协鑫(集团)控股有限公司
集团部门岗位说明书
北大纵横管理咨询公司
2005-11
目 录
集团工作部................................................................................................................................1
集团工作部总经理岗位说明书........................................................................................1
副总经理(人事总经理)岗位说明书............................................................................7
副总经理(法务总经理)岗位说明书..........................................................................12
副总裁助理岗位说明书..................................................................................................16
副总经理【董事长(总裁)秘书】岗位说明书..........................................................20
副总经理(行政总经理)岗位说明书..........................................................................24
法务高级经理岗位说明书..............................................................................................28
培训高级经理岗位说明书..............................................................................................31
人事业务经理岗位说明书..............................................................................................35
行政秘书岗位说明书......................................................................................................39
文字秘书岗位说明书......................................................................................................42
机要秘书岗位说明书......................................................................................................45
法务助理岗位说明书......................................................................................................48
战略投资拓展部......................................................................................................................51
战略投资拓展部总经理岗位说明书..............................................................................51
高级投资经理岗位说明书..............................................................................................58
高级财务分析经理岗位说明书......................................................................................63
高级战略管理经理岗位说明书......................................................................................68
信息管理岗位说明书......................................................................................................73
招投标办公室..........................................................................................................................76
招投标办公室主任岗位说明书......................................................................................76
招投标办公室副主任岗位说明书..................................................................................81
业务经理岗位说明书......................................................................................................85
文员岗位说明书..............................................................................................................88
计划财务部..............................................................................................................................91
计划财务部总经理岗位说明书......................................................................................91
计划财务部副总经理岗位说明书..................................................................................97
资产高级经理职务说明书............................................................................................102
计划高级经理岗位说明书............................................................................................105
监察审计部............................................................................................................................108
监察审计部总经理岗位说明书....................................................................................108
财务审计经理岗位说明书............................................................................................113
工程审计经理职务说明书............................................................................................116
管理审计经理岗位说明书............................................................................................119
集团工作部
集团工作部总经理岗位说明书
岗位名称:集团工作部总经理 所在部门:集团工作部 岗位编号:
直接上级:副总裁 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系:管理 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责组织集团本部的行政文秘、人力资源管理、公共关系和法律事务工作
职责与工作任务:
职责描述:负责集团的制度建设工作 工作时间百分比:5%
组织协调集团各部门制定修订集团各项规章制度
组织协调集团各项规章制度评审工作
职责一 工作
任务
组织整理汇总发布并解释集团各项规章制度
职责描述:负责集团的组织管理工作 工作时间百分比:5%
组织制定修订集团组织架构、职责权限
组织制定部门间作业流程、工作标准
组织集团定岗定编工作
职责二 工作
任务
组织对所辖公司组织架构部门职责权限进行备案
职责描述:负责组织集团人力资源管理工作 工作时间百分比:10%
组织制定修订人力资源管理制度及工作标准
组织集团人力资源规划工作
组织集团本部人员及所辖公司领导班子人员招聘工作
组织集团本部人员及所辖公司领导班子培训工作
职责三 工作
任务
组织集团各部门业绩考核工作
组织集团对所辖公司的业绩考核工作
组织集团本部人员及所辖公司领导班子的人员考核工作
组织集团本部薪酬福利管理工作
组织所辖公司人力资源预算管理工作
组织集团本部人员及所辖公司领导班子职业生涯管理工作
组织集团本部人员及所辖公司领导班子的人事档案劳动合同管理工作
组织执行集团本部人员及所辖公司领导班子的人事任免人员调动管理工作
职责描述:负责集团企业文化管理工作 工作时间百分比:10%
组织制定修订企业文化大纲
组织企业 VI 系统、员工行为规范等的维护与更新
组织企业内部网站内部报纸集团相关部分组稿信息发布管理
组织企业内部文化活动的策划组织推广
职责四 工作
任务
组织企业文化制度审计工作
职责描述:负责集团公共关系管理工作 工作时间百分比:15%
组织制定修订公共关系管理制度及工作标准
负责重大接待任务的组织工作
组织集团对外宣传工作
职责五 工作
任务
组织集团对外信息披露管理工作
职责描述:负责集团经营信息的汇集工作 工作时间百分比:10%
组织制定修订信息管理制度及工作标准
组织经营信息汇集整理核实归档工作
职责六 工作
任务
组织经营信息分析汇报工作
职责描述:负责集团法律事务管理工作 工作时间百分比:10%
组织制定集团法律工作制度及工作标准
组织对集团日常经营、投融资、上市和资本运作等活动提出法律意见
职责七 工作
任务
组织集团及所辖公司诉讼、非诉讼法律事务处理
组织外聘律师机构管理工作
组织集团及所辖公司的法律培训工作
组织集团及所辖公司的法律咨询工作
职责描述:负责集团本部行政文秘管理工作 工作时间百分比:5%
组织制定修订行政文秘制度及工作标准
组织集团内外部文件的流转传递发布
组织文件登记备案存档工作
组织总裁办公会、部门间会议组织协调记录等服务工作
组织会议纪要整理汇签发布督办工作
组织对集团决议的落实进行督办、催办
组织集团领导的日程行程安排服务工作
组织集团文件起草整理工作
组织集团印章证照文件发档案的机要保密工作
职责八 工作
任务
组织集团董事会、板块和直属公司董事会日常事务的管理工作
职责描述:负责集团后勤保障工作 工作时间百分比:10%
组织制定集团后勤保障制定制度与工作标准
组织集团本部固定资产、低值易耗品的采购、登记、调配和维护管理工作
组织集团本部车辆管理工作
组织集团本部办公环境维护,协调物业管理工作
职责九 工作
任务
组织驻办事处的管理工作
职责描述:负责本部门运营管理工作 工作时间百分比:15%
制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施
确定本部门明确岗位职责,提出人员编制要求
编制本部门年度、月度工作计划,报副总裁批准后,分解落实至下一级主管人员
监督和考核下属人员工作完成情况,提出其薪酬及奖罚的建议性方案
职责十 工作
任务
草拟本部门费用预算,执行和控制下达的预算
组织部门技能培训,持续提高部门员工的工作能力
营造部门文化,激励和创建优秀团队
职责十一 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%
相关权限:
集团管理制度的组织拟定权;
对集团决议、决定的执行有督办、催办权;
对公司日常行政事务有管理权;
集团综合性文件的组织起草权;
对办公经费使用有检查权;
对计划范围内的经费有支配权;
办公设备采购的审核权;
对所辖公司行政管理的检查、监督、指导权;
对各板块公司经营计划完成情况的组织考核权;
经济活动分析的组织权;
人力资源规划的组织拟定权;
对员工岗位调整有建议权;
薪酬分配方案的组织拟定权;
长效激励方案的组织拟定权;
员工福利方案的组织拟定权;
员工晋升、降级方案的组织拟定权;
员工绩效考核工作的组织权;
培训计划和预算的组织拟定权;
对集团法律事务工作的组织权;
对下属人员工作的分配权、调整权;
对下属人员的工作争议有裁决权;
对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向集团副总裁汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:政府机构、行业机构、新闻媒体、咨询机构、物业公司、消防局、派出所、
街道、社区、办公设备供应商、人事局、人才服务中心、劳动局、社会保障部门、猎头机
构、律师事务所、法院等
工作环境:
独立办公室
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
通知、报告、请示、函件、讲话稿、宣传手册、工作总结、汇报材料、人力资源规划、员
工招聘计划、培训计划、培训预算、培训评估报告、薪酬调查报告、薪酬调整报告、职业
生涯规划等
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
管理、电力、机电相关专业
所需工作经验:
8 年以上行业经验,5 年以上相关工作经验,3 年以上大型企业的管理经验
所需培训的科目:
行业知识、公共关系、人力资源管理、法律知识
所需知识:
熟悉公司业务和工作流程熟悉;
掌握行政管理、人力资源管理知识和工作流程;
熟悉行业知识;
熟悉相关法律法规和政策
所需技能:
熟练操作和组织行政、公关宣传事务;
能够组织推广成熟的管理经验;
能够组织对公司经营活动进行评价
熟练组织人力资源管理事务;
熟练组织公司法律事务;
较好的写作水平,良好的中英文表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导和团队合作能力较强;
成就导向;
具有较强的判断和决策能力;
应变能力强
编制 审核 批准
编制日期 审核日期 批准日期
副总经理(人事总经理)岗位说明书
岗位名称:副总经理(人事总
经理)
所在部门:集团工作部 岗位编号:
直接上级:总经理 直接下属部门/岗位:培训高级经理、人事业务经理
岗位定员:1 所辖人员数目:2 工资级别范围:
职系:管理 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责分管人力资源管理和企业文化建设,实现人力资本不断增值,促进公司战略目标实现
职责与工作任务:
职责描述:负责组织制定修订人力资源管理制度及工作标准 工作时间百分比:5%
组织编写集团人力资源管理制度并提交上级审议
组织对人力资源管理制度的培训工作
检查人力资源管理制度在集团公司的执行情况,分析制度执行中存在的问题,对
制度提出修订意见
职责一 工作
任务
负责所辖公司人力资源预算管理工作
职责描述:负责拟定集团本部人力资源规划,促进公司战略目
标实现
工作时间百分比:5%
进行人力资源调查,掌握集团人力资源状况
根据公司发展需要和外部环境,分析和预测公司人力资源的供给和需求情况
制定集团总部人员配置计划和补充计划,建设结构合理的人才队伍
制定集团中高层人员培训开发计划,使其适应工作岗位的需要
职责二
工作
任务
组织编制人力资源预算
职责描述:负责组织工作分析工作,主持拟定集团总部定岗定
编和人员配置方案,对所辖公司定岗定编提出基本政策和指导
性意见
工作时间百分比:5%
组织集团本部工作分析,组织编写和修订集团本部的岗位说明书
职责三
工作
任务
提出集团本部岗位设置方案,核定人员编制,报上级审批
分析员工职业发展特点,提出集团本部人员的内部调配方案,保证人员配置的合
理化、最优化
指导所辖公司的工作分析和岗位说明书的编写工作,对所辖公司定岗定编提出基
本政策和指导性意见
职责描述:负责集团本部人员及所辖公司领导班子人员招聘工
作
工作时间百分比:10%
根据企业发展战略,组织编制集团本部人员及所辖公司高层管理人员需求计划
选取适当的招聘渠道,组织对应聘人员进行面试和考察,提出人员选择名单报上
级审批
职责四
工作
任务
