如何避免沟通中出现的问题
造成沟通问题的原因:
●不会倾听(知觉过滤、鸡尾酒会效应)
●缺乏换位思考的能力
●认知风格差异
●价值观念差异
●沟通风格差异
●不恰当的身体语言
●未考虑沟通的背景(时间、地点、场合)
克服沟通中常见问题的技巧:
阻止不健康的争论 —— 休息片刻
—— 改变参加者的态度(双赢心态扭
转)—— 发泄情绪
—— 与分歧方秘密会
谈 —— 借用幽默来缓解
压力
克服沟通中常见问题的技巧:
避免被某个人或小集体控制 —— 实施公正原则
—— 劝请每个人都参与
—— 进行提醒
克服沟通中常见问题的技巧:
排除倾听障碍
书写
阅读
倾听
交谈
沟通所花费的时间和精力比例
克服沟通中常见问题的技巧:
对付打断他人和有个人议程的人——单独和打断分子交
谈——让打断分子忙碌起来
打断分子的行为 协调人的反应
敌对的:“这样永远没用”或是“这是我们能 “其他人对这个想法有什么看法?”或者“你可
采用的最好方法吗”。 能对,但是我们需要回顾一下事实。”
叽里呱啦的:经常脱口而出很多想法。 “能总结一下你的主要思想吗?”或者“很欣赏
你的评论。现在,让我们听听别人的意见。”
打断分子:在别人还没说完时就开始说。 “请等一分钟,简。我们要坚持基本原则,先让
约翰说完。
沉默的干扰者:看报纸,干其他的事情,东张 “请等一分钟,先让约翰说完。“尽力氢这种人
西望,晃脑袋,坐立不安等。 拉入到讨论中,或者在会议间隙与他们单独谈话
。