酒店暗访手册某酒店
酒店暗访手册(某酒店)
酒店通过出资请熟悉、了解酒店管理的人对酒店进行全方位暗访的目
的于于:通过暗访的方式,协助酒店找出于管理及服务过程中存于的
差距和不足。暗访者可参照以下暗访手册进行暗访,暗访结束后必须
提供壹份完整、全面、详细的暗访书面方案,对酒店于管理、服务中
的情况如实记录,好的方面和差的方面均要如实详细地记录,尤其要
注意细节。对某些比较简单的情况,暗访者可直接于划线部分打对错
号或填空,但最后必须整理出壹份书面的暗访方案。
暗访者应备物品:
A.穿戴和所携带的物品应和五星级酒店相配套;
B.准备壹个行李箱,内装壹定数量的衣物(应有俩件为脏的,最好留
有顽渍)及其他物品,使之具有壹定的重量;
C.准备有效的身份证件,最好为外地的身份证或护照;
D.准备壹些细小的物品,如人造首饰、小家电、灯泡、手电、坏的眼
镜及手袋等,用于做故障、特殊服务及遗留物品时用;
E.准备好通讯工具,最好备有手机,便于随时进行联系;
F.准备适量的外币及消费券,应提前记好号码。
壹.抵店前的准备工作:
(壹)、房间预订有俩种方式:
1、可提前电话联系营销部预订房间:(___月___日___时___分)
(1)接听是___否___规范,普通话是___否___标准,态度是___否___
热情、耐心;
(2)介绍房间情况:如何介绍房型及房价,是否按协议价进行;如
无协议如何处理,想签协议如何处理,超越电话接听者的权限如何处
理(此处请详细写明);
(3)于对方介绍完情况询问具体的订房事宜撕,可根据情况直接预
订,也能够说再考虑壹下,见对方态度是___否___有所变化(此处请
详细写明);
2、电话联系前台预订房间:(___月___日___时___分)
(1)接听是___否___规范,普通话是___否___标准,态度是___否___
热情、耐心;
(2)介绍房间情况:如何介绍房型及房价,是___否___按协议价进
行,如无协议见如何处理,超越电话接听者的权限如何处理(此处请
详细写明);
(3)于对方介绍完情况询问具体的订房事宜时,可直接预订,可提
出特殊需求,明确具体的房型、房价及抵店时间,也能够说再考虑壹
下,见对方的态度是___否___有所变化(此处请详细写明);
(二)也可不提前预订直接到前台登记入住(___月___日___时___分)
(三)抵店方式:
(1)直接到前台登记:如自行开车抵店且车牌号为当地的,最好由
他人代为办理登记手续;如乘出租车抵店,应从较远的地方搭车,如
机场、港口、长途汽车站、或火车站等(此处请详细写明);
(2)先到餐饮及到康乐消费后,再到前台登记(此处请详细写明);
二.必做的暗访项目:
(壹)、前厅部(___月___日___时___分到达酒店):
1、门僮礼宾服务:
(1)开车门时微笑、问候及动作是否规范;
(2)车号票开具是否准确及时;
(3)是否主动为客人帮提行李;
(4)礼宾台站位的行李员微笑、问候是否正常,是否能流利的回答
客人的询问。
2、接待员登记过程(___月___日___时___分):
(1)客人到前台时,前台接待员是___否___主动热情礼貌问候[应同
时留意收银员此时于做什么(此处请详细写明);
(2)如何(以怎样的方式)询问或和客人进行交流;(此处请详细
写明)
(3)是否询问客人有无预订;
(4)是否主动介绍房型、折扣、免费项目等,对于壹些特殊情况(此
处请详细写明)是否于登记时告知,是否主动为吸烟客人上烟缸;
(5)是否询问客人要无烟房;
(6)接待过程中,接待员是否能微笑服务,语言表达是否婉转清晰,
于见过客人证件后,是否能于登记过程中以姓氏称呼客人,服务是否
周到细致,推销技巧如何(此处请详细写明);
(7)于得知客源之后是否通知关联人员(营销部)迎送客人;
(8)于登记过程中是否能流利且耐心回答客人的询问;
(9)接待员通知收银收取押金时,双方之间态度是否友好,关系是
否协调,收银员收取押金时是否有礼貌问候,用语是否规范,态度是
否热情;
(10)预住天数灵活掌握,原则上预离时间应长于实际居住时间;
(11)接待员是否将行李员介绍给客人;