组织办理新员工入职手续和员工的转正考核以及对新员工定岗定级工作
职责描述:负责组织集团本部人员和所辖公司领导班子培训工
作,协调支持所辖公司培训工作
工作时间百分比:15%
制定培训基本政策,进行协议书管理
组织调查员工培训需求,编制培训计划和培训预算
按干部梯队建设要求分级、分类组织培训
评估培训效果,分析员工能力素质和管理技能增进状况
职责五
工作
任务
根据所辖公司培训需求,协调和支持所辖公司培训工作,充分利用集团培训资源
职责描述:负责组织集团本部人员及所辖公司领导班子的人员
考核工作
工作时间百分比:10%
组织和协调集团本部员工绩效考核工作,统计员工绩效考核结果
负责集团本部违纪员工的处罚,组织违纪行为调查和材料整理,组织拟写处分决
定,提交会议审定
组织考核和考察所辖公司高层管理人员的业绩、胜任能力和道德作风情况,将考
核结果向上级提交
职责六
工作
任务
组织将员工绩效考核结果在薪酬分配、岗位调整、培训等方面进行运用
职责描述:负责集团本部薪酬福利管理工作 工作时间百分比:10%
掌握国家或行业薪酬福利政策,调查行业薪酬水平
适时提出薪酬、福利管理制度调整方案,报上级审议,保持薪酬和福利的合理性
与公平性
组织编制本公司薪酬预算,审核所辖公司薪酬预算
职责七 工作
任务
组织办理员工定级、晋级、降级等薪酬调整工作
提出长效激励方案报上级审议,协调实施长期激励方案并分析其实施效果
根据国家政策,组织各类社会保险费的收缴工作
职责描述:负责集团本部人员及所辖公司领导班子职业生涯管
理工作
工作时间百分比:5%
按干部梯队建设要求,拟定集团本部人员及所辖公司高层管理人员职业发展计划
方案并提交上级审议,促进实现集团发展目标以及员工实现个人职业计划
为公司核心岗位人员进行职业生涯规划设计,制定出相应的职业道路计划,如纵
向升迁或横向职业流动或转移的计划
负责集团人力资源系统队伍建设,做好梯队安排,进行专业指导和培训
职责八
工作
任务
组织实施员工职业培养和教育培训计划
职责描述:负责执行集团本部人员及所辖公司领导班子的人事
任免人员调动管理工作
工作时间百分比:5%
掌握集团本部人员及所辖公司高层管理人员的任职情况、胜任能力和个人要求,
以及岗位需求
提出集团本部人员及所辖公司高层管理人员任免调动方案,报上级审议
职责九
工作
任务
办理人员调动相关手续
职责描述:负责集团本部人员人事档案、劳动合同管理工作 工作时间百分比:10%
督促并指导集团本部人员劳动合同的签订与变更
组织对集团本部人员人事档案进行整理、保管和使用
协商解决出现的劳动争议和纠纷,规避劳动用工法律风险
职责十 工作
任务
代表公司进行劳动诉讼
职责描述:负责集团企业文化管理工作 工作时间百分比:15%
组织制定修订企业文化大纲
组织企业 VI 系统、员工行为规范等的维护与更新
对企业文化的推广宣传工作进行策划和组织
职责十一 工作
任务
组织企业文化制度审计工作
职责十二 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%
相关权限:
集团人力资源管理制度的拟定权;
人力资源规划的拟定权;
对招聘人员有初审权;
对员工岗位调整有建议权;
薪酬分配方案的拟定权;
长效激励方案的拟定权;
员工福利方案的拟定权;
日常社会保险业务的审定权;
员工晋升、降级方案的拟定权;
对员工转正考核的审核权;
员工绩效考核工作的组织协调权;
培训计划和预算的拟定权
对公司劳动纠纷的处理有建议权;
对下属人员工作的分配权、调整权;
对下属人员的工作争议有裁决权;
对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向集团工作部总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:人事局、人才服务中心、劳动局、社会保障部门、媒体、猎头机构
工作环境:
独立办公室
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
人力资源规划、岗位说明书、员工招聘计划、劳动合同、人事档案、培训计划、培训预算、
培训评估报告、员工考评表和考评报告、薪酬调查报告、薪酬评估报告、薪酬调整报告、
职业生涯规划、工作总结、请示、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
管理相关专业
所需工作经验:
8 年以上工作经验,5 年以上相关经验,3 年以上大型企业管理经验
所需培训的科目:
人力资源管理、组织行为学、组织变革管理
所需知识:
熟练掌握人力资源管理知识和业务流程;
熟悉企业文化知识;
了解行业知识;
熟悉劳动法律法规
所需技能:
熟练操作和组织人力资源管理各项工作
能够推动企业文化的营建与推广;
能够开发外部资源,协调处理外部关系;
良好的口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件、相关的人事管理软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导和团队合作能力较强;
成就导向;
具有较强的判断和决策能力
编制 审核 批准
编制日期 审核日期 批准日期
副总经理(法务总经理)岗位说明书
岗位名称:副总经理(法务总
经理)
所在部门:集团工作部 岗位编号:
直接上级:总经理 直接下属部门/岗位:法务高级经理、法务助理
岗位定员:1 所辖人员数目:2 工资级别范围:
职系:管理 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责集团法律事务管理工作,防范和规避法律风险,保障集团经营活动正常开展
职责与工作任务:
职责描述:负责拟定集团法律事务工作制度和流程,健全集团
法律事务管理体系
工作时间百分比: 5%
拟定法律工作制度并提交上级审议
组织对法律工作制度的培训工作
职责一
工作
任务
了解和分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
职责描述: 负责对集团重大事件出具法律意见或提出法律方案 工作时间百分比: 25%
参与公司改制、重组、上市工作
对集团投资、融资、上市和资本运作等活动的法律风险进行评估
对集团投资、融资、上市和资本运作等活动提出法律意见和法律方案
职责二 工作
任务
对集团重要合同、文件进行法律审查
职责描述: 负责对集团公司防范和规避经营风险、享受政策优
惠等提供法律依据
工作时间百分比: 25%
了解集团经营活动,关注集团经营动态
了解集团业务相关联的法律法规和国家政策
职责三
工作
任务
对集团防范和规避经营风险、享受政策优惠提供法律依据
职责描述:协助外聘律师承办集团公司重大诉讼和非诉讼法律
事务
工作时间百分比: 25%
职责四
工作 准备法律文件材料,配合外聘律师开展工作
任务
与境外聘请律师配合协调,负责集团境外所有法律事务的管理
职责描述:负责选择外聘律师机构,进行联络沟通和工作考评 工作时间百分比: 5%
对选择外聘律师事务所向上级提出建议
在部门权限内对确定外聘律师机构进行审核或批准
与外聘律师机构进行工作协调、沟通、联络
职责五 工作
任务
评价外聘律师和律师机构的工作,将评价意见向上级反映
职责描述:负责对下属企业法律事务工作进行归口管理,对集
团部门及所辖公司提供法律咨询和培训
工作时间百分比: 10%
检查指导下属企业法律事务工作
组织对集团各部门和所辖公司提供法律咨询
职责六
工作
任务
组织对集团各部门和所辖公司进行法制知识培训
职责七 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%
相关权限:
法律事务管理制度的拟定权;
对集团公司相关事务提出法律意见和法律方案的权力;
经济合同的会签权;
对集团诉讼和非诉讼法律事务的承办权;
对外聘律师事务所和律师的选择建议权;
对下属企业法律事务工作的指导检查权;
对下属人员工作的分配权、调整权;
对下属人员的工作争议有裁决权;
对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向集团工作部总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:律师事务所、法院、检察院、仲裁机构、其他相关外部单位
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
法律诉讼文件、法律意见材料、合同、请示、工作总结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
法律专业
所需工作经验:
5 年以上律师工作或 8 年以上大型集团法律事务工作经验,2 年以上大型企业管理经验
所需培训的科目:
行业知识、新法律法规培训
所需知识:
掌握法律基础知识,通晓集团业务所涉及的法律、法规;
熟悉投资、融资、公司治理方面的法律事务和国内的法规政策;
熟悉国内和香港上市的规则和程序,了解香港有关法规和经济活动中常用的国际惯例
所需技能:
能对集团重大事件及时有效地出具法律意见,提出法律方案;
解决法律问题能力强,具备良好的法律谈判技巧及社会关系;
较好的英文听、说、读、写能力;
能独立承办法律诉讼;
熟练使用办公软件、办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导能力较强;
成就导向;
具有较强的判断能力、分析式思考演绎能力
较强的应变能力
编制 审核 批准
编制日期 审核日期 批准日期
副总裁助理岗位说明书
岗位名称:副总裁助理 所在部门:集团工作部 岗位编号:
直接上级:总经理 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责组织编制集团管理制度,进行组织管理,经营策划,组织对集团各部门、所辖公司绩效
考核工作,整合内外部资源,组织董事会派出成员的考核工作,安排董事会会议并进行内容整理
职责与工作任务:
职责描述:负责组织协调相关部门拟定集团各项管理制度,健
全集团管理体系
工作时间百分比: 15%
组织和协调相关部门拟定集团各项管理制度,规范工作流程,促进建立健全集团
内部管理体系
拟定集团管理变革方案报上级审议
组织对相关管理制度的培训工作
检查监督相关管理制度的执行情况,对违反制度的行为提出整改措施并督促执行
职责一
工作
任务
分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
职责描述:负责集团的组织管理工作 工作时间百分比:15%
组织拟订修订集团组织架构、职责权限
组织编制部门间作业流程、工作标准
组织拟订集团定岗定编方案
职责二 工作
任务
对所辖公司组织架构部门职责权限进行备案
职责描述:负责集团经营策划工作 工作时间百分比: 30%
掌握集团战略实施方案步骤,掌握公司经营现状
分析集团所处行业动态,分析市场竞争态势
编制集团经营策划方案,组织相关部门人员讨论质询
职责三 工作
任务
跟踪了解和督促经营策划方案的执行
职责描述:负责协调集团内外部关系,进行集团资源整合 工作时间百分比: 30%
协调集团所辖公司的关系,促进集团内部协作,发挥战略协同优势职责四 工作
任务
分析集团业务需要,联络和协调外部关系,进行集团外部资源整合
职责描述:负责集团董事会的筹备,整理会议内容 工作时间百分比:20%
明确董事会会议日程和会议内容
向集团董事发出会议通知,安排会议场所
准备董事会会议资料
职责五 工作
任务
对董事会会议进行记录,形成会议纪要
职责描述:负责组织对董事会派出成员的考核工作 工作时间百分比: 30%
提出对董事会派出成员的考核方案报董事会批准
组织集团有关人员对董事会派出成员的业绩和职业道德情况进行评价和考核
职责六 工作
任务
编写考核报告向董事会提交
职责七 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
集团管理制度的组织拟定权;
经营策划方案的建议权;
对所辖公司经营活动的检查权和协调权;
对集团各部门和所辖公司绩效考核的组织权和参与权;
对董事会派出人员考核方案的建议权;
董事会会议的筹备权;
对下属人员工作的分配权、调整权;
对下属人员的工作争议有裁决权;
对下属人员的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向集团工作部总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:行业协会、政府机构、咨询机构
工作环境:
独立办公室
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
经营活动分析报告、绩效考核报告、请示、工作总结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
管理、经济、机电相关专业
所需工作经验:
8 年以上工作经验,5 年以上行业经验,3 年以上大型企业管理经验
所需培训的科目:
战略管理、经济学、招投标管理
所需知识:
具有较全面的经营管理知识,熟悉电力集团化经营管理;
熟悉电力、煤炭行业特点;
熟悉国家有关政策和法律法规
所需技能:
能够进行大型公司的经营策划工作;
能够组织和参与经营绩效考核工作;
能在下属企业独立或主导实施推广经营管理成熟经验;
良好的中英文口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导和团队合作能力较强;
成就导向;
具有较强的判断和决策能力;
应变能力较强
编制 审核 批准
编制日期 审核日期 批准日期
副总经理【董事长(总裁)秘书】岗位说明书
岗位名称:副总经理 所在部门:集团工作部 岗位编号:
直接上级:总经理
直接下属部门/岗位:文字秘书、宣传主管、(机要秘书、行政秘
书)
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责组织集团本部文秘工作,对有关董事长(总裁)文件进行流转处理,组织集团宣传,组
织准备集团会议资料,审核会议纪要,对有关集团决议进行督办和催办
职责与工作任务:
职责描述: 负责起草集团文秘管理制度,规范文秘管理行为 工作时间百分比:5%
起草集团文秘管理制度
检查监督文秘管理制度的执行情况
职责一 工作
任务
分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
职责描述:负责组织集团宣传工作 工作时间百分比:20%
组织集团新闻事件的采写,组织集团本部摄影、摄像工作
联系将集团新闻稿件和宣传材料在外部媒体上发表
组织集团本部报纸、刊物的编辑、印刷和发放工作
组织集团公司网站所发布文稿、信息的采写,并进行审核
组织集团公司网站进行维护更新
组织 OA 系统、等离子等宣传栏的信息发布工作
组织制作集团宣传手册
职责二 工作
任务
组织新闻通讯员的培训工作
职责描述: 负责有关董事长(总裁)文件的流转和处理工作 工作时间百分比:30%
职责三 工作
任务
对所接收的有关董事长(总裁)的文件,进行分类归纳,或做出概要,向董事长
(总裁)提交
根据董事长(总裁)的安排,拟写有关文稿,提交董事长(总裁)审阅
对董事长(总裁)签发文件和董事长(总裁)指示的落实工作进行协调、催办和
督办
及时向董事长(总裁)汇报文件及指示精神的落实情况
职责描述:负责组织集团工作部文秘工作,起草重要的集团文
件、报告等材料
工作时间百分比:20%
组织本部门秘书起草部分文稿、函件材料
对本部门秘书起草的文件材料进行审核修改
职责四
工作
任务
起草重要的集团文件、报告、讲稿、发言等文件材料
职责描述:负责集团会议资料的准备和整理工作,形成会议纪
要
工作时间百分比:20%
明确会议内容,组织发出会议通知
组织制作、准备集团会议资料并进行审核
组织对会议内容进行整理
职责五
工作
任务
审核文字秘书整理的会议纪要
职责描述:协调各部门执行集团决定决议,完成工作安排事项 工作时间百分比:20%
关于执行集团会议决议,对各部门进行协调和催办
协调各部门完成上级安排的其他工作事项
职责六 工作
任务
促进部门有效地沟通
职责七 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%
相关权限:
对集团决议、决定的执行有催办权、检查权;
集团综合性文件的起草权;
对秘书起草的文件材料的审核权;
对集团宣传工作的组织权;
对下属人员工作的分配权、指导权;
对下属人员的工作争议有裁决权;
对下属员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向董事长(总裁)和集团工作部总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:新闻媒体、政府机构、行业机构、外部合作单位等
工作环境:
一般工作环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
通知、报告、请示、函件、讲话稿、工作总结、汇报材料、新闻稿件、内部报刊、宣传手
册
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
管理、行政、经济相关专业
所需工作经验:
8 年以上工作经验,3 年以上相关工作经验,3 年以上管理经验
所需培训的科目:
管理、公共关系、公文写作
所需知识:
掌握行政管理、文秘知识和工作流程;
熟悉公司业务,了解行业知识
所需技能:
熟练操作和组织行政、文秘、宣传事务;
较高的写作水平,良好的中英文表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性、细致周密;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导和团队合作能力较强;
成就导向;
具有较好的判断和决策能力;
应变能力较强
