*
*
《责任胜于能力》
今
天
企
业
面
对
什
么
?
*
*
目 录
第一章 责任成就组织的卓越
第二章 为什么要承担责任
第三章 什么是责任
第四章 责任感缺失的原因
第五章 如何增强责任感
第六章 责任寄语
三鹿的消亡?
招商银行的成功
*
*
一.责任文化是卓越组织的核心动力
在IBM——
“在人际交往中永远保持诚信的品德,永远具有强烈的责任意识。”
在Amway——
“每当你做出承诺时,一定要在慎重考虑自己现有资源与条件的前提下,用诚恳而朴实的语言,不夸张、不轻率地做出没有把握的承诺。诺言一出,你一定要本着负责的态度,充分考虑顾客的需求,细致入微、踏踏实实地将答允的事情做到最好,力求每次都兑现承诺,甚至比顾客期望的做得更多更好。”
*
*
二.责任文化如何实现组织卓越
员 工
企 业
客 户
价值创造
价值创造
价值实现
价值实现
强化、认可
强化、认可
责任文化
关系:价值交换
保障:责任文化
实现:强化认可
结果第一
不交换能力和岗位,只交换结果
市场经济的规律——
游戏规则
*
*
目 录
第一章 责任成就组织的卓越
第二章 为什么要承担责任
第三章 什么是责任
第四章 责任感缺失的原因
第五章 如何增强责任感
第六章 责任寄语
存在就有责任
责任才有生命
一、存在就意味着责任——自然规律
尘埃颗粒需要空气的承载
树木、河流需要大地的承载
动物需要组织的承载
*
*
二、个人为什么要承担责任
压力
“放弃了责任,就意味着放弃了自身在社会和组织中生存的机会。”
─社会学家戴维斯
因惧怕责任,就放弃任务,就意味着放弃生存的机会
*
*
动力
今天还行,明天你就会不满意,后天你就会后悔一辈子。
*
*
三、企业为什么要承担责任
压力
“我们的总经理只有一个,那就是顾客,只要他改变消费习惯,不来我们这买东西,就能把我们全部炒鱿鱼。”
─山姆沃尔顿
“穷则独善其身,达则兼济天下”
─孟子
动力
利润!
*
*
目 录
第一章 责任成就组织的卓越
第二章 为什么要承担责任
第三章 什么是责任
第四章 责任感缺失的原因
第五章 如何增强责任感
第六章 责任寄语
*
*
一、什么是责任?
“在这个世界上每一个人都扮演不同的角色,每一种角色都承担了不同的责任,对角色饰演的最大成功就是对责任的完成”
责任就是对自己所负使命的忠诚和信守
责任就是对自己工作的出色完成
责任就是忘我的坚守
责任就是人性的升华
总之,就是出色完成社会或组织赋予你的任何有意义的工作。
责-角色
任-目标
企业人的责任=
岗位职责+任务目标+协作职责+共同责任
*
*
二、负责任的人有哪些特点
自动自发
注重细节
为人诚信敢于负责
善于分析判断,应变力强
乐于学习,追求新知,具有创意
对工作投入
有韧性
有团队精神,人际关系良好
求胜的欲望强烈
*
*
三、责任就是对所负使命的忠诚和信守
“聪明的老虎都知道,与其放一只狐狸在身边给自己出谋划策,还不如放一只忠实的狗在身边。因为遇到困难时,第一个弃老虎而去的肯定是狐狸,而能和老虎出生入死的肯定是那条狗”
─犹太人的智慧
信则立,不信则废
言出,必信;
行速,必果。
*
*
“牛仔大王”李维斯的发迹史
启发:第一、积极面对困难是走向成功的基础。
第二、认准目标,不轻言放弃是走向成功的前提。
第三、正视自己,创造性解决问题是取得成功的关键。
四、责任就是对结果的不懈追求
接受任务,完成结果,是天职。
*
*
五、责任就是对不良后果勇于承担
“我们不能推卸责任,推卸责任就意味着失去了实现自我价值的机会”
寻找借口,拒绝任务,是失职。
在例外业务出现时,是否敢于承担责任?!
*
*
六、责任就是一种生活态度
“我因为责任感而多次受到公司的表扬和奖励,其实我觉得自己真的没做什么,我很感谢公司对我的鼓励,其实但当责任或者愿意负责并不是一件困难的事,如果你把它当成一种生活态度的话。”
─某公司员工
*
*
目 录
第一章 责任成就组织的卓越
第二章 为什么要承担责任
第三章 什么是责任
第四章 责任感缺失的原因
第五章 如何增强责任感
第六章 责任寄语
*
*
一.缺乏良好的积极心态
1.把工作当成是额外的负担
老总认为:企业的事=大家做=人人做
个人认为:企业的事=大家做=别人做
企业里三种人:
积极进取的人
亦步亦趋的人
固步自封的人
你属于哪一种?