(12)客人寄存物品如何处理(此处请详细写明);
(13)如遇房间没有清扫出来,见前台如何处理(此处请详细写明);
(14)如前台同时登记客人很多,前台如何处理(此处请详细写明);
(15)提出加床服务,见多长时间完成(此处请详细写明);
(16)客人离开时,是否有道别语;
(17)整个登记过程历时()分钟(规定为四分钟)。
3、行李员(___月___日___时___分):
(1)于引领客人时,是否主动热情,礼貌问候;
(2)于引领客人到房间后,是否向客人介绍酒店的服务项目及设施
(此处请详细写明);
(3)于引领客人进入房间后,是否向客人介绍房间内设施设备的位
置及使用方法,具体包括钥匙、窗帘/灯、房间朝向、床头灯电控板、
冰箱、电视机/空调、保险箱、电吹风、热水器等;
(4)于引领过程中,是否流利的回答客人提出的问题,对客人交办
的事项是否及时给客人以答复(此处请详细写明);
(5)离开时是否有道别语。
4、总机:
(1)客人入房后,总机长话是否开通;
(2)电话接听及接转:接听是否及时(三声之内接听)、规范、标准,
接转是否正常(此处请详细写明交办事项)
(3)外线接转:是否使用中英文报店名,转电话时是否询问房客姓
名,对房号保密或只接特定人员电话的房间是否按客人要求询问后进
行接转;
(4)叫醒服务((___月___日___时___分)要的叫醒服务):
①是否和客人确认房号及叫醒时间;
②是否准时叫醒,是否人工叫醒俩次(应注意聆听响铃次数及用语是
___否___规范);
③于话务员做叫醒服务时,可故意不接电话(每次响铃 3-5声,中间
间隔分钟做第二次叫醒),见前厅及客房如何(此处请详细写明)做
进壹步处理(话务员应及时通知客房台班,又台班确认客人是___否___
于房间,如于即应敲门叫醒);
④查总机对酒店的服务项目是___否___了解,于非正常的营业时间提
出消费需求,见总机如何处理(此处请详细写明);
⑤通过内线打总机找员工,见总机如何处理,若找的人不于即报明身
份见总机如何处理(此处请详细写明);
5、商务中心(___月___日___时___分):
(1)服务员是否主动热情的招呼客人;
(2)对服务价格是否掌握,对邮电收费情况是否掌握;
(3)复印/打字/传真/上网/制作胶片是否快捷,操作是否规范,效
果及准确率如何(此处请详细写明);
(4)收费是否符合要求,结账速度如何,找零钱如何处理(此处请
详细写明);
(5)收到传真后多长时间送到客人房间(此处请详细写明);
(6)租用相机/传呼机及手机充电器的办理情况(此处请详细写明);
(7)离开时有无道别语。
6、订车(___月___日___时___分):
(1)分别打电话给前台及车队询问租车情况(车型及价格),见对方
如何介绍及所提供的资料是否壹致(此处请详细写明);
(2)询问结账方式(可否挂帐);
(3)以挂帐方式订车去外地(时分),见是否准时及是___否___为所
要车型,外出时可提出改变计划中途下车或回家,见司机态度如何,
如何处理(此处请详细写明);
(4)下车不要车票,零钱不找见司机如何处理(此处请详细写明);
(5)没有零钱见司机如何处理(如是酒店的车)(此处请详细写明);
(6)是___否___有保安或行李员开具车号票,是否准确及时;
(7)见服务及收费情况(此处请详细写明);
7、退房:(___月___日___时___分):
(1)离店时(时分),直接提行李离开客房楼座,不要特别的通知客
房服务员,见服务员于见到客人提行李外出时是否询问且安排行李服
务(此处请详细写明);
(2)离店时,通知客房需要行李服务,见行李员多长时间到位(此
处请详细写明);
(3)留意于自己提行李从客房到综合楼的路上是否有保安员/行李员
或其他员工主动帮提行李(此处请详细写明)。
8、延迟退房:
(1)12点为结账点,可提前告知前台想延迟 1-2小时退房见对方如
何处理(此处请详细写明);
(2)提前将行李拿走亦不办理退房手续,见酒店是___否___会主动
进行联系,如无人进行联系则于当日 20:00后重回房间,见酒店是
如何处理的(此处请详细写明)。