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
副总经理(行政总经理)岗位说明书
岗位名称:副总经理(行政总
经理)
所在部门:集团工作部 岗位编号:
直接上级:总经理 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责集团本部办公设备和办公环境、接待、公关、车辆、档案等行政后勤事项的管理工作
职责与工作任务:
职责描述: 负责起草集团行政后勤管理制度,规范行政管理行
为
工作时间百分比:5%
起草集团行政后勤管理制度
检查监督行政后勤管理制度的执行情况
职责一
工作
任务
分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
职责描述:负责集团本部办公设备和办公环境的管理工作 工作时间百分比:15%
选择供应商,办理办公设施的采购工作
组织登记本部固定资产,定期与财务部人员核对,保证帐物相符
组织检查办公设施设备,进行办公设施、设备的维护工作
组织集团公司网络硬件设施的维护管理工作
组织办公区的环境和安全管理
职责二 工作
任务
与物业等单位沟通处理相关事项
职责描述:负责组织集团会议的筹备工作 工作时间百分比:15%
组织安排会议场所,准备会议设施、视频设备并调试完好职责三 工作
任务
协调和配合安排其他会务事项
职责描述:负责组织集团公共关系管理工作 工作时间百分比:10%
职责四
工作 组织公司重大活动的策划与准备
协调、配和公司相关人员进行对外宣传
任务
维护与外部单位的良好关系
职责描述:负责集团本部接待工作 工作时间百分比:15%
组织接待集团本部来访人员职责五 工作
任务
安排来访人员的住宿、就餐事务
职责描述:负责组织车辆调度和管理工作 工作时间百分比:10%
组织集团本部公务用车的调度工作
组织办理车辆运行的相关手续和车辆使用费用结算
职责六 工作
任务
组织办理集团车辆维护维修工作
职责描述:负责组织集团本部档案管理工作 工作时间百分比:15%
组织收集集团本部各类文档、资料
组织鉴定、系统整理集团本部各类档案
组织集团本部各类档案的保管工作
职责七 工作
任务
组织对档案资料的借阅、编研和开发利用
职责描述:负责办公费用管理工作 工作时间百分比:10%
起草集团本部办公费用预算,报上级审核职责八 工作
任务
审核集团本部费用开支,对办公费用进行控制
职责九 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%
相关权限:
对行政后勤管理制度有起草权;
对办公设备供应商的选择建议权;
办公设备采购的建议权;
对办公经费使用有检查权;
对集团本部车辆的调度权;
对集团本部档案的保管权;
对下属人员工作的分配权、调整权;
对下属人员的工作争议有裁决权;
对下属员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向集团工作部总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:物业公司、消防局、派出所、街道、社区、办公设备供应商、其他相关外
部单位
工作环境:
一般工作环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
通知、报告、请示、函件、讲话稿、工作总结、汇报材料、内部报刊、宣传手册
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
管理、行政、电力、机电相关专业
所需工作经验:
8 年以上工作经验,3 年以上相关工作经验,3 年以上管理经验
所需培训的科目:
管理、公共关系、公文写作
所需知识:
掌握行政后勤管理知识和工作流程;
熟悉公司业务知识
所需技能:
熟练操作和组织行政、办公设备管理、接待、公关事务;
良好的书面和口头表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导和团队合作能力较强;
成就导向;
具有较强的判断和决策能力;
应变能力较强
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
法务高级经理岗位说明书
岗位名称:法务高级经理 所在部门:集团工作部 岗位编号:
直接上级: 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责办理集团法律事务工作,防范和规避法律风险,保障集团经营活动正常开展
职责与工作任务:
职责描述:参与编制集团公司内部规章制度,起草相关集团法
律事务工作制度
工作时间百分比:5%
起草相关法律工作制度并提交上级审核职责一
工作
任务
了解和分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
职责描述: 协助法务副总经理对集团重大事件出具法律意见或
提出法律方案
工作时间百分比:25%
参与公司改制、重组、上市工作
了解重大经营活动相关的法律、法规
对集团投资、融资、上市和资本运作等活动的法律风险进行评估
协助对集团投资、融资、上市和资本运作等活动提出法律意见和法律方案
职责二
工作
任务
起草或参与审核集团各类合同,准备法律文件
职责描述: 协助法务副总经理对集团公司防范和规避经营风险、
享受政策优惠等提供法律依据
工作时间百分比:25%
收集与集团公司相关的现行法律、法规、规章及权利机构颁发的规范性文件
了解集团经营活动,关注集团经营动态
职责三
工作
任务
协助对集团防范和规避经营风险、享受政策优惠提供法律依据
职责描述:协助外聘律师承办集团公司诉讼和非诉讼法律事务 工作时间百分比:25%
准备法律文件材料,配合外聘律师开展工作职责四 工作
任务
与境外聘请律师配合协调,负责集团境外所有法律事务的管理
职责描述:协助选择外聘律师机构并配合开展工作 工作时间百分比:5%
了解律师事务所,对外聘律师事务所的选择提出建议职责五 工作
任务
与外聘律师机构进行工作协调、沟通、联络
职责描述:对集团部门及所辖公司提供法律咨询和培训 工作时间百分比:10%
对集团各部门和所辖公司提供法律咨询,指导和支持下属企业法律事务工作职责六 工作
任务
对集团各部门和所辖公司进行法制知识培训
职责七 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比: 5%
相关权限:
法律事务管理制度的起草权;
对集团公司相关事务提出法律意见和法律方案的权力;
对集团诉讼和非诉讼法律事务的承办参与权;
对外聘律师事务所和律师的选择建议权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向法务副总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:律师事务所、法院、检察院、仲裁机构、其他相关外部单位
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
法律诉讼文件、法律意见材料、合同、请示、工作总结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
法律专业
所需工作经验:
3 年以上律师工作或 5 年以上大型集团法律事务工作经验
所需培训的科目:
行业知识、新法律法规培训
所需知识:
掌握中国国内有关法律以及相关体系和惯例
熟悉集团业务所涉及的法律、法规;
了解投资、融资、公司治理方面的法律事务和国内的法规政策;
了解国内和香港上市的规则和程序
所需技能:
熟悉投资、融资法规政策,熟练掌握合同操作程序;
能对集团经营事务法律意见方案,解决法律问题能力较强;
能独立承办法律诉讼;
具备良好的法律谈判技巧;
较好的英文听、说、读、写能力;
熟练使用办公软件、办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性;
团队合作精神;
具有较强的分析式思考演绎能力、判断能力;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
较强的应变能力
编制 审核 批准
编制日期 审核日期 批准日期
培训高级经理岗位说明书
岗位名称:培训高级经理 所在部门:集团工作部 岗位编号:
直接上级: 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责组织集团培训工作,促进员工的知识、技能和素质不断提高
职责与工作任务:
职责描述:编制、修订、完善员工培训手册,完善培训体系 工作时间百分比:5%
编制、修订、完善员工培训手册,起草相关工作规范职责一 工作
任务
检查集团培训制度的执行情况
职责描述:根据公司培训需求分析,起草公司及各部门的培训
计划及培训大纲,经批准后实施
工作时间百分比:15%
通过员工访谈、培训问卷调查等形式,进行培训需求调研与分析
明确年度培训目标,起草公司及各部门的培训计划及培训大纲,报上级批准
根据培训计划,编制年度培训预算
职责二
工作
任务
检查公司培训计划执行情况
职责描述:负责组织对集团本部和所辖公司高管人员培训工作 工作时间百分比:50%
安排培训师资,落实授课内容、方式,保证培训课的顺利进行
按 ISO 质量管理体系要求,做好培训记录、培训课程考核的管理工作
选择高质量的培训机构提供培训,保持与外部培训机构的良好关系
跟踪外部培训市场变化,发掘并利用外部培训资源
拓展培训渠道
控制培训经费的使用
职责三 工作
任务
建立员工培训档案
职责描述:提出培训评估方案,对培训效果进行评估和反馈 工作时间百分比:5%
起草培训评估方案报上级批准
对员工培训效果进行评估
职责四 工作
任务
分析培训效果,编写分析报告向上级反映
职责描述:负责培训知识的管理 工作时间百分比:5%
进行培训课程与教材的开发,建立符合员工发展的培训课程体系职责五 工作
任务
整理和保管培训教材资料
职责描述:指导和支持所辖公司培训工作 工作时间百分比:10%
对所辖公司培训工作提供指导职责六 工作
任务
利用集团培训资源,对所辖公司培训工作提供支持
职责七 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
培训管理制度的起草权
培训体系构建的建议权
培训计划和预算的拟定权
培训机构、讲师和课程的选择建议权
培训设施使用权
培训学员的考核权
对有关部门相关资料和报表的索取权
在权限范围内,有代表公司对外联络的权力
汇报关系:
以上职责,向人事副总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:培训机构,讲师,合作伙伴等
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备、电教、视频设备和辅助用具
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
培训计划、培训考勤记录、培训评估、反馈问卷、绩效考核结果、培训材料、调查问卷、
会议记录、请示、总结
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
管理、经济、机电相关专业
所需工作经验:
5 年以上行业经验,3 年以上相关工作经验
所需培训的科目:
人力资源管理、行业知识
所需知识:
熟悉人力资源管理知识和工作流程;
熟悉内部培训及外部培训组织作业流程;
了解行业知识
所需技能:
熟悉培训市场,能与培训供应商保持联系及合作关系;
能熟练使用现代培训工具,有较强的课程研发能力;
较好的中英文口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
敬业,较好的工作责任心和主动性;
较好的沟通协调能力、规划能力;
团队合作能力较强;
较强的应变能力
编制 审核 批准
编制日期 审核日期 批准日期
人事业务经理岗位说明书
岗位名称:人事业务经理 所在部门:集团工作部 岗位编号:
直接上级: 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责协调各部门进行工作分析,办理员工招聘和劳动关系工作,办理员工绩效考核和薪酬事
务,维护和更新集团人力资源管理信息系统
职责与工作任务:
职责描述:负责协调各部门进行工作分析工作,编制岗位说明
书
工作时间百分比:5%
协调各部门进行工作分析
组织编写和修订集团本部的岗位说明书
职责一
工作
任务
协助上级核定人员编制
职责描述:办理集团本部员工招聘相关事务 工作时间百分比:20%
根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招
聘计划
提出招聘渠道选择的建议,办理相关事项
联系应聘人员面试工作
职责二 工作
任务
办理新员工入职手续和员工的转正定级工作
职责描述:负责员工劳动关系管理工作,管理人事档案 工作时间百分比:20%
办理员工劳动合同签订工作
对员工人事档案进行整理、保管和使用
对于员工调动情况,及时对人事档案进行更新
职责三 工作
任务
解决出现的劳动争议和纠纷
职责四 职责描述:负责办理薪酬福利事务 工作时间百分比:20%
了解国家或行业薪酬福利政策,定期收集市场薪酬信息和数据,研究市场薪资的
变动情况
调查和分析公司薪酬福利方案的应用效果,对公司薪酬计划提出修改意见
制作公司每月工资报表,按时发放工资
办理考勤结算
根据国家政策,办理各类社会保险费的收缴工作
工作
任务
办理员工定级、晋级、降级等薪酬调整工作
职责描述:协调员工绩效考核工作开展,合理运用员工绩效考
核结果
工作时间百分比:20%
协调各部门主管开展员工绩效评价工作,实施绩效评价面谈
统计员工绩效考核结果
职责五
工作
任务
将绩效评价结果在员工薪酬奖惩等方面进行应用
职责描述:负责维护和更新集团人力资源管理信息系统 工作时间百分比:10%
创建、维护公司员工信息资料及各类人事资料
填制和分析各类人事统计报表
职责六 工作
任务
维护集团人力资源管理信息网络的正常运行
职责七 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%
相关权限:
招聘渠道的选择建议权
对应聘人员的面试权及有关招聘问题建议权
人事档案保管权、更新权
公司薪酬方案的建议权
社会保险费的收缴权
员工绩效考核的协调权
劳动合同的管理权
集团人力资源管理信息系统的维护更新权
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向人事总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:人事局、人才服务中心、劳动局、社会保障部门、媒体、猎头机构
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
员工档案、各种制度、员工薪资、绩效数据、岗位说明书、员工招聘计划、劳动合同、人
事档案、员工考评表和考评报告、请示、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
管理、经济相关专业
所需工作经验:
5 年以上行业经验,2 年以上相关工作经验
所需培训的科目:
人力资源管理、劳动法律法规
所需知识:
熟悉工作分析和岗位说明书编制、招聘流程、员工劳动关系管理、薪酬和绩效管理;
熟悉国家、地区及企业人力资源相关的法律法规及政策;
了解行业知识
所需技能:
对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;
熟悉各种绩效评价方法及管理流程,处理薪酬和福利事项;
较好的中英文表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
原则性强,较好的工作责任心和主动性;
细致、谨慎、沉稳;
较好的沟通协调能力、规划能力;
团队合作能力较强;
较强的应变能力
编制 审核 批准
编制日期 审核日期 批准日期
行政秘书岗位说明书
岗位名称:秘书 所在部门:集团工作部 岗位编号:
直接上级:副总经理 直接下属部门/岗位:
岗位定员:2 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责总裁(副总裁)日常工作事务的安排,协助总裁(副总裁)与公司内外部进行联系,处
理和归档保管总裁(副总裁)公文
职责与工作任务:
职责描述:负责总裁(副总裁)工作日程、日常事务的安排处
理
工作时间百分比:20%
了解需要总裁(副总裁)办理的事项及时间要求
对总裁(副总裁)工作日程做出计划,与总裁(副总裁)沟通确定
职责一
工作
任务
提醒总裁(副总裁)按照日程计划处理事务
职责描述:负责总裁(副总裁)与公司各有关部门及所辖公司
的联系工作
工作时间百分比:10%
根据总裁(副总裁)指示,将有关通知、沟通事项向有关部门和所辖公司传达
将有关部门和所辖公司反映的问题、反馈信息向总裁(副总裁)汇报
职责二
工作
任务
将联系信息进行记录,根据需要编写备忘录
职责描述:负责总裁(副总裁)与外部机构的联系工作 工作时间百分比:10%
根据总裁(副总裁)指示,将有关联系沟通事项向外部机构传递
将外部机构传递的信息向总裁(副总裁)汇报
职责三 工作
任务
将联系信息进行记录,根据需要编写备忘录
职责描述:负责总裁(副总裁)公文的处理和归档工作 工作时间百分比:10%
起草总裁(副总裁)的部分函件、文稿、公文职责四 工作
任务
整理总裁(副总裁)的文件资料
接收有关总裁(副总裁)的文件,进行登记并向总裁(副总裁)提交
将总裁(副总裁)审阅的文件递交相关部门和人员,对相关事项进行办理
对总裁(副总裁)公文进行归档保管
职责描述:负责跟踪了解各项工作的进程并向总裁(副总裁)
汇报
工作时间百分比:10%
对总裁(副总裁)签阅文件和总裁(副总裁)指示的落实进行协调、跟踪和催办职责五
工作
任务
