东莞市捷尔迅自动化设备有限公司
JES-CHE[2011]第 001 号
车 辆 管 理 制 度
第一条 为加强公司的机动车辆的管理，保障行车安全，提高效率，结合我
公司的实际情况，制定本制度。
第二条 车辆管理
1. 公司公务车的证照及稽核等事务统由管理部负责管理，车辆由管理部经
理统一调配。
2. 公司车辆为办公所用，原则上不可公车私用。
3. 公司车辆由专职司机负责驾驶并管理车辆，专职司机不可借予其他人员
使用，否则公司将酌情予以严厉处罚。
4. 本公司人员因公用车应提前半日向管理部经理申请调派，并填写《用车
申请表》，管理部经理在保证公司领导用车的情况下，依事情的轻重缓急，
重要性顺序派车。不按规定办理申请，不得派车。
5. 每车应设置“用车情况登记表”，使用前应核对车辆里程表与记录表上前
一次用车的记载是否相符。使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途
等。管理部每半月抽查一次。发现记载不实、不全或未记载者应呈报公
司领导提出批评，对不听劝阻屡教屡犯者应给以处罚，并停止其使用车
的权利。
6. 要求用车申请人出车时，上车就要填写《用车情况登记表》，用车完毕要
填写完；司机要作提醒；如果没写的话，用车人与司机要一起承担责任
发现一次记警告一次，3 次警告扣 1 日薪金。
7. 每车设置“车辆加油记录表”和“车辆维修记录表”，由司机于每次加油及维
护时记录，以了解车辆受控状况。每月 1 日连同用车情况登记表一并转
管理部稽核。
8. 专职司机须自觉遵守工作纪律和公司制度。对于不守纪律和制度、不服
从公司统一管理、以及未经公司领导安排而擅自出车的，给予必要的处
罚，屡教不改或情节严重的作解除劳动关系处理。
第三条 车辆使用
1. 使用人必须具有驾照。使用人对自己所开车辆的各种证件的有效性应经
常检查，出车时一定保证证件齐全。
2. 每辆车原则上由专职司机驾驶；若经公司领导批准，可由本公司职员公
出时使用，但使用人必须严格遵守公司对车辆使用及司机的相关规定。
3. 司机应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机
件。若发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的，应立即报告管
理人员，并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未
经批准，不许私自将车辆送厂维修。①
4. 司机于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、煞车油、
电瓶液、轮胎、外观等）。如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即
报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
5. 司机出车回来，要检查存油量，发现存油不足时，应立即加油，不得出
车时才临时去加油。①
6. 司机必须严格遵守交通规则，做到安全驾驶，避免违章或发生事故；严
禁疲劳驾驶和酒后驾车，积极参加安全教育活动。
7. 司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人
主动搭话，不准随便插嘴。
8. 司机要严守公司纪律，不得泄露公司同事及领导行踪，不得泄露同事及
领导在车内的谈话内容。
9. 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的
客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
10.未经领导批准，司机不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾
驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车。
11.司机不得擅将公务车开回家，或作私用，违者受罚。经公司领导特许者
除外。
12.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置。离开车辆时，司机
必须锁好防盗锁，防止车辆被盗。任意放置车辆导致违犯交规、损毁、
失窃，由司机赔偿损失，并予以处分。
13.司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由
当事人负责。
14.上班时间内司机未出车的，应随时在办公室等候出车；有要事确需离开
办公室时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车
外出回来，应立即到管理人员处报到，交还车辆钥匙和《用车申请表》。①
15.司机对管理人员的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的，事后可向管理部及主管领导反映。①
16.司机出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理
人员，并说明原因。①
17.无论什么时间，司机身上必须带手机。对公司领导或管理人员的传呼，
应尽快复机。情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。
18.管理部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的