(二)、客房部(___月___日___时___分):
1.进入楼座时(时分),台班于做什么(站立门口迎宾/不于岗);台
班是否有问候,仪表仪容如何(此处请详细写明),如房间没有清扫
出来见客房如何处理(此处请详细写明);
2.员工于客房走廊上遇到客人时,是否主动停步问候、侧身礼让;
3.时分进入房间,卫生情况如何(此处请详细写明):房门后地面有
无浮尘、毛发,房门底部有无黑迹,镜柜是否整洁,保险箱底部是否
有浮尘,地毯有无黑点,行李柜后是否有杂物,电视机/柜有无浮尘,
床铺是否整洁,棉被套是否干净,床头是否积尘,床底部是否有杂物,
窗帘角落大理石是否积尘,玻璃茶几是否擦尘,窗玻璃是否干净,窗
缝是否吸尘,卫生间吹风机是否干净、无故障,马桶内侧是否干净,
面盆/马桶/浴缸内有无毛发,地面是否干净。设备是否正常运转,冰
箱及迷你吧上的食品及酒水是否有过期现象;
4.进入房间后,服务员于多长时间上欢迎茶/饮料(5-10分钟)。
5.洗衣服务(___月___日___时___分):
(1)提出洗衣服务后,服务员于多长时间到位(此处请详细写明);
(2)故意于衣服口袋中留有票据或记有电话号码的纸片,见服务员
是否检查衣服及能否查出;可将衣服内里不明显处挑开接缝处或将不
明显处的扣子去掉,见能否查出及修补;
(3)故意添错洗衣数量,见服务员是否查出;提出不知如何填写洗
衣单,见服务员是否能主动耐心的帮忙填写及是否熟练;
(4)于服务员收取客衣时,告知衣服上留有顽渍或需做特殊吹,见
服务员是否能于洗衣单上加以注明;
(5)询问加急服务的有关事宜,可要求加急服务(此处请详细写明);
(6)洗涤的衣物是否按时送回房间;
(7)洗涤质量如何(此处请详细写明)。
6、访客服务(___月___日___时___分):
(1)安排朋友来访,先到大堂打听房客所住的房间,见前台接待如
何处理(应征询客人的意见)(此处请详细写明);
(2)安排朋友来访直接到楼座往房间走见服务员是否加以询问,且
通知客人及请访客登记(此处请详细写明);
(3)客人进入房间后,见服务员能否电话征询客人的意见是___否___
茶水服务;
(4)夜间(凌晨 1:00以后)和朋友壹起回房间,见台班是否加以
询问,如询问即告知访客壹会儿将离开,然后安排朋友住下,见服务
员如何处理(此处请详细写明);
(5)让访客持客人的房卡,以客人身份到房间,不拿房间要是请服
务员帮忙开门,见服务员是否按规定查见身份证件,当发现身份不符
后见服务员如何处理(此处请详细写明);
(6)打电话通知台班,告知壹会儿有朋友来访时,请给开门让其进
去,见服务员如何处理(此处请详细写明);访客可将客人物品拿走:
(a)告知服务员,见服务员如何处理(此处请详细写明);(b)不
告诉服务员,待客人回房间时,提出物品丢失,见服务员如何处理(此
处请详细写明);
(7)于前台登记时注明身份保密,见访客来访时,台班如何回答(此
处请详细写明)。
7、夜床服务(___月___日___时___分):
(1)夜床是否及时,水果、点心是否放入,拖鞋、浴衣的摆放是否
规范;
(2)到开夜床的时间,有意留于房间,见服务员能否打电话主动征
询客人的意见是___否___开夜床。
8、擦鞋服务(___月___日___时___分):
可于外出时,将鞋放于擦鞋筐内,待回房间后见是否擦过;
9、客房维修(进入房间时如有设备损坏,则做此项目,若无损坏设
备,也可不做)(___月___日___时___分):
(1)发现设备损坏向客房台班报修,然后留于房间见维修工多长时
间到达现场,礼貌用语、仪表仪容、维修时间及质量如何(此处请详
细写明);
(2)于维修工进行维修时,如有自带的物品坏了,见对方如何处理(此
处请详细写明);
(3)告知客房台班自带的物品坏了,问能否找人帮忙修理,见对方
如何处理(此处请详细写明)。
10、常规服务(___月___日___时___分):
(1)无烟房向服务员提出要烟缸,见服务员如何处理;
(2)来的朋友多了,而客房服务员亦没有问茶水服务时,向台班要
求增加盖杯,见对方如何处理(此处请详细写明);
(3)可于朋友离开后,找服务员要求再打扫房间(此处请详细写明);