将各项工作的进程向总裁(副总裁)汇报
职责六 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:40%
相关权限:
总裁(副总裁)安排工作的跟踪了解权;
相关决议的催办权
汇报关系:
以上职责,向总裁(副总裁)和行政副总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:公司外部合作机构和部门
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
行政文秘相关制度、函件、文稿、公文、报告、讲稿、会议记录、会议纪要
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
行政文秘、管理、经济相关专业
所需工作经验:
3 年以上工作经验
所需培训的科目:
企业管理、行政、文秘
所需知识:
具有综合知识结构;
熟悉公司文档管理流程
所需技能:
较好的写作基础和口头、书面表达能力;
良好的英语听、说、写能力;
解决突发事件能力较强;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性,谨慎,细致,条理性强;
较好的人际理解力和沟通能力;
团队合作能力较强;
应变能力较强;
具有良好的保密意识
编制 审核 批准
编制日期 审核日期 批准日期
文字秘书岗位说明书
岗位名称:文字秘书 所在部门:集团工作部 岗位编号:
直接上级:副总经理 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责起草集团有关文稿,协助筹办会议,形成会议纪要,协助建立集团文秘工作制度及流程
职责与工作任务:
职责描述:协助建立集团文秘工作制度及流程 工作时间百分比:10%
参与编写集团文秘工作制度和流程职责七 工作
任务
根据秘书工作制度和流程的执行情况,提出制度的修订意见
职责描述:负责草拟集团有关文稿 工作时间百分比:40%
编写和草拟集团对外函件、文稿、公文、资料
起草集团内部相关制度、文件和报告
编写和草拟集团领导相关祝辞、回函、讲稿、发言材料等
职责八 工作
任务
协助和参与集团宣传工作相关文稿的编写和草拟工作
职责描述:协助集团会议资料的准备工作,起草会议纪要 工作时间百分比:40%
协助集团性会议的材料制作准备
进行会议记录,起草会议纪要,提交副总经理审阅
职责九 工作
任务
协助监督、了解集团会议纪要落实情况
职责十 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向副总经理(董事长(总裁)秘书)汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:公司外部合作机构和部门
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
行政文秘相关制度、函件、文稿、公文、报告、讲稿、会议记录、会议纪要
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
行政文秘、管理、经济相关专业
所需工作经验:
3 年以上工作经验
所需培训的科目:
企业管理、行政、文秘
所需知识:
具有综合知识结构;
熟悉公司文档管理流程
所需技能:
良好的写作基础和书面表达能力;
良好的英语听、说、写能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性,严谨,耐心,细致,条理性强;
较好的人际理解力和沟通能力;
团队合作能力较强;
具有良好的保密意识
编制 审核 批准
编制日期 审核日期 批准日期
机要秘书岗位说明书
岗位名称:机要秘书 所在部门:集团工作部 岗位编号:
直接上级: 副总经理 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责集团各类文件的登记、呈送、传阅、回收和归档,保管集团档案,进行文件保密,保管
和使用印章、介绍信
职责与工作任务:
职责描述:负责集团公司各类文件进行造册、登记、呈送、传
阅、回收和归档
工作时间百分比:20%
收发集团公司传真,进行相关登记工作
对各类来文、请示、报告等文件进行造册和登记
对各类文件在规定的时间内呈送相关领导和部门传阅
职责一
工作
任务
对各类文件经传阅后回收和归档
职责描述:负责集团公司档案及文件材料管理 工作时间百分比:15%
根据文件管理范围规定,收集和整理集团公司文件资料
对收集的文件资料进行分类和立卷存档
对集团公司档案和文件材料妥善保管
职责二 工作
任务
办理集团公司档案资料的借阅、登记工作
职责描述:协助筹备集团会议(资料准备、场地安排) 工作时间百分比:20%
准备会议资料职责三 工作
任务
协调安排会议场地,准备会议设施
职责描述:负责集团公司印章、介绍信的保管和使用 工作时间百分比:20%
保管集团公司印章、介绍信职责四 工作
任务
根据印章、介绍信使用要求和领导签批规程,使用印章和介绍信
职责描述:负责集团公司重要文件的保密工作 工作时间百分比:5%
根据文件密级规定,进行文件密级分类职责五 工作
任务
按照文件密级,将文件限定在相应范围内使用
职责六 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:20%
相关权限:
集团文件的传递和回收权;
集团文件档案的保管权;
重要文件资料的保密权
汇报关系:
以上职责,向行政副总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:外部合作单位
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
来文、请示、报告、档案、介绍信
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
行政、文秘、档案、信息、管理、经济相关专业
所需工作经验:
2 年以上工作经验
所需培训的科目:
文秘、档案管理、信息管理
所需知识:
熟悉档案管理办法及日常文件操作程序
所需技能:
掌握计算机档案管理信息系统
一般性英语听、说、写能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心,原则性强,严谨,细致,条理性强;
较好的人际理解力;
团队合作能力较强;
保密意识强
编制 审核 批准
编制日期 审核日期 批准日期
法务助理岗位说明书
岗位名称:法务助理 所在部门:集团工作部 岗位编号:
直接上级: 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责法律事务日常文秘、工作联络和信息流转工作
职责与工作任务:
职责描述:负责部门常规文字操作以及统计工作 工作时间百分比:10%
起草有关函件、文稿、公文材料
将文件资料向相关人员传递
职责一 工作
任务
对资料信息汇总收集并统计
职责描述:负责法律事务文件资料档案的管理 工作时间百分比:10%
收集部门所涉及的法律文件资料
系统整理各类法律文件资料,进行妥善保管
职责二 工作
任务
按照档案管理规定,有关资料交档案人员归档保管
职责描述:负责部门会议以及有关接待工作安排 工作时间百分比:10%
发出会议通知,制作和准备会议材料
组织安排会议场所,完成接待工作
职责三 工作
任务
进行会议记录
职责描述:负责部门内部的工作联络与信息流转 工作时间百分比:10%
根据安排,将有关法律事务信息向部门内部和外部人员传递职责四 工作
任务
对上级安排的法律事务工作进行协调和跟踪落实
职责描述:负责部门常规信息的收集与汇编 工作时间百分比:10%
职责五
工作 收集整理部门常规信息
任务
对法律事务相关部分信息汇编成册,向有关方面传递
职责六 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:50%
相关权限:
法律文件的收集、保管权;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向法务副总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:律师事务所
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
法律文件、报告、请示等
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
法律专业
所需工作经验:
2 年以上法律或文秘工作经验
所需培训的科目:
法律法规、文秘
所需知识:
具有文书写作、档案管理、财务会计等专业基础知识;
具有一般法律知识
所需技能:
保密意识强;
语言文字表达能力强;
较好的英文听、说、读、写能力;
熟练使用办公软件、办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
敬业,能承担压力;
良好的工作责任心和主动性,条理性强;
有团队合作精神;
较好的人际理解力和沟通能力
编制 审核 批准
编制日期 审核日期 批准日期
战略投资拓展部
战略投资拓展部总经理岗位说明书
岗位名称:战略投资部总经理 所在部门:战略投资拓展部 岗位编号:
直接上级:副总裁 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目:7 工资级别范围:
职系:管理 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责组织集团战略研究、战略管理、海外投资业务开拓、融资业务开拓和国内投资项目管理
工作
职责与工作任务:
职责描述:负责拟定集团战略、投资相关制度和工作标准 工作时间百分比:0%
组织编制修订战略研究、战略管理工作制度流程及工作标准
组织编制修订投资业务开拓和投资管理工作制度流程及工作标准
组织编制修订融资工作制度流程及工作标准
职责一
工作
任务
检查监督制度的执行情况
职责描述:负责集团战略研究工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订战略研究工作制度流程及工作标准
负责研究国际国内投融资政策、经营案例资料,并以内参形式汇集发布
负责收集分析整理投资环境资料,并以内参形式发布
负责收集整理电力投资相关政策法规,并以内参形式汇集发布
负责研究电力投资发展方向,制作分析报告,并以内参形式发布
职责二
工作
任务
负责对集团投资项目提供政策环境、行业情况等咨询与指导服务
职责描述:负责集团战略的拟定和管理工作 工作时间百分比:0%
职责三
工作 负责制定修订战略管理工作制度流程及工作标准
负责组织收集整理集团战略相关资料意见
负责组织集团各部门制定拟定修订集团发展战略
负责组织集团所辖公司制定其公司战略
负责组织召开集团总体及各分支战略研讨会
负责集团总体及各分支战略报批
负责集团总体战略及各分支战略的汇集整理备案
任务
负责下达集团战略总体及各分支战略
职责描述:负责海外投资业务开拓工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订海外业务开拓制度流程及工作标准
负责海外投资业务信息收集及项目预筛选
负责制作海外投资项目项目建议书或初评估报告,并组织项目初评会
负责对通过初评的项目进行项目可行性研究,编制商业计划书,并报项目评审会
评审
负责对通过评审的项目立项并组建筹备处
负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作
负责项目的政府核准工作
职责四
工作
任务
负责核准后组建项目公司并移交项目管理权限
职责描述:负责集团公司本部的国内新开发项目业务开拓工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订集团公司本部国内新开发项目业务开拓工作制度流程及工作标准
负责集团公司本部国内新开发项目业务信息收集及项目预筛选
负责制作集团公司本部国内新开发项目项目建议书或初评估报告,并组织项目初
评会
负责对通过初评的项目进行项目可行性研究,编制商业计划书,并报项目评审会
评审
负责对通过评审的项目立项并组建筹备处
职责五
工作
任务
负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作
负责项目的政府核准工作
负责核准后组建项目公司并移交项目管理权限
职责描述:负责集团公司并购业务工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订集团公司并购业务工作制度流程及工作标准
负责集团公司并购业务信息收集及项目预筛选
负责集团公司并购业务初步调研,并制作项目计划书或初评估报告,组织项目初
评会
负责对通过初评的项目进行尽责调查
负责制定整合方案,并报项目评审会评审
负责对通过评审的项目立项并组建工作组
负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作
负责牵头实施并购整合工作
职责六
工作
任务
负责并购整合完成后项目移交工作
职责描述:负责集团公司资产重组业务工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订集团所辖公司资产重组业务工作制度流程及工作标准
负责集团所辖公司资产重组业务信息收集
负责制作集团所辖公司资产重组方案,并组织项目初评会
负责对通过初评的资产重组项目进行尽责调查,编制商业计划书,并报项目评审
会评审
负责对通过评审的项目立项并组建工作组
负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作
负责牵头实施资产重组工作
职责七
工作
任务
负责资产重组后项目移交工作
职责描述:负责集团所辖公司国内投资项目管理工作 工作时间百分比:0%
负责审定国内投资项目管理工作制度流程及工作标准职责八
工作
任务 负责集团所辖公司投资项目制度建设指导工作
负责监督所辖公司项目投资的作业制度、规范落实情况
负责集团所辖公司投资项目初审
在集团风险管理委员会领导下组织公司投资项目评审工作
负责集团所辖公司项目投资的指导工作
职责描述:负责集团所辖公司海外投资项目管理工作 工作时间百分比:0%
负责审定海外投资项目管理工作制度流程及工作标准
负责集团海外投资项目制度建设指导工作
负责监督海外投资项目的作业制度、规范落实情况
负责集团海外投资项目初审
在集团风险管理委员会领导下组织公司投资项目评审工作
职责九
工作
任务
负责集团海外项目投资的指导工作
职责描述:负责现有项目的改扩建审批工作 工作时间百分比:0%
负责现有项目改扩建计划的审核职责十
工作
任务 负责改扩建项目审批组织工作
职责描述:负责集团融资业务工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订融资工作制度流程及工作标准
负责集团权益融资业务工作
负责集团所辖项目融资工作
职责十一
工作
任务
协助集团债权融资工作
职责描述:负责集团战略伙伴关系管理工作 工作时间百分比:0%
负责国内各级政府、金融机构的关系管理职责十二
工作
任务 负责集团战略投资伙伴关系管理工作
职责描述:负责本部门运营管理工作 工作时间百分比:0%
制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施
确定本部门明确岗位职责,提出人员编制要求
职责十三
工作
任务
编制本部门年度、月度工作计划,报上级批准后,分解落实至下一级主管人员
监督和考核下属人员工作完成情况,提出其薪酬及奖罚的建议性方案
草拟本部门费用预算,执行和控制下达的预算
组织部门技能培训,持续提高部门员工的工作能力
营造部门文化,激励和创建优秀团队
职责十四 职责描述:完成上级交办的其他工作
相关权限:
集团投资管理制度的拟定权;
投资项目的初选权和建议权;
投资策略的拟定权;
投资计划和资金计划的拟定权;
对项目正式开工以前的前期阶段投资的监控权;
对集团资产运作和资本运营项目的建议权;
权限内经济合同的会签权;
对本部门工作的指挥权、指导权;
对下属人员工作的分配权、调整权;
对下属人员的工作争议有裁决权;
对本部门员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
对各板块公司财务经理的考核权、奖惩建议权和任免提名权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向副总裁汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:银行、外部投资机构、政府相关部门、律师事务所
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
行业研究报告、投资项目可行性分析报告、资产运作和资本运营项目可行性分析报告、投
资计划、合作协议、资金计划、请示、工作总结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
金融、财务、管理相关专业
所需工作经验:
8 年以上工作经验,5 年以上相关工作经验,3 年以上大型企业管理经验
所需培训的科目:
投资管理、项目管理、财务管理、商务谈判
所需知识:
掌握项目投资管理知识和工作流程;
熟悉项目管理和财务管理知识;
熟悉中国、香港和有关国家和地区的相关政策和法律
所需技能:
精通行业分析、投资项目和资本项目分析评价;
投资项目和资本运作项目实施执行;
谈判能力强;
良好的中英文口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导和团队合作能力较强;
成就导向;
概念式思考(归纳思考)能力较强
具有较强的判断和决策能力
编制 审核 批准
编制日期 审核日期 批准日期