*
*
2.肯定是因为其他环节出了问题,所以我才没做好
“如果不是别人给我设置某种障碍,我一定会顺利完成的。”
“如果不是天气的原因,我一定不会闯红灯的。”
“如果不是客户太挑剔,我一定不会发火的。”
“如果不是经理没布置清楚,我一定会干得很出色的。
*
*
3.习惯于抱怨
“为什么又是我”
“那么多人干嘛叫我做”
“公司根本不重视我”
"为什么老板总是让我干这样无足轻重的事情?“
"他们一点也不关心我,这算什么团队?“
"为什么又让我跟小张负责一个项目?还不如我一个人做。“
"什么时候老板才会想到给我加薪?"
*
*
二.对责任的作用缺乏理解
把责任作为一种职场权术,硬制度,软执行
工作不要做的太多,否则就是害人精
工作不要做得太少,否则就是骗人精
不告诉领导任何同伴的过失,否则就是告密者
不应对别人过远或过近,不能太认真
不应在工作中热心于领导
*
*
三.不清晰自己的责任
1.我不清楚我的职责所以不用做
责任是对任务的负责和承担
责任感是指一个人对待任务的态度
很多事情可以不做,但是责任感要求我们去做,定义的差别和实际工作的模糊分界造成了责任真空带,带来了意识的眩晕
“当一个人能够意识到自己的责任感时,他又在完善自己的路上迈出了一大步”
*
*
2.各人自扫门前雪,休管他人瓦上霜
某公司召开自我批评大会,老总A生气的说:“物业部真是太不像话了!上午我去水房检查,发现水龙头没有关,为了给物业部自我改正的机会,我假装睁一眼闭一眼,下午我连着去了三趟,到现在水龙头还是没有关,太没有责任心了!太让人失望了!”
于是物业部成了众矢之的。
*
*
谁是领导谁负责,我只是个打工的
每个人的本性中始终在重复着一个永恒的主题:
回避风险
四.对权利义务对等的理解偏差
*
*
目 录
第一章 责任成就组织的卓越
第二章 为什么要承担责任
第三章 什么是责任
第四章 责任感缺失的原因
第五章 如何增强责任感
第六章 责任寄语
*
*
一.个人如何增强责任感
1.认知─聚焦责任,我是一切问题的根源
“没有做不好的工作,只有不负责任的人,一个人懈怠自己的责任,总会找出理由的,但是关键的问题是他自己根本就不想承担责任,而理由仅仅是个理由而已。”
*
*
─积极面对,相信方法永远比问题多
“成功一定有方法,成功与失败差距很小,失败的人问题比方法多一个,平庸的人问题和方法一样多,成功的人方法比问题多一个,而这一切都取决于积极的心态”
*
*
─关注细节,细微之处见品质
美国A公司闻听中国H企业有巨大潜力,于是前来考察,以期取得合作。
H企业老总非常高兴,详细的介绍了自己的企业,并陪同外商进入食品加工车间,发现一名工人只穿着背心汗流浃背的在包装食品,并不时的朝地上吐痰,于是外商叹气说:“对不起,我们的合作终止了!”老总非常吃惊忙问原因。
“你的工人不穿工作装,汗水有可能滴到食品里,习惯于随地吐痰,细菌繁衍,这样的素质怎么能期望做出合格的食品!”
*
*
─绝不拖延,速度决定效率
“过去我们的新产品,是要在各方面都要达到95分以上才推出,现在我们应当改变这种思维方式了,产品做到80分就该推出,然后再求慢慢改进”
─惠普CEO卡莉
*
*
─坚持原则,烂好人如同“共犯”
一位年轻护士第一次进手术室。开始缝合伤口的时候,她对外科大夫说:“大夫,你只取出了11块纱布,可我们用了12块。”
“我已经都取出来了,”外科大夫断言说,“我们现在就开始缝合伤口。”
“不行!”年轻护士阻止说,“我们用了12块。”
“由我负责好了,” 大夫严厉地说, “缝合!”
年轻护士激烈地抗议说:“你不能这样做,我们要为病人负责!”
大夫微微一笑,举起他的手让年轻护士看了看第12块纱布,然后称赞说:“你是一位合格的护士。”
*
*
任务:
挖井
结果:
挖井并且有水出来
买 书
2.结果─定义结果
*
*
─结果“三化“
客户化─客户想要的才是结果!
量 化 ─可量化的才可以交换!
实物化─只交换结果不交换过程!