(4)要求麻将/扑克服务,见多长时间到位、收费如何(此处请详细
写明);
(5)可向台班要毛巾/枕头/被子/冰块/鲜榨果汁/方便面等物品,见
多长时间到位(此处请详细写明);
(6)提出加床服务,见多长时间完成(此处请详细写明)。
11、结帐(___月___日___时___分):
(1)故意遗留物品:将小的人造首饰或手袋等物品放于卫生间台面
上或床头柜抽屉内/电视机上,见服务员查房时能否查出;
(2)从房间拿走物品,如巾类/蚊香器/刀具/鞋把/手电/地秤套等,
见服务员是否能检查出来;
(3)将保险箱锁住且放入小的人造首饰,见服务员能否发现及时通
知客人。
(三)、康乐部:
1、保龄球(___月___日___时___分):
(1)进入保龄球时服务员于做什么(站位/于吧台内和收银员聊天),
有无主动礼貌问候;卫生如何(此处请详细写明);
(2)服务员如何开始和客人交流,介绍价格及奖品(此处请详细写
明);
(3)给客人开几号球道,当时有几道客人,球鞋是否干净,是否主
动帮客人选球,上香巾是否及时,香巾更换是否及时,打球过程中是
否始终有服务员于现场服务;
(4)鞋柜的钥匙服务员如何处理(此处请详细写明);是否为客人提
供擦鞋服务;
(5)球道的润滑度如何,是否发涩,当提出球道发涩时,见服务员
如何处理(此处请详细写明);
(6)当客人打出好球时,服务员是否为之助兴;当客人犯规时,服
务员是否加以说明;
(7)当客人中奖后,留意所发放的礼品是否和游戏规则壹致;
(8)离开时,故意将个人随身携带的非贵重物品或奖品遗留于座椅
上,见服务员如何处理(此处请详细写明);
(9)加局是否及时,所得分数是否准确;
(10)也能够于上午预订晚上的球道,到达后见当班服务员是否知道
预订,同时见服务员如何介绍情况(此处请详细写明);
(11)客人所点的酒水多长时间上齐,点壹种酒店没有的饮料见服务
员如何处理(此处请详细写明);
(12)结账收费是否准确,先报房号后用现金付款,也可挂房帐;
(13)离开时服务员有无道别语。
2、台球室(___月___日___时___分):
(1)服务员是否主动的礼貌问候;卫生如何(此处请详细写明);
(2)服务是否及时,是否有服务员于现场服务;
(3)有无服务员帮忙摆球,有无陪打;
(4)对沙壶的打法及收费情况如何介绍(此处请详细写明);
(5)将物品遗留于座椅上,见服务员能否及时归仍;如于离店时仍
没有归仍,可于离店后用电话的方式让帮忙查找(此处请详细写明);
(6)离开时,服务员有无道别语。
3、OK厅(___月___日___时___分):
(1)是否有迎宾引领,迎宾员是否有礼貌问候;
(2)提出不以最低消费结账(开始和结束时提均可),要求按实际消
费金额结账,见服务员或主管如何处理(此处请详细写明);
(3)同意按最低消费结账,但对服务员提出当消费将要超出最低消
费额时,提醒壹下客人,见服务员是否做到,如服务员忘记可于结账
时提出异议,甚至拒付(此处请详细写明);
(4)能够根据情况于大厅消费仍是到包房消费,注意留意服务员服
务是否及时,卫生如何(此处请详细写明);
(5)于消费中,点了酒水饮料后故意留有壹种放于桌上不用,于结
账时亦不提出,见服务员如何处理,如服务员开单收费,结账离开后
立即通知企管部进行落实(此处请详细写明);
(6)点歌情况:播放过程中有无中断或跳碟现象,有无点歌没有的
现象,有无放歌缓慢的现象;
(7)于消费中点散酒水(扎啤、咖啡),见质量如何,可提出咖啡太
淡了,见服务员如何处理(此处请详细写明);注意所要食品的质量
及保质期(此处请详细写明);
(8)将房卡或房间钥匙遗留于桌上或将手袋、衣物等物品遗留于座
位上,见服务员是否及时发现通知客人,如于客人离店后仍没有归仍
给客人,则根据情况用电话的方式加以查找(此处请详细写明);
(9)问服务员寄存酒水的手续如何办理(此处请详细写明);
(10)结账是否准确;
(11)离开时是否有道别语。
4、美容美发(___月___日___时___分)
(1)可于电话中询问有关美容美发的价格及有关皮肤护理或发质保