高级投资经理岗位说明书
岗位名称:高级投资经理 所在部门:战略投资拓展部 岗位编号:
直接上级:总经理 直接下属部门/岗位:
岗位定员: 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
起草投资项目风险管理制度和体系,协助总经理进行融资
职责与工作任务:
职责描述:负责海外投资业务开拓工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订海外业务开拓制度流程及工作标准
负责海外投资业务信息收集及项目预筛选
负责制作海外投资项目项目建议书或初评估报告,并组织项目初评会
负责对通过初评的项目进行项目可行性研究,编制商业计划书,并报项目评审会
评审
负责对通过评审的项目立项并组建筹备处
负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作
负责项目的政府核准工作
职责一
工作
任务
负责核准后组建项目公司并移交项目管理权限
职责描述:负责集团公司本部的国内新开发项目业务开拓工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订集团公司本部国内新开发项目业务开拓工作制度流程及工作标准
负责集团公司本部国内新开发项目业务信息收集及项目预筛选
负责制作集团公司本部国内新开发项目项目建议书或初评估报告,并组织项目初
评会
职责二
工作
任务
负责对通过初评的项目进行项目可行性研究,编制商业计划书,并报项目评审会
评审
负责对通过评审的项目立项并组建筹备处
负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作
负责项目的政府核准工作
负责核准后组建项目公司并移交项目管理权限
职责描述:负责集团公司并购业务工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订集团公司并购业务工作制度流程及工作标准
负责集团公司并购业务信息收集及项目预筛选
负责集团公司并购业务初步调研,并制作项目计划书或初评估报告,组织项目初
评会
负责对通过初评的项目进行尽责调查
负责制定整合方案,并报项目评审会评审
负责对通过评审的项目立项并组建工作组
负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作
负责牵头实施并购整合工作
职责三
工作
任务
负责并购整合完成后项目移交工作
职责描述:负责集团公司资产重组业务工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订集团所辖公司资产重组业务工作制度流程及工作标准
负责集团所辖公司资产重组业务信息收集
负责制作集团所辖公司资产重组方案,并组织项目初评会
负责对通过初评的资产重组项目进行尽责调查,编制商业计划书,并报项目评审
会评审
负责对通过评审的项目立项并组建工作组
负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作
负责牵头实施资产重组工作
职责四
工作
任务
负责资产重组后项目移交工作
职责五 职责描述:负责集团所辖公司国内投资项目管理工作 工作时间百分比:0%
负责审定国内投资项目管理工作制度流程及工作标准
负责集团所辖公司投资项目制度建设指导工作
负责监督所辖公司项目投资的作业制度、规范落实情况
负责集团所辖公司投资项目初审
在集团风险管理委员会领导下组织公司投资项目评审工作
工作
任务
负责集团所辖公司项目投资的指导工作
职责描述:负责集团所辖公司海外投资项目管理工作 工作时间百分比:0%
负责审定海外投资项目管理工作制度流程及工作标准
负责集团海外投资项目制度建设指导工作
负责监督海外投资项目的作业制度、规范落实情况
负责集团海外投资项目初审
在集团风险管理委员会领导下组织公司投资项目评审工作
职责六
工作
任务
负责集团海外项目投资的指导工作
职责描述:负责现有项目的改扩建审批工作 工作时间百分比:0%
负责现有项目改扩建计划的审核职责七
工作
任务 负责改扩建项目审批组织工作
职责描述:负责集团战略伙伴关系管理工作 工作时间百分比:0%
负责国内各级政府、金融机构的关系管理职责八
工作
任务 负责集团战略投资伙伴关系管理工作
职责九 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
集团风险管理制度的起草权;
投资项目的建议权;
投融资相关文件的起草权;
对集团资产运作和资本运营项目的建议权;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:国际投资机构、政府、监管机构
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
风险管理制度文件、行业研究报告、投资项目可行性分析报告、资产运作和资本运营项目
可行性分析报告、投资计划、合作协议、请示、工作总结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科、MBA 优先
所需教育专业背景:
金融、财务、经济管理
所需工作经验:
5 年以上工作经验,3 年以上相关工作经验
所需培训的科目:
投资、法律、管理和风险管理
所需知识:
熟悉投资、融资、财务和风险控制方面的知识
熟悉国内和香港的法规政策
所需技能:
精通风险控制、项目评价管理、投资和资本运作
良好的规划与组织能力
良好的中英文口头及书面表达能力
熟练使用办公软件和办公自动化设备
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队合作能力较强;
概念式思考(归纳思考)能力较强
具有较强的判断能力
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
高级财务分析经理岗位说明书
岗位名称:高级投资经理 所在部门:战略投资拓展部 岗位编号:
直接上级:总经理 直接下属部门/岗位:
岗位定员: 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
起草投资项目风险管理制度和体系,协助总经理进行融资
职责与工作任务:
职责描述:负责海外投资业务开拓工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订海外业务开拓制度流程及工作标准
负责海外投资业务信息收集及项目预筛选
负责制作海外投资项目项目建议书或初评估报告,并组织项目初评会
负责对通过初评的项目进行项目可行性研究,编制商业计划书,并报项目评审会
评审
负责对通过评审的项目立项并组建筹备处
负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作
负责项目的政府核准工作
职责一
工作
任务
负责核准后组建项目公司并移交项目管理权限
职责描述:负责集团公司本部的国内新开发项目业务开拓工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订集团公司本部国内新开发项目业务开拓工作制度流程及工作标准
负责集团公司本部国内新开发项目业务信息收集及项目预筛选
负责制作集团公司本部国内新开发项目项目建议书或初评估报告,并组织项目初
评会
职责二
工作
任务
负责对通过初评的项目进行项目可行性研究,编制商业计划书,并报项目评审会
评审
负责对通过评审的项目立项并组建筹备处
负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作
负责项目的政府核准工作
负责核准后组建项目公司并移交项目管理权限
职责描述:负责集团公司并购业务工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订集团公司并购业务工作制度流程及工作标准
负责集团公司并购业务信息收集及项目预筛选
负责集团公司并购业务初步调研,并制作项目计划书或初评估报告,组织项目初
评会
负责对通过初评的项目进行尽责调查
负责制定整合方案,并报项目评审会评审
负责对通过评审的项目立项并组建工作组
负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作
负责牵头实施并购整合工作
职责三
工作
任务
负责并购整合完成后项目移交工作
职责描述:负责集团公司资产重组业务工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订集团所辖公司资产重组业务工作制度流程及工作标准
负责集团所辖公司资产重组业务信息收集
负责制作集团所辖公司资产重组方案,并组织项目初评会
负责对通过初评的资产重组项目进行尽责调查,编制商业计划书,并报项目评审
会评审
负责对通过评审的项目立项并组建工作组
负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作
负责牵头实施资产重组工作
职责四
工作
任务
负责资产重组后项目移交工作
职责五 职责描述:负责集团所辖公司国内投资项目管理工作 工作时间百分比:0%
负责审定国内投资项目管理工作制度流程及工作标准
负责集团所辖公司投资项目制度建设指导工作
负责监督所辖公司项目投资的作业制度、规范落实情况
负责集团所辖公司投资项目初审
在集团风险管理委员会领导下组织公司投资项目评审工作
工作
任务
负责集团所辖公司项目投资的指导工作
职责描述:负责集团所辖公司海外投资项目管理工作 工作时间百分比:0%
负责审定海外投资项目管理工作制度流程及工作标准
负责集团海外投资项目制度建设指导工作
负责监督海外投资项目的作业制度、规范落实情况
负责集团海外投资项目初审
在集团风险管理委员会领导下组织公司投资项目评审工作
职责六
工作
任务
负责集团海外项目投资的指导工作
职责描述:负责投资项目的财务分析工作 工作时间百分比:0%
负责投资部所辖项目财务分析相关资料收集
负责投资部所辖项目的财务分析
负责制作修订项目财务分析报告
职责七
工作
任务
负责财务分析报告的汇报
职责描述:负责集团融资业务工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订融资工作制度流程及工作标准
负责集团权益融资业务工作
负责集团所辖项目融资工作
职责八
工作
任务
协助集团债权融资工作
职责描述:负责集团战略伙伴关系管理工作 工作时间百分比:0%
负责国内各级政府、金融机构的关系管理职责九
工作
任务 负责集团战略投资伙伴关系管理工作
职责描述:协助总经理作本部门运营管理工作 工作时间百分比:0%
协助制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施
协助确定本部门明确岗位职责,提出人员编制要求
协助编制本部门年度、月度工作计划,报上级批准后
协助监督和考核下属人员工作完成情况
协助草拟本部门费用预算,执行和控制下达的预算
协助组织部门技能培训,持续提高部门员工的工作能力
职责十
工作
任务
协助营造部门文化,激励和创建优秀团队
职责十一 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
集团风险管理制度的起草权;
投资项目的建议权;
投融资相关文件的起草权;
对集团资产运作和资本运营项目的建议权;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:国际投资机构、政府、监管机构
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
风险管理制度文件、行业研究报告、投资项目可行性分析报告、资产运作和资本运营项目
可行性分析报告、投资计划、合作协议、请示、工作总结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科、MBA 优先
所需教育专业背景:
金融、财务、经济管理
所需工作经验:
5 年以上工作经验,3 年以上相关工作经验
所需培训的科目:
投资、法律、管理和风险管理
所需知识:
熟悉投资、融资、财务和风险控制方面的知识
熟悉国内和香港的法规政策
所需技能:
精通风险控制、项目评价管理、投资和资本运作
良好的规划与组织能力
良好的中英文口头及书面表达能力
熟练使用办公软件和办公自动化设备
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队合作能力较强;
概念式思考(归纳思考)能力较强
具有较强的判断能力
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
高级战略管理经理岗位说明书
岗位名称:高级投资经理 所在部门:战略投资拓展部 岗位编号:
直接上级:总经理 直接下属部门/岗位:
岗位定员: 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
起草投资项目风险管理制度和体系,协助总经理进行融资
职责与工作任务:
职责描述:负责集团战略研究工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订战略研究工作制度流程及工作标准
负责研究国际国内投融资政策、经营案例资料,并以内参形式汇集发布
负责收集分析整理投资环境资料,并以内参形式发布
负责收集整理电力投资相关政策法规,并以内参形式汇集发布
负责研究电力投资发展方向,制作分析报告,并以内参形式发布
职责一
工作
任务
负责对集团投资项目提供政策环境、行业情况等咨询与指导服务
职责描述:协助集团战略的拟定和管理工作 工作时间百分比:0%
协助制定修订战略管理工作制度流程及工作标准
协助组织收集整理集团战略相关资料意见
协助组织集团各部门制定拟定修订集团发展战略
协助组织集团所辖公司制定其公司战略
协助组织召开集团总体及各分支战略研讨会
协助集团总体及各分支战略报批
协助集团总体战略及各分支战略的汇集整理备案
职责二
工作
任务
协助下达集团战略总体及各分支战略
职责三 职责描述:负责海外投资业务开拓工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订海外业务开拓制度流程及工作标准
负责海外投资业务信息收集及项目预筛选
负责制作海外投资项目项目建议书或初评估报告,并组织项目初评会
负责对通过初评的项目进行项目可行性研究,编制商业计划书,并报项目评审会
评审
负责对通过评审的项目立项并组建筹备处
负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作
负责项目的政府核准工作
工作
任务
负责核准后组建项目公司并移交项目管理权限
职责描述:负责集团公司本部的国内新开发项目业务开拓工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订集团公司本部国内新开发项目业务开拓工作制度流程及工作标准
负责集团公司本部国内新开发项目业务信息收集及项目预筛选
负责制作集团公司本部国内新开发项目项目建议书或初评估报告,并组织项目初
评会
负责对通过初评的项目进行项目可行性研究,编制商业计划书,并报项目评审会
评审
负责对通过评审的项目立项并组建筹备处
负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作
负责项目的政府核准工作
职责四
工作
任务
负责核准后组建项目公司并移交项目管理权限
职责描述:负责集团公司并购业务工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订集团公司并购业务工作制度流程及工作标准
负责集团公司并购业务信息收集及项目预筛选
负责集团公司并购业务初步调研,并制作项目计划书或初评估报告,组织项目初
评会
负责对通过初评的项目进行尽责调查
职责五
工作
任务
负责制定整合方案,并报项目评审会评审
负责对通过评审的项目立项并组建工作组
负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作
负责牵头实施并购整合工作
负责并购整合完成后项目移交工作
职责描述:负责集团公司资产重组业务工作 工作时间百分比:0%
负责制定修订集团所辖公司资产重组业务工作制度流程及工作标准
负责集团所辖公司资产重组业务信息收集
负责制作集团所辖公司资产重组方案,并组织项目初评会
负责对通过初评的资产重组项目进行尽责调查,编制商业计划书,并报项目评审
会评审
负责对通过评审的项目立项并组建工作组
负责立项项目的商务合同或协议的谈判、报批工作
负责牵头实施资产重组工作
职责六
工作
任务
负责资产重组后项目移交工作
职责描述:负责集团所辖公司国内投资项目管理工作 工作时间百分比:0%
负责审定国内投资项目管理工作制度流程及工作标准
负责集团所辖公司投资项目制度建设指导工作
负责监督所辖公司项目投资的作业制度、规范落实情况
负责集团所辖公司投资项目初审
在集团风险管理委员会领导下组织公司投资项目评审工作
职责七
工作
任务
负责集团所辖公司项目投资的指导工作
职责描述:负责集团所辖公司海外投资项目管理工作 工作时间百分比:0%
负责审定海外投资项目管理工作制度流程及工作标准
负责集团海外投资项目制度建设指导工作
负责监督海外投资项目的作业制度、规范落实情况
职责八
工作
任务
负责集团海外投资项目初审
在集团风险管理委员会领导下组织公司投资项目评审工作
负责集团海外项目投资的指导工作
职责描述:负责集团战略伙伴关系管理工作 工作时间百分比:0%
负责国内各级政府、金融机构的关系管理职责九
工作
任务 负责集团战略投资伙伴关系管理工作
职责十 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
