,托夫勒就在他的书中预言了计算机的迅
猛发展,以及由计算机的广泛应用带给世界的革命性变化与
进步,对有关计算机、电子代理、虚拟世界以及今天的电子
网络都有令人叹为观止的描述,随后他还不遗余力地向世界
推介互联网。在还没有录像机的时候,他就描述了录像机的
样子。1961年,他就预言过媒体分体化,“在家办公”、“
订单生产”、“外包服务”和“特许经营”这些目前耳熟能
详的东西以及现在如火如荼的企业改组浪潮,都早在几十年
前就出现在他的演讲和著作里。
• 但是,东南亚经济危机的突然到来和网络泡沫的急速破灭,
证明人们的预测能力是有限的。
• Lea公司由于没有建立电脑联网,市场信息不了解,出现开足
马力生产而质量不稳、款式花色品种不全,余缺不平衡。销
售上的预测不准确,淡季库存达到3500万元,旺季却销完库
存后仍不能满足需求。
预测什么?---预测模型
市场目标
财务目标
生产策略
营销策略
财务策略
组织策略
社会需求
市场需求
股东压力
员工期望
企业长期战略
政府期望
资源保证
资金
人才、劳动力
原材料供应
土地、能源、水
技术、信息
机遇/风险因素
政治形势
当地法律
政府态度
经济形势
人口及其构成
居民购买力
消费习惯
文化观念
公众关系
气候、交通
……
Lea公司投资决策、预测内容
预测的基本原理
•惯性原理:
•相关性原理:
•相似性原理:
预测方法p187
• 定性方法:
• 专家讨论法、
• 头脑风暴法
• 德尔菲法
• 定量方法:
• 趋势法(时间序列法)
• 回归法
(三)规划与部署-使决策可行
• 规划工作包括:
• 制订各项可行的业务
计划;
• 实现计划的综合平衡。
• 部署工作包括:
• 决策目标、任务的层
层分解,实行目标管
理;
• 落实检查责任和时间
进度。
富有指导性的计划要素(p229)
• 目标:达成什么?
• 任务:需要做什么?
• 政策:如何克服障碍?
• 执行者:谁做?谁执行?
• 步骤:任务的先后安排;
• 预算:需要多少资源?
计划要有可行性
• 不与国家法律抵触,不损害公共利益;
• 有资源保证;
• 有足够的实施时间;
• 获得有关方面的理解和支持;
• 有备用方案和应变措施。
企业计划体系
财务计划
人力资源计划
采购计划
研究
开发
计划
生
产
计
划
销
售
计
划
基本建
设与技
术改造
计划
组织发展与改革计划
设备动力计划
p227
1月 2月 3月 4月 5月 6月
生产准备
铸造
发货
组装检验
初加工
机械加工
简单的计划进度表-甘特图
二、组织原理
没有组织就谈不上管理,没有管理也就
没有组织可言。
Peter .Drucker
(一)什么是组织?
• 名词:指存在密切联
系的群体。
• 按照联系的特点有正
式组织和非正式组织
之分(其区别参见教
科书p232-233)。
• 动词:是建立具有超
越个人能力和效率,
并具有特定目标的协
作系统的过程。
• 组织的结果是形成
一定体制。
企业组织
• 企业组织有三个组成部分。
• 企业制度:
• 运营体制:
(二)企业制度
• 自然人企业:个人独资企业、合伙企业;
• 法人企业:
• 有限责任公司、股份有限公司(非上市
公司) 、股份有限公司(上市公司
• 合作社和股份合作制。
自然人企业
个人独资企业
合伙企业
混合型企业
法人企业
有限责任公司
股份有限公司
非上市公司
上市公司(公众公司)
两合公司
现代企业制度
• 它是适应现代经济特点(全球化经济、
生态经济、市场经济、创新经济)和发
展要求的,处理企业基本经济关系的,
以公司制为基本内容的制度体系。
• 它具有产权明晰、权责明确、政企分开、
管理科学四个特点。
我国公司法人治理结构及问题
股东(代表)大会
(最高权力机构)
董事会
(决策
机构)
经理
监事会
(监督
机构)
委托
委托代理
代理
存在的问题:参见教科书p249-250
(三)企业运营体制
• 组织框架:
• 法律形式选择:分公司还是子公司体制
?
• 管理形式选择:设立几个责任中心?
• 总部与分部权力的划分:内容和度的掌
握。
总经理
商
店
经
理
商
店
经
理
商
店
经
理
财务部 人事部办公室
销售组 销售组销售组
员
工
员
工
员
工
直线职能制(集权型构架)
事业部制(分权构架)
矩阵制(职能与项目的交叉)例如:北京锅炉厂的组织结构
组织模式的选择
• 产品或任务的多样性
• 环境稳定性与复杂性
• 价值生产过程的经济可分性
• 规模大小(管理成本分摊能力)
• 地域集散性
• 管理基础水平(总部控制能力)
• 干部资源(独立经营能力)
分公司与子公司的选择
分公司 子公司
风险收益 全部由总公司承担 按股份比例分享利润、
承担风险
缴税 仅向当地缴纳增值税 同时缴纳增值税和所得
税
设立 一般异地设立,公司名
称应标明从属关系,没
有独立的法人治理机构
可以同地设立,有独立
资产和公司名称,应有
自己的章程和法人治理
机构、独立的财务报表
选择举例 开辟新市场可以以丰补
歉,冲减总部利润,减
轻税负
高风险行业可以减轻风
险责任
责任中心类型
责任中心所承担责任的比较
四、基本业务(职能)体制
•
研
究
开
发
体
制
、
采
购
体
制
、
生
产
体
制
、
营
销
体
制
、
人
力
资
源
管
理
体
制
、
质
量
管
理
体
制
、
设
备
管
理
体
制
、
后
勤
服
务
体
制
、
•• ••
••
•
要
解
决
业
务
定
位
(
内
部
化
与
外
部
化
、
集
中
化
与
分
散
化
)
、
部
门
与
岗
位
设
计
、
流
程
设
计
。
企业基本职能部门
• 财务部
• 人事部
• 市场部
• 销售部
• 讨论:市场部与销售部的职能有什么区
别?
有效管理跨度及定编
• 管理跨度的概念
• 管理跨度与管理层次:金字塔与扁平化
• 管理跨度的有效性:管理过度或管理不
足;
• 有效跨度的经验数据
• 有效跨度的决定因素:B=A1*A2/C1*C2
流程设计
• 程序;
• 责任:;
• 权力;
• 协作程序。