─如何定义结果
5W2H
练习
*
*
责任定义工具 5W2H
交办事项 结果定义 执行结果 改进计划
结果描述 执行标准 执行差距 结果实现
*
*
3.行动─坐着不动什么都改变不了
三流的点子加上一流的执行,永远比一流的点子加上三流的执行更好!
─日本软银公司董事长孙正义
*
*
─发挥团队力量
“在社会上做事情,如果只是单枪匹马的战斗,不考集体或团队的力量,是不可能获得真正成功的,这毕竟是个竞争的时代,如果我们懂得用大家的能力和知识的汇合来面对任何一项工作,我们将无往不胜。” ─比尔盖茨
*
*
─一丝不苟,认真执行
“神六”上天,全国鼓舞欢庆,外国友人为之祝贺并问道:“中国人太伟大了,但是为什么“神六”可以上天,可你们连一个螺丝钉就制造不好呢?”
“中国人很聪明,任何事情只要一咬牙就一定能做好,但是制造螺丝钉的时候忘了咬牙了!”
*
*
─因为专注,所以专业
“如何你能真正订好一枚纽扣,这应该比你缝制出一件粗糙的衣服更有价值”
─某企业家
小鸟如何震断一座石桥?
激光如何穿透铁板?
钉子如何钉进木板?
*
*
二.组织如何增强责任感
1.责任机制建设─PDCA
P:制定计划─职责分明,责任到人
什么是计划:
计划就是预先决定做什么、为什么做、何时做、何地做、何人做、如何做、需要多少资源
计划的意义:
弥补不肯定性和变化带来的问题
有利于管理人员把注意力集中于目标
有利于更经济的进行管理
有利于控制
*
*
定出主要
绩效指标
( KPI)
设定KPI
数值
(Value)
订出时间
期限
(Deadline)
目标重要度
配分
(Weight)
+
+
+
计划制定的简单公式
*
*
*
*
目标
KPI
数值
权重
09
年
12
月
部
门
工
作
目
标
55%
5%
5%
5%
20%
10%
全球通手机销售
预付费手机销售
单笔业务受理时
间排队等候时间
业务差错单数
服务营销资源利用率
公务用车费用利用率
客户投诉率
大客户满意率
免填单服务应用率
满意100行动参与率
252台
488台
少于15分钟
不超过20分钟
少于3%
100%
100%
一个月不
超过5单100%
100%
50%
怎么做计划
*
*
*
*
计划如何落实到个人
序号 日期 责任人 内容 标准 责任人确认 计划完成时间 实际完成时间 备注
1
2
3
4
5
6
7
*
*
D:方案实施─具体可行,标准清晰
如何分解
任何一项方案都包含很多工作项,要想实施必须将工作转化为具体可执行的任务,就是对要执行的工作进行合理再细分成若干个环节和动作,就是工作包
原则:百分百涵盖
例如:如何打电话
决定说什么→查电话号码→拨打→说→达成一致→挂电话
*
*
C:控制监督─没有检查就没有执行
检查系统
公开系统─以事实和数据为基础的报表系统
公正系统─对事不对人的质询体系
第三方监控─企业黑匣子
*
*
进度控制表
序号 内容 日期
节点 节点一 节点二
节点三
1 销售
2 回款
3
4
*
*
A:激励改进─强化意识,持续提升
好报才有好人─孔子的市场经济理论
强调什么就奖励什么─强化记忆形成集体趋向
激励方式的选择─根据原则和需求选择方式
成功经验总结─纳入相关制度文件形成标准
不良后果的的改进─进入下一个循环
*
*
企业管理的发展阶段
人治─法治─文治
企业文化现状
1)一般公司的文化都是形而上学、好高骛远的抽象口号。
2)组织成员对贯彻上级意图,完成自己担负的任务,没有强烈的意愿。
3)公司没有解决员工的思想问题,也没有描绘美好的愿景,更没有教育他们热爱自己的工作。
2.责任文化的建设
*
*
什么是责任文化
核心:信守承诺,勇于承担
制度:责任机制
行为:雷厉风行,令行禁止
*
*
案例:“西点军校”责任文化
在西点,军官向学员下达指令时,学员必须重复一遍军官的指令,然后军官问道:“有什么问题吗? ”
学员通常的回答只能是:“没有,长官。 ”
学员的回答就是作出承诺,就是接受了军官赋予的责任和使命。
*
*
“一把手”亲自推进
管理者以身作则,身体力行
多向沟通,广为传播
重用和奖励责任心强的人
责任心案例培训
完善责任机制
如何建立责任文化
其身正,不令而行;其身不正,虽令不行。
*
*
目 录
第一章 责任成就组织的卓越
第二章 为什么要承担责任
第三章 什么是责任
第四章 责任感缺失的原因
第五章 如何增强责任感
第六章 责任寄语
*
*
将责任进行到底!
*
*
*
*
*
*