审单员岗位说明书
岗位编号：
岗位名称 审单员 所属部门 分公司综合部
直接主管 分公司综合部主任 直接下属 无
编写日期 编写部门
工作目的
为了保证按时交货和及时安全收汇，提高单证质量，树立公司的整体形象，
在公司经营管理和单证业务管理规定的指导下，对分公司进出口业务的各种单
据进行审单结汇的初审、复审、流转、统计分析，准确提供相关管理信息。
工作职责
1. 为了保证单证质量，做好信用证、托收及其他各种支付方式项下的各种单证
的审核工作，。
负责订载单据的审核、签署，主要包括整装备货单、发票、箱单、报关
单、核销单 、订载单、信用证、合同、许可证等。
负责结汇单据的审核、签署，主要包括信用证、汇票、托收委托书、发
票、箱单、许可证、各种产地证、提单、航空运单、保险单、商检证、
装船通知、证词、邮据等。
负责货物投保单的审核、签署及投保，以及保险索赔、理赔、保险费的
审核等事宜。
负责对发现有差错的单证提出差错并退回修改，及改完后再次重审的工
作。
负责审核单证无误后，分理出订载、结汇、流转、核销及留底单据并盖
章签署的工作。
负责各业务科进出口单证的质量记录工作
承担能否安全收汇的风险和责任。
工作时间百分比：50%
2. 为了确保及时安全收汇，做好交单、议付、结汇工作。
负责在规定的时间内向议付银行提交全套单据并要求议付、结汇的工作。
负责对交单后的单证，尤其是信用证效期紧的单证跟踪盯单，直至放单
议付。
负责对交单后有差错的单证，迅速处理及时解决，不可拖延，严防过期。
对交单议付后国外银行提出拒付或退回来要求更改的单据，应立即查明
原因及时处理，并协同业务部门和银行一起研究解决。
工作时间百分比：30%
3. 为了配合公司业务管理，做好各项登统、流转、交接等工作
负责新到信用证的接收、简单审核、登记、分发等工作
负责正在执行和执行完毕的信用证的定期退证工作
负责订载单据的流转工作
负责外汇核销所需单据的配备、定期流转工作
负责结算、统计所需单据的定期流转工作
负责单证差错率、担保出运率的统计、流转工作
负责单证存档保管工作
负责保险费、产地证签证费的付费工作
负责全公司业务编号工作
工作时间百分比：20%
工作权限
工作权限：
1、审单放单、交单议付、货物保险
2、单证工作具体操作的建议
3、差错单据进行整改
重要工作联系
审单员
单
证
部
经
理
无
无
组织内部
分公司业务部
单证业务
计财部
有关规定
报运部
核销单报关单
[信息]
组织外部
信息
银行
保险公司
商检公司 [信息]
组织内部
信息
分公司业务部
经审核的单据
报运部
订载单据
计财部
单据流转
[信息]
组织外部
信息
银行
结汇单证
保险公司
保险单
商检公司
付费清单
[信息]
任职者素质要求
1. 所需知识技能
1）外贸知识和单证业务知识
2）国际惯例和国别政策
3）较高的外语水平
4）熟练的计算机操作技能
2. 教育背景及工作经验
. 学历：大专以上学历
. 专业：不限，但应有一定相关专业知识和处理问题的能力
. 工作经验：三年以上本职工作经验
3. 所需相关培训
. 组织文化与组织规范
. 行业基础知识与行业信息
. 单证专业知识和技能
. 工作风格和技能