护的常识;注意记录服务员几声接听电话及接听是否规范(此处请详
细写明)。
(2)进入时服务员于做什么,是否主动礼貌问候;是否提供茶水服
务;
(3)做美容美发,感受服务员的专业技术水准及态度是否热情耐心,
提供的布草质量如何(此处请详细写明);
(4)结账是否快速准确;
(5)离开时是否有道别语;
5、室内(外)泳池(___月___日___时___分)
(1)进入时服务员于做什么,是___否___主动礼貌问候;
(2)泳池内客人人数,卫生情况及水质如何(此处请详细写明);
(3)办理登记及发放钥匙牌的手续及服务员的态度如何,服务是___
否___主动热情,礼貌用语是___否___规范(此处请详细写明);
(4)是___否___主动发放布草,布草质量如何,能够提出多要布草(此
处请详细注明;
(5)于发放钥匙牌时提出特殊需求(如要底的厨子),见是___否___
予以满足;
(6)更衣室内卫生情况如何,清理是___否___及时,备品备量是___
否___充足,更衣橱内是___否___干净整洁无杂物,拖鞋是___否___
干净完好,水温水压如何(此处请详细写明);
(7)天气预报牌及水温预报牌是___否___准确,地秤是___否___摆
出,是___否___好用;
(8)所提供的泳具是___否___干净完好;
(9)提前安排朋友让其于游泳过程中打电话找客人,见服务员如何
处理(此处请详细写明);
(10)于泳池吃零食或酒后到泳池游泳见服务员是___否___加以制止;
(11)卫生间卫生情况如何,清理是___否___及时,如有公卫于打扫
卫生,留意所使用的卫生洁具是___否___干净整洁及清理方式;
(12)可提前准备壹个月卡,见如何办理登记手续(此处请详细写明);
(13)和朋友壹起到泳池,壹人持房卡另壹人现付,见服务员服务情
况是___否___壹致;
(14)结账是___否___正常;
(15)离开时有无道别语;
6、桑拿中心(___月___日___时___分)
(1)于刚开始营业的时间到桑拿见各项服务是___否___到位;
(2)于将要结束营业的时间到桑拿见收银员及服务员是___否___热
情耐心;
(3)收银员介绍服务项目及价格情况如何,发放钥匙牌情况如何(此
处请详细写明);
(4)收银员引领介绍服务情况如何(此处请详细写明);
(5)桑拿的整体卫生情况如何,水温及蒸房温度如何(此处请详细
写明);
(6)服务员服务是___否___及时主动,有无礼貌用语;
(7)所提供的布草及服装是___否___干净整洁无破损;
(8)所提供的烟酒饮料及果盘质量如何,有无过期现象(此处请详
细写明);
(9)找按摩师按摩,感受按摩手法如何(此处请详细注明),是___
否___有不轨行为,是___否___有索要小费现象;可提出对现有的按
摩技师不满意,见对方如何处理(此处请详细写明);
(10)结账是___否___正确;
(11)离开时是___否___有道别语;
(四)、餐饮部((___月___日___时___分),到哪个餐厅消费均要写
明时间):
1、粤海厅(___月___日___时___分)
(1)迎宾员是___否___有问候、引领、上茶、点菜、点酒水、上菜
是___否___正常规范,是___否___报菜名,餐厅的整体卫生情况如何
(此处请详细写明);
(2)上菜是___否___及时,菜品质量如何(此处请详细写明);
(3)餐中服务是___否___及时;
(4)于消费中,点了酒水饮料后故意留出壹种放于桌子上不用,于
结账时也不提出,见服务员如何处理,如服务员开单收费,结账离开
时立即通知质管部进行落实(此处请详细写明);
(5)对吃剩或多点的食物于就餐过程中告知服务员帮忙打包,见服
务员是___否___能做(此处请详细写明)
(6)于服务员服务过程中,故意拿出名片,见服务员是___否___留
意观察且能用姓氏称呼客人;
(7)消费过程中如出现菜金或菜品质量、酒水价格及质量出现问题,
对服务员讲明,见其如何进行处理(此处请详细写明);
(8)留意观察餐厅就餐人数及整体服务情况(此处请详细写明);
(9)于就餐结束后,故意带走餐巾或其他的酒店物品,见服务员能