集团风险管理制度的起草权;
投资项目的建议权;
投融资相关文件的起草权;
对集团资产运作和资本运营项目的建议权;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:国际投资机构、政府、监管机构
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
风险管理制度文件、行业研究报告、投资项目可行性分析报告、资产运作和资本运营项目
可行性分析报告、投资计划、合作协议、请示、工作总结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科、MBA 优先
所需教育专业背景:
金融、财务、经济管理
所需工作经验:
5 年以上工作经验,3 年以上相关工作经验
所需培训的科目:
投资、法律、管理和风险管理
所需知识:
熟悉投资、融资、财务和风险控制方面的知识
熟悉国内和香港的法规政策
所需技能:
精通风险控制、项目评价管理、投资和资本运作
良好的规划与组织能力
良好的中英文口头及书面表达能力
熟练使用办公软件和办公自动化设备
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队合作能力较强;
概念式思考(归纳思考)能力较强
具有较强的判断能力
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
信息管理岗位说明书
岗位名称:信息管理 所在部门:战略投资拓展部 岗位编号:
直接上级:总经理 直接下属部门/岗位:无
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责战略投资拓展部的信息管理工作,协助总经理作部门内部管理工作
职责与工作任务:
职责描述:协助集团战略研究工作 工作时间百分比:0%
协助制定修订战略研究工作制度流程及工作标准
协助研究国际国内投融资政策、经营案例资料,并以内参形式汇集发布
协助收集分析整理投资环境资料,并以内参形式发布
协助收集整理电力投资相关政策法规,并以内参形式汇集发布
协助研究电力投资发展方向,制作分析报告,并以内参形式发布
职责一
工作
任务
协助对集团投资项目提供政策环境、行业情况等咨询与指导服务
职责描述:负责投资部信息收集管理工作 工作时间百分比:0%
负责协助总经理及各高层经理收集投资及投资管理相关信息
负责信息的汇集整理和发布
职责二
工作
任务
负责信息的归档查阅管理
职责描述:负责投资部内部日常事务安排与服务 工作时间百分比:0%
负责项目相关资料的汇集整理
负责商业计划划、投融资方案等的制作装订
负责与投资部相关的内外部文件的流转传阅
职责三
工作
任务
负责部门外来人员的接待
职责四 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
集团投资管理制度的起草权;
投资项目的建议权;
投资计划和资金计划的起草权;
对集团资产运作和资本运营项目的建议权;
相关事情的知情权
对所辖公司投资项目的建议权和指导权
汇报关系:
以上职责,向部门总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:行业协会、研究机构等
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
行业研究报告、投资项目可行性分析报告、资产运作和资本运营项目可行性分析报告、投
资计划、合作协议、资金计划、请示、工作总结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
金融、经济、财务、管理
所需工作经验:
3 年以上工作经验,2 年以上相关工作经验
所需培训的科目:
投资、法律、管理、产业经济
所需知识:
熟悉投资、融资、财务和战略规划方面的知识
熟悉国内和香港的法规政策
所需技能:
精通行业分析、项目评价管理、投资和资本运作
良好的中英文口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队合作能力较强;
概念式思考(归纳思考)能力较强
具有较强的判断能力
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
招投标办公室
招投标办公室主任岗位说明书
岗位名称:招投标办公室主任 所在部门:招投标办公室 岗位编号:
直接上级:招投标委员会 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目:3 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责组织制定集团招投标管理制度,促进健全集团招投标管理体系,规范集团招投标业务流
程,组织和监督集团招投标工作
职责与工作任务:
职责描述:负责集团招投标管理制度建设 工作时间百分比:0%
组织编写和修订集团招投标管理的制度和工作规范
建立健全集团招投标管理体系,规范招投标业务流程
组织对相关管理制度和业务知识的培训工作
检查监督相关管理制度的执行情况,对违反制度的行为提出整改措施并督促执行
分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
职责一 工作
任务
制定集团电子商务的发展规划,管理和运营电子交易平台
职责描述:负责组织和审核集团招投标工作 工作时间百分比:0%
汇总和核准招标计划
组织审核招标申请、招标文件和标底(如有)
组织联系和初步选择招标代理机构(如需),组织审核招标代理机构资格
协助招标人或招标代理机构发布招标信息,审核拟邀请或潜在投标人的资质
组织审核评标委员资格和组建评标委员会
职责二 工作
任务
监督评标工作,保障评标工作顺利开展
审核评标报告并出具推荐意见
转发招投标委员会的批复意见
参与审查合同的签订(会签)和履行情况
职责描述:检查监督和支持所辖公司招投标工作 工作时间百分比:0%
负责检查监督所辖公司基建工程和生产项目的招标工作,保证所辖公司招标工作
的合规合法性
对所辖公司招标工作提供协助和支持
指导和支持所辖公司对外的投标工作
职责三 工作
任务
配合监察审计部对所辖公司招标违规行为进行核查
职责描述:负责招标代理机构和供应商的管理工作 工作时间百分比:0%
建立对供应商的评级管理指标体系
收集评级指标资料,建立供应商数据信息库
组织集团合格供应商的认证和管理工作,对供应商数据信息库进行日常维护,并
定期对合格供应商进行评估和筛选
职责四 工作
任务
负责招标代理机构的管理和审核工作,建立代理机构信息库
职责描述:协助招投标委员会开展工作 工作时间百分比:0%
向上级推荐评标专家,建立集团评标专家库
执行集团招标委员会的各项决议、规定、通告和公告
向集团招标委员会汇报招标方案
职责五 工作
任务
协助评标委员会向招投标委员会汇报评标情况
职责描述:负责本部门运营管理工作 工作时间百分比:0%
制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施
确定本部门岗位职责,提出人员编制要求
编制本部门年度、月度工作计划,报上级批准后,分解落实至相关责任人
监督和考核下属人员工作完成情况,提出其薪酬及奖罚的建议性方案
草拟本部门费用预算,执行和控制下达的预算
职责六 工作
任务
组织部门技能培训,持续提高部门员工的工作能力
营造部门文化,激励和创建优秀团队
职责七 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
集团招投标管理制度的拟定权;
招投标项目的初选权和建议权;
招标策略的拟定权;
招标计划和资金计划的拟定权;
权限内经济合同的会签权;
对本部门工作的指挥权、指导权;
对下属人员工作的分配权、调整权;
对下属人员的工作争议有裁决权;
对本部门员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向副总裁汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:招投标单位、招投标代理机构
工作环境:
独立办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
招投标文件、招投标方案、招投标代理机构档案、供应商档案、请示、工作计划及总结、
合作协议、招标计划、汇报材料、批复意见
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
金融、财务、管理相关专业
所需工作经验:
8 年以上行业经验,5 年以上相关工作经验,3 年以上大型企业管理经验
所需培训的科目:
经济学、招投标管理、采购、物流、电子商务
所需知识:
具有较全面的战略管理知识,熟悉能源集团化经营管理;
精通招投标业务、商务知识;
熟悉电力、煤炭行业特点;
熟悉国家有关政策和法律法规
所需技能:
能根据战略规划,编制经营计划,进行经济活动分析和计划调整;
能在下属企业独立或主导实施推广经营管理成熟经验;
熟练组织招投标工作;
熟悉国内和国际市场行情,良好的商务运作经验
具备良好的谈判技巧,谈判能力强;
良好的中英文口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
极强的自我约束力和敬业精神,良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导和团队合作能力较强;
成就导向;
思考能力较强,较强的判断和决策能力
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
招投标办公室副主任岗位说明书
岗位名称:招投标办公室副主
任
所在部门:招投标办公室 岗位编号:
直接上级:招投标委员会 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责协助主任制定集团招投标管理制度,促进健全集团招投标管理体系,规范集团招投标业
务流程,组织和监督集团招投标工作
职责与工作任务:
职责描述:负责协助主任进行集团招投标管理制度建设 工作时间百分比:0%
协助编写和修订集团招投标管理的制度和工作规范
协助建立健全集团招投标管理体系,规范招投标业务流程
协助组织对相关管理制度和业务知识的培训工作
协助检查监督相关管理制度的执行情况,对违反制度的行为提出整改措施并督促
执行
职责一 工作
任务
协助分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
职责描述:协助主任组织和审核集团招投标工作 工作时间百分比:0%
协助汇总和核准招标计划
协助组织审核招标申请、招标文件和标底(如有)
协助组织联系和初步选择招标代理机构(如需),组织审核招标代理机构资格
协助招标人或招标代理机构发布招标信息,审核拟邀请或潜在投标人的资质
协助组织审核评标委员资格和组建评标委员会
监督评标工作,保障评标工作顺利开展
协助审核评标报告并出具推荐意见
职责二 工作
任务
转发招投标委员会的批复意见
参与审查合同的签订(会签)和履行情况
协助组织集团电子招标采购系统的运行和维护管理工作
职责描述:协助检查监督和支持所辖公司招投标工作 工作时间百分比:0%
协助检查监督所辖公司基建工程和生产项目的招标工作,保证所辖公司招标工作
的合规合法性。
对所辖公司招标工作提供协助和支持。
指导和支持所辖公司对外的投标工作
职责三 工作
任务
配合监察审计部对所辖公司招标违规行为进行核查
职责描述:协助招标代理机构和供应商的管理工作 工作时间百分比:0%
协助建立对供应商的评级管理指标体系
协助收集评级指标资料,建立供应商数据信息库
协助组织集团合格供应商的认证和管理工作,对供应商数据信息库进行日常维护,
并定期对合格供应商进行评估和筛选
职责四 工作
任务
协助进行招标代理机构的管理和审核工作,建立代理机构信息库
职责描述:协助招投标委员会开展工作 工作时间百分比:0%
向上级推荐评标专家和审核评标专家
协助执行集团招标委员会的各项决议、规定、通告和公告
协助向集团招标委员会汇报招标方案
职责五 工作
任务
配合评标委员会向招投标委员会汇报评标情况
职责六 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
集团招投标管理制度的修订权;
招投标项目的初选权和建议权;
招标策略的建议权;
招标计划和资金计划的建议权;
权限内经济合同的会签权;
对本部门工作的指导权、建议权;
对下级人员工作的分配权、调整权;
对下级人员的工作争议有协调权;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向主任汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:招投标单位、招投标代理机构
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
招投标文件、招投标方案、招投标代理机构档案、供应商档案、请示、工作计划及总结、
合作协议、招标计划、汇报材料、批复意见
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
金融、财务、管理相关专业
所需工作经验:
5 年以上行业经验,3 年以上相关工作经验,2 年以上大型企业管理经验
所需培训的科目:
经济学、招投标管理、采购、物流、电子商务
所需知识:
具有较全面的战略管理知识,熟悉能源集团化经营管理;
精通招投标业务、商务知识;
熟悉电力、煤炭行业特点;
熟悉国家有关政策和法律法规
所需技能:
能根据战略规划,编制经营计划,进行经济活动分析和计划调整;
能在下属企业独立或主导实施推广经营管理成熟经验;
熟练组织招投标工作;
熟悉国内市场行情,良好的商务运作经验
具备良好的谈判技巧;
良好的中英文口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
极强的自我约束力和敬业精神,良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队合作能力较强;
成就导向;
思考能力较强,强的判断和决策能力
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
业务经理岗位说明书
岗位名称:业务经理 所在部门:招投标办公室 岗位编号:
直接上级: 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
协助进行集团的招投标管理工作和日常工作,协助指导所辖公司的招投标工作
职责与工作任务:
职责描述:协助招标管理工作 工作时间百分比:0%
负责投标商(设计院、施工安装单位、监理公司、设备制造厂商及代理商、监造
单位、调试单位等)的信息收集和管理工作;
负责招标采购价格和技术资料的搜集和整理工作;
协助整理和完善供应商数据信息库
对所辖公司招投标工作的监督与指导
协助对集团评标专家的选择推荐工作
职责七 工作
任务
负责电子商务信息平台的业务管理工作
职责描述:负责基建项目和生产项目的招标工作 工作时间百分比:0%
负责审核基建项目的的招标采购工作
负责审核生产项目的招标采购工作
审核招标申请和招标文件
负责合同执行过程中的协调和监督工作
与集团所属工程建设、项目管理、财务等部门进行协调
职责八 工作
任务
对相关文件归档管理
职责描述:协助集团所辖公司进行对外投标工作 工作时间百分比:0%
指导所辖公司投标方案的拟定和投标文件的制作职责九 工作
任务
协助所辖公司处理投标过程中的相关内外部关系
协助所辖公司进行投标谈判和商务洽谈
负责相关文件的归档管理
职责十 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
集团招投标管理制度的起草权;
招投标项目的初选权和建议权;
招标策略的起草权;
招标计划和资金计划的起草权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向主任汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:招投标单位、招投标代理机构
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
招投标文件、招投标方案、招投标代理机构档案、供应商档案、请示、工作计划及总结、
合作协议、招标计划、汇报材料、批复意见
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
金融、财务、管理相关专业
所需工作经验:
3 年以上行业经验,2 年以上相关工作经验
所需培训的科目:
经济学、招投标管理、采购、物流、电子商务
所需知识:
具有较全面的战略管理知识,熟悉能源集团化经营管理;
熟悉招投标业务、商务知识;
熟悉电力、煤炭行业特点;
熟悉国家有关政策和法律法规
所需技能:
能根据战略规划,编制经营计划,进行经济活动分析和计划调整;
组织招投标工作;
熟悉国内市场行情,良好的商务运作经验
具备良好的谈判技巧;
良好的中英文口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
极强的自我约束力和敬业精神,良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队合作能力较强;
思考能力较强,较强的判断和决策能力
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
文员岗位说明书
岗位名称:文员 所在部门:招投标办公室 岗位编号:
直接上级: 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
