西门子采购培训2采购方法与工具.ppt

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1 © Siemens Management Institute, Beijing ESN 物料代码 EIS 全球采购信息分享 ABC 采购中基本分析原则 XZY 采购中基本分析原则 采购方法与工具 1 2 3 4 2 © Siemens Management Institute, Beijing ESN 物料代码 ESN是适用于西门子集团范围内统一使用的3位字母代码。第一 位字母表示产品或服务组。第二位字母表示上述产品或服务的分 类小组，第三位字母是对分类小组的详细说明定义。 字母表示什么? 第1位字母:产品或服务组 例如 M 电子产品 第2位字母:分类小组 例如 MK 接线柱 第3位字母:小组中的位置 例如 MKM 接线柱的多种型号 3 © Siemens Management Institute, Beijing 采购关键编号是集团采购分析的基础 采购关键编号适用于所有产品和服务: • 统一分类 • 对采购项目进行透明化设计操作 使用采购关键编号的理由: • 由于在所有的订购中都可以查到相应ESN，所以它是适用于战略采购市场的一种工具。 - 指出采购重点 - 进行部门/原料分析 • 为了从供应商那里得到最好的价格和供货条件，不同领域的要求可以集中起来，在总量的基础上 进行处理。 • 促进采购部门的合作 • 向主管部门或行政当局提供所需的数据 4 © Siemens Management Institute, Beijing 采购关键编号的目的是加强和充分利用西门子的集团能力 采购市场分析, 原料领域分析.我们需要这干什么? 在和供应商进行谈判时，主要问题是关于采购的数据太少，所以对于一个详尽分析我们需要: -所有信息直至原料层面 -谁买什么?向谁买? -谁是这个领域直接的竞争者以及他的采购量和往返贸易? -在这个原料领域这个供应商有多少的采购量和往返贸易?  目标:加强和充分利用集团能力! 只有在市场上有一个统一而有力的举措才能确保我们的买方市场影响力. 5 © Siemens Management Institute, Beijing ESN – 资料库 6 © Siemens Management Institute, Beijing ESN 物料代码 EIS 全球采购信息分享 ABC 采购中基本分析原则 XZY 采购中基本分析原则 采购方法与工具 1 2 3 4 7 © Siemens Management Institute, Beijing 谁买 ? 采购 / 销售 多少 ? 采购量 和谁 ? 供应商 /康采恩集团 什么 ? 采购关键编号 补充信息 EIS • EK-协议 • QS-协议 • QS-评价 •供应商评价 •金属报价 •外汇报价 •采购数据 往返贸易 哪里 ? 地理位置 EIS 采购信息系统的内容 8 © Siemens Management Institute, Beijing 采购信息系统—— EIS Link: 9 © Siemens Management Institute, Beijing 目标设置: 接受EIS系统中可操作企业的所有任务 责任范围: 显示记录在EIS系统中的所有采购交易活动 - 全世界75‘‘ DM EVO 的采购以及相关产品的采购 - 全世界 供应商 - 条协议 -西门子所有领域 已登记的用户 任务: - 确定 -- 数据容量 -- 数据更新 -- 数据质量 - 成立一个支持电话和电子邮件的热线帮助系统l - 成立特别评价系统 目标: 使集团范围内的采购活动透明化 加强与业务伙伴的谈判项目 EIS - 商业订单 10 © Siemens Management Institute, Beijing ESN 物料代码 EIS 全球采购信息分享 ABC 采购中基本分析原则 XZY 采购中基本分析原则 采购方法与工具 1 2 3 4 11 © Siemens Management Institute, Beijing ABC 采购中基本分析原则 采购量 % 100 - 0 - 80% 20 % 5% 供应商的数量 一般情况下: A-供应量 : 80% B-供应量: 15% C-供应量: 5% 12 © Siemens Management Institute, Beijing ESN 物料代码 EIS 全球采购信息分享 ABC 采购中基本分析原则 XZY 采购中基本分析原则 采购方法与工具 1 2 3 4 13 © Siemens Management Institute, Beijing XYZ 采购中基本分析原则 X 常用的,标准的原材料, 需要准确预测 Y 部分标准, 需要调整的原材料 需要较为准确的预测 Z 不常用的,不标准的原材料 无法准确预测,或无须预测 14 © Siemens Management Institute, Beijing ABC和XYZ的共同使用 材料价值 预测的准确性 A B C X Y Z 大采购量 准确预测 采购量适中 准确预测 小采购量 准确预测 大采购量 较为准确预测 采购量适中 较为准确预测 小采购量 较为准确预测 大采购量 低预测 采购量适中 低预测 小采购量 低预测