否及时发现及如何进行处理(此处请详细写明);
(10)琴师到岗及演奏情况如何(此处请详细写明);
(11)结账的方式可分为挂帐或现付,结账时是___否___快速准确;
(12)离开时是___否___有管理人员征求意见且送客;
2、越秀厅(___月___日___时___分)
(1)迎宾员是___否___有问候、引领、上茶、点菜、点酒水、上菜
是___否___正常规范,是___否___报菜名,餐厅的整体卫生情况如何(此
处请详细写明);
(2)上菜是___否___及时,菜品质量如何(此处请详细写明);
(3)餐中服务是___否___及时;
(4)于消费中,点了酒水饮料后故意留出壹种放于桌子上不用,于
结账时也不提出,见服务员如何处理,如服务员开单收费,结账离开
时立即通知质管部进行落实(此处请详细写明);
(5)对吃剩或多点的食物于就餐过程中告知服务员帮忙打包,见服
务员是___否___能做(此处请详细写明)
(6)于服务员服务过程中,故意拿出名片,见服务员是___否___留
意观察且能用姓氏称呼客人;
(7)消费过程中如出现菜金或菜品质量、酒水价格及质量出现问题,
对服务员讲明,见其如何进行处理(此处请详细写明);
(8)留意观察餐厅就餐人数及整体服务情况(此处请详细写明);
(9)于就餐结束后,故意带走餐巾或其他的酒店物品,见服务员能
否及时发现及如何进行处理(此处请详细写明);
(10)琴师到岗及演奏情况如何(此处请详细写明);
(11)结账的方式可分为挂帐或现付,结账时是___否___快速准确;
离开时是___否___有管理人员征求意见且送客;
3、烧烤(___月___日___时___分)
(1)迎宾员是___否___有问候、引领、上茶、点菜、点酒水、上菜
是___否___正常规范,是___否___报菜名,餐厅的整体卫生情况如何(此
处请详细写明);
(2)上菜是___否___及时,菜品质量如何(此处请详细写明);
(3)餐中服务是___否___及时;
(4)于消费中,点了酒水饮料后故意留出壹种放于桌子上不用,于
结账时也不提出,见服务员如何处理,如服务员开单收费,结账离开
时立即通知质管部进行落实(此处请详细写明);
(5)对吃剩或多点的食物于就餐过程中告知服务员帮忙打包,见服
务员是___否___能做(此处请详细写明)
(6)于服务员服务过程中,故意拿出名片,见服务员是___否___留
意观察且能用姓氏称呼客人;
(7)消费过程中如出现菜金或菜品质量、酒水价格及质量出现问题,
对服务员讲明,见其如何进行处理(此处请详细写明);
(8)留意观察餐厅就餐人数及整体服务情况(此处请详细写明);
(9)于就餐结束后,故意带走餐巾或其他的酒店物品,见服务员能
否及时发现及如何进行处理(此处请详细写明);
(10)琴师到岗及演奏情况如何(此处请详细写明);
(11)结账的方式可分为挂帐或现付,结账时是___否___快速准确;
离开时是___否___有管理人员征求意见且送客;
4、西餐厅(___月___日___时___分)
(1)有无迎宾员引领,迎宾员如何和客人进行交谈,是___否___为
客人介绍吸烟区和无烟区;
(2)提出未带房卡见服务员如何处理(此处请详细写明);
(3)服务员服务是___否___及时,菜品是___否___有断档现象,菜
品质量如何,饮料质量如何(此处请详细写明);
(4)请朋友壹起来吃早餐,出示壹张房卡,吃完后从其出口离开,
见是___否___有人注意且加以制止(此处请详细写明);
(5)如于食物中吃出异物或有变质现象即提出投诉,见如何进行处
理(此处请详细写明);
(6)餐厅的整体卫生情况及员工的礼貌问候、仪容仪表如何(此处
请详细写明);
(7)结账是___否___准确及时;
(8)离开时是___否___有道别语。
5、送餐服务(___月___日___时___分)
(1)送餐电话接听是___否___规范,是___否___能详细的为客人介
绍菜品及价格,可用英语和其对话,见是___否___能流利的进行交流,
于订餐结束后是___否___同客人进行确认;
(2)多长时间能够将所要的食物送到房间(此处请详细写明);