依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、
记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节
给予警告、记过、降级直至除名处理。
第四条 车辆保养
1. 车辆维修、清洗、打蜡等，应先填“车辆维护申请单”，注明行驶里程，
核准后方得送修。
2. 车辆应由管理部指定特约修护厂维修，否则修护费一律不准报销。可自
行修复者，可报销购买材料零件费用。
3. 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，需先通知
管理部经理，视实际情况需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过 500
元时，应与公司领导联系请求批示。
第五条 违规与事故处理
1. 在下列情形之一的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人负担，
并予以记过或免职处分。
(1)无照驾驶。
(2)未经许可将车借予他人使用。
2. 违反交通规则，其罚款由驾驶人负担。
3. 车辆如在公务途中遇不可抗拒之车祸发生，应先急救伤患人员，向附近
警察机关报案，并即与管理部及主管联络协助处理。如属小事故，可自
行处理后向管理部报告。
4. 意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况由驾驶人与公
司共同负担。
5. 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，其
差额由驾驶人与公司各负担一半。
第六条 费用报销
公务车油料及维修费以凭证实报实销。
第七条 奖惩制度
1. 司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励 300 元；
2．私自出车一次者，管理部扣除 100 元，二次者扣除 200 元，私自出车造
成交通事故的，赔偿费用由本人自负；
3. 擅自把车辆交给其他人员和无证人员驾驶，违者给予警告并扣除 200 元，
造成交通事故，由本人负全部责任。
4. 车辆在夜间和节假日不按指定地点停放扣除 100 元，造成车辆损失和失窃，
由责任人自行负责。
5. 发生交通事故，按责任(以交警队事故处理责任认定书为准)作如下处理：
(1)对事故认定在 2000 元以下负全责的或 2000 元以上，20000 元以下负次
责的，扣除 200 元；
(2)对事故认定在 2000 元以上，20000 元以下负主责的或 20000 元以上负
次责的扣除 500 元;
(3)发生交通事故，责任认定在 20000 元以上负全责者，扣款 1000 元。
本管理制度从 2011 年 09 月月 22 日起开始执行，今后根据相关法律法
规或公司需要将作相应调整。本制度解释权归东莞市捷尔迅自动化设备有限
公司所有。
特此通知
附件：
1. 《加油流程图》
2. 《用车流程图》
3. 《用车申请表》
4. 《用车情况登记表》
5. 《车辆加油记录表》
6. 《车辆维修记录表》
7. 《车辆维护申请单》
8. 《车辆使用状况月报表》
东莞市捷尔迅自动化设备有限公司
二 O 一一年九月二十二日
主题词：车辆 管理 制度 2011 年 091 月 22 日印发
(共印 3 份)
附件一：
加 油 流 程 图
财务部
开
始
①
提
出
车
辆
加
油
申
请
审
批
结
束
填
写
加
油
记
录
表
管理部经理 司机
查
看
车
辆
剩
余
油
量
支
付
油
费
索
取
票
据
①车辆加油
审
批
①报销结算
附件二：
用 车 流 程 图
用车申请人：填写《用车申请表》
部门主管：审核
行政主管：审批（申请表和钥匙交司机）
司机：接收《用车申请表》及钥匙，准备出
车事宜
司机：用车完毕，填写
《用车申请表》
开始
结束
用车申请人：到时用车，外出办事，填写
《用车情况登记表》
行政主管：接收车钥匙和《用车申请表》，
归档
附件三:
东莞市捷尔迅自动化设备有限公司
用 车 申 请 表
申 请 部 门 申 请 人 同行人员
用车事由 目的地
计划用车时间段
月 日 时 分
至 日 时 分
部门负责人
审 核
派 车 人
审 批
以下内容由司机在用车完毕后填写，交回管理部备查
共计行车里程 公里至 公里，共 公里 司机确认 用车人签名
有 无 违 章
罚 款 或 事 故
原 因
备 注
附件四：
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用车情况登记表
用车起止时
间
行车路线
里 程
数日 期
起 止
用车部门 用车申请人 用 车 事 由
出发地 目的地 起 止
备 注
附件五:
东莞市捷尔迅自动化设备有限公司
车辆加油记录表
日 期 申请人 审批人 单价（元/升） 数量（升） 金额（元） 备 注
附件六： 东莞市捷尔迅自动化设备有限公司
车辆维护记录表
维 修 保 养
日 期 申请人 审批人
原 因 项 目 费用（元） 里程数 项 目 费用（元）
备 注
附件七：
东莞市捷尔迅自动化设备有限公司
车辆维护申请单
表格编号 日期
车牌号码 请修前里程数 请修申请人
1
2 请修项目
3
1
2 请修原因
3
修理厂家 预算金额
1
2 审核意见
3
审核人 总经理签名
附件八：
东莞市捷尔迅自动化设备有限公司
车辆使用状况月报表
行 驶 里 程 油 费 维 修 保 养 事 故 次 数
年 月 车牌号码 司 机
本 月 累 计 本 月 累 计 本 月 累 计 本 月 累 计 本 月 累 计
备 注