协助主任做好部门日常行政工作,参与项目招投标工作
职责与工作任务:
职责描述:协助招标相关事务的安排工作 工作时间百分比:0%
协助副主任和业务经理进行投标商(设计院、施工安装单位、监理公司、设备制
造厂商及代理商、监造单位、调试单位等)的信息收集和管理工作;
协助副主任和业务经理进行招标采购价格和技术资料的搜集和整理工作;
协助整理和完善供应商数据信息库
职责一 工作
任务
负责电子商务信息平台的日常管理和维护工作
职责描述:基建项目和生产项目的招标工作 工作时间百分比:0%
协助审核基建项目的招标采购工作
协助审核生产项目的招标采购工作
协助合同执行过程中的协调和监督工作
职责二 工作
任务
与集团所属工程建设、项目管理、财务等部门的协调工作
职责描述:负责日常文秘行政事务管理 工作时间百分比:0%
对招、投标文件、招标计划、招标申请、评标报告、批复意见以及其他部门资料
整理、归档和保存
进行招投标相关单位的日常接待
负责会议的组织和协调工作
管理办公用品
职责三 工作
任务
协助主任对部门成员的日常管理
职责四 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
文件、档案、办公用品的管理权
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向主任汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:招投标单位、招投标代理机构
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
招投标文件、招投标方案、招投标代理机构档案、供应商档案、请示、工作计划及总结、
合作协议、招标计划、汇报材料、批复意见
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
管理、行政、经济、商务相关专业
所需工作经验:
2 年以上工作经验
所需培训的科目:
招投标业务、行政管理、电子商务
所需知识:
熟悉招投标业务、商务知识;
了解电力、煤炭行业特点
所需技能:
了解国内市场行情,良好的商务运作经验
良好的中英文口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性;
较好的人际理解力和沟通能力;
团队合作能力较强;
保密素质
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
计划财务部
计划财务部总经理岗位说明书
岗位名称:计划财务部总经理 所在部门:计划财务部 岗位编号:
直接上级:副总裁 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责财务管理工作,健全计划管理体系,优化财务资源,防范经营风险
职责与工作任务:
职责描述:负责拟定会计核算、财务管理和经营计划的制度和
流程,健全集团内部控制体系
工作时间百分比:0%
负责财务战略的编制
负责财务管理体系、监控体系、风险管理体系、财务管理制度的建立完善与调整
组织编制修订集团经营计划管理制度流程及工作标准
组织编制修订集团财务核算和财务管理制度流程及工作标准
对计划财务制度进行报批
审核备案集团所辖公司的财会制度
组织对财务和计划制度的培训工作
组织检查监督相关制度在集团本部、各板块公司及其他所辖公司的执行情况,对
违反制度的行为提出整改措施并督促执行
分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
职责一
工作
任务
职责描述:负责指导集团年度经营计划管理工作 工作时间百分比:0%
审核整理汇总备案集团各部门及集团所辖公司年度经营计划职责二 工作
任务
指导协调平衡集团各部门及集团所辖公司经营计划
组织编制调整集团年度经营计划
对经营计划报批
分解、下达年度经营计划
对年度经营计划执行进度效果跟踪监督检查
负责组织集团对所辖公司的业绩考核工作
职责描述:根据集团年度总体经营计划编制财务预算草案,参
与监督检查财务预算的执行情况
工作时间百分比:0%
审核整理汇总备案集团各部门及集团所辖公司年度预算
组织召开集团公司预算工作会议
指导协调平衡集团各部门及集团所辖公司年度预算
组织编制调整集团年度预算
对年度预算报批
组织分解、下达年度预算
组织年度预算执行情况跟踪监督检查
职责三
工作
任务
组织定期编制集团财务分析报告并组织汇报
职责描述:负责指导对各所辖公司经营活动的分析工作 工作时间百分比: 30%
掌握集团各板块业务的经营情况
组织集团经营活动分析,编制经营活动分析报告
职责八 工作
任务
分析计划执行中的偏差,必要时提出计划调整方案报上级审议
职责描述:负责组织拟定资金计划,筹措和调度资金 工作时间百分比:0%
组织制定集团公司融资计划并组织实施
审核集团大额融资方案、商业计划书、借款合同、担保抵押
职责四 工作
任务
组织集团本部内、板块之间的资金调度和管理
职责描述:负责组织对集团和所辖公司资产管理工作 工作时间百分比:0%
组织制定集团公司资本运作方案、资产管理和处置办法
组织实施资本运作、资产管理方案
职责五 工作
任务
组织审核集团所辖公司资本运作、资产处置方案
参与集团公司对外投资、收购、兼并、整合等资本运作
职责描述:负责组织集团税务筹划工作 工作时间百分比:0%
组织收集整理汇编发布国家税收的最新动态
组织宣传普及税收法规和相关知识
组织集团公司税务筹划和处理
组织对资本运作、资产处置方案提出避税、节税方案
职责六 工作
任务
监督指导协助集团所辖公司纳税工作
职责描述:负责集团风险管理等工作 工作时间百分比:0%
建立健全风险预警信息平台
组织监控集团公司及集团所辖公司财务运行指标(现金流量、资产负债结构等)
职责七 工作
任务
分析财务运行指标并及时向集团领导提示风险
职责描述:负责集团财务核算工作 工作时间百分比:0%
组织集团本部收入支出、成本费用等审核
组织集团本部账务处理
组织所辖公司上报集团的财务资料审核
组织编制集团公司及所辖公司合并财务报表
职责八 工作
任务
监督检查集团所辖公司的财会制度执行情况
职责描述:负责集团财务部内部的管理工作 工作时间百分比:0%
制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施
确定本部门明确岗位职责,提出人员编制要求
编制本部门年度、月度工作计划,报财务副总裁批准后,分解落实至下一级主管
人员
监督和考核下属人员工作完成情况,提出其薪酬及奖罚的建议性方案
对各板块公司财务经理提出考核意见,提出其薪酬及奖罚的建议性方案
草拟本部门费用预算,执行和控制下达的预算
组织部门技能培训,持续提高部门员工的工作能力
职责九 工作
任务
营造部门文化,激励和创建优秀团队
职责十 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
财务制度的拟定权;
权限内付款的审核权;
对集团本部、各所辖公司的财务预算执行的监督检查权;
对集团本部、各所辖公司财务制度执行的监督检查权和整改权;
对集团所辖公司的财务审计权;
财务报表的审核权;
权限内的资金调度权;
权限内经济合同的会签权;
对本部门工作的指挥权、指导权;
对下属人员工作的分配权、调整权;
对下属人员的工作争议有裁决权;
对本部门员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
对各板块公司财务经理的考核权、奖惩建议权和任免提名权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向副总裁汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:银行、财政部门、税务部门、工商部门、会计师事务所等
工作环境:
独立办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
财务报表、账簿、会计凭证、财务预算、财务分析报告、资金计划、融资计划、审计报告、
审计底稿、请示、工作总结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
财会专业
所需工作经验:
8 年以上财务工作经验,3 年以上大型企业管理经验
所需培训的科目:
财经税收政策和法律法规、管理、行业基础知识
所需知识:
精通财经法律法规;
具有较全面的财会专业理论知识、资本运作和融资知识;
熟悉行业财经管理特点;
熟悉企业会计、财务管理、审计制度和流程;
了解审计领域发展趋势,掌握国际最新审计理论和方法
所需技能:
熟练进行会计核算业务,编制集团合并会计报表,熟练操作通用财务软件;
掌握财务分析工作,为领导提供决策支持;
熟练进行企业融资和资金调度工作;
指导编制财务预算并监控预算执行;
具有大型投资项目的分析、论证和决策能力,具有资本运作能力;
熟悉税收筹划业务;
具有优秀的职业判断能力
良好的中英文口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
诚信,良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导和团队合作能力较强;
成就导向;
具有较强的判断和决策能力
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
计划财务部副总经理岗位说明书
岗位名称:计划财务部副总经
理
所在部门:计划财务部 岗位编号:
直接上级:总经理 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责协助组织集团本部计划财务的风险和战略管理体系建设,负责集团的经营计划、预算、
资产、成本核算管理,负责税务工作,优化财务资源,防范经营风险
职责与工作任务:
职责描述:协助拟定会计核算、财务管理和经营计划的制度和
流程,健全集团内部控制体系
工作时间百分比:0%
协助制定修订集团经营计划管理制度流程及工作标准
协助制定修订集团财务核算、财务管理制度流程及工作标准
进行财务和计划制度培训工作
检查监督相关制度在集团本部、各板块公司及其他所辖公司的执行情况,对违反
制度的行为提出整改措施并督促执行
职责一
工作
任务
分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
职责描述:协助集团年度经营计划管理工作 工作时间百分比:0%
协助审核整理汇总备案集团各部门及集团所辖公司年度经营计划
协助组织召开集团公司经济分析会议
协助指导协调平衡集团各部门及集团所辖公司经营计划
协助组织编制调整集团年度经营计划
协助年度经营计划执行进度效果跟踪监督检查
定期编制集团经营分析报告并组织汇报
职责二 工作
任务
负责组织集团对所辖公司的业绩考核工作
职责描述:协助对财务预算的管理工作 工作时间百分比:0%
协助审核整理汇总备案集团各部门及集团所辖公司年度预算
协助组织召开集团公司预算工作会议
协助指导协调平衡集团各部门及集团所辖公司年度预算
协助组织编制调整集团年度预算
协助分解、下达年度预算
协助年度预算执行情况跟踪监督检查
职责三 工作
任务
协助定期编制集团财务分析报告并组织汇报
职责描述:协助组织对集团和所辖公司资产管理工作 工作时间百分比:0%
协助制定集团公司资本运作方案、资产管理和处置办法
协助组织实施资本运作、资产管理方案
参与审核集团所辖公司资本运作、资产处置方案
职责四 工作
任务
参与集团公司对外投资、收购、兼并、整合等资本运作
职责描述:协助组织集团税务筹划工作 工作时间百分比:0%
掌握国家税收的最新动态
协助组织集团公司税务筹划和处理
协助组织对资本运作、资产处置方案提出避税、节税方案
职责五 工作
任务
监督指导协助集团所辖公司纳税工作
职责描述:负责协助集团风险管理等工作 工作时间百分比:0%
协助建立健全风险预警信息平台
监控集团公司及集团所辖公司财务运行指标(现金流、资产负债结构等)
职责六 工作
任务
协助组织分析财务运行指标并及时向集团领导提示风险
职责描述:负责指导集团财务核算工作 工作时间百分比:0%
指导编制集团公司及所辖公司合并财务报表
指导监督检查集团所辖公司的财会制度执行情况
职责七 工作
任务
指导所辖公司上报集团的财务资料审核
监督和指导集团本部账务处理
监督和指导集团本部收入支出、成本费用等审核
职责八 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
对各板块公司上报的预算的审核权;
财务预算草案参与编制权;
对集团本部、各所辖公司的财务预算执行的监督检查权;
对集团本部、各所辖公司财务制度执行的监督检查权和整改权;
对集团所辖公司的财务检查权;
财务报表的审核权;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:银行、财政部门、税务部门
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
财务报表、账簿、会计凭证、财务预算、财务分析报告、审计报告、审计底稿、请示、工
作总结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
财会专业
所需工作经验:
8 年以上财务工作经验,3 年大型企业以上管理经验
所需培训的科目:
财经税收政策和法律法规、管理、行业基础知识
所需知识:
精通财经法律法规;
具有较全面的财会专业理论知识、资本运作和融资知识;
熟悉行业财经管理特点;
熟悉企业会计、财务管理、审计制度和流程;
了解审计领域发展趋势,掌握国际最新审计理论和方法
所需技能:
熟练进行会计核算业务,编制集团合并会计报表,熟练操作通用财务软件;
掌握财务分析工作,为领导提供决策支持;
指导编制财务预算并监控预算执行;
具有大型投资项目的分析、论证和决策能力,具有资本运作能力;
熟悉税收筹划业务;
具有优秀的职业判断能力;
良好的中英文口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
诚信,良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导和团队合作能力较强;
成就导向;
具有较强的判断和决策能力
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
资产高级经理职务说明书
岗位名称:资产高级经理 所在部门:计划财务部 岗位编号:
直接上级:总经理 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责协助组织集团本部和对所辖公司的资产管理工作,清查和盘活存量资产,优化资产配置
职责与工作任务:
职责描述:负责起草集团资产管理的规章制度 工作时间百分比:0%
起草资产管理制度和工作流程
组织下属各公司对制度和流程的培训
职责一 工作
任务
检查制度执行情况,提出改进意见
职责描述:负责协助组织集团资产管理工作 工作时间百分比:0%
负责协助组织资产的日常会计核算和价值管理工作
负责固定资产管理事务,正确、及时地监督重大固定资产的调拨、保管和使用等
增减变动情况
职责二 工作
任务
参与拟定重大资产处置方案、并协助组织实施
职责描述:负责协助组织集团资本运作工作 工作时间百分比:0%
起草集团公司资本运作方案
组织实施资本运作
职责三 工作
任务
审核集团所辖公司资本运作
职责描述:负责协助组织集团财务信息系统管理工作 工作时间百分比:0%
参与集团 ERP 财务流程设计规划工作
负责协助组织集团 ERP 财务模块的应用实施
职责四 工作
任务
审核集团所辖公司资本运作、资产处置方案
职责五 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
资产管理制度的起草权;
资产处置方案的拟定权和实施权;
对违反固定资产保管、使用管理规定行为的制止权、纠正权;
对不合法的固定资产会计事项有权拒绝办理;
对没有办理专控商品审批手续购买的固定资产有权拒绝办理;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向副总裁汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:银行、其他同行业单位
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
财务报表、账簿、会计凭证、财务预算、财务分析报告、资金计划、融资计划、审计报告、
审计底稿、请示、工作总结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
财会专业
所需工作经验:
3 年以上行业经验,2 年以上相关工作经验
所需培训的科目:
财经税收政策和法律法规、管理、内部审计、财产保险、行业基础知识
所需知识:
精通财经法律法规;
具有较全面的财会专业理论知识;
熟悉行业财经管理特点;
熟悉企业会计、财务管理、审计制度和流程
所需技能:
熟练进行会计核算业务,熟练操作通用财务软件;
掌握财务分析工作,为领导提供决策支持;
熟悉税收筹划业务;
具有优秀的职业判断能力
良好的中英文口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
诚信,良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队合作能力较强;
具有较强的判断和决策能力
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
计划高级经理岗位说明书
岗位名称:计划高级经理 所在部门:计划财务部 岗位编号:
直接上级: 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责协助组织集团本部和对所辖公司的计划预算管理和资金管理工作