(3)也能够通过客房台班帮忙订餐(此处请详细写明);
(4)要求送餐时间最好于早上或夜间,也能够于下午的时间点壹些
茶点,或要求送香烟及酒水饮料(此处请详细写明);
(5)送餐员进房间时是___否___按规定敲门且报身份,进房间后是___
否___和客人确认是___否___订餐,送餐员的礼貌问候及仪容仪表如
何(此处请详细写明);
(6)是___否___用送餐车将食物送入房间,餐车上的垫布是___否___
干净整洁,餐具是___否___光亮整齐配备齐全,所送食物是___否___
和所点的壹致;是___否___按照送餐要求提供了送餐服务;
(7)送餐员离开时是___否___有道别语;
(8)菜品质量如何(此处请详细写明);
(9)是___否___及时的提供账单,账单是___否___准确,可签字挂
帐也能够现金支付,用外币结账见对方如何处理,不用找零(超出部
分不是太高)见服务员如何处理(此处请详细写明);
(10)收撤餐具是___否___及时。
(五)、财务部
1.票务中心(直接或通过电话的方式进行)(___月___日___时___分)
(1)票务员是___否___主动热情的招呼客人/接听是___否___规范;
(2)询问订票情况(机票/火车票/车、船票)(___月___日___时___
分)(此处请详细写明);
(3)提供目的地及时间请票务员帮忙安排行程(应为往返或联程);
(4)办理机票改签、确认情况;
(5)退票的手续及收取的费用;
(6)离开/挂机时有无道别语;
2.收银(各处消费点)(___月___日___时___分)
(1)是___否___主动热情的问候客人;
(2)客人退房结账时,能否主动的询问客人是___否___用过房间的
酒水,结账多长时间,是___否___有漏结或重复收费的现象(五分钟);
(3)于各处消费后,收银员是___否___按规定发放给消费券;
(4)提出多开发票,见收银员如何处理(此处请详细写明);
(5)到前台收银处兑换外币,询问外币业务,收银员问候道别是___
否___正常(此处请详细写明);
(6)于餐厅结账时,要求打折,见收银如何处理,见结账时间,现
金不找零钱,见收银员如何处理(此处请详细写明);
(7)用消费券结账,但要求开发票,见收银如何解释,态度如何;
(8)于前台寄存贵重物品,见如何办理关联手续。
(六)、总务部
1、医务室(___月___日___时___分)
(1)电话询问病情(包括小孩生病),见医生的服务态度如何;
(2)于电话中直接点名要药(如安定或心痛定之类的心血管治疗用
药),见医生有何反应,点医务室没有的特殊药品,见医务室如何处
理(此处请详细写明);
(3)于电话中告诉医生房号,但只说不舒服便挂断电话见医生做何
反应(此处请详细写明);
(4)电话约医生登门服务,见多长时间到位,是___否___有礼貌问
候;
2、公共区域的卫生情况:
(1)庭院路面、草坪、休息椅卫生情况如何(此处请详细写明);
(2)客用卫生间的卫生如何(此处请详细写明),设施设备是___否___
完好,公卫是___否___有礼貌问候;
(3)大堂及粤海厅休息区上茶情况如何(此处请详细写明)。
(七)、保安部(___月___日___时___分)
(1)可通过客房台班或直接拨打 6520#电话,称房间物品丢失,见保
安部采取何种行动(做之前必须通知企管部);
(2)可通过客房台班或直接拨打 6520#电话,称房间外有人敲门或窗
外有异常声音感觉不安全,见保安员如何处理(此处请详细写明);
(3)当车直接停于楼座前时,如有保安员于周围,是___否___主动
及时的过来招呼客人且加放木塞,车开走时是___否___及时进行收撤;
(4)是___否___主动帮客人提行李;
(5)是___否___能为客人指明方向;
(八)、营销部(___月___日___时___分)
(1)电话接听是___否___规范,态度是___否___热情;
(2)对酒店情况掌握的如何(此处请详细写明);
(3)预订房间情况(此处请详细写明);
(4)宴会预订情况:散餐、综合楼和香园楼有何区别,能得到的折
