服务操作流程
项目:免费房、自用房的处理程序
编号:KRL-J16
工具准备:西软系统
生效日期:
拟发部门:前厅部
批准人:
做什么
如何做
为什么
合理安排免费房、自用房。
当接到酒店免费房、自用房申请单后,根据要求预订房间。
2.预订时在电脑里选择相应的客房类型及房价。
3.自用房如无特别交待,需撤酒水,锁长途。
4.免费房需根据申请单之要求提供早餐、酒水、挂帐、洗衣、用餐等,如无特别注明则不提供。
5.免费房、自用房必须得到总经理批准或电话通知后方可提供。
6.入住时,请客人在RC单上登记资料并签名。
7.将客人资料录入电脑并通知总机、HSKP此房是免费房或自用房。
PS:如果副总给前台打电话预留房间时,应委婉地与副总说清楚,如果是预留免费房是要填写免费房申请单的。特殊情况特殊对待,如时间非常晚,则请示上级,批准后,可先与其讲明,这次先违反规定先给您开房,但过后申请单需补上。并提醒下一次一定要先收到申请单才能给其开房。