采购工作改进建议
------加强供应商管理
物资采购一般流程
产品研发
建议规格
供应商
选择
采购前期
准备
确定
供应
商
签订
合同
订单
管理
催交
接货
验收
结算
货款
策略采购 战术采购
供应商管理
主要的工作内容：
• 供应商评估；
• 供应商绩效管理；
• 供应商开发与发展；
• 供应商的发展策略 ；
供应商评估的5个方面
建立良好的供应商管理体系
管理目标：
1.正确选择供应商
2.科学的考评供应商的业绩
3.保持供应商之间适度竞争
4.构建与关键供应商的战略合作伙伴关系
传统采购模式与现代采购模式差异
传统采购 现代采购
概念 物资采购管理 采购与供应链管理
机构设置 物资(供应)部 采购部 + 物资部
部门职能 •采购计划*
•材料定额*
•签订购货合同
•合同执行追踪
•收、发货
•结算付款
•物资仓储管理
•提供需求预测
•发订单与确认
•订单执行追踪
•收、发货
•结算付款
•物资仓储管理
•物流费用的控制
•签订购货合同
•寻找供应商资源
•选择、确定供应商
•物资成本控制
•确定价格
•供应商日常管理
•供应商的开发与发展
•供应商质量问题的处理
•供应商发展策略
说明:
•确定价格---招标办
•选择、确定供应商---设计部门、
客户、质保部门
XXXX的采购特点
1. 原材料采购总量大，但品种规格多;
2. 单次订货量价值大；
3. 由于销售和生产的不确定性，采购量预测困难 ；
4. 原材料采购周期偏紧；
5. 外购部件的质量问题难以在公司或供应商处发现；
6. 许多外购部件体积大，包装、运输困难；
7. 有些物料采购频次很低；
8. 原材料价格的变化，对采购价格影响较大；
9. 低价竞争策略
短期改进建议
1. 加强供应商管理
收集供应商基础的数据信息,如质量、交付、价格水平等信息，为供应
商的绩效管理作准备。
建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。
与长期供货的供应商签订长期供货合同，这样可以减少采购员的常规
合同文件准备的工作量。
修改和细化《采购管理控制程序》和《物资定点供方的选择、评价管
理程序》。
建立供应商发展的理念，在有条件的情况下开展工作。
和长期供货的供应商谈判协商，争取一个合理的、最短的交货期。
与长期供货供应商签订付款协议，争取把付款周期定为60-90天。
短期改进建议
2. 采购队伍的建设
人员的业务素质的培养和提高。可以利用外部培训和内部培训、业务
交流相结合的办法开展有目的的培训。
重新设定物资部门的岗位，配备相应的人员。
短期改进建议
3. 改进信息交流
在公司内部，充分利用公司内的E-mail系统来进行公司内部的信息交流
和传递。
建立ERP系统。(正在建立中，目前只建立仓库管理模块)
与供应商建立电子信息沟通渠道。
仓库管理电子化（如物资台帐电子化），为物资信息进ERP系统作准
备。（正在建立中）
中、长期改进建议
适当调整相关部门(生产、质保、物资等）的职能，使得各个部门更适
合现代采购管理的模式。
为了加强公司寻找、开发、管理供应商的能力，尽快设立采购工程师
(Sourcing Engineer)和供应商发展工程师(SD Engineer)的岗位。
在供应商业绩表现评估的基础上，建立优胜劣汰的淘汰机制。
建立和供应商的电子数据的交换。
在收集、分析现有供应商业绩表现数据的基础上，提出中、长期的采
购策略，并加以执行。
在ERP系统中，应加入采购管理模块，使得采购流程也能在ERP中得
以实行。
修改和细化部分系统管理文件(如ISO9000等)，使得各部门职能和管
理文件相匹配。
仓库管理进入ERP系统。
为有效的降低产品成本，采购人员参与设计过程。
采购部门的成本管理。
可以预见的困难与阻力
新的观念和新的模式难以接受。
与原有的系统管理文件的冲突。
无法进行相关职能部门的调整。
人员的配备。
如何用现代采购模式来满足适应锅炉行业的采购特点。
如何实施---建议
在“短期改进建议”中，选择2个建议内容，先行试点工作。如果顺利
再进行其它的改进内容实施。
推荐---“建立一套完整的供应商评估标准和评估流程。”，“与长期
供货的供应商签订长期供货合同，这样可以减少采购员的常规合同文
件准备的工作量。”
制定一个详细的执行路线与时间表，跟踪执行。
“中、长期的改进建议”需要在公司适当的时候，加以推进实施。可
以是全面推进，也可以个别内容单独实施。尤其是需要得到公司领导
的支持,以及其它部门的配合支持，这些改进才能得以实现。
附件1----岗位职责
岗位职责--采购工程师(Sourcing Engineer):
负责寻找新的供应商资源
参与供应商的评估、选择
成本分析、谈判和合同
新的采购项目的计划、执行、跟踪（新产品开发阶段）
供应商关系的协调和改进
采购信息在ERP系统中的维护
成本降低活动的计划与执行
日常的数据报告
处理日常的商业问题
采购零件的投资管理，如工装，工具的投资
对供应商发放工程修改的管理
收集和比较当前供应市场的情报
参加供应商质量、交付与成本改进的活动
附件1----岗位职责
岗位职责—供应商发展工程师(SD Engineer):
对供应商生产零部件的质量保证
参加技术评审会议
汇报质量保证活动的结果
通过与供应商一起改进产品工艺流程来降低零件价格 （VA/VE）
通过ISO9000、与ISO14000来改进供应商的管理水平
改进供应商的质量水平和交付表现
和供应商一起来策划质量改进活动
主持供应商的评估、选择活动