扣,能否减免服务费,自带酒水如何处理(此处请详细写明);
(5)订娱乐项目,卡拉 OK、迪厅、保龄球包场价格、散客的价格、KTV
包房价格,其他项目的价格,协议客户可得到的优惠是___否___了解
(此处请详细写明);
(6)如是营销部的客户,见迎送及拜访情况是___否___正常(此处
请详细写明)。
(九)、各部门
1、差事服务(可于任何场合对任何人提出)(___月___日___时___分)
(1)提出冲洗胶卷服务,可要求作保密处理,见对方如何处理;
(2)提出购买物品/药品(a、此物品/药品店内即有;b、此物品/药
品店内没有或类似的可替代的)(此处请详细写明);
(3)委托代传文件或物品至其他酒店或公司,见如何处理;
(4)对上述情况查见服务情况、服务时间及收费情况;
2、问询服务(可通过电话或交谈的方式进行,询问的对象能够是任
何人)(___月___日___时___分)(此处请详细写明);
(1)询问
关于当地旅游及风土民情的常识;
(2)询问有关营业时间及收费、优惠政策及具体的游戏规则;
(3)询问具体宴会单间或 KTV包房的位置;
(4)询问洗衣(含加急服务)及租车价格;
(5)询问延住的有关事宜;
(6)询问有关会议室预订的收费价格及办理的手续。
3、留言(___月___日___时___分)
(1)通过外线打总机报房号,告知现已退房想要留言,见总机如何
做出处理;
(2)安排朋友对所做的留言进行提取,见是___否___能顺利取得;
(3)可于客房对台班进行留言,也可于任意消费场所对服务员进行
留言,让告知如有朋友来找的话,请到何处,且安排人提取留言,见
能否获取留言信息;
(4)提取留言的方式可通过电话进行,也能够直接到现场提取。
4、小费(___月___日___时___分)
(1)于单独壹位员工进行了特殊服务,且只有壹人于场的情况下,
给小费(可为外币),见如何处理(此处请详细写明);
(2)结账时不要零头见员工如何处理(此处请详细写明)。
5、其他事宜:
(1)暗访活动最好从中午开始;
(2)房间居住人数于 2—3人左右,餐厅就餐人数及康乐娱乐人数于
3—4人为宜,但桑拿、美容美发均可壹人进行;
(3)于到康乐区域消费时,应合理的安排好时间及人员,避免给人
赶时间及分头行事的感觉;
(4)可于周日安排俩批客人进行暗访,将时间段分开;
(5)于暗访中应注意做好记录,记好时间、地点及员工的工号;
既要记住反面事例更要善于发现员工服务中的闪光点;
(6)于暗访时应留意于酒店所见员工及管理人员的礼貌问候及仪容
仪表、精神风貌如何;
(7)于暗访时要及时和企管部关联人员保持联系,但应注意切忌于
房间中用房间的电话或于房间通过总机及拨打 5503#电话,或于营业
场所用内线电话拨打 5503#电话,切忌让酒店员工见到有关暗访的资
料,避免提前暴露身份;
(8)于暗访中遇到食品过期、菜品质量不好或房间设施故障、劣质
服务等可提出投诉,但不要操之过急,最好于投诉前和企管部取得联
系;
(9)于暗访中,要切忌不要使服务员发现自己是暗访客人,即使发
现对方已见出自己为暗访者也不要轻易放弃暗访计划的进壹步进行,
要假戏真做的做到底;
(10)对于登记为本地身份证件的客人于康乐及餐饮消费时最好采用
现金结账的方式进行;
(11)上述暗访的必查项目可分期进行,负责暗访的企管人员应做好
记录及合理的进行安排,于暗访开始进行前,必须将此手册的内容及
暗访的目的告知客人;
(12)暗访是否成功关键于于暗访者的精心策划和随机应变。
大酒店企管部
二零零二年壹月二十八日
暗访行程大致安排及预算
壹般至少提前 2天订房。入住当日上午到粤海厅就餐,晚上去西餐厅
就餐(或到露天烧烤),考察关联服务情况;晚上到康乐部考察各项
娱乐项目;当日夜间或次日早上可考察西餐送餐服务;入住次日中午
到越秀厅或日韩料就餐考察服务情况,中午前办理退房。
预算:房费:800*1=800元
粤海厅:200元
越秀厅(日韩料):200元
西餐厅(烧烤):300元
洗衣:25元
送餐:25元
保龄球:50元
桑拿:100元
泳池:100元
美容美发:50元
OK厅:100元
机动:50元左右