T I M E M A N A GEM EN T TRA I N I N G
时间 管理培训
01：时间管理 02：高效工作 03：时间规划
演讲人：小XXX 时间：
1 前言
2 找到“生命窃贼”
3 时间管理好办法
C
O
N
TE
N
T
目
录
4 高效工作的办法
前 言
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第 一 章
前 言
培训之前，先回答几个问题！
大堂/后堂经理的工作累吗？
当前，公司大幅减少大堂/后堂经理工作时间的可能
性大吗？
付出很多的时间和精力之后，我的工作业绩一定提
升了吗？
每天工作时间越长/越辛苦的人，成长得越快，是吗
？
前 言
大堂经理A
大堂经理小A上班时间每一分钟都在忙，他的时间利用率真高
后唐经理B
后堂经理小B忙得连休假的时间都没有，他是一名优秀员工
大堂经理C
大堂经理小C很关心下属的成长，她总是利用自己和大家休息
的时间开展业务培训，自己没顾上吃饭也在所不惜，这样的做
法应该全公司推广
前 言
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40
年
结余20年！
一寸光阴一寸金
我们只有20年的时间去创造价值、
享受生活，我们如何管理它？
40年耗时每天耗时项目
年8小时睡眠
年小时一日三餐
年1小时交通
年1小时刷牙、洗脸、洗澡
找到“生命窃贼
”
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第 二 章
找到“生命窃贼”
下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “
No”。
1 有些事情很想做，但没有时间做。
2 休息的时候总是想起来还有些工作该做没有做。
3 我的时间刚好够完成自己的工作，我很难有时间去
帮助他人。
4 一周以来我一直想和某个员工沟通，但还没有顾上。
5 工作中，有时候感觉很忙很累，有时候无所事事。
6 对我来说，要按时完成上级布置的工作，还是挺有
难度的。
7 我经常在做重要工作时被其他事情打断。
8 我的工作中总会发生意料不到的突发事件，需要我
花很多时间处理。
9 在上个月里，我想和朋友/家人有个聚会，但没有时
间安排。
10 我时常把上级布置的工作推到最后一分钟，然后很
努力的去做完。
11 我的工作总是处于繁忙状态。
12 我总是休息不好，睡不够。
13 如果我生病休息一周，我负责的工作肯定会一团糟。
14 我常常感到没空看书。
15 我经常会占用用餐时间工作。
16 我觉得压力特别大。
17 我的休假生活经常会被下级/上级/同事的电话打断。
找到“生命窃贼”
12——17“yes”
8——12“yes”
4——8“yes”
0——4“yes”
救命！你在时间管理上非常需改进
当心！你需要重新审视你的时间行动指南
可以！方向正确，但需要提高时间管理技巧
恭喜！坚持并保留你的方法
找到“生命窃贼”
先计算我们每天的工作时间
上午9：00～晚上22：00
中午休息两个小时
工作时间＝13－2＝11小时
找到“生命窃贼”
不 会 授 权
工作不分主次
压力大、心情不好
拖 延
懒惰
身体原因
公司制度繁杂 放弃零碎时间
不会做计划
找到“生命窃贼”
不会做计划
不知道11小时划分成几个阶段，
每个阶段做什么；
永远不知道下一小时、下一天
要做什么；
遇到事情了再做，没有谋划。
为什么不做计划
没时间
认为不做计划也能获得实效
不了解做计划的好处
认为计划赶不上变化
不止如何做计划
找到“生命窃贼”
授权为什么困难
担心部属做错事
担心部属表现太好
担心丧失对部属的控制
不愿意放弃得心应手的工作
找不到适当的部属授权
授权有道
管理是组织他人将事情办妥。
授权就是将分内的若干工作委托部属履行
授权不卸责
授权有助于提高工作效率，帮助下属成长
时间管理好办法
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第 三 章
时间管理好办法
重要的事：
对个人工作生活会产生重大影
响的事情。
I+重要性
MIMII
MIIIMIV U+紧迫性
I+ U+I+ U—
I— U+
I— U— 紧迫的事：
此刻不做就会给我们带麻烦的事情。
紧迫的事情不一定是重要的事情。
时间管理好办法
从容人 压力人
无用人 无聊人
重要
不重要
不紧急 紧急
时间管理好办法
专心在少数能影响结果的事务上，
将有助于在短时间内达到要的成果。
What I am here for ?
对我的岗位来说，最重要的职责是什
么？
时间管理好办法
1、凡事有轻重缓急；
2、凡事都有先后次序；
3、凡事都有空隙。
大石头
小沙子
水
杯子理论
高效工作的办法
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第 四 章
高效工作的办法
低峰期我们做什么？01
怎样更好地休假？03
业务熟练了＝可利用的
时间更多了
02 怎样减少突发事件？05
学习的时间哪里来？06
零散时间我们做什么？04
高效工作的办法
便签
本
月历 闹钟
效率
手册
高效工作的办法
我们不能选择自己生命的长度，但是可以
选择生命的深度和广度；
“赚取”时间最好的办法不是少做事，而
是在同样的时间里做对事、多做事、巧做
事。
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时间 管理培训
01：时间管理 02：高效工作 03：时间规划
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