职责与工作任务:
职责描述:起草经营计划管理的流程和制度 工作时间百分比:0%
起草经营计划制定、修改的有关流程,为科学制定经营计划提供制度保证
起草经营计划实施、分解和监督的有关流程和制度,确保计划的正确有效执行
职责一 工作
任务
协助检查经营计划管理流程和制度的实施情况,提出整改措施
职责描述:负责集团年度经营计划管理工作 工作时间百分比:0%
审核整理汇总备案集团各部门及集团所辖公司年度经营计划
组织召开集团公司经济分析会议
指导协调平衡集团各部门及集团所辖公司经营计划
组织编制调整集团年度经营计划
负责经营计划报批
分解、下达年度经营计划
对年度经营计划执行进度效果跟踪监督检查
职责二 工作
任务
负责资金管理
职责描述:根据集团年度总体经营计划编制财务预算草案,监
督检查财务预算的执行情况和资金管理
工作时间百分比:0%
审核整理汇总备案集团各部门及集团所辖公司年度预算职责三
工作
任务
组织召开集团公司年度预算会议
指导协调平衡集团各部门及集团所辖公司年度预算
职责描述:资金管理 工作时间百分比:0%
资金管理的基础工作
部门领导交办的资金管理方面的具体事宜
协助完成资金管理制度建设
职责四 工作
任务
协助资金管理制度执行情况分析
职责五 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
集团经营计划管理制度的起草权;
集团经营计划和计划调整方案的编制权;
对各板块公司经营计划完成情况的考核权;
对所辖公司投资项目的建议权和指导权
经济活动分析的组织权;
对所辖公司经营活动的检查权和协调权;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向部门总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:行业协会等
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
经营计划、生产经营月度(备案)、季度和年度报表、经营活动分析报告(备案)、请示、
工作总结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
经济、财务、管理
所需工作经验:
3 年以上行业经验,2 年以上相关工作经验
所需培训的科目:
财务、管理、电力、产业经济
所需知识:
熟悉投资、融资、财务和战略规划方面的知识
熟悉国内和香港的法规政策
所需技能:
能够组织编制集团经营计划;
能根据经营计划,进行经济活动分析和计划调整;
能在下属企业独立或主导实施推广经营管理成熟经验;
良好的中英文口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导和团队合作能力较强;
较强的思维能力、判断能力
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
监察审计部
监察审计部总经理岗位说明书
岗位名称:总经理 所在部门:监察审计部 岗位编号:
直接上级:监察审计委员会 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责集团审计和监察工作,维护集团内部控制体系有效运行
职责与工作任务:
职责描述:负责集团监察和审计制度建设 工作时间百分比:0%
负责编写和修订集团审计和监察制度和工作规范,建立健全集团审计和监察体系
组织对审计和监察制度的培训工作
组织检查监督相关制度在集团本部、各板块公司及其他所辖公司的执行情况,对
违反制度的行为提出整改措施并督促执行
职责一 工作
任务
分析制度执行中存在的问题,对制度提出修订意见
职责描述:负责组织集团财务审计工作 工作时间百分比:0%
组织定期或不定期对集团或所属企业的财务管理、财务预算的执行情况和合法性、
合规性进行检查和审计
组织所辖企业高层管理者离任经济责任审计工作
审批财务审计报告
职责二 工作
任务
对审计结果的整改落实进行监督
职责描述:负责组织集团工程审计工作 工作时间百分比:0%
组织定期或不定期对集团或所属工程的预决算、签证、合同等管理、执行情况和
合法性、合规性进行审计
审批工程审计报告
职责三 工作
任务
对审计结果的整改落实进行监督
职责描述:负责组织集团管理审计工作 工作时间百分比:0%
按 ISO9000 和各单位管理制度规定,组织对集团各部门、控股公司以及下属企
业进行内控和管理审计
对集团管理体系及重大变革方案的有效性进行评价并提出改进建议
职责四 工作
任务
对审计结果的整改落实进行监督
职责描述:负责集团监察工作 工作时间百分比:0%
组织对集团及所辖公司高层管理者遵守法律和公司制度规范的情况进行调查。
接收集团内外各种形式的举报,并组织调查
职责五 工作
任务
组织调查集团本部和所辖公司违规、违法事件,提出处理意见
职责描述:协助审计监察委员会开展工作 工作时间百分比:0%
向董事会推荐审计监察委员会的外部专家成员
执行集团审计监察委员会的各项决议、规定、通告和公告
向集团审计监察委员会汇报审计监察结果
职责六 工作
任务
协助审计监察委员会向总裁汇报工作
职责描述:负责联系和配合独立审计机构对集团以及下属公司
开展各项审计工作
工作时间百分比:0%
联系接洽外部独立审计机构对集团及下属公司进行审计
配合外部独立审计机构的审计工作
检查和督促外部独立审计机构履行审计合同
职责七
工作
任务
建立并协调公司与审计机构的关系
职责描述:负责集团审计监察部内部的管理工作 工作时间百分比:0%
制定部门内部各项管理制度、工作流程并组织实施
确定本部门明确岗位职责,提出人员编制要求
编制本部门年度、月度工作计划,报董事会批准后向下级分解落实
监督和考核下属人员工作完成情况,提出其薪酬及奖罚的建议性方案
草拟本部门费用预算,执行和控制下达的预算
职责八 工作
任务
组织部门技能培训,持续提高部门员工的工作能力
营造部门文化,激励和创建优秀团队
职责九 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
审计制度的拟定权;
对集团所辖公司的内部审计权;
对集团本部、各所辖公司工程项目的监督检查权;
对集团本部、各所辖公司管理制度执行的监督检查权和整改权;
对高层管理者尽职情况的监察权
权限内经济合同的会签权;
对本部门工作的指挥权、指导权;
对下属人员工作的分配权、调整权;
对下属人员的工作争议有裁决权;
对本部门员工的考核权、奖惩建议权、任免提名权及淘汰建议权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向审计监察委员会汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:银行、审计部门、税务部门
工作环境:
独立办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
财务报表、账簿、会计凭证、财务预算、审计报告、审计底稿、监察报告、请示、工作总
结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
审计、财务专业
所需工作经验:
8 年以上相关工作经验,3 年以上大型企业管理经验
所需培训的科目:
审计、财经税收政策和法律法规、管理、行业基础知识
所需知识:
具有较全面的审计和财会专业理论知识,熟悉企业会计、财务管理、审计制度和流程;
精通财经法律法规;
熟悉行业财经管理特点;
了解审计领域发展趋势,掌握国际最新审计理论和方法
所需技能:
熟练组织集团公司内部审计;
具有优秀的职业判断能力;
良好的中英文口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
诚信,良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导和团队合作能力较强;
成就导向;
较强的计划性;
较强的分析、判断和决策能力
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
财务审计经理岗位说明书
岗位名称:财务审计经理 所在部门:审计监察部 岗位编号:
直接上级:总经理 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责集团财务审计工作,维护集团内部控制体系有效运行
职责与工作任务:
职责描述:负责集团财务审计工作 工作时间百分比:0%
定期或不定期对集团或所属企业的财务管理、财务预算的执行情况和合法性、合
规性进行审计
编制内部审计报告
负责所辖企业高层管理者离任经济责任审计工作
参与集团有关财务的考核检查工作,参与集团安排的各项专项审计工作
参加有关的经营工作会议
职责一 工作
任务
对审计结果的整改落实进行监督
职责描述:协助其他项目经理开展工程和管理审计工作 工作时间百分比:0%
参与对集团及其所辖公司工程审计工作职责二 工作
任务
参与对集团及其所辖公司管理审计工作
职责描述:协助审计监察委员会开展工作 工作时间百分比:0%
执行集团审计监察委员会的各项决议、规定、通告和公告
协助向集团审计监察委员会汇报审计监察结果
职责三 工作
任务
参与协助审计监察委员会向总裁汇报工作
职责描述:配合独立审计机构对集团以及下属公司开展各项审
计工作
工作时间百分比:0%
职责四
工作 接洽外部独立审计机构对集团及下属公司进行审计
配合外部独立审计机构的审计工作
任务
协调公司与审计机构的关系
职责五 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
对集团所辖公司的财务审计权;
对集团本部、各所辖公司管理制度执行的监督检查权和整改权;
对高层管理者的监察权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:银行、审计部门、税务部门
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
财务报表、账簿、会计凭证、财务预算、审计报告、审计底稿、监察报告、请示、工作总
结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
财务、审计专业
所需工作经验:
5 年公司内部审计或会计师事务所审计工作经验 1
所需培训的科目:
审计、财经税收政策和法律法规、管理、行业基础知识
所需知识:
精通财经法律法规;
具有较全面的审计和财会专业理论知识;
熟悉行业财经管理特点;
熟悉企业会计、财务管理、审计制度和流程;
了解审计领域发展趋势,了解国际最新审计理论和方法
所需技能:
熟练办理集团公司内部审计;
具有优秀的职业判断能力;
良好的中英文口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
诚信,良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队合作能力较强;
较强的计划性;
较强的分析、判断和决策能力
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
1 该工作年限可以合并计算
工程审计经理职务说明书
岗位名称:工程审计经理 所在部门:审计监察部 岗位编号:
直接上级:总经理 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责集团工程审计工作,维护集团内部控制体系有效运行
职责与工作任务:
职责描述:负责集团工程审计工作 工作时间百分比:0%
定期或不定期对集团或所属工程的预决算、签证、合同等管理、执行情况和合法
性、合规性进行审计
编制工程审计报告
参加有关的经营工作会议
职责一 工作
任务
对审计结果的整改落实进行监督
职责描述:协助其他项目经理开展财务和管理审计工作 工作时间百分比:0%
参与对集团及其所辖公司财务审计工作职责二 工作
任务
参与对集团及其所辖公司管理审计工作
职责描述:协助审计监察委员会开展工作 工作时间百分比:0%
执行集团审计监察委员会的各项决议、规定、通告和公告
协助向集团审计监察委员会汇报审计监察结果
职责三 工作
任务
参与协助审计监察委员会向总裁汇报工作
职责描述:配合独立审计机构对集团以及下属公司开展各项审
计工作
工作时间百分比:0%
接洽外部独立审计机构对集团及下属公司进行审计
配合外部独立审计机构的审计工作
职责四
工作
任务
协调公司与审计机构的关系
职责五 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
对集团所辖公司的工程审计权;
对集团本部、各所辖公司管理制度执行的监督检查权和整改权;
对高层管理者尽职情况的监察权
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:银行、审计部门、税务部门
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
财务报表、账簿、会计凭证、财务预算、审计报告、审计底稿、监察报告、请示、工作总
结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
财务、审计专业
所需工作经验:
5 年公司内部审计或会计师事务所审计工作经验 2
所需培训的科目:
2 该工作年限可以合并计算
审计、财经税收政策和法律法规、管理、行业基础知识
所需知识:
精通财经法律法规;
具有较全面的审计和财会专业理论知识;
熟悉行业财经管理特点;
熟悉企业会计、财务管理、审计制度和流程;
了解审计领域发展趋势,掌握国际最新审计理论和方法
所需技能:
熟练办理集团公司内部审计;
具有优秀的职业判断能力;
良好的中英文口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
诚信,良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导和团队合作能力较强;
较强的计划性;
较强的分析、判断和决策能力
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
管理审计经理岗位说明书
岗位名称:管理审计经理 所在部门:审计监察部 岗位编号:
直接上级:总经理 直接下属部门/岗位:
岗位定员:1 所辖人员数目: 工资级别范围:
职系: 晋升方向: 版本/版次:
本职概述:
负责集团管理审计工作,维护集团内部控制体系有效运行
职责与工作任务:
职责描述:负责集团管理审计工作 工作时间百分比:0%
按 ISO9000 和各单位管理制度规定,对集团各部门、控股公司以及下属企业进
行内控和管理审计
对集团管理体系及重大变革方案的有效性进行评价并提出改进建议
应有关部门要求,参加有关的经济工作会议等
职责一 工作
任务
对审计结果的整改落实进行监督
职责描述:负责集团监察工作 工作时间百分比:0%
负责对集团及所辖公司高层管理者遵守法律和公司制度规范的情况进行调查。职责二 工作
任务
负责调查集团本部和所辖公司违规、违法事件,提出处理意见
职责描述:协助其他项目经理开展财务和工程审计工作 工作时间百分比:0%
参与对集团及其所辖公司财务审计工作职责三 工作
任务
参与对集团及其所辖公司工程审计工作
职责描述:协助审计监察委员会开展工作 工作时间百分比:0%
执行集团审计监察委员会的各项决议、规定、通告和公告
协助向集团审计监察委员会汇报审计监察结果
职责四 工作
任务
参与协助审计监察委员会向总裁汇报工作
职责五
职责描述:配合独立审计机构对集团以及下属公司开展各项审
计工作
工作时间百分比:0%
接洽外部独立审计机构对集团及下属公司进行审计
配合外部独立审计机构的审计工作
工作
任务
协调公司与审计机构的关系
职责六 职责描述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:10%
相关权限:
对集团所辖公司的制度及执行审计权;
对集团本部、各所辖公司管理制度执行的监督检查权和整改权;
对高层管理者尽职情况的监察权;
在权限范围内,有代表企业对外联络的权力;
相关事情的知情权
汇报关系:
以上职责,向总经理汇报
工作协作关系:
内部协作部门:集团本部所有部门、各所辖公司
外部协作单位:银行、审计部门、税务部门
工作环境:
一般办公环境
使用工具设备:
一般办公自动化设备
工作时间特征:
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档:
财务报表、账簿、会计凭证、财务预算、审计报告、审计底稿、监察报告、管理制度、请
示、工作总结、汇报材料
任职资格:
最低学历要求:
大学本科
所需教育专业背景:
审计专业
所需工作经验:
5 年公司内部审计或会计师事务所审计工作经验 3
所需培训的科目:
审计、财经税收政策和法律法规、管理、行业基础知识
ISO9000
所需知识:
精通财经法律法规;
具有较全面的审计专业理论知识;
熟悉管理制度、审计制度和流程;
了解审计领域发展趋势,掌握国际最新审计理论和方法
所需技能:
熟练组织集团公司内部审计;
具有优秀的职业判断能力;
良好的中英文口头及书面表达能力;
熟练使用办公软件和办公自动化设备;
一般计算机网络运用能力
个人素质要求:
诚信,良好的工作责任心和主动性;
较强的人际理解力和沟通协调能力;
团队领导和团队合作能力较强;
较强的计划性;
较强的分析、判断和决策能力
编制 审核 批准
编制日期 2005-11 审核日期 批准日期
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3 该工作年限可以合并计